PowerPoint2010入门教程.ppt

PPT2010版本制作入门,祝美人儿学习愉快！ 请按F5键进入幻灯片放映模式,PPT入门培训目录,新建幻灯片 使用PPT母版 设置幻灯片版式 配色方案 插入文本框 嵌入字体 插入声音 插入视频 插入其他演示文稿,10. 插入Excel表格 11. 设置超链接跳转 设置动画播放方式 设置放映方式 幻灯片放映技巧 幻灯片打印技巧 用网格线定位对象 PPT的保存 PPT快捷键的应用,新建幻灯片,快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”） 命令法。执行“鼠标右键任意页新建幻灯片”，也可以新增一张空白幻灯片，如图所示：,我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：,使用PPT母版,使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性： 执行“视图母板幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑,点击幻灯片母版后，在新页面内选择合适的母版式样进行编辑，主要编辑字体、大小、背景颜色等信息，后点击保留后点击关闭母版视图则母版保留会使用在新建PPT中，之后新建的每页PPT都会默认使用母版的主题，保证整个PPT背景和版式的统一。,设置幻灯片版式,在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。,执行鼠标右键幻灯片 版式 选择一种版式，根据需要应用版式即可。,配色方案,如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。,执行“设计颜色”按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“设计背景样式”按其右侧的下拉按钮选择背景颜色，如对背景有更多需求，执行“设计背景样式”按其右侧的下拉按钮选择“设置背景格式”。,插入文本框,执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 将相应的字符输入到文本框中。 设置好字体、字号和字符颜色等。 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。,嵌入字体,当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。,执行“文件选项”命令，打开“选项”对话框。 切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。 再保存一下演示文稿即可。,插入声音,为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。,注意： 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。,执行“插入音频文件中的音频”命令。 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。,插入视频,我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。,注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。,执行“插入视频文件中的视频”命令 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。（视频插入成功后，只有在PPT放映的状态下才能看到）,插入其他演示文稿,如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。,将光标定在需要插入的幻灯片前面。 执行“插入对象”命令，选择“由文件创建”。 单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 插入成功后在PPT放映的状态下，鼠标点击插入的文稿即可演示（也可将插入的文档显示为图标形式）,勾选上,插入Excel表格,由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。,执行“插入对象”命令。 选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。,设置超链接跳转,我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。,在幻灯片中，添加一个文本框、图形（片）作为“超级链接”按钮。 选中相应的按钮鼠标右键，打开“超链接”对话框。 在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。,常用,设置动画播放方式,如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。 使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。,点击要添加动画的文本框，展开“动画”任务窗格，有各种系统自带的动画展现形式可供选择，点击任何一个即可。,注意：选择好动画播放效果后，在“动画”任务窗格中，还可以设置动画播放“速度”等选项。,点击窗口右下角向下的按钮，可以选择更多动画效果,设置放映方式,PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。,点击“幻灯片放映”窗口，打开“设置幻灯片放映”对话框。 选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“循环放映，按ESC键终止”，确定即可。,幻灯片放映技巧,1. 点击“幻灯片放映”窗口，开始幻灯片放映。( 快捷键为F5 ) 2. 在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按 下“B” 键使屏幕全黑，也可以按“W” 键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。 3. 放映幻灯片时，其左下角有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张 幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图，可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片 上写写画画，即所谓的幻灯片“注释”，退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些 注释。,幻灯片打印技巧,我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？,执行“文件打印”命令，打开“打印”对话框，修改幻灯片排列方式，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。,注意： 如果选中下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。,点击任意一种方式右侧可以同时预览,用网格线定位对象,当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置：,点击“视图”窗口，选择“网格或参考线”对话框。 单击“显示”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。 有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。,PPT的保存,PPT的保存的两种最常用方式： 1、点击“文件”窗口，选择“保存”、“另存为”选项。 保存：第一次创建文件或将修改后的文件保存至本文件内； 另存为：将修改后的文件保存至另一个文件名字下。 2、快捷键方式：Ctrl+S 两个按键同时按下。 建议使用快捷键方式，并且在编辑PPT的时候要养成编辑完一页或几页时，随手按下 Ctrl+S 的习惯，保证即使文件出现问题被强制关闭，编辑的文件内容不会全部丢失。,Ctrl+T：在句子、小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式 Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距