办公家具竞争性谈判文件

竞争性谈判文件项目编号：SRZFCG2011XXX# 采购单位：上饶市XX局项目名称：办公家具采购方式：竞争性谈判 2011年07月20日目 录第一部分 竞争性谈判邀请函.3第二部分 设备清单及功能要求.5第三部分 谈判须知.7第四部分 合同条款.16第五部分 投标文件格式. 22第一部分 竞争性谈判邀请函上饶市市本级政府采购中心受上饶市XX局筹建办委托，经上饶市政府采购办公室批准，就其所需办公家具设备实行竞争性谈判，有关事项如下:一、采购项目编号：SRZFCG-2011-XXX#二、采购项目名称：办公家具设备三、采购方式：竞争性谈判四、采购项目内容：项目名称数量计量单位预算总金额规格及技术参数 办公家具设备1批106300.00元详见谈判文件五、投标人的资格要求：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。2、投标人注册资金50万元以上（含50万元）；3、投标人需提供所投产品的ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和2009年以后由国家认可的专业检测机构出具的家具质量合格检测报告；六、谈判文件发售信息：购买标书时间：2011年07月25日至2011年08月01日16：30止（上午8：30-11：30，下午13：00-16：30，节假日除外）。 地点：上饶市行政服务中心四楼市本级政府采购中心。地址：上饶市凤凰大道市民公园对面。 出售方式：上门购买 七、其他有关事项：1、购买谈判文件时，需携带U盘、公司企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人授权书、投标人身份证以及资格要求的各项证书等证明资料。以上资料提供复印件加盖公章（投标公司资料加盖投标公司公章，厂商资质或资料加盖厂商公章）一套装订成册。（须提供原件备查）。购买标书前进行资质审核,合格后方能购买。2、凡购买谈判文件的单位，必须就此次采购设备的的相关事宜详细咨询。否则参与投标即被视为已经充分了解了谈判方的需求，中标后承担谈判文件范围内的所有要求（投标前如有不明之处应向采购单位详细了解）。八、投标文件接收信息：开始接收时间：2011年08月03日上午8：30接收截止时间：2011年08月03日上午9：30接收地点：上饶市行政服务中心一楼市本级政府采购中心窗口；投标文件接收人： XX 电 话： 0793-8175XXX 0793-8175XXX 九、开标有关信息：开标时间：2011年08月03日上午9：30开标地点：上饶市行政服务中心三楼开标室；十、投标保证金人民币壹仟元整。投标保证金采用转帐或电汇形式交纳。投标人应在2011年08月03日上午9：30时前将投标保证金交纳至上饶市市本级政府采购中心。投标人未按谈判文件要求交纳投标保证金的，应当拒绝接收投标人的投标文件。开户单位：上饶市行政服务中心（市本级政府采购中心） 开户行：上饶银行XXX支行 账号：20XXXXXXXXXXXXXXXX十一、付款方式货到安装调试、验收合格后5日内，向中标单位支付合同总价的95%。余款5%作为质保金，在质保期结束后7日内付清。特殊情况可在签定合同时双方协商解决。十二、以上公告内容如有变动，将在相关网络媒体上另行通知。凡领取标书后，对本标书必须仔细阅读，有不清楚的地方应及时询问，并反馈我中心。联 系 人：XXX （市本级政府采购中心） XXX（上饶市XX局）电 话：0793-81756XX 0793-81756XX 1XXXXXX41网 站： 电子邮件： 上饶市市本级政府采购中心 二一一年七月二十日第二部分 项目用户需求及设备清单功能要求项目名称办公家俱编 号用 途搬迁新址办公桌椅交货期采购设备数量及配置清单名 称数量规格型号及配置办公桌2.4M12.4M宽,78M高,实木皮,大大班台,胡桃色办公桌2.2M52.2M宽,78M高,木皮,大班台,黑胡桃色办公桌1.4M141.4M宽,78M高,办公台,红棕色靠背椅6中班椅,环保皮，黑色扶手椅21电脑椅，环保皮，黑色长沙发茶几1环保皮，棕色大理石，1.3*0.7M单人沙发茶几6组5环保皮,黑色大理石,1.2*0.6M衣帽架6红木,深色壁柜14组两门书柜，木皮,胡桃色铁皮柜8个抽屉多,其中2个带小型保险柜,银灰色茶水柜18长0.8M,0.9M高,板式,棕红色单人床1.2米11.2M宽,1.9M长,配套席梦思床垫和板木棕红色床头柜 会议圆桌椅子1403.6M长,1.5M宽,弧线型小皮椅餐桌（12座）2 2.2米长圆桌,带玻璃转盘,板木,深红色椅子24板木,深红色,靠背餐椅合 计106300元必须提供所投产品清晰彩色照片或图册第三节 商务需求明细序号需求名称需求说明偏离选项1交货地点所有货物在买方指定地点交货.不可负偏离2交货时间合同签定后20天内完成制作安装3付款方法和条件货到安装调试、验收合格后5日内，向中标单位支付合同总价的95%。余款5%作为质保金，在质保期结束后7日内付清。特殊情况可在签定合同时双方协商解决。不可负偏离4报价方式有关本项目实施所需的方案设计费、设备购置费、运输费、安装调试费、工程配合费、培训费、售后服务及维护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价不可负偏离5交货要求1、 如果卖方没有按照合同规定或买方同意延长的时间交货，每延期一天，按合同总金额的0.5交付违约金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的5。如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的，买方可考虑终止合同；2、卖方所提供货物的质量、性能不符合合同规定标准的，买方有权拒收，因此产生的一切经济损失由卖方承担。不可负偏离6货物要求投标人必须保证所提供的货物为最新的出厂货物，并未对其子部件作任何的更改和替换。不可负偏离7售后服务按照成品家具售后服务承诺书不可负偏离第三部分 谈判须知（一）、总 则1. 资金来源1.1采购机构将以财政拨款支付在本次竞争性谈判后所签订的合同项下的款项。1.2 采购单位为上饶市XX局；招标代理机构为上饶市市本级政府采购中心。2. 合格的投标人2.1 投标人是响应谈判文件的要求、参加投标竞争的法人或者其他组织。3. 投标费用3.1 投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。3.2 标书售价：100元/份/包（售后不退）。4.交货时间4.1以双方签订的合同约定为准。4.2报价人提供最快交货时间。5.付款方式货到安装调试、验收合格后5日内，向中标单位支付合同总价的95%。余款5%作为质保金，在质保期结束后7日内付清。特殊情况可在签定合同时双方协商解决。（二）、谈判文件4. 竞争性谈判文件构成4.1 竞争性谈判文件包括：一、竞争性谈判文件二、投标文件格式4.2本招标书中的招标设备为整体招标。投标人应仔细阅读全部谈判文件，并保证所提供资料的真实性，以使其投标可以对谈判文件作出实质性响应。否则其投标有可能被拒绝。5. 谈判文件的澄清投标人对谈判文件有疑点要求澄清,或认为有必要与业主进行技术交流时,可用书面（包括文件、传真、电报、数据电文，下同）形式通知招标人，但通知不得迟于开标前两（2）日，招标人将视情况安排技术交流，或以书面形式予以答复，如有必要，可将答复内容包括原提出的问题（但不标明问题来源）分发给所有取得同一招标文件的投标人，答复中包括所提出的问题，但不包括问题的来源。6. 谈判文件的修改6.1在投标截止时间前，无论出于何种原因，招标方均可根据投标人提出的澄清问题对招标文件作出修改。但此种更改应不至于造成投标人无法按时递交投标文件。否则，投标人可以向招标人申请延时投标，招标人应在考虑实际情况的条件下作出合理的决定，并通知相关投标人。6.2谈判文件的修改将以书面形式（传真、邮件等）通知所有购买投标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人应立即以传真、邮件形式确认已收到修改后的文件。为使投标人编写投标文件时，有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标方可以自行决定，酌情延长投标截止日期。7答疑会和现场考察7.1 根据采购项目和具体情况，招标采购单位认为有必要，可以组织召开标前答疑会或组织报价人对项目现场进行考察。答疑会或进行现场考察的时间，招标采购单位将以书面形式通知所有购买了谈判文件的供应商。7.2报价人也可以要求对本项目进行现场考察，并根据现场考察情况绘制必要的设计图纸、土建环境、交通运输等资料作为报价文件组成的一部分，是竞争谈判的重要依据文件；7.3 供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担（三）、谈判文件的编制7. 投标的语言、度量单位及结算方式 7.1投标人的投标以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均使用中文。报价文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖报价人公章后附在相关外文资料后面，否则，报价人的报价文件将作为无效报价处理。翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，报价人的报价文件将作为无效报价处理。7.2 除技术规格中另有规定外，投标书所使用的度量单位，均采用公制。7.3本项目按报价人所报总价进行包干结算，除设计变更外不得调整。设计变更项目综合单价按以下原则确定：（1）本次采购中有的项目，按照本次采购的成交价进行结算。（2）本次采购中没有的项目，成交单价以厂家的公开报价为基准，按照本次采购的成交下浮率同比例下浮确定。8. 谈判文件构成 8.1投标书的组成部分及具体制作要求。投标人应根据招标文件，认真编写投标文件，投标人递交的投标文件（一式两份/正副本），装订成册，分别密封包装。8.2报价人编写的报价文件应是打印文本，手写报价无效，应包括下列部分：8.2.1报价部分。报价人按照谈判文件要求填写的 “分项报价明细表”。 本次招标报价要求：（1）报价人的报价是报价人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现，包括报价人完成本项目所需的一切费用。 （2）报价人每种货物只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效报价处理。（3）超过采购预算的报价无效。8.2.2技术部分。报价人按照谈判文件要求做出的技术应答，主要是针对招标项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。报价人的技术应答应包括下列内容，除此外报价人还可以认为需要提供的其它文件和资料： （1）报价产品的品牌、型号、详细配置参数；（2）技术规格偏离表；随机备品备件及专用工具清单；（3）能证实产品技术、配置参数的说明材料（包括：a.原厂商针对本项目盖章确认的产品详细配置响应表； b.原厂商官方网站的技术白皮书打印稿加盖原厂商或报价人公章确认，同时注明材料来源于官方网站的网址，c.原厂商的中文说明书、彩页，同时加盖原厂商或报价人公章确认）。（4）施工组织方案（如有的话）；1）进度计划及保障措施：工程进度计划内容至少应包括到货日期、现场安装、系统联调、系统试运行、集成验收、技术培训等。2）各系统项目的验收计划及标准：3）投入本工程的技术人员资质证明；8.2.3 商务部分。报价人按照谈判文件要求提供的有关资质证明文件及优惠承诺。包括以下内容，除此外报价人还可以认为需要提供的其它文件和资料： （1）、法定代表人或其授权人签署的投标函(附件1)；（2）、分项报价表 （附件2）（3）、商务条款响应表(附件3)；（4）、主要设备技术规格响应表(附件4)（5）、资格、资质证明文件:1）、有效的“法人营业执照”副本内页复印件加盖单位公章（必须提供，公章指复印件所对应的公司的公章）；2）、税务登记证副本、组织机构代码证复印件（必须提供，公章指复印件所对应的公司的公章）；3）、法定代表人授权委托书原件（附件5）及授权代理人的身份证复印件（委托代理时必须提供，否则投标无效）；（6）、报价人如果承诺给予招标采购单位的各种优惠条件，优惠条件事项不能包括采购项目本身所包括涉及到的采购事项。（报价人不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避谈判文件的约束。否则，报价人提供的报价文件将可能作为无效报价处理，报价人的报价行为将作为以不正当手段排挤其他供应商认定）。（7）、设备材质工艺表（附件6）（8）、售后服务承诺函原件（附件7）（9）、提供近3年内单笔业务10万元以上的合同。（附合同或中标结果通知书或验收单以说明）（附件8）。8.2.4 售后服务。按照成品家具售后服务承诺书8.2.5交货要求。报价人按照谈判文件中交货付款要求作出的积极响应和承诺。包括以下内容：（1）交货时间：在交货时间限期内必须完成所投设备的供货、安装调试、技术培训、试运行和验收，并交付给采购人正常使用。（2）交货地点：具体以采购人指定地点为准。（3）总交货期计划进度表。8.2.6付款要求（1）货到安装调试、验收合格后5日内，向中标单位支付合同总价的95%。余款5%作为质保金，在质保期结束后7日内付清。特殊情况可在签定合同时双方协商解决。（2）合同设备到采购人指定地点交付并完成安装验收后，凭合同、发票、验收报告、中标通知书办理付款手续。（3）采购人不承担因财政资金不能及时到位给成交人造成的任何损失。8.2.7工程实施要求（如果有的话）（1）工程安装实施工作必须由成交供应商负责，不准分包，并实行“三包”：包质量、包工期、包施工安全。必须是报价人自已的专业安装队伍承担工程安装，并由报价人直接进行工程全过程监管，承担工程实施全过程的相关人员和施工安全责任。（2）报价人在实施本工程的过程或工程完工后，一切由本项目货物、技术及施工原因给采购人造成的一切损失，由报价人负责赔偿由此而造成的一切损失。（3）报价人应提供安装调试工艺流程、质量控制程序和检验方法，处理关键点、难点的对策及措施，实施前须得到采购人批准方能施行。其内容应对所有货物的安装、调试及现场验收作出详尽安排和说明，并包括参与或派出人员人数、参与时间、责任和工作内容等。（4）施工现场的管理报价人在工程实施全过程中应服从采购人现场代表或监理代表的统一管理和监督检查。（5）安装现场工作和生活条件由报价人自行解决。注：投标人应将投标书装订成册，并附“投标书资料清单”。9. 投标函格式 9.1 投标人应完整地填写招标文件中的投标函和投标报价表及附件，说明所提供的货物和服务、简介、来源、数量及价格。10. 投标报价10.1投标人应在投标书所附的分项投标报价表上标明拟提供货物和服务的单价和总价。如单价和总价不符，以单价修正总价。每种规格的货物只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。10.2投标报价应一次性报定，该报价即为投标人最终履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标作为非响应性投标将被予以拒绝。10.3投标报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理、运杂、装卸、负责设备安装、调试、检测、硬件、培训、售后服务等全部费用。10.4 无论是国内供应还是国外供应的货物投标总价，都应报货物递送到招标文件规定的实际交货地的价格。11. 投标货币 11.1 投标应以人民币报价。12. 证明投标人合格和资格的文件 12.1 按照第8条规定，投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。12.2投标人应填写并提交招标文件上所附的“资格证明文件”。13. 证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件13.1 投标人应提交根据合同要求提供的所有货物、安装调试和服务的合格性及符合招标文件规定的证明文件，并作为其投标文件的一部分。13.2 证明与招标文件中的货物、安装调试和服务相一致的文件可以是手册、图纸和资料，投标人应提供： 货物主要技术和操作性能的详细说明； 产品检验报告及鉴定证书； 逐条对谈判文件要求的技术规格进行评议，指出所提供货物、服务和工程施工是否做出实质性响应，提供投标货物的技术规格响应表。13.3 为说明上述第13.2条的规定，投标人应注意：谈判文件在技术要求中指出的工艺、材料、设备的标准和技术参数仅起参照作用，并没有任何限制性，投标人可以在投标中选用替代的标准和技术参数，但这些替代要实质上优于或相当于原技术规格并使招标人满意。13.4知识产权报价人应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由报价人承担所有相关责任；采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权；报价人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在报价文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，报价人需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权；如采用报价人所不拥有的知识产权，则在报价报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。14. 投标保证金141投标保证金为投标书的必要组成部分之一。142投标保证金为人民币壹仟元整。投标保证金采用转帐或电汇形式。采用电汇形式的必须在开标前到达上饶市市本级政府采购中心指定的帐户。143未按规定提交投标保证金的投标，视为无效投标。144未中标的投标人的投标保证金，将在谈判结果公布后五个工作日内予以无息退还。145投标人在投标有效期内撤回其投标，投标保证金概不退还。投标书从开标之日起，投标有效期为60天。146下列情况发生时，投标保证金将被没收：（1）投标人出现相互串通行为；（2）投标人提供虚假材料；（3）投标人在投标有效期内撤回其投标；（4）中标人在接到中标通知后7日内不与采购人签订合同的；（5）其他违反政府采购法行为的。15. 投标有效期 15.1 所投的标应从开标之日起，以60日历天计算的投标有效期内有效。15.2在原投标有效期期满之前，因特殊情况，招标人可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。投标人可以拒绝招标人的这种要求而不被没收投标保证金。同意延长的投标人不允许修改其标书。16. 投标文件的式样和签署 16.1 投标人应按照投标人须知第8条的要求，准备一份投标文件正本和副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准。副本可以是“正本”的复印件。16.2 投标文件的正本和所有的副本均需打印并由法定代表人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字和加盖法人公章。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。16.3 投标人必须按本标书的顺序对本标书各章的每一项给予回答。16.4 投标人的投标书必须清楚地指明是否满足本标书中各章每一项的要求。16.5投标设备必须满足本项目的功能与性能要求，否则投标人的投标书将被拒绝并被认作没有应答。16.6 投标人必须审阅相关技术手册以便准备有关投标文件和为技术要求部分提供准确的陈述。对每个单项产品，投标人必须提供原厂商的正式技术指标说明材料。16.7 投标人必须对投标的每个硬件的型号/部件号逐一说明。16.8 在谈判文件有规定格式的项目上，投标人必须按照规定格式填写；谈判文件中未规定的内容，投标人作为投标文件附件载入投标文件的，投标人可以自行编制。报价文件应根据谈判文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整，全套投标文件的幅面应一致，如有遗漏，将被视为无效投标。报价文件正本和副本必须装订成册并逐页编目编码，否则将可能导致其投标被拒绝。16.9 投标文件必须打印。16.10 除投标人对错处作必要修改外，投标书不得在行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须有投标人或授权代表的签字和盖章。（四）、投标文件的递交17. 投标文件的密封和标记17.1 投标人应将投标文件正本和所有的副本分别包封，且在包封上标明“正本”、“副本”字样，然后再将它们共同密封在一个外层包封中。17.2 装投标文件的信袋上应写明：招标人名称 招标项目名称 招标编号 投标人名称注明“2011年8月03日9：30之前不得启封”字样：18. 投标截止日期 18.1投标文件必须在规定的时间内派人送达投标地点：上饶市行政服务中心四楼市本级政府采购中心(地址：上饶市凤凰大道市民公园对面)。 18.2采购中心将于开标前1小时，开始接收投标人的投标书。18.3投标截止时间为2011年08月03日上午9时30整(北京时间)。18.4所有形式的投标保证金证明单据原件开标时出示并递交招标人。18.5投标人在投标截止之后送达的投标文件，招标人拒绝接收。18.6投标人递交投标文件后在投标有效期内不得撤回投标。19. 迟交的投标文件19.1 按照第18条规定，采购中心将拒绝接收在其规定的投标截止期后递交的任何投标文件。20. 投标文件的修改和撤回 20.1 投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但招标代理机构必须在规定的投标截止期之前，收到书面通知。 20.2 投标人的修改或撤回通知书应按第17条规定编制、密封、标记和发送，并应在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。 20.3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。 20.4 根据第14.5条规定，在投标截止期至谈判文件在第15条规定的投标有效期期满之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将被没收。（五）、谈判原则、办法、程序21基本原则本次采购由谈判小组进行评标，谈判小组由采购人代表及有关专家组成。谈判小组根据中华人民共和国政府采购法以及相关法规，遵循公平、公正、择优的原则，确定成交候选人。22无效投标与废标（1）投标人有下列情况之一，其投标视为无效投标:A、未交纳投标保证金或交纳金额不足的。B、未按招标文件要求密封的。C、投标文件内容不全的。D、投标截止时间后送达的投标文件。E、投标单位法定代表人或其委托代理人未参加开标会的。（2）投标人有下列情况之一，其投标不但被视为废标，而且招标人将严格依照中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及有关法律、法规及规章的规定行使其权利。投标人给招标人造成损失的，招标人和用户有追讨赔偿的权利。A、投标文件未按招标文件的规定签署；B、投标文件无法定代表人授权委托书或法定代表人授权委托书填写不全的（要求公章和签字或盖章缺一不可）；C、投标人对招标文件的要求未做出实质性响应；D、投标人未按招标文件出具必须提供的有关资格、资质证明材料或提供虚假投标材料；E、投标人在投标有效期内撤回投标；F、投标人串通投标；G、投标人向招标人提供不正当利益；H、有两个以上不同的投标价，且未注明何者有效的；I、投标人的报价超过了采购预算的；J、其它不符合政府采购法或省、市有关政府采购法律、法规要求的。23谈判办法谈判小组按照评标原则经过两轮谈判后,根据符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定预中标人排序。按报价由低到高排序确定中标人。最终报价为结算含税发票价。24.谈判程序（1）成立谈判小组。谈判小组由专家2人和采购单位代表1人共3人以上的单数组成。（2）谈判小组审阅报价文件。对检验有效的投标文件启封。在谈判前，由谈判小组进行初审。初审分为符合性检查和技术性审查二个阶段。在谈判前，由谈判小组进行审查。在审阅过程中，对各报价文件中的有关问题予以记录。审阅结束后，谈判小组集体研究以书面形式确定进入谈判阶段的单位名单。对报价文件无效，无资格进入谈判阶段的单位，必须说明无效原因。评委会决定报价文件的响应性依据报价文件本身的内容，而不寻求外部的证据。审查内容如下：A、符合性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，填写符合性检查表，以确定投标供应商是否具备投标资格。B、技术性审查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，填写技术性审查表，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。C、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式（应当由谈判小组专家签字）要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。（3）确定谈判单位次序。采用抽签的方式确定投标人谈判顺序。谈判要素主要包括：产品性能及技术方案；工期、质量和付款方式等商务条款；售后服务及培训计划；谈判确定的最终成交价。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。（4）确定中标供应商。谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标供应商，出具竞争性谈判结果报告书推荐预中标单位，并将结果通知所有参加谈判的未中标的供应商。招标采购单位不解释中标或落标原因，不退回报价文件和其他报价资料。（5）关于评委费财政部政府采购评审专家管理办法第十五条第四项规定评审专家在政府采购活动中可获得相应的报酬。根据“谁受益，谁负担”的原则，评委费由采购单位支付。25竞争性谈判时间：2011年08月03日北京时间上午9时30分整。26.谈判地点：上饶市行政服务中心四楼市本级政府采购中心（六）、授 予 合 同27. 合同授予标准 27.1招标人根据谈判小组的意见，将合同授予被确定为实质上响应招标文件要求的，能够满意地履行合同义务的投标人。28. 招标人授标时更改采购货物数量的权利 28.1 招标人在授予合同时有权在规定的幅度内对“项目需求”中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。29. 成交通知书 29.1 在投标有效期期满之前，招标代理机构将书面通知中标人中标。 29.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。 29.3 中标人在按照规定签订合同后，招标代理机构将迅速通知其它未中标人，并按照第14条规定退还其投标保证金。 29.4 中标人在按照招标文件的规定，领取成交通知书。30. 签订合同30.1中标人在收到成交通知书和合同格式七（7）天内，应派授权代表同招标人签订合同。30.2 如果中标人没有按照上述第30.1执行，招标人有充分理由取消该中标决定，没收其投标保证金，并将按相关规定进行处理。30.3采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商报价文件作实质性修改。30.4 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃中标的，采购人可以与排在成交供应商之后第一位的中标候选人签订采购合同，以此类推。30.5 成交供应商在合同签订之后七个工作日内，将签订的合同副本一份由采购方报同级政府采购管理部门备案，一份由成交供应商送上饶市政府采购中心归档。31. 履约保证金31.1中标人在收到成交通知书后，投标时交纳的投标保证金直接转为履约保证金。履约保证金的有效期为货物安装验收合格后15日内。31.2如果中标人未能履行其合同规定的任何义务，招标人有权用履约保证金对买方予以补偿。31.3如果中标人没有按照第30条的规定去做，招标人将有权取消该中标决定，并没收其投标保证金。在此情况下招标人可将合同授予第二中标人，或重新招标。31.4履约保证金期满后，招标人根据中标人提供的买方验收报告及有关凭证，无息退回其履约保证金。（七）、质疑与投诉投标人在参与本次采购活动过程中确认自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受损之日起7个工作日内，以实名书面形式当面向采购中心提交质疑申诉，质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明事实的确切来源，对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回者，将纳入不良行为记录并承担相应的法律责任。若对采购方案内容提出质疑的，应通过答疑会或最迟在投标截止前2天，以书面形式直接向采购中心提出（质疑联系人：XXX，电话：0793-817XXXX，传真：0793-817XXXX）。落标人对中标供应商提出质疑时，被质疑者对举证材料须给予书面澄清回复和接受质询，其报价文件内容须接受任何形式的审查核实。对质疑人所提出的合法质疑，采购中心将会同相关责任归属部门或提请评委会内的部分主要专家成员组织会审，由各相关当事人进行举证陈述和接受质询，一切终审结果各当事人均予以服从。质疑人通过以上释疑程序处理后仍有异议时，在答复期满后十五个工作日内可依法向上饶市政府采购办投诉。（八）、列入政府采购不良行为记录依据中华人民共和国政府采购法规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：列入不良行为记录或违规处罚适用情形包含：（1）已递交报价文件，并在截止时间之后，投标文件有效期满之前，撤回或放弃其报价；（2）报价文件中提供伪造、虚假的材料或信息；（3）在评标期间，使用不正当手段试图影响、改变评标结果；（4）恶意串通或捏造事实，对其竞争对手进行诋毁、排挤、攻击；（5）在招标采购过程中与采购单位进行协商谈判的；（6）违反政府采购法规，违反了诚实信用、公平竞争和如实告知原则，扰乱了采购程序；（7）提供虚假、恶意质疑申诉投诉材料；（8）在一年内有三次以上查无实据的质疑申诉投诉记录；（9）拒绝上饶市政府采购中心或评委会监督检查、资格后审、现场考察等行为。第四部分、合同条款1. 定义本合同中的下列术语解释为：（1）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和构成合同的所有文件。（2）“合同价”系指根据合同规定，中标方在完全履行合同义务后买方应支付给中标方的价格。（3）“货物”系中标方根据合同规定须向买方提供的相关的设备、备件、工具、手册、技术资料及相关材料。（4）“服务”系指根据合同规定中标方承担与供货有关的辅助服务，如安装、调试、技术服务和其他类似的义务。（5）“安装调试”系指中标方根据合同规定向买方提供的、为使货物正常运行的安装、调试等。（6）“买方”系指“谈判文件中所述购买货物和服务的单位”。（7）“中标方”系指本次招标活动的中标人（包括制造商和供应商）。（8）“现场”指在合同项下的招标货物将要运往所在的处所，此处即指上饶市XX局指定地点。2. 标的及数量本合同标的物及数量见上饶市XX局竞争性谈判文件（编号：SRZFCG-2011-XXX#）。3. 技术规格3.1 中标方提供和交付的货物技术规格，应与谈判文件规定的技术规格及投标文件的投标规范偏离表相一致。3.2 在技术规格中未有规定的，则以国家、有关部门现行有效的标准、规范性文件为准。4. 知识产权中标方应保证买方在使用该系统或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求，中标方必须与第三方交涉，并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。5. 包装要求5.1 除合同另有规定外，中标方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由中标方承担。5.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。6. 装运条件6.1 中标方负责安排运输，运输费由中标方承担。6.2 中标方应按招标文件的规定将货物运抵现场并负责货物的装卸与保管。7. 质量保证7.1 中标方应保证货物是全新、未使用过的、是用一流的工艺和最佳材料制造而成的正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。中标方对所提供的货物在正确安装、正常使用和保养的条件下，在使用期限内具有满意的性能负责。7.2 设备的到货验收包括：数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(中文)及设备包装完整无破损。7.3 在产品的使用期限内，对因设计、工艺、材料及安装的缺陷而导致的任何事故、故障、潜在危险等中标方应负全部责任。7.4 根据买方所在地技术监督部门或有关部门检验结果，如果中标方提供的货物数量、质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式向中标方提出上述保证下的索赔。7.5 合同项下标的物的质量保证期由中标方按产品生产厂家承诺的保修期限（见产品的合格保修卡）免费保修。质保期自买方验收合格之日开始计算，质保期之后因日常维修发生的费用，中标方应免费维修，但可收取合理的零配件、材料费。8. 争议及仲裁8.1 因设备的质量问题发生争议，由上饶市技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。8.2 因本合同引起的争议，供需双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后六十天内仍不能解决争议，则依司法程序解决。9. 履行期限、地点、方式、付款方式9.1 履行期限：签订合同20日内。9.2 投标方须按照用户指定地点安装，其运送的所有费用由中标方承担。9.3 交货地点：指上饶市XX局指定地点。9.4 履行方式：买方为中标方完成工作提供必要的条件，其余工作由中标方自行完成。9.5 付款方式：货到安装调试、验收合格后5日内，向中标单位支付合同总价的95%。余款5%作为质保金，在质保期结束后7日内付清。特殊情况可在签定合同时双方协商解决。10.检验10.1在交货前，中标方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书。该证书是付款所需文件的组成部分，但不能作为有关质量、规格、性能、数量和重量的最终检验。中标方检验的结果和细节应在质量证书中加以说明。10.2如果货物的质量和规格与合同不符，或在规定的质量保证期内证实货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请本地技术监督部门或有关部门进行检验，并有权凭上述部门出具的质检证书向中标方提出索赔。11.技术资料中标方在项目完成时须将系统的全部有关技术文件、资料及测试、验收报告等文档汇集成册交于买方。12.索赔12.1买方有权根据本地技术监督部门或有关部门出具的质检证书向中标方提出索赔，但责任应由保险公司或运输部门承担的除外。12.2在合同规定的检验期和质量保证期内，如果中标方对买方提出的索赔负有责任，中标方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。12.3中标方同意退货，并用合同中规定的同种货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收货物产生的其他必要费用。12.4用符合规定要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，中标方应承担切风险并负担买方所遭受的全部直接损失费用。同时，中标方应按合同第7条规定，对更换件相应延长质量保证期。12.5如果在买方发出索赔通知后20天内，中标方未作答复，上述索赔应视为已被中标方接受，如中标方未能在买方提出索赔通知后20天内或买方同意的延长时间内，按照本合同第13.2条规定的任何种方式解决索赔事宜，买方将从中标方质量保证金中扣回索赔金额。13.中标方履约延误13.1中标方应按照合同规定的日期将货物交付买方使用，并按期完成设备的安装调试工作。13.2如果中标方毫无理由地拖延交货和完工，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收罚款或按违约终止合同。13.3在履行合同过程中，如果中标方遇到不能按时交货和按期完工的情况，应及时以书面形式将不能按时交货和完工的理由、延误时间通知买方。买方在收到中标方通知后，应对情况进行分析，并有权决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同。14.违约责任14.1如果中标方没有按照合同规定或买方同意延长的时间交货，买方可以在履约保证金中扣除违约赔偿金，赔偿费按迟交货物的计价金额每迟延一天按货物的计价金额万分之五计收。但违约赔偿费的最高限额为迟交货物计价金额的5。如果中标方在达到最高限额后仍不能交付的，买方可考虑终止合同。14.2买方不能及时支付款项的，中标方可以要求买方比照15.1款规定的方式承担违约责任。15.不可抗拒力15.1如果双方由于不可抗拒力的任何事故（须经双方认同），致使影响合同履行时，履行合同的期限应予延长，延长的期限相当于事故影响的时间。15.2本条所述的“不可抗拒力”系指双方无法控制、不可预见的事件。这些事件包括但不限于：战争、严重水灾、台风、地震以及其他双方商定的事件。15.3受事故影响的一方应在不可抗拒力事故发生后尽快以传真、电报通知对方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件通知对方。如果不可抗拒力影响延续到120天以上时，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。16.违约终止合同买方在中标方有以下违约的情况下，买方可向中标方发出书面通知，终止部分或全部合同，并要求中标方按15款承担违约责任： 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