Access数据库系统的基本概念.ppt

第2章 Access数据库系统的基本概念,2.1.1 Access的特点,存储文件单一 ; 易学易用 ; 兼容多种数据库格式 ; 数据访问页功能;,2.1.2 Access 2003的功能,1.建立数据库 根据实际问题的需要建立若干个数据库，在每个数据库中 建立若干个表结构,并给这些表输入具体的数据，然后给这些表 建立表间的联系。,2.数据库操作 对数据库中的表实行增加、删除、修改、索引、排序、检索 （查询）、统计分析、打印或显示报表、制作网页等操作 。,3.数据通信 在Access 2003与其他应用软件如Excel、Word等之间实现 数据的传输和交换。,2.1.3 Access 2003新增特色,方便的任务窗格 窗体设计的新特色 数据访问页的新特色,2.2不同版本数据库的相互转换,1、Access 2000和Access 2003之间进行互换,2、Access 97等低版本Access 2003之间进行互换 具体步骤为： 在Access 2003中选择“文件”菜单“打开”，在“打开”窗口中，找到97格式的数据库文件后打开，出现如图1所示的提示信息，选择“转换数据库”后单击“确定”，在出现的如图2所示的“将数据转换为”对话框中，为转换后的文件起名为“文件格式转换例子”后选择“保存”。经过这样的转换，97格式的Access文件就能够在Access 2003中使用。,图1,图2,2.3.1 Access 2003的启动,最常用的方法是：单击“开始”“程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Access 2003”，即可启动Access 2003。 如下图所示的主窗口 ：,2.3.2 Access 2003的退出,下面的方法都可以退出Access 2003： （1）单击Access 2003主窗口标题栏左边的 “钥匙”图标，在弹出的菜单中选择“关闭”。 （2）单击Access 2003主窗口菜单的“文件” “退出”。 （3）单击Access 2003主窗口标题栏右侧的 “”按钮。,2.4 创建Access 2003数据库,创建数据库是使用Access 2003进行数据管理的第一步，有了数据库才能将数据按照需要输入数据库中，才能创建和使用其他的数据对象。建数据库常用的三种方法： 2.4.1 创建空数据库 2.4.2 利用模板和向导创建数据库 2.4.3 根据现有文件新建数据库,2.4.4 Access的窗口,Access主窗口,标题栏,菜单栏,工具栏,任务窗格,状态栏,数据库窗口,2.5 Access 2003数据库的构成,Access 2003数据库,2.5.1 表（数据基本表）,在关系型数据库Access中，表必须是一 个满足关系模型性质的二维表。表是数据库 的核心与基础，又称为数据基本表，它存放 着数据库中的全部数据信息，查询、窗体和 报表都可以用表作为数据的来源。,2.5.2查询,查询是在数据库的表中检索特定信息的一 种手段，它可以从一个或多个表中查找那些符 合特定条件的信息，并把它们集中起来，形成 一个全局性的集合，供用户查看。例如，在 “学生”表中查找所有女学生的信息，就可以通 过创建一个查询来完成。,2.5.3窗体,窗体实际上是用户自己定义的一个类似于 窗口的操作界面，也是一个可以交互的图形界 面，可用于数据的输入、显示、编辑、修改和 计算，以及应用程序的执行控制等。窗体的数 据来源可以是数据表，也可是查询或报表。,2.5.4报表,报表用来输出检索到的信息，可以显示或 打印。在Access中，用户可以创建一份显示 每条记录信息简单的报表，也可以创建一份 包括计算（如统计、求和、求平均值等）、 图表、图形以及其他特性的报表。报表的数 据来源可以是数据表，也可是查询。,2.5.5宏,宏是若干个Access命令的序列，用以简 化一些经常性的操作。用户可以设计一个宏 包含一系列的操作，当执行这个宏时，就会 按这个宏的定义依次执行相应的操作。,2.5.6页,页也称为数据访问页、数据页。使用数据 页，可以在因特网上对Access数据库中数据 记录进行显示、修改、删除、分组统计等操 作，使得Access与Internet紧密结合起来。,2.5.7模块,模块是用Acce