办公系统基础操作(0415).ppt

办公系统的基础操作,PORTAL是欣和内网的一个主页，里面的内容主要包括：公告栏、一周要闻、行业资讯、号码变更、地址变更、食与家、培训园地等，此外，HR、KM、MEETING、OEC等系统的进入都要由此界面进入。其登录可分为外部登录和内部登录两种，具体方法如下：,portal使用流程,PORTAL系统内部登录方法,点开桌面上的 图标 点击：ePortal 门户选项,输入帐号和密码 点击“登录”进入,PORTAL的外部登录方法,打开IE浏览器，在地址栏输入地址：7 单击页面上方的“工具”按钮。 单击“Internet选项”栏 单击其中的“安全”选项“受信任站点”“站点”在站点栏依次将：6 7 8 9 0这五个网址添加进去点击“确认”,点击“自定义级别”选项进行安全设置，状态全部设为“启用”，安全级设为低。 设置完毕后点“确定”即可。,OEC , KM, FLOW, MEETING使用方法 均在PORTAL 菜单栏中,OEC是我们每天要完成的一个工作用表，主要用于总结当天工作内容及计划第二天的工作。 具体操作方法如下： 进入PORTAL后点击其菜单栏中的“OEC” 选择日期（日期要选择工作当天），点开。 在“今日工作”一栏，点击“添加”，将里面的内容输入完毕，点击“保存”，再点击“关闭”。 在“明日工作”一栏，点击“添加”，将里面的内容输入完毕，点击“保存”，再点击“关闭”（注：此栏输入的为第二天全天工作计划。） 继续往下，在“今日最得意或最失败的事”栏，输入内容。 检查完毕，点击“保存”，再点击“提交”。 （注：OEC的完成时间一般为工作日下班前半小时） 更为细节的使用方法请参考,KM的使用方法,KM是Knowledge Management的缩写，是一个知识管理体系，公司的相关制度、信息前沿、常见案例等在里面都可以查询到。 其操作流程为：进入PORTAL后，直接点击其中的KM选项，选择要查询的知识内容，直接打开或者下载即可（有些相关权限需要向IT部门申请）。,FLOW的使用方法,公司实行无纸化办公，相关申请项目需通过FLOW申请，它是公司所有表单的汇集系统。平时工作中需要使用的申请单及表格样本如请假单、未打卡证明、出差申请单等在FLOW中都能找到。 其操作流程为：进入PORTAL后，直接点击其中的FLOW选项，选择要使用的表格，填写完毕后点击送签即可。,MEETING的使用方法,MEETING是一个会议预约系统，用于提前预约会议室时间等安排 其操作流程为：进入PORTAL后，直接点击其中的MEETING选项，进入后，点击左边选项栏里面的“会议预约”，然后点击“添加”，信息填写完毕后，点击“保存”、“关闭”。 会议审核通过后，点击“信息录入”，将详细信息填写完毕，点击“发布”。会议结束后，有跟进事项的要点击其中的“跟进事项”选项，填写跟进事项，全部处理完毕后，点击“我的会议”，将此次会议归档。会议结束。 以上KM、FLOW、MEETING的使用都是进入PORTAL后完成的。,网上学习中心操作流程,网上学习中心是我们用来在网上学习、考试的一个系统，每名员工新入职后，其部门助理会为其开通权限，其初始账号一般为其名字的小写全拼，密码为888888，如进不去系统，请及时跟自己的部门助理沟通。其具体操作方法如下： 具体操作细节请见：,网上学习中心内网登录办法,从公司内网：/进入后，点击“网上学习中心”一栏。 输入用户名和密码，点击“登录”进入。 进入后点击“学习中心”“我的课程学习” 点击“正在学习课程”进行当月学习，点击“在线考试”进行考试。 注：a、网上学习中心的学习及考试都在24号晚上结束，所以一定在24号晚上之前完成。 b、在线考试，是有规定时间限制的，一旦开始考，就要在规定时间内考完，否则到了时间，试卷会自动提交。,网上学习中心外网登录办法,1、点开internet网页工具internet选项安全受信任站点增加：http:/ shinhoelc.china-