办公基础——键盘与输入法.ppt

第2章 办公基础 键盘与 输入法,无论是使用电脑处理文档，还是上网聊天、查询资料等，都需要向电脑中输入文字。键盘是向电脑输入文字的最主要工具，本章将学习键盘的使用，输入法的选择、使用与技巧，以及五笔字型输入法知识。,本章内容提要,认识与操作键盘 输入法的分类和选择 使用微软拼音输入法 使用五笔字型输入法 设置输入法,2.1 认识与操作键盘,2.1.1 认识键盘,1输入键区,输入键区主要用来输入数字和英文字符，其中包括字符键和控制键两大类。字符键主要包括英文字母键、数字键和标点符号键三类，按下它们可以输入相应字符；控制键主要用于辅助执行某些特定操作。,制表键【Tab】：用于使光标向左或向右移动一个制表位的距离 【Caps Lock】：主要用于控制大小写字母的输入。直接敲击字母键输入的是小写英文字母，或者在拼音、五笔等汉字输入法状态下输入汉字。按下该按键后，键盘右上方的Caps Lock指示灯会亮，此时敲击字母键输入的是大写英文字母。 上挡键【Shift】：又称为换挡键。用于与其他数字或符号键组合，输入位于键面上方的符号，或与字母键组合，输入大写字母。 【Ctrl】键和【Alt】键：这两个控制键单独使用是不起作用的，需配合其他键一起使用。 空格键：按一下该键输入一个空格，同时光标右移一个字符。 Win键：标有Windows图标的键，任何时候按下该键都将弹出“开始”菜单。 快捷键：按下此键相当于单击鼠标右键，因此，按下该键将弹出快捷菜单。,2功能键区,功能键位于键盘的最上方，主要用于完成一些特殊的任务和工作。其具体功能如下。 【F1】【F12】键：这12个功能键，在不同的应用软件和程序中有各自不同的定义。例如在大多数软件中，按下【F1】键都可打开“帮助”窗口。 【Esc】键：该键为取消键，用于放弃当前的操作或退出当前程序。,回车键【Enter】：用于执行当前输入的命令，或在输入文本时用于开始新的段落。 退格键【Back Space】：编辑文档时，按一下该键，光标向左回退一格并删除原来位置上的对象。,3编辑控制键区,编辑控制键区中几个按键的作用如下： 【Print Screen】键：屏幕打印键，将屏幕显示内容输出到剪贴板或打印机。 【Scroll Lock】键：在DOS系统中用于使屏幕停止滚动，在Windows操作系统中基本不用。 【Pause Break】键：使正在滚动的屏幕显示停下来，或中止某一程序的运行。 【Insert】键：插入键，按一下该键进入“插入”状态，再按一下进入“改写”状态，多用于文本编辑操作。 【Home】键：首键，编辑文档时使光标移动到当前行的行首。 【End】键：尾键，编辑文档时使光标移动到当前行的行尾。 【Page Up】键：上翻页键，显示前一页的信息。 【Page Down】键：下翻页键，显示后一页的信息。 【Delete】键：删除键，删除光标右侧的字符。 【】、【】、【】和【】键：这几个为方向键，在编辑文档时，分别用来使光标左移一个字符、下移一行、右移一个字符和上移一行。,4数字键区,位于键盘的右下角，也叫小键盘区，主要用于快速输入数字，输入时只需右手单手操作即可，方便财会和银行工作人员。 【Num Lock】键：用于控制数字键区上下档的切换。当按下该键时，Num Lock指示灯亮，表示此时可输入数字，再次按下此键，指示灯灭，此时只能使用下档键。 双字符键（【0】【9】）：当【Num Lock】键打开后，按下双字符键可输入数字。 运算符号键：按下这些键可输入相应的符号。例如，按下【+】键可输入运算符“+”。 【Del】键：当Num Lock提示灯亮时，按下该键可输入句号，否则其功能与【Delete】键一样。 其他键：其他键的作用与特定功能键区的键相同。,5键盘指示灯,在键盘的右上方有三个指示灯，分别是Num Lock、Caps Lock、Scroll Lock。其中Num Lock和Caps Lock分别表示数字键盘的锁定与大写锁定，Scroll Lock一般没有用。,2.1.2 操作键盘,基准键位,指法分区,2.2.1 汉字输入法的分类,音码：按照拼音输入汉字，只要会拼音就可以输入汉字，不需要特殊记忆。常见的有微软拼音、智能ABC和全拼输入法等。利用这些输入法输入汉字时，人需输入汉字的各个拼音字母即可（其中输入时，需要使用V代替）。 形码：按照汉字的字形（笔画、部首）来进行编码。常见的有五笔字型和表形码输入法等。 音形码：是将音码和形码结合的一种输入法。常见的有郑码和丁码输入法等。 混合输入法：同时采用音、形、义多途径输入。例如：万能五笔输入法包含五笔、拼音和中译英等多种输入法。,常用的汉字输入法：,2.2 输入法的分类和选择,2.2.2 汉字输入法的选择,单击,2.3 使用微软拼音输入法,2.3.1 微软拼音输入法快速上手,下面以输入“它是一只可爱的小花猫”一句话为例，讲解使用微软拼音输入法2003输入汉字的方法。,1.打开记事本，选择“微软拼音输入法2003”,2.输入“ta”后按数字键【3】,3.按【Enter】键确认输入,4.按【BackSpace】键删除“它”，然后输入“tashiyizhikeaidexiaohuamao”,5.按【1】键选择“小花猫”，然后按【.】键输入句号。按键盘上的向左方向键【】，将鼠标光标移至“他”字的前面，然后输入【4】，即用“它”字替换“他”,如果输入内容中还有其他错字，可按【】或空格键向后移动光标，此时候选窗的内容将随之改变，供用户挑选其他文字。 确认输入窗口中的转换内容全部正确后，按【Enter】键确认输入 。,2.3.2 使用输入法状态条,微软拼音输入法2003的状态条,“输入法切换”按钮 ：单击此按钮可打开输入法列表，从中可选择其他输入法。按【CtrlShift】组合键也可切换输入法。 “输入风格”按钮 ：单击此按钮，从弹出的列表中可选择自己习惯的输入方式。 “中文英文输入”按钮 ：单击此按钮，可在中文及英文输入状态之间进行切换；按【Shift】键也可达到同样的效果。,2.4 使用五笔字型输入法,2.4.1 五笔字型编码基础,要学习五笔字型输入法，必须首先了解汉字的结构。汉字有三个层次，在书写汉字时，不间断地一次写成的一个线条叫汉字笔画；由若干笔画复合连接所形成的，相对不变的结构叫字根；将字根按一定的位置关系拼合起来，就构成了单字。由此可见，汉字可以划分为笔画、字根和单字三个层次。,1五笔字型中汉字的笔画,汉字的笔画，按书写顺序，被分为五种类型：横、竖、撇、捺、折。在五笔字型输入法中，依次用1、2、3、4、5表示。,2五笔字型中汉字的字根,五笔字型字根总图与助记词,五笔字型字根总表,五笔字型字根总表,2.4.2 汉字的结构与拆分原则,1汉字的字型与结构,单：基本字根本身即为一个汉字，如：口、木、山、田、马、用。它们被称为“成字字根”，其编码有专门的规定，不需要判别字型。,汉字的四种结构：,散：指构成一个汉字的字根不止一个，并且各个字根之间有一定的距离，不相连也不相交。上下、左右与杂合结构的汉字都可以是“散”的结构方式，如：吕、足、功、训、培、字、识、汉、照、型、笔。,交：指几个基本字根交叉套叠之后构成的汉字。例如：“申”是由“日丨”，“农”是由“冖”，“里”是由“日土”，“夷”是由“一弓人”交叉构成的。,连：五笔字型中字根间的相连关系并非通俗的望文生义的相互连接之意，它主要指以下两种情况： 单笔划与基本字根相连。如“丿”下连“目”成为“自”，“丿”下连“十”成为“千”，“月”下连“一”成为“且”等。其中，单笔划可连前也可连后，并且单笔划与基本字根间有明显的间距都不认为相连，如：个、少、旧、孔、乞等。 带点结构均认为相连，如：勺、术、太、主、斗、头。尽管这些字中的点与基本字根并不相连，但为了使问题简化，我们规定，孤立点一律视作与基本字根相连。,2汉字的拆分原则,书写顺序：拆分汉字时，一定要按照正确的书写顺序进行。,取大优先：按书写顺序拆分汉字时，应以“再添一个笔画便不能成为字根”为限，每次都拆取一个“尽可能大”（笔画尽可能多）的字根。,兼顾直观：在拆分汉字时，为了照顾汉字字根的完整性，有时不得不暂且牺牲一下“书写顺序”和“取大优先”的原则，形成个别例外的情况。,能连不交：指的是一个汉字能按相连的关系拆分，就不要按相交的关系拆分。,能散不连：如果一个单体结构可以视为几个基本字根的“散”的关系，则不要视为“连”的关系。但有时候，汉字的几个字根之间的关系在“散”和“连”之间模棱两可，此时只要不是单笔画，一律按“散”关系处理，,2.4.3 单字的编码与输入方法,汉字编码是指输入汉字时需要在键盘上按下的按键。,1输入键名字,各个键上的第一个字根，即“助记词”中打头的那个字根，我们称之为“键名”。键名中的绝大多数本身就是一个汉字，这个作为“键名”的汉字，其输入方法是：连击四下其所在的键。,在五笔字型字根键盘的每个键位上，键名以外自身也是汉字的字根称为“成字字根”。除键名外，成字字根一共有102个。,2输入成字字根,输入成字字根时，先打一下它所在的键，再打它的第一个单笔画、第二个单笔画以及其最后一个单笔画，不足4键时，加打一次空格键。,3汉字简码录入,一级简码即高频字码。五笔字型中，从1155共25个键位代码，根据每个键位上的字根形态特征，每键安排一个最为常用的高频汉字，这类字只要击键一次，再打一下空格键即可输入。,二级简码由单字的前两个字根码组成，输入时只须键入前两个字根码，再加空格键即可。,三级简码由单字的前三个字根码组成，只要键入前三个字根码，再加空格键即可输入。例如输入“华”字，可输入其前3个字根：亻 匕 十，即键入WXF即可；输入“情”字，可输入其前3个字根：忄 月，即键入NGE即可。,4全码输入,有些汉字拆出的字根很多，输入时，要键入其前3位和最末一位字根，例如，“藏”的前3个字根是：艹、厂、乙，最后一个字根是：丿，所以输入时需要键入ADNT。,5使用识别码,输入汉字时，含4个或4个以上字根的汉字，用4个字根码组成编码；不足4个字根的汉字，编码除包括字根码以外，还要补加一个识别码。如仍不足4码，可按空格键。 识别码即末笔字型识别码，它取决于汉字的末笔代码（1、2、3、4、5，对应横、竖、撇、捺、折）与汉字的字型（1、2、3，对应左右、上下与杂合）。它共有53=15种组合（1113、2123、3133、4143、5153），故对应15个字母。,2.4.4 词组的编码与输入,1双字词,双字词在汉语词汇中占有相当大的比重，其编码为：取两个字的单字全码中的前两个字根代码，共四码。,2三字词,前两字各取其第一码，最后一字取其前两码，共四码。,3四字词,各取单字全码的第一码，共4码。,4多字词,取第一、二、三及末一个汉字的第一码，共四码。,2.4.5 重码处理与万能学习键的使用,在五笔字型中，编码完全相同的字，谓之“重码”，如：枯：木古一（SDG）；柘：木石一（SDG）。为了方便用户，五笔字型输入法对重码字做了以下处理。 当屏幕编号显示重码字时，按字的使用频率安排，高频字在第一号位，此时只要继续输入下面一个字或者按空格键，1号字就会自动跳到屏幕光标处。如果所要的字在第2个位置上，可按数字键【2】，即可将所要的字挑选到屏幕上。 对于国标中一级汉字中的重码字，不常用字仍按常规编码，对于常用字，可在末码后加上“L”，这使得一级汉字中的重码字大多可以实现无重码输入。例如：“喜”和“嘉”的编码都是FKUK。在该编码后加上一个“L”，FKUKL就作为“喜”字的惟一编码。 【Z】键在五笔字型中被称为万能学习键，它可以代替其他25个字母键中的任何一键来输入汉字。以下列出了使用【Z】键帮助输入的几种情况。 当欲