PPT和EXCEL基础知识.pptx

PPT和EXCEL基础知识,讲师简介,此次由授课讲师自行填写,目录,一、EXCEL基本认知及应用 二、EXCEL快捷操作及常用技巧 三、PPT 的基础知识 四、常用工具栏及制作原则,目录,一、EXCEL基本认知及应用 二、EXCEL快捷操作及常用技巧 三、PPT 的基础知识 四、常用工具栏及制作原则,一、Excel基本认知,目前大家看到的全部就称为工作簿，工作簿里有工作表，工作表里有单元格,工作表,单元格,工具栏,显示比例,快捷工具栏,一、Office 2007基本应用工具栏,一、Office 2007基本应用开始选项卡,：单元格底纹颜色 ：单元格字体颜色 ：单元格格式刷 ：合并单元格 ：条件格式 ：定位条件,灵活使用可以让我们表格更生动以及突出重点内容,注意单击与双击的区别,自定义自动匹配格式，如重复标注颜色,定位条件的妙用：空值、可见单元格、对象,一、Office 2007基本应用插入选项卡,：数据透视表 ：形状 ：SmartArt ：折入图表区 ：艺术字 ：插入特殊符号,已有流程图绘制,根据排版需要添加另样字体,插入类似： 这样的特殊符号,规则数据分析与归整利器,自定议图形手工绘制,一、Office 2007基本应用页面布局选项卡,：打印区域 ：缩放比例 ：打印标题,打印固有标题，多页需重复出现标题,设定打印图表区域,打印的缩放效果,一、Office 2007基本应用数据选项卡,：筛选 ：分列 ：数据有效性,约束单元格输入的范围及范围,按一定条件筛选表格内容,按特定字符进行自动分列,一、Office 2007基本应用审阅选项卡,：新建批注 ：允许用户编辑区域 ：保护工作表,对允许编辑区域外其他区域进行限定编辑,对单元格内容进行批注说明,除约定区域外其他将不可编辑,一、Office 2007基本应用视图选项卡,：分页预览 ：网格线 ：冻结空格 ：隐藏,选择行、列、单元格不同的冻结效果,有效看出打印区域及打印单张可见内容,打勾与不打勾的区别,将不想别人看到的表格隐藏起来，如公式辅助表,目录,一、EXCEL基本认知及应用 二、EXCEL快捷操作及常用技巧 三、PPT 的基础知识 四、常用工具栏及制作原则,1、EXCEL快捷操作及常用技巧,1、判断公式IF =IF(判断依据,依据为真显示结果,依据不成立显示结果) 如=IF(01,“是”,“否”),最多可嵌套7个判断条件，超过无法显示正确结果。 2、格式整理公式TEXT =TEXT(需整理数据,”需整理格式”) 必须用“”将需整理格式围起来，如”YY-M-D”、”HH:MM”等。 YY-M-D：如2011-8-13 12:00:00 经过整理之后就会显示为：2011-8-13 HH:MM：指的是小时和时间 整理格式也可以是具体的格式，如“0.85”代表两位小数,3、VLOOKUP/HLOOKUP（匹配查询公式） =VLOOKUP(匹配内容,匹配数据源,对应行数，匹配方式) 对应行数：指的是匹配内容与查询返回结果间隔的行数 区域方式：FALSE：精准查找；TRUE：模糊查找。 VLOOKUP:横向查找 HLOOKUP:纵向查找 4、条件求和/计数 = SUMPRODUCT(列数据=条件1)*(列数据=条件2)*(求和数据列) *：代表多条件，如还有再多条件亦可使用 求和有求和数据更，如计数则无求和数据列。,1、EXCEL快捷操作及常用技巧,5、排序公式RANK =RANK(需排序单元格,排序数据范围,0/1) ”0”:从大到小排序 ”1”: 从小到大排序 6、条件计数COUNTIF =COUNFIF(计数数据源,”计数依据”) 必须用“”将计数依据围起来，如”0”、”0”等。 条件求和SUMIF =SUMIF(条件数据源,”求和依据”,求和数据源) 必须用“”将求和依据围起来，如”0”、”0”等。,1、EXCEL快捷操作及常用技巧,7、时间年、月、日间隔计算公式 =DATEDIF(开始时间,结束时间,”Y”/”M”/”D”) “Y”:计算年间隔 ”M”: 计算月间隔 ”D”:计算天间隔 8、取某个字符之前的数值 =MID(数据单元格,1,FIND（”某个字符”,数据单元格,1)-1) MID（数据，从第几位起，取几位数据）：提取数据公式 FIND(某个字符，数据，1)：查找某个字符在数据里所处的位置。 其实这个公式是一个相嵌组合公式，我们以后会多次使用到这种公式。,1、EXCEL快捷操作及常用技巧,9、去掉空格TRIM =TRIM(需整理的内容) 可将带有空格的内容里的空格去掉，将公式选择性粘贴成数值即可 10、从左或右取几位数 RIGHTLEFT =RIGHT（取数源数据，从右起取几位） =LEFT（取数源数据，从左起取几位） 如：=RIGHT(“ABCDE”,2)将会显示DE =LEFT(“ABCDE”,2)将会显示AB,1、EXCEL快捷操作及常用技巧,2、制做数据图表,1、在EXCEL表格中添加数据。,2、选中所有数据，然后在图表中进行选择。,可选择的图表呈现方式主要有：1、柱状图；2、折线图；3、饼图；4、条形图。,2、制做数据图表,3、选择折线图，点击任一图形即可。,最终在EXCEL中得出如上图所示的折线图表，可直接复制粘贴至PPT中进行编辑。,3、数据透视表,1、选择插入“数据透视表”,2、选择需要整理数据源，一般会默认正确，如果有错误的话可手工选取,数据透视表是集排序、分类汇总等功能于一身的统计报表功能,可提供整理的字段。,可将字段直接拖至对应的红框内 1、报表筛选：将字段拉至该框内，可提供筛选该字段数据功能 2、列标签：将字段拉至该框内，可形成该字段的表头，并按此表头整理数据 3、行标签：将字段拉至该框内，可形成该字段行，并按此行整理数据 4、数值：将字段拉至该框内可统计该字段的数据，而且提供多种统计口径,3、数据透视表,1、将“提货方式”拖入报表筛选，并