《活动的策划与执行》PPT课件.ppt

活动的策划与执行,社团组织的生命在于活动,活动越生动活泼， 组织的生命力就越强。,11种活动类型,主题性,竞赛性,社会实践性,浪漫性,传统性,季节性,节日性,综合性,创造性,随意性,系列性,很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？ 一个活动流程的策划，说起来简单，但也有他需要仔细思考的部分！,活动筹备的四个步骤 1。沟通讨论 2。撰写策划书 3。协调修正 4。预备方案,1.沟通讨论 一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的.在进行企画之前，我们可以经由成员的讨论，朝着目的，而来设定所要到达到的目标.在有了明确的方向之后，我们就可以依着这个方向前进，让往后活动策划的时候，能更有条理，更顺利的进行！,开始设计活动前。请想一想。,C O R P S,CORPS模式的内涵,C：clients，活动对像群 O：operations，筹备流程（规划/组织） R：resources，财力与物力资源（外援） P：participants，筹委 S：services，活动项目/类型,P,O,S,C,R,S - 活动项目 1）提供什么服务？ 2）有何特色？,C - 谁是服务对象 1）为谁创造价值？ 2）他们的需求是什么？,P,O,S,C,R,P,O,C,R,P 筹委会的管理 1) 参与筹备的人数 2) 现有筹委的素质 (能力，经验) 3) 如何选、训、用,S,P,O,S,C,R,O -筹备流程 1）策划，执行，善后 2）组织结构如何设计？ 3）权责如何划分？,P,O,S,C,R,R - 财力、物力与外援 1）如何与资源提供者维持权力平衡？ 2）如何选择评估支援之对象？,在讨论时，当然不免会发生意见分歧，或者是沟通不良的问题，这就需要大家的高EQ了！,2.策划书撰写 在讨论完之后，很重要的事，就是把所讨论的结果，将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。 在策划书的撰写部份，这里列出几项比较重要的注意事项，让大家在撰写时，更有方向可以依循！,1. 列点说明，简洁易懂 2. 阅读舒服，版面干净 3. 文字精简，说出重点 4. 详细及明确，让任何 人都对可以自己的工 作项目一目了然。,这几点，虽然看起来简单，但在执行上，有时候却很难达到，需要靠时间及经验上的慢慢累积，需要花上一些心思及时间！所谓熟能生巧，经过多次的磨练之后，相信大家一定都可以将他做的很好！变成一个撰写企画书的高手！,3.协调修正 神仙打鼓有时错，神仙都会犯了错，更何况人！人家常说，沟通必须花上许多的时间及耐心！,在第一回合的讨论结束，撰写完策划书之后，必须进行再检视的这个动作，检查一下自己的讨论成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人与人之间的讨论协调，来发现问题，并且解决问题！,4.预备方案 进行活动时, 有可能会发生一些突如其来的状况，使活动无法进行,这个时候，备案也就显得重要。,如果我们事先将会发生的状况进行设想，那么，不管有什么事情发生，都可以以最从容的态度，来轻松应对了！不是吗？！,策划之外 在策划之外，还是有相当重要的事情需要大家来注意！就是策划之外的时间规划。在进行活动策划时，我们可以事先为整个策划作时程上的安排，也就是安排进度。什么时候开始？什么时候完成什么事情？什么时候场地勘查？什么时候采买等，让事情可以在掌控之内，在一定的时间之内完成！以下这个简单的表格，可以让大家做参考！,策划之外的时间规划,计划技巧 设计与准备 了解活动目的、主题与性质 订定活 动的方式 洽聘指导人员(与课程搭配) 设选定活动时间、地点 设计活动 内容 准备活动器材 编列预算,拟定活动的海报：名称、宗旨、主办(协办、承办)单位、对象、活动时间、活动地点、主要内容、收费、交通工具及路线、报名时间及地点、集合时间及地点、联络方法、应携带之装备及用品、及应变措施等 宣导的工作 报名 编组 工作人员的分工 编印活动手册 新闻稿,检讨与评估 是否如期展开活动？ 是否按照计划实施？ 是否把握活动要领？ 是否显示活动成效？,是否普遍运用人力？ 是否妥善运用经费？ 是否有应变的技巧与措施？ 是否适切的掌握时间？ 是否维护活动安全？,暖身熟悉,目标：让团体轻松互动、熟悉彼此,特色：趣味性、 挫折感、成功 导向,挑战阻碍,目标：让团体勇于尝试、促进团队 关系,特色： 阻碍、肢体接触、建立 团队相互支持的气氛,信任支持,目标：个人心理或情绪的试焾、体验 团体对个人的包容,特色：趣味、冒险、支持合作、 建立信任感,沟通合作,目标：促进团体与个人倾听、说 话、肢体表达的沟通能力与 技巧,特色：解决问题、非语言、语言以 及作决定为主要成分,问题解决,目标：错误中学习、促进彼此间的 协调、沟通、合作与妥协,特色：挫折忍受度、凝聚共识、解 决意见冲突,活动引导5步骤,预估分析,计划,准备,带领,评定,活动引导5步骤,预估分析:,了解参加对象 界定课程目标(判断团队凝聚力阶段) 逻辑合理性: 时间 地点 团队大小,活动引导5步骤,计划:,具有可行性吗? 好玩有趣吗? 是否合符目标? 参与者可以在活动中得到什么启示?,活动引导5步骤,准备:,准备所有道具和所需物品器材 检查活动场地空间大小与安全性,活动引导5步骤,带领:,指令清楚简明 表现热枕, 适时的鼓励与赞赏 - 让参与者感到舒服自在, 建立信任 留意观察成员间的互动与口语沟通 - 带领团队互动,形成共识,-掌握群众动力 -注意眼神 -移位与身体姿势 -表情与情绪掌控 -动作夸大,活动引导5步骤,带领技巧：,-临场反应与回馈 -多说我们，少说我 -少用命令、讽刺、批评 -多用鼓励与商量 -良好的音色及适当的音量 -安排伏兵与打手,带领活动其实一点也不难,只要 脸皮够厚,