工作表的格式设置.ppt

第一部分,温 故,回顾,WORD字符格式化进行了哪些操作? 1、设置字体、字形、字号、颜色； 2、设置字符间距； 3、文本加下划线、着重号、边框、底纹； 4、格式的复制与清除。,工作表输入数据后，仅仅可称其为一个表格，只有经过必要的格式化后，才可制作出精美表格。,第二部分,新 知,至第三部分,工作表格式化,字符格式化 数字显示格式的设定 日期时间格式化 标题居中与单元格数据对齐 改变行高与列宽 图案与颜色 网格线与边框 复制格式与建立模板 自动套用格式,字符格式化,意义：为使表格美观或突出某些数据，可对有关单元格进行设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线及特殊效果的设置，称之为字符格式化。具体方法如下： 方法一：用工具按钮进行字符格式化： 选定要格式化的单元格，再单击“格式”工具栏上相应设置按钮完成。 方法二：用菜单命令进行字符格式化： （1）选定要格式化的单元格区域。 （2）“格式”/“单元格”命令，在出现的“单元格格式”对话框中单击“字体”标签，对单元格进行字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线及特殊效果等的设置。,数字显示格式的设定,1、用格式化工具设置数字格式： 通过“格式化”工具栏上“货币样式按钮”、“百分比样式按钮”、“千位分隔样式按钮”、“增加小数位数按钮”、“减少小数位数按钮”可对选定的单元格进行数字格式设置。 2、用菜单命令设置数字格式： （1）选定要格式化的单元格区域。 （2）“格式”/“单元格”命令，在出现的“单元格格式”对话框中单击“数字”标签，对单元格进行数字格式设置。,3、条件格式： 根据某些条件来决定数值的显示格式的操作，称为条件格式操作。如让工资超过3000元的红色显示，其余的黑色显示。条件格式操作方法如下： （1）选定要进行条件格式操作的单元格区域。 （2）“格式”/“条件格式”命令，在出现的“条件格式”对话框中设置条件。 （3）击“条件格式”对话框中“格式”按钮，进行格式设置。（若还要规定其他条件，可单击“添加”按钮。 （4）击“确定”按钮。 4、零的隐藏： 单元格的值为零时，可以不显示，操作方法为： （1）“工具”/“选项”，在出现的“选项”对话框中击“视图”标签 （2）取消“零值”复选框后，击“确定”按钮。,日期时间格式化,单元格中可以用多种形式显示日期或时间，改变日期或时间显示格式的方法为： （1）“格式”/“单元格”命令，在出现的“单元格格式”对话框中击“数字”标签。 （2）在“分类”栏中单击“日期（时间）”项，再在右侧“类型”栏中选定一种日期（时间）格式后击“确定”按钮。,标题居中与单元格数据对齐,1、标题居中： 表格的标题通常在一个单元格中输入，而标题往往要求按表格宽度跨单元格进行居中，即通常所说的合并居中。操作方法如下： 方法一：选定要进行合并居中的单元格，单击格式工具栏上“合并及居中”按钮 方法二：选定要进行合并居中的单元格，通过“格式/单元格”打开“单元格格式”对话框，再通过“对齐”标签进行设置居中方式，并复选“合并单元格”复选框。 2、数据对齐： 单元格数据对齐包括水平方向、垂直方向以及数据的旋转。操作方法如下： （1）选定要对齐设置的单元格区域； （2）格式/单元格，在出现的“单元格格式”中击“对齐”标签； （3）设置对齐方式后击“确定”按钮。,改变行高与列宽,1、粗略改变行高与列宽 鼠标拖动法 2、精确改变行高与列宽 选定目标行（列），格式/行（列）/行高（列宽），设置行高或列宽后击“确定”铵钮。,图案与颜色,单元格区域可以增加底纹图案与颜色来进行美化。方法如下： （1）选择要加图案和颜色的单元格区域。 （2）格式/单元格，在出现的“单元格格式”对话框中击“图案”标签。 （3）设置图案与颜色后，击“确定”铵钮,网格线与边框,1、网格线 新工作表总显示单元格之间的网格线，若不显示网格线，可让其消失。操作方法如下： （1）工具/选项，在出现的“选项”对话框中击“视图”标签。 （2）从“窗口选项”栏中取消“网格线”复选后，击“确定”按钮。 2、边框 工作表中网格线并不是实际表格线，在表格中增加实际表格线（即边框）才能打印出表格线，加边框方法如下： 方法一：使用“格式”工具栏上“边框”按钮。 方法二：格式/单元格，在出现的“单元格格式”对话框中单击“边框”标签，从中设置边框类型、线条样式与颜色等。,复制格式与建立模板,1、复制格式： 若工作表的两部分格式相同，则只要制作其中一部分，另一部分可用复制格式的方法产生其格式；若要生成的工作表的格式与已存在的某工作表一样，则可复制该工作的格式，这样可节省大量格式化表格的时间和精力。具体方法为：使用“常用”工具栏中“格式刷”工具按钮。 2、建立模板： 若某工作簿文件的格式以后要经常使用，为了避免每次重复设置格式，可以把工作簿的格式做成模板并存储，以后每当要建立与之相同格式的工作簿时，直接调用该模板，可以快速建立所需的工作簿文件。具体方法为： （1）创建并格式化为所需格式的工作簿； （2）文件/另存为，在出现的“另存为”对话框中选定“保存类型”为模板后击“保存按钮。 使用模板建立新工作簿文件： （1）文件/新建，在出现的“新建”对话框中击“常用”标签； （2）选择适用的系统或自定义模板后击“确定”按钮。,自动套用格式,对已存在的工作表，可以套用系统定义的各种格式来美化表格。方法为： （1）选定要套用格式的单元格区域。 （2）格式/自动套用格式，在出现的“自动套用格式”对话框中选择一种格式后击“确定”按钮。,第三部分,归 纳,小结,1、工作表格式化是制作一张精美、实用表格的