仓库管理制度待审批.doc

精选资料仓库管理制度待审批仓库管理制度：每位员工到岗前都需要明确自己的工作事项和相关职责以这到岗位要求和标准。在仓储部门工作的员工也是如此仓储管理人员的九大工作事项：一、仓储管理人员的主要工作职责是：做好原材料、成品、半成品、包装物及精料出入库工作，确保储存过程中的安全并配合公司的生产和销售情况做好库存控制和仓库规划，及时给财务提供一切准确数据，才能确保生产成本及产品核算的准确。二、仓库规划和制度建设仓库管理人员在进行仓库规划时应首先在整个仓库范围内规划出专门的储存区域然后根据储存物品的特点，将存储区划分成不同的货位并对货位及原材料、成品、半成品及包装物、精料进行管理。三、仓库管理制度建设仓库管理人员应该建立由仓储管理规定，货物管理办法，货物入库管理制度，货物储存管理制度，产品出库管理制度，报废处理制度及仓库安全管理制度等组成的仓库管理制度，从而为仓库的规范化操作提供参照依据。四、入库管理 一切原料、成品、半成品、包装袋、精料入库是进入仓库的第一环节，做好入库阶段的每一步工作是仓储工作顺利进行的基础。1、接货 收到到货通知后，仓库管理人员应立即准备接货工作，在这个阶段，仓库管理人员应该提前为货物规划好具体的存放位置。2、验收对于接收或直接运到库房的货物，仓库管理人员对其货物进行全面的检查，包括核对数量是否准确，质量是否合格，待核对准确后，方可进行入库操作。五、入库制表为了对库存货物进行管理，使公司能够随时掌握仓库储存货的的具体信息及多种货物的出入库情况，仓库管理人员应该在货物入库时立即填写材料入库单，登记库存明细帐，可将货物的各种资料进行收集建立货物电子档案。六、货物的存储与保管货物入库后，储存作业便进入了储存保管阶段，货物储存保管的目标包括2个方面，充分利用仓库条件，做好货物的储存工作，定期对库存货物进行盘点，使仓库的帐、物相符，与工厂和财务部门密切配合，将货物库存成本降至最低。1、货物储存货物入库存储时仓库管理人员要因地制宜，充分利用仓库存储空间，对适合货架摆放的货物要上架摆放，对适合码垛的货物要进行合理码垛，以提高仓库的使用效率。2、盘点为了减轻货物收发入库时的错误，为公司带来的损失，使公司更加准确地掌握库存货物的情况，仓库管理人员须对包装物进行定期盘点。七、货物出库管理货物在仓库经过入库、储存、保管等环节后，最后面临的一个环节是出库，出库是仓库作业流程中最后的环节，也是仓库提高服务质量的中心环节。1、物料发放是仓库配合生产部门的需要,按照一定的生产计划为生产部门提供物料的过程，在这个过程中，仓库在积极按量发放物料的同时，还要做好物料的控制工作。2、成品出库成品出库是按照成品仓库开具缺、备货通知单，将工厂生产的产品转交出去的过程，此时仓库管理人员的工作重点应该放在准确高效上，以便提高仓库产品的周转周期。八、仓库安全管理安全是仓库管理的一个重要方面，只有在安全的情况下，仓库的各项活动才能顺利展开，仓库管理人员必须做好仓库的安全管理工作和消防工作，确保仓库货物、人员的安全。九、体验知识在货物的储存过程中，检验是不可少的环节，货物入库的验收、货物储存过程中的保养及货物出库时的复核都需要对货物进行检验，因此，货物的检验知识是仓库管理人员必须掌握的基本知识。1、了解测量工具知识验收货物数量、重量时经常用的工具包括测量的衡器设备与量尽寸的量具等。2、衡器设备仓库储存及保管的货物中，以重量为计数单位的很多，因此，衡器是仓库作业中使用最多和最主要的计量设备。3、衡器设备的分类根据仓库收发货物的性质收发量的大小，仓库一般要配置案称、台称，它们都有各自的特点和适用范围，仓库管理人员要熟练掌握它们的使用方法，从而提高测量的准确性及工作效率。仓储管理规范：总则第一条 为使仓库管理规范化，保证仓库和库存物资的完整，更好的为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制定本规定。第二条 仓库管理工作的任务1、根据本制度做好物资出库和入库工作。使物资储存、供应、销售等环节平衡衔接。2、做好包装物的保管工作，据实登记仓库实物帐及时编制库存报表，经常清查盘点库存物资，做到帐、物相符。3、积极开展废旧物资回收、整理、利用工作，协助做好报废物资的处理工作。4、做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物质的安全，保持库容整洁。第三条 公司各部门所购的一切物品、材料严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门亦必须事后及时补办出入库手续。第四条 本规定适用于公司的所有库管部门及库管部门工作人员。入库管理规定：第一条 采购的物资抵库后，仓库管理员要按照已核准的订货单、采购申请单和送货单仔细核对物资的品名规格、型号、数量及外包装是否完好无损，核对无误后，将到货日期及实收数量记于订货单或采购单上，同时开具入库单办理入库手续。第二条 如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知财务部门、采购部门和厂家代表（如有），共同鉴定，必要时拍照记录。原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门要求收下该物资时，仓库管理人员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况，并会签采购部门。第三条 物资抵库，但库管部门未收到货单或采购申请时，仓库管理人员应先洽询采购部门，确认无误后，始得办理入库手续。第四条 发生退库或退货产品时，要认真审核退货单，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况，退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。对于使用单位退回的物资，库管员要依据退库原因，研判处理对策，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知财务部门。第五条 入库时要认真查抄入库号码和日期，填写入库号码单。及时将材料入库单报至财务处输入计算机。物资储存保管规定：第一条 物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。 凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放的物资以分类和规格的次序排列。第二条 物资堆放的原则是： 1、本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。 2、按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放，要做到过目见数、作业和盘点方便、成行成列、文明整齐。 第三条 建立码放位置图、标签并置于明显位置。标签上载明物资名称、规格。第四条 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，保证完好无损。 第五条 仓库尽可能及时核对库存数量帐，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结帐和实盘完毕后与财务部门对帐。 第六条 经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存月报。每月必须对库存物资进行实物盘点一次。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调帐。 积极配合财务部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对帐，保证帐、物相符。 第七条 仓库环境卫生要每周清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。 第八条 做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防腐、防鼠、防虫、防水、防漏电。第九条 确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。第十条 确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。包装物出库流程管理规定：1、生产车间到仓库领料，仓管员必须按照生产材料需求单及时填写领料单并需领料人签字才能发货，数量不能超过生产材料需求单数量，若确是数量不够则需生产部查明原因后补制生产材料需求单，补制的生产材料需求单需主管工厂的厂长签字方能有效。2、车间组长填写领料单时必须按生产材料需求单上材料名称、型号及规格列写。3、车间组长必须在领料单上注明生产材料需求单编号，领料单最迟次日早晨交仓管员。4、仓管员按仓库领料单录入电子档仓库包装物领用表时，相关材料名称必须要与入库材料名称一致仓库领料单交财务. 。5、生产部填制的生产材料需求单上材料名称、型号及规格必须要与填制的材料采购订单上材料名称、型号及规格一致。包装物的报废处理：1、报废的界定 报废包括各种、？开会讨论2、收集报废：对于仓库中的各种废品，仓库管理人员要对其进行收集，收到其他部门送交的，仓库管理人要做好登记，注明品名、收到数量。3、处理报废：？开会讨论仓库安全管理规定：第一条 仓库管理人员应熟悉所管理物品的性能掌握各种易燃、易爆品的灭火方式及灭火器、消防栓的使用方法。第二条 消防器材的位置设置明显，易于取用，消防器材附近必须保持道路畅通，禁止堆放货物，禁止挪用消防器材。第三条 仓库管理人员要定期检查消防器材，发现损坏或失效的要及时报告，以保证消防器材处理良好状态。第四条 物品堆放入库必须预留安全和运输通道，通道内禁止堆放货物和停放运输工具。第五条 仓库内部禁止任何火源，特殊情况下需要动火，必须有人在现场监督。第六条 仓库内部准有裸露电线，所有插座必须有可靠的接地装置。第七条 仓库内一律使用小于60瓦的防爆灯具，灯具损坏应及时更换，并随时做到人离灯熄，仓库内不得使用加热装置和电炉、电取暖器等，下班后应关闭所有电源。第八条 所有出入口紧急通道必须保证畅通，相关钥匙在紧急情况下应随时可以取用。第九条 仓库内按物品的安全要求分类堆放，严禁混装、混放，禁止堆放所保管物品无关的杂物。第十条 其他人员，未经允许不得进入仓库。第十一条 禁止机动车辆进入仓库内，特殊情况需经批准。第十二条 所有物品搬运要轻拿轻放，禁止拖、拉、抛、滚。第十三条 仓库内货物和垛位应坚固、不晃动、碰撞。第十四条 仓库物品发生被盗后，仓库管理人员应及时报告，并注意保护现场，协助调查处理。第十五条 做到三“检查”： 1、 上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。2、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。 3、 经常检查库内温度、湿度，保持通风。 第十六条 严格遵守仓库工作纪律： 1、 严禁在仓库内吸烟、动用明火。2、 严禁酒后上班。 3、 严禁无关人员进入仓库。 4、 严禁未经财务同意涂改账目、抽换帐纸。 5、 严禁在仓库堆放杂物。 6、严禁在仓库内存放私人物品。 7、严禁私领、私分仓库物品。 8、严禁在仓库内谈笑、打闹。 9、严禁随意动用仓库的消防器材。 10、 严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。 第十七条 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求和帐物不符，仓库管理人员要承担由此引起的经济损失，其上级负领导责任，并视情节按公司员工奖惩条例进行处罚。包装物入库管理制度：第一条 采购单处理 仓库管理人员接到采购部门转来的采购单时，应将采购单按商品类别、来源和入库时间等分门别类，归档存放。第二条 详细填写品名、批量、规格数量及入库日期。第三条 1、包装入库前，库管理人员必须对照采购单，包装物的名称、规格、数量、送货单和和发票等一一清点核对，确认无误后，方可签收。2、如发现实物与采购单上所列不符，仓库管理人员应立即通知采购人员和主管，此种情况原则上不予接收入库，如采购部门要求接收，则应在交易单上注明实际收到状况，并请采购部门会签。第四条 原材料入库1、原材料运抵仓库后，仓库管理人员应会同检验人员对照装箱单及采购单，开箱核对商品名称、数量，并将到货日期及实收数量，填入采购单。2、开箱后，如发现所装载商品与装箱单采购单记载不符，应立即通知采购部门处理。3、如发现所装载原材料有破损、变质、受潮等现象，仓库管理人员应立即通知采购人员、公证人员等前来公证，并通知代理商前来处理，此前尽可能维持原来状态，以利于公证作业。4、受损物品经公证或代理商确认后，由财务部门及采购部门，办理索赔。5、入库以后仓库管理人员应将当日所收材料填入材料入库单作为入帐依据。第五条 交货数量超额处理 交货数量超过订购量部分原则上应予退回，经请示采购部门主管同意后予以接收。第六条 交货数量短缺处理，交货数未达到订货数量时，原则上应予以补充，但经采购部门主管同意后，要采用财务方式解决，届时仓库管理人员通知采购部门联络供应商（经销商）处理。第七条 急用品入库 紧急包装入库交货时，仓库管理人员尚