文献检索的方法和途径.ppt

第二讲 文献检索的方法与技术,第一节 文献检索方法 第二节 文献检索途径 第三节 文献检索步骤,第一节 文献检索方法,1 追溯法 从已有的文献后所列的参考文献着手，逐一追查原文，再从这些原文后所附的参考文献逐一检索，获得一批相关文献的方法。它是科研人员常喜欢用的一种简便的获得文献的途径。其优点是：在没有检索工具或检索工具不齐全的情况下，借助此法可较快地获得一批相关文献。但是，原文作者所引用的参考文献有一定局限性，也不可能全部列出相关文献，有的参考文献相关性不大。这种方法的漏检和误检的可能性较高，但仍不失为一种简便的获得相关文献的方法。,第一节 文献检索方法,2 常用法 也称工具法，就是利用文摘或题录等各种文献检索工具查找文献的方法。由于检索工具书刊的种类繁多，一般应根据课题内容特点首先利用综合性的检索工具，然后使用专业性的检索工具，二者结合，才不致造成主要资料的漏检。 常用法根据时间范围又分为顺查法、倒查法和抽查法。,第一节 文献检索方法,2.1 顺查法 以所查课题起始年代为起点由远而近地按时间顺序的查找方法。查找前要确定该课题研究的历史背景，从研究开始的年代查起，一年年或一卷卷地通过检索工具查找。这种方法比较费时，且问题发生的起始时间不容易一下子确定，但查得的文献比较齐全。,第一节 文献检索方法,2.2 倒查法 这是一种由近而远逆时间顺序的查找方法。从近期往远期查找，一般将注意力放在查找近期文献上。因为近期文献不仅反映了现在的研究水平，而且一般都引用、论证和概述了早期的文献资料。因此，查找时不必一年一年地查找完，只要查到基本掌握所需文献就行了。与顺差法相比，倒查法比较省时省力，但有可能漏查一些有用的文献。,第一节 文献检索方法,2.3 抽查法 根据课题研究的特点，抓住该课题研究发展迅速，出版文献较多的年代，抽取一段时间（几年或十几年）或一段时间内的几个点，再进行顺时查找的检索方法。使用抽查法，检索时间较少，查得文献较多，但也有漏检文献的可能，并要求检索者对课题研究的历史情况有较多的了解和掌握。,第一节 文献检索方法,3 循环法 也称综合法，这是上述追溯法和常用法的结合。具体地说，采用这种方法查找文献时,既要利用一般检索工具书刊，又要利用文献后附的参考文献进行追溯，分期分段地交替使用，直到获得满意的相关文献为止。该方法的检索效果较好，查得全面而准确，是一种“立体型”的检索方法，可弥补因检索工具收藏不齐全而造成的漏检。 推而广之，在数字信息高速发展的时代，该法可推广为手工检索与国际联机检索的交替检索或手工检索与网络检索的交替检索。,第一节 文献检索方法,实际课题的检索选用哪一种方法，要根据具体情况而定。一是根据课题研究的需要，二是视所能利用的检索工具和检索手段。在检索工具书刊比较丰富的条件下，可以利用常用法；在获得针对性很强文献的条件下即可利用追溯法获得相关性较强的文献；如获悉研究课题出版文献较多的年代即可利用抽查法。总之，只有视条件的可能和课题的需要选用相应的检索方法，才能迅速地获得相关的文献，完成课题检索的任务。,第二节 文献检索途径,所谓检索途径，就是在检索文献时所通过（使用）的渠道。而检索工具本身提供的检索途径又是多种多样的，它是以检索的对象文献的特征而定的。 科技文献具有两种特征：一种是外表方面的特征，即从文献载体的外表上标识的、易见的线索；另一种是内容方面的特征，即从文献内容包含的知识信息中内隐的、潜在的线索。 根据不同的文献特征，检索途径也不同。,2.1 按文献外表特征的检索途径,可分三种： 1) 名称途径 即根据文献的外部特征，利用书名（图书）、刊名（期刊）、篇名（单份资料）来查找的途径。但是，科技文献数量多，文献名称又复杂，文献名称相同或相似的甚多，容易造成误检。有的检索工具没有将内容主题相同的文献集中，缺乏相关文献的反映等，所以在文摘性和题录性刊物中，一般不采用文献名称途径。,2.1 按文献外表特征的检索途径,2) 著（作）者途径 所谓著者，包括个人著者(Personal Author)、团体著者(Corporate Author)、专利发明人(Inventor)、专利权人(Patentee)、合同户(Contractor)和学术会议主办单位(Sponsor)等等。 著者途径就是根据文献的外部特征，利用著者目录和著者索引进行检索的途径。 国外比较重视著者途径的利用，许多检索工具（包括光盘检索、国际联机检索文献库）都把著者索引作为最基本的必备的辅助索引之一。它是按著者的姓名字顺，将有关文献排序而成。以著者为线索可以系统、连续地掌握他们的研究水平和研究方向，同一著者的文章往往具有一定的逻辑联系，著者途径能满足一定的族性检索功能要求。已知课题相关著者姓名，便可以依著者索引迅速准确地查到特定的资料，因此亦具有特性检索的功能。,2.1 按文献外表特征的检索途径,随着网络信息检索的不断发展，一些专门用来查询个人地址、电话、电子邮箱等相关信息的特色检索工具网站应运而生。只要通过有关线索预先掌握著（作）者姓名及所在单位名称及城市、国别，将这些基于网络环境的网站作为著者途径之一，获得相关信息后便可以直接沟通，进行科技咨询、研讨、或索取原始文献。例如，目前在网络上查询此类信息的网站： Yahoo! People Search. () IAFInternet Address Finder. ().,2.1 按文献外表特征的检索途径,3) 序号途径 根据文献的序号特征，利用其序号索引进行检索的途径。许多文献具有唯一性或一定的序号，如专利号(NP)、文摘号、国际标准图书编号(ISBN)、电子元件型号等等。根据各种序号编制成了不同的序号索引，在已知序号的前提下，利用序号途径能查到所需文献，满足特性检索的需要。利用序号途径，需对序号的编码规则和排检方法有一定的了解；往往可以从序号判断文献的种类，出版的年份等等，有助于文献检索的进行。序号途径一般作为一种辅助检索途径。,2.1 按文献外表特征的检索途径,以文献外表特征的以上诸途径进行检索，最大优点是它的排列与检索方法以字顺或数字为准，比较机械、单纯，不易错检和漏检。因而适用于查找那些已知篇名（书名、刊名）、著者姓名或序号数码的文献，可直接判断该文献的有或无。,2.2 按文献内容特征的检索途径,该检索途径与上一检索途径不同的是：它更适宜用来检索未知线索的文献。 一般来说，当开始着手为某个课题项目查找文献时，往往既不知道著者姓名，也不知道某篇文献名称或序号。考虑的出发点是不管文献的外表特征如何，无论在哪个国家发表的，由哪个人或哪个机构撰写，也不管是专利还是科技报告，或者用什么文种发表，只要与科研主题的参考范围有用或有关的都要掌握。要完成这样的检索任务，就需要以文献的内容特征作检索途径。 这些途径有以下几种：,2.2 按文献内容特征的检索途径,1) 分类途径 根据文献的内容特征，利用分类目录或分类索引查找文献的途径。分类检索途径在我国具有悠久的历史。许多目录大多以分类方法编排，也称为体系分类途径。体系分类索引是指利用科技文献的体系分类法所建成的索引系统。利用这一途径检索文献，首先要明确课题的学科属性、分类等级，获得相应的分类号，然后逐类查找。按分类途径检索文献便于从学科体系的角度获得较系统的文献线索，即具有族性检索功能。它要求检索者对所用的分类体系有一定的了解；熟悉分类语言的特点；熟悉学科分类的方法，注意多学科课题的分类特征。,2.2 按文献内容特征的检索途径,2) 主题途径 根据文献的主题特征，利用各类主题目录和索引进行检索的途径。主题目录和主题索引就是将文献按表征其内容特征的主题词组织起来的索引系统。利用主题途径检索时，只要根据所选用主题词的字顺（字母顺序、音序或笔划顺序等等）找到所查主题词，就可查得相关文献。主题途径具有直观、专指、方便等特点，不必象使用分类途径那样，先考虑课题所属学科范围、确定分类号等。主题途径表征概念较为准确、灵活，不论主题多么专深都能直接表达和查找，并能满足多主题课题和交叉边缘学科检索的需要，具有特性检索的功能。,2.2 按文献内容特征的检索途径,3) 其它途径 除上述介绍的名称途径、著者途径、序号途径、分类途径、主题索引途径外，一些检索工具还提供分子式索引、环系索引、化学物质索引（美国化学文摘）、属种索引（美国生物学文摘）、地理索引（英国动物学记录）、会议索引、图书索引等，作为某些专业或学科检索用的辅助性检索途径。,2.3 选择检索途径的原则,1）从已知文献特征选择检索途径 如果事先已知文献名称、著者、序号等条件，应相应采用篇名目录、著者索引、号码索引或有关的目录索引。用这些途径进行检索比较快速、方便、有效。 2）从课题检索要求选择检索途径 如果课题检索的泛指性较强，也就是说所需文献的范围广，要求“特性检索”，则选用主题途径为好。检索途径选择不当，将会造成误检和漏检，影响检索效果。 3）从检索工具提供的索引选择检索途径 检索工具提供的每种索引，都是一种检索途径，应充分熟悉和使用。目前国内外检索工具提供的索引情况不一，如美国化学文摘提供的索引达10多种，而有的检索工具只提供12种索引。因此，选择索引途径还要根据检索工具的具体情况来决定。,第三节 文献检索步骤,一个完整的文献检索过程大致包括以下6个步骤： 1 分析研究课题 分析研究课题是指在着手查找文献前对课题进行分析，弄清检索的真正意图及实质。 1）首先要明确研究的目的，弄清课题的学科性质和学科范围； 2）其次，要了解课题的历史发展概况，以便确定检索年限，尽量减少盲目性； 3）要归纳和整理并确定检索标识，如专业名词、主题词、著者姓名、分类号和系统分类等级等。,第三节 文献检索步骤,2. 选择检索工具 选择检索手段和检索工具，就是确定用手工检索还是计算机检索？拟用国际联机检索还是光盘检索或是网络检索？是用综合性检索工具还是用专业性检索工具或用单一性检索工具？这是根据检索目的和课题内容、要求，馆藏情况，对检索手段的熟悉程度，对检索工具、检索系统、数据库的了解如何以及检索经费预算等确定，影响要素颇多。 选择检索工具还应根据课题内容及具体要求而有所不同。 在查找课题文献时，要留意有无对口的专题目录或文摘刊物，这样可节省时间，减少重复劳动。,第三节 文献检索步骤,3. 确定检索途径 即应根据已知条件选择最易查获所需文献的途径（如前述）。 4. 选定检索方法 就是要寻求一种花费时间少、检索效果好的检索方法。 5. 查找文献线索 利用上述途径与方法，我们可以查出文献题名、著者、出版源（书刊名称，年、卷、期、页等）和文献的内容摘要等文献线索。如需进一步阅读全文，首先必须正确识别文献出处。要注意做好以下2点：,第三节 文献检索步骤,1）将出版物名称缩写（或代号）转换成全称。为缩减篇幅，国外出版的检索工具常将文献出处的出版物名称缩写。一般的检索工具都附有“引用出版物一览表”或“来源索引”等，供查对出版物全称用。也有专门编辑的刊名缩写等工具。 2）对于非拉丁语文字（中文、日文、俄文等）出版物的拉丁译文，要还原成原文的名称。英美等国出版的检索工具常将非英文的篇名、著者姓名和著者所在单位及出版物名称等用音译法转换成拉丁字母。所以，检索出文献线索后，需将音译的拉丁字母名称还原成原文名称。,几个例子：,乌利希国际期刊指南网站： /ulrichsweb/ LIST OF JOURNAL TITLES ABBREVIATIONS J. Ecol. | Journal of Ecology Am. J. Bot. | American Journal of Botany Zool. J. Linn. Soc. | Zoological Journal of the Linnean Society Acta Zool. Sin. | Acta Zoologica Sinica Ann. Zool. | Annales Zoologici,第三节 文献检索步骤,6. 获取原始文献 获取原始文献是检索程序的最后一个步骤。当把文献类型和出版物全称查对清楚之后，即可根据文献出处获取原始文献。一般应由近（本地）及远（外地）。首先要充分利用本单位、本系统、本地区图书馆或科技情报部门的“馆藏目录”或“馆藏卡片”查找，争取就近借阅或复制。如不能满足，则