检索系统与管理1.ppt

文献便捷、远程检索系统 & 文献管理与应用,周宁丽 中科院文献情报中心 中科院国家科学图书馆,W,大 纲,文献便捷、远程检索系统 1、随易通 2、一划通 文献管理工具 1、ENDNOTE,W,1、文献便捷、远程检索系统,作用 1、为读者解决检索输入麻烦、不准等问题 2、为读者解决出差、不在IP范围使用本地数据库问题 系统 1、随易通 2、E划通,W,“随易通” 全称CSDL分布移动用户认证系统，它为中国科学院的用户提供了通过用户名/密码的认证方式访问国家科学图书馆开通的网络文献数据库的途径。 服务推出时间：2004年 服务平台网址：,1.1 检索系统-随易通,随易通,W,随易通的用户形式 （1）普通用户：用户名+密码 （2）E-Key用户：原用户名+密码+ E-Key（需购置Ekey U盘（100元/个） 怎样申请用户 从随易通网站下载用户申请表，发送至所图，所图管理员为其开通帐号并通知用户 研究生可以办理EKey吗？ 研究所用户可以办理，国科图及分馆酌情而定 怎么登录不上去？ （1）随易通帐号失效（所管理员每半年审核一次有效性） （2）E-Key证书失效（2年有效期，参照FAQ用户可自行延期） （3）忘记用户密码，联系本单位管理员重新获取,1.1 检索系统-随易通注册,W,1.1 检索系统-随易通登录,随易通登录,EKEY登录,EKEY驱动下载,开通数据库,常见问题查询,W,能访问哪些数据库？ （1）普通用户可以访问中文全文（CNKI除外）、文摘数据库和外文文摘数据库； （2）Ekey用户除此之外，还能访问本所订购的外文全文数据库。 怎么看不到外文全文库列表？ 没有权限或Ekey用户未正确登录 维普期刊（或其它）数据库怎么打不开？ 随易通使用维普北京镜像网址，数据库本身出问题或访问链接发生变更,1.1 检索系统-随易通使用,W,嵌入科研或学习环境的科技文献检索、会议预告、科研设备、课件、专家、机构等多种信息查询工具 具有科学数据发现功能 提供汉英、翻译、专业、名词术语、缩写等常用辞典查找,1.2 检索系统- E划通,/,E划通,W,E划通,1.2 检索系统- E划通安装,W,操作方法 在正在撰写的论文页面或在检索结果页面 打开E划通程序，对某关键词描黑，选择进入数据库或图书馆网站自动检索 描黑-检索-再描黑-再检索可循环下去,1.2 检索系统- E划通使用,默认本地开通的所有数据库,将描黑的词自动转成检索词,W,2、 文献管理与应用,文献管理与应用 Endnote是一种功能强大的文献管理软件，用于帮助用户轻松地管理与课题相关的参考文献，建立个人参考文献数据库。 用户可以导入和编辑参考文献，并且利用这些参考文献在论文中引用并创建书目信息 还可设定各种期刊的投稿模式及相应的参考文献格式，按各出版社要求的参考文献格式输出。 目前是EndnoteX3最新版，并会自动升级,W,检索&导入文献 通过ENDNOTE 入口直接导入文献，或通过FILTERS导入文献 引入参考文献 在论文撰写WORD中，利用ENDNOTE工具条插入参考文献 编辑参考文献格式 从ENDNOTE找到该刊files，按照投稿刊物格式要求进行论文参考文献格式 利用写作模版 调用ENDNOTE中论文写作模版STYLES编写科技论文,2、 文献管理工具使用步骤,W,Endnote功能（键）使用说明（在WORD中自动显示）,2、 文献管理工具功能（键）,W,2. 1 检索文献-联机检索,导入记录,导入记录显示,记录分类（分组） 双击鼠标写题目 右键增删分类,联机检索 数据库选择,网络版EN 进入,联机检索,找全文 点黑标题，右键点选 本地开通则能下载,W,检索&导入文献 通过ENDNOTE 入口直接导入文献，或通过FILTERS导入文献 引入参考文献 在论文撰写WORD中，利用ENDNOTE工具条插入参考文献 编辑参考文献格式 从ENDNOTE找到该刊files，按照投稿刊物格式要求进行论文参考文献格式 利用写作模版 调用ENDNOTE中论文写作模版STYLES编写科技论文,2、 文献管理工具使用步骤,W,在各数据库检索后，通过数据库内设ENDNOTER入口自动导入,2. 2 文献导入-数据库文献导入,点开，保存,W,2. 2 文献导入-CNKI文献导入,打勾存盘,保存到本地,需单库检索 将检索结果保存为.txt文件格式，通过import选RIS导入,W,2. 2 文献导入-“过滤器”导入文献,数据库不提供ENDNOTER入口，需用filters导入 将检索结果保存为ENDNOTE文件格式，后用对应的filter导入,导出记录,导入记录,import,W,2. 2 文献导入-google学术搜索,W,检索&导入文献 通过ENDNOTE 入口直接导入文献，或通过FILTERS导入文献 插入参考文献 在论文撰写WORD中，利用ENDNOTE工具条插入参考文献 编辑参考文献格式 从ENDNOTE找到该刊files，按照投稿刊物格式要求进行论文参考文献格式 利用写作模版 调用ENDNOTE中论文写作模版STYLES编写科技论文,2、 文献管理工具使用步骤,W,在论文撰写WORD中，利用ENDNOTE工具条插入参考文献,2.3 参考文献-插入论文,光标置于插入文献处,点开进入EN,选择插入,W,2.3 参考文献-参考文献格式编辑,选中参考文献,选择通用格式,选择所需格式,W,2.4 文献管理-参考文献abc实现,案例： 1 a) F. Bigi, S. Carloni, R. Maggi, C. Muchetti, G. Sartori, J. Org. Chem. 1997, 62, 7024-7027. b) J. M. J. Tronchet, S. Zerelli, G. Bernardinelli, J. Carbohydr. Chem. 1999, 18, 343-359. c) Q. Wang, M. G. Finn, Org. Lett. 2000, 2, 4063-4065. 关于这个问题，endnote本身没有提供非常妥善的解决方法，可以采用endnote本身的设置对numbered这个style做一些修改，大致符合要求，再自己手动进行一些替换，具体操作如下： 更改citation，对citation里面的选项numbering设置更改，勾选grouped references，也就是对其同时引用的参考文献以同样的数字显示；把separate in bibliography里面的“；”去掉。 更改bibliography，可以在template前面加一个a)。 这样，文章内插入的引用就不在是1-3而是1了，后面的参考文献也会自动变为：1 a) F. Bigi, S. Carloni, R. Maggi, C. Muchetti, G. Sartori, J. Org. Chem. 1997, 62, 7024-7027. a) J. M. J. Tronchet, S. Zerelli, G. Bernardinelli, J. Carbohydr. Chem. 1999, 18, 343-359. a) Q. Wang, M. G. Finn, Org. Lett. 2000, 2, 4063-4065. 手动更改第二、三个a)分别为b),c)就可以了,更改bibliography，在template前面加一个a),这样，文章内插入的引用就不在是1-3而是1了，后面的参考文献也会自动变为：1 a) F. Bigi, S. Carloni, R. Maggi, C. Muchetti, G. Sartori, J. Org. Chem. 1997, 62, 7024-7027. a) J. M. J. Tronchet, S. Zerelli, G. Bernardinelli, J. Carbohydr. Chem. 1999, 18, 343-359. a) Q. Wang, M. G. Finn, Org. Lett. 2000, 2, 4063-4065. 手动更改第二、三个a)分别为b),c)就可以了,W,2.5 文献管理-各章自成参考文献系列,问题： 在文章章节中插入参考文献，并自成参考系列 编辑步骤如下： 在各章正文中插入参考文献 格式化 点remove field codes(当前word文件中endnote)工具条中） 在提示页中点 yes 点“保存”（当前文件）,点开remove field codes键 选 yes保存文件,打开新文件插入新章节参考文献,各章节参考文献自成体系,W,2.6 文献管理-多作者省略,问题： 多作者省略 编辑步骤如下： 1.新做个Style, 2.在citation中 3.在Author list 中 4.选,W,检索&导入文献 通过ENDNOTE 入口直接导入文献，或通过FILTERS导入文献 引入参考文献 在论文撰写WORD中，利用ENDNOTE工具条插入参考文献 编辑参考文献格式 从ENDNOTE找到该刊files，按照投稿刊物格式要求进行论文参考文献格式 利用写作模版 调用ENDNOTE中论文写作模版STYLES编写科技论文,2、 文献管理工具使用步骤,W,可以利用ENDNOTE自带的论文格式模版撰写文章,2.7 文献管理-文章撰写模板,填入内