手把手教你制作柏拉图.ppt

柏拉图,制作步骤 建立数据表 生成图表 编辑图表,制作步骤之建立数据表,打开一个EXCEL文档，建立如上图数据统计表（可以利用排序功能自动将数据按照降序排列，其它项除外），选中E4单元格，鼠标单击函数编辑栏,E4单元格,函数编辑栏,在函数编辑栏中输入“D4/D11”，然后回车,函数编辑栏,D4单元格,D11单元格,制作步骤之建立数据表,继续选中E5单元格，鼠标单击函数编辑栏，输入“D5/D11+E4”，然后回车,函数编辑栏,E5单元格,D5单元格,制作步骤之建立数据表,重复上述步骤，一直到E10单元格,制作步骤之建立数据表,选中E4至E10单元格，在E4至E10单元格的框选区域处单击鼠标右键，跳出如上图对话框，在“设置单元格格式（F)”上单击鼠标左键,制作步骤之建立数据表,在对话框中选择“数字”选项中的：“百分比”，并根据需要将“小数位数”设置成“0”或者“1、2、3”等，然后单击“确定”按钮,数字选项,百分比,小数位数设置为0,制作步骤之建立数据表,刚才将“小数位数”设置成“0”，所以E4至E10单元格的内容变成了37、66100,制作步骤之建立数据表,单击“插入”菜单，选择“图表（H）”选项,插入菜单,图表（H)选项,制作步骤之生成图表,在跳出的对话框中，选择“自定义类型”中的“两轴线柱图”，单击“下一步”按钮,自定义类型选项,两轴线柱图,制作步骤之生成图表,在跳出的对话框的“系列产生在”选项中，选择“列（L）”，然后单击“数据区域（D）”选项中的 按钮,此案例中选择“列（L）”选项,制作步骤之生成图表,用鼠标选取B4至E10单元格（选中的区域会有虚线框），然后回车,制作步骤之生成图表,在跳出的对话框内，选择“标题”选项，在“图表标题（T）”处可以填入“SGM18带天窗顶蓬不良分析”，然后单击“完成（F）”按钮,标题选项,输入图表标题,制作步骤之生成图表,经过以上几个步骤的操作，EXCEL自动生成一张图表，如上图,制作步骤之生成图表,将光标移到左侧纵轴的数字处，双击鼠标左键,制作步骤之编辑图表,鼠标双击此处,弹出如上图的对话框，点击“刻度”选项，将最小值设定为0，将最大值设定为98，主要刻度单位设定为49，然后单击确定按钮,制作步骤之编辑图表,将光标移到右侧纵轴的数字处，双击鼠标左键,制作步骤之编辑图表,鼠标双击此处,弹出如上图的对话框，点击“刻度”选项，将最小值设定为0，将最大值设定为1，然后单击确定按钮,制作步骤之编辑图表,鼠标左键双击黄色的折线，对折线进行编辑,制作步骤之编辑图表,鼠标双击黄色折线,制作步骤之编辑图表,弹出如上图的对话框，点击“数据标志”选项，勾选“值（V）”选项，然后单击确定按钮,制作步骤之编辑图表,鼠标双击兰色柱状图,鼠标左键双击兰色柱状图，对柱状图进行编辑,制作步骤之编辑图表,弹出如上图的对话框，点击“数据标志”选项，勾选“值（V）”选项,继续选择“选项”选项，将“重叠比例（O）”设定为100，将“分类间距（W）”设定为0，然后单击“确认”键,制作步骤之编辑图表,鼠标左键单击兰色柱状图，隔12秒钟后在单击此处，将此处的兰色柱状选中，然后双击它,制作步骤之编辑图表,先单击此处，过12秒后在单击,柱状选中后，双击它,制作步骤之编辑图表,弹出如上图的对话框，点击“图案”选项，点选红色，然后单击“确定”按钮,点选红色,依次将各个柱状图的颜色进行设置，如上图,制作步骤之编辑图表,鼠标左键双击百分数，对百分数进行编辑,制作步骤之编辑图表,鼠标双击百分数,对图案、字体、数字等进行设置,制作步骤之编辑图表,用相同的方法，对左右纵轴、数字、中文字进行编辑，如上图,制作步骤之编辑图表,单击百分数，将它选中,制作步骤之编辑图表,将光标移到百分数处，按下鼠标不放，将百分数的位置拖移至虚线框位置,制作步骤