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人事管理资料 年 月 日 岗位职务说明书 制表日期 部 门 岗位名称 任 职 人 任职人签字 直接主管 直接主管签字 任 职 条 件 学 历 工作经历 专业知识 业务了 解范围 岗位目标 与 权 限 岗位职责 按重要顺序依此 列出每项职责及目标 负责程度 全责 部分 支持 衡量标准 数量、质量 管理人才储备表 制卡日期： 年 月 姓 名 年 龄 最 高 学 历 现 职 担 任 本 职 年 数 历 年 考 绩 专 长 优 点 弱 点 发 展 性 可 升 调 职 位 1 升 调时 间 所 需 训 练 可 升 调 职 位 2 升 调时 间 所 需 训 练 人事变更报告单 日期： 年 月 日 第 页 姓 名 人员编号 变 动 说 明 资 料 变 更 变 更 日 期 备 注 人事主管 填表人 人事部门绩效评价样表 评价因素 评价标准 用人是否做到了人尽其才 A B C D 员工录用是否有计划性 A B C D 企业的人才储备情况如何 A B C D 文件与信息管理是否科学 A B C D 各种制度是否健全 A B C D 评价是否科学有效 A B C D 薪酬是否合理 A B C D 员工的培训情况 A B C D 各类活动的实施情况 A B C D 对员工的评价是否公正 A B C D 评价等级 : A 优秀 B 良好 C 合格 D 不合格 建议与补充 : 1. 2. 3. 评价人签字 : 时间 : 责任副总签字 : 时间 : 总经理签字 : 人事部门月报表 人 员 招 聘 工 作 流 动 状 况 说 明 招聘人数 应聘人数 报到人数 起迄时间 辞职人数 退休人数 停薪留职 资造人数 解职人数 其 他 本 月 经 办 事 项 奖惩件数 奖 件，惩 件 抚恤件数 件，金额 劳保件数 新入 件，退 ，医疗单 件 送医住院 件 人贯用 人员迁调 出 勤 状 况 迟到早退 人 次 请 假 病 假 人 次 事 假 人 日 公伤假 人 日 婚 假 人 日 旷 职 人 日 审核 填表 人事部年初招聘计划报批表 部门有 关情况 录用 部门 录用职位概况 考试方法和其它 职位名称 人数 专业 资格条件 考试方法 招考范围 招考对象 公司核定 的编制数 本年度缺 编人数 本年度计 划减员数 本年度拟 录用人数 备 注 年 月 日 人事部年度招聘计划报批表 部门有 关情况 录用 部门 录用职位概况 考试方法和其它 职位名称 人数 专业 资格条件 考试方法 招考范围 招考对象 公司核定 的编制数 本年度缺 编人数 本年度计 划减员数 本年度拟 录用人数 备 注 人事档案管理制度 一、人事档案保管制度 目 的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密 的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 人事档案保管制度的基本内容 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 (2)检查核 对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一 般是由工作调动等原因 引起的，转递的大致程序如下： 取出应转走的档案； 在档案底账上注销； 填写转递人事档案材料的通知单； 按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位 在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。 (4)保卫保密制度。具体要求如下： 对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。 库房备有必要的防火、防潮器材。 库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 任何人不 得擅自将人事档案材料带到公共场合。 无关人员不得进入库房。严禁吸烟。 离开时关灯关窗，锁门。 (5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项： 人事档案的数量。 人事档案材料收集补充情况。 档案整理情况。 档案保管情况。 利用情况。 库房设备情况。 人事档案工作人员情况。 二、人事档案利用制度 目 的 第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中， 应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。 第二，建立人事档案利用 制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。 人事档案利用的方式 人事档案的利用有多种方式： (1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。 (2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案； 公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催 还。 (3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。 3.人事档案利用的手续 在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。 (1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位 (部门 )盖章。负责人签字；最后 ，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分 ，手续齐全，则给予批准。 (2)外借手续。 首先，借档单位 (部门 )写出借档报告，内容与查档报告相似。 其次，借档单位 (部门 )盖章，负责人签字。 再次，人事档案部门对其进行审核、批准。 然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。 最后，归还时，及时在外借登记上注销。 (3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位 (部门 )开具 介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章 ；其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。 人事变动申请表 姓 名 员 工 号 码 性 别 出 生 年 月 日 编 号 申请事项（例如雇用、升级、调动、辞职等） 申 请 日 期 希 望 生 效 期 自 职 位 名 称： 新 阶 及 新 资： 服 务 部 门： 部 门 代 号： 至 职 位 名 称： 新 阶 及 新 资： 服 务 部 门： 部 门 代 号： （如果雇用人员请将此栏填妥） 需 要 人 数： 班次： 所 担 任 之 工 作： 资 历 要 求： 年 龄： 教 育 程 度： 性别： 经 验 或 特 殊 技 能： 其 他： 申 请 人 签 名： 电 话 号 码： 批 准 人（部门经理）： 签 名： 职 位： 人事变更报告单 日期： 年 月 日 第 页 姓 名 人员编号 变 动 说 明 资 料 变 更 变 更 日 期 备 注 人事主管 填表人 人事部门月报表 人 员 招 聘 工 作 流 动 状 况 说 明 招聘人数 应聘人数 报到人数 起迄时间 辞职人数 退休人数 停薪留职 资造人数 解职人数 其 他 本 月 经 办 事 项 奖惩件数 奖 件，惩 件 抚恤件数 件，金额 劳保件数 新入 件，退 ，医疗单 件 送医住院 件 人贯用 人员迁调 出 勤 状 况 迟到早退 人 次 请 假 病 假 人 次 事 假 人 日 公伤假 人 日 婚 假 人 日 旷 职 人 日 审核 填表 人事登记表 职员 工人 临时人员 入厂编号 姓 名 到厂日期 性 别 出生日期 籍贯 身份证 字号 永久地址户籍所在地 最高 学历 离职日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 从业人员登记表 职别 员工编号 姓 名 性 别 出生日期 年 龄 籍贯 到职日期 最高学历 担任工作 薪 资 年 月 日 年 月 日 本薪 职务津 贴 技术津 贴 干部一览表 姓 名 职 别 出 生 年 月 年 龄 学 历 经 历 服 务 年 资 薪津额 服 务 加 级 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 人事动态及费用资料表 填表日期： 本月人数 编制人数 计 人 人 月 薪 编制内直接人员 元 男 编制内间接人员 元 女 编制外人员 元 男女 合计（占人事费用比率） 元 % 编制人 应工作日数 日 津 职务津贴 元 员出勤概 况 缺勤总日数 日 事 贴 加班津贴 元 出勤总日数 日 值勤津贴 元 出勤率 % 夜勤津贴 元 加班应时数 时 外勤津贴 元 人事动 态 新进 男 特殊工作环境津贴 元 其他津贴 元 女 人 合计 人 合计（占人事费用比率） 元 % 新进率 人 离职 男 人 年终奖金 退职酬劳金提拔 不休假代金 其出奖励金 元 元 元 元 女 人 合计 人 离职率 % 调动率 男 人 合计（占人事费用比率） 元 % 女 人 公伤医药费 元 合计 劳保费（公司负担） 元 预计劳保受佃率 公司负担部分 元 抚恤金支出 元 个人负担部分 元 元 受益总数 退休金提拔 元 负担及受益差额 元 元 受益率 元 福利金提拔 元 互助费运用 上月底累 计结余 元 互助金提拔 元 本月互助费提拔 元 职业训练金提成 元 本月互助费收入 元 训练图书费 元 本月互助费支出 元 本月结余 元 合计（占人事费用比率） 元 % 累计结余 元 人事费用总计（ 100%） 元 收支比率 元 % 每人平均人事 元 人事管理制度样例 编 制 _ 审 核 _ 批 准 _ 第一章 总 则 第一条 本规则依据 XXXXXXXXXXXX 厂（以下简称本厂）组织规程第十八条的规定制定，以达高度运用人力，提高经营绩效之目的。 第二条 凡本厂员工人事管理除另有规定外，悉依据本制度规定办理。 第二章 任 用 第一条 各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。 第二条 各级人员任免程序如下： （一） 总经理、副总经理、助理 由董事会任免。 （二） 部长、副部长、主任、副主任 由总经理提请董事会任免。 （三） 组长、副组长 由主管部长（主任）任 免或主管部长（主任）提请总经理任免，事后报董事会核备。 （四） 新进人员经试用考核合格后始予正式任用。 第四条 新进人员之任用，部门主管级以下人员应呈报总经理批准，部门主管级以上人员应层呈董事长批准。 第五条 有下列事情之一者，不得予以任用： （一） 剥夺公权、尚未恢复者； （二） 曾犯刑事案件，经判刑确定者； （三） 受禁治产宣告、尚未撤消者； （四） 通缉在案，尚未撤消者； （五） 吸食鸦片或其它毒品者； （六） 身体有缺陷、或健康状况欠佳，难以胜任工作者； （七） 未满十六周岁者。 第六条 新进人员除另有规定外，自到职日起三个月为试用期，必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之。 第七条 试用人员成绩表现优良者，由其直属单位主管填报试用人员任免签报单呈报总经理（董事长）核准正式任用。 第八条 试用人员成绩表现欠佳者，应由其直属主管权宜延长试用或停止试用，并填报试用人员任免签报单层呈总经理（董事长）核备。 第九条 新进人员于报到后，试用开始前，应在人事管理部门（本厂人事管理部门为企业管理办公室）办妥下列手续： （一） 填妥本厂新进职员履历表； （二） 缴验学历证件 及身份证； （三） 最近半身正面免冠照片 2 张。 第十条 本厂员工之服务年资自试用之日起计算。 第三章 服 务 第一条 本厂各级人员的职责，除依职位说明书外，如为该说明书未经载列，而经上级主管指派办理者，应尽力完成，不得拒绝。 第二条 本厂员工均应遵守下列规定： （一） 遵守本厂一切规章及公告。 （二） 尊重工厂信誉，凡个人意见涉及本厂方面者，非经许可不得对外发表，除办理本厂指定任务外，不得擅用本厂名义。 （三） 尽忠职守，保守业务上的一切机密。 （四） 执行职务时，应力求切实，不得畏难规避 ，互相推诿或无故稽延。 （五） 爱护工厂财物，不浪费，公物非经许可不得私自携出。 （六） 待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。 （七） 注意本身品德修养，切戒不良嗜好。 （八） 出勤管理应依员工出勤管理制度之规定办理。员工出勤管理制度另订。 （九） 因业务需要加班者，应依加班管理制度办理。加班管理制度另订。 第四章 待 遇 第一条 本厂员工之待遇除另有规定外，悉依本章各条办理。 第二条 本厂员工工资按工作性质分为： （一） 计时工资。 （二） 计件工资。 第三条 本厂员工工资标 准规定见下表。 第四条 工资结算办法 （一） 计时工资结算办法 （二） 计件工资结算办法 第五条 前条工资标准所列特殊岗位、职务、工龄津贴无等级之分。 第六条 本厂员工工资的结算及发放按下列规定执行： （一） 员工的工资为月结算。结算时间为每月 XX 日。 （二） 员工工资每月 XX 日发放。 第六条 本厂员工年终奖金之发给依下列规定办理： （一） 服务满三个月者，依工作质量经董事会评核后计发奖金。 （二） 服务未满三个月者，不发给年终奖金。 （三） 服务年资之计算以截至上年十二月三十一日止为 准。 第七条 初任人员之薪给自到职日起，按日计算。 第八条 升薪或减薪员工之薪给自人事令生效日起，按日计算。 第五章 调迁与差假 第一节 调 迁 第一条 本厂基于业务上之需要，可随时调迁员工之职务或服务地点，员工不得借故推诿。 第二条 调任人员应依限办理交代并报到完毕，如主管人员逾限五日，其他人员逾限三日，即视同自动辞职。 第三条 调任人员在接任者未到前离职时，其所遗职务由其主管或其主管指定之其他人员代理。 第四条 调任人员之薪给自到新职日起，按日计算。 第二节 出 差 第一条 本厂员 工出差按员工出差管理制度执行。员工出差管理制度另定。 第三节 给 假 第一条 下列日期为例假日： （一） 元旦 ； （二） 春节 ； （三） 国际劳动节 ； （四） 国庆节。 第二条 前条所列假日休息天数应视具体生产情况而定，但其间之工作应按加班管理制度之规定办理。 第三条 员工请假应照下列规定办理： （一） 病假 因病须治疗或休养者可请病假，每月不得超过 5 天，每年累计不得超过三十天，逾期未痊愈，即予停薪留职，但以一年为限。 （二） 事假 因私事待理者，可请事假，每年累计不得超过三 十天。 （三） 婚假 本人结婚，可请婚假七天。 （四） 丧假 父母、配偶或子女丧之时，可请丧假八天；祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹丧亡时，可请丧假六天。 （五） 产假 女性员工分娩，可请产假九十天。怀孕三个月至七个月而流产者，可请假四星期；七个月以上流产者，可请假六星期；未满三个月流产者，可请假一星期。 注：产假系指已婚女性员工，未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。 （六） 公假 因参加政府举办之资格培训考试（不以就业为前提者）、兵役征召或集会及参加选举者，可请公假，假期依实际需要 情况决定。 （七） 公伤假 因公伤可请公伤假，假期依实际需要情况决定。 第四条 请假逾期，除病假依照第三条第一款规定办理外，其余均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈，经医师证明属实者，可视其病况与在工厂资历及服务成绩，报请总经理特准延长其病假，最多三个月。 第五条 请假期内之薪水，依下列规定支给。 （一） 除事假不发薪水外，其余请假未逾规定天数或经延长病假者，其请假期间内薪水发给基本工资的 60%。 （二） 请公假者薪水照发。 （三） 公伤假工资照发，且其治疗费用凭治疗单据全额报销。 第六 条 员工请假均应填具请假单呈报，并送企业管理办公室登记后，始为准假。凡未经准假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者，除因临时大病或重大事故经证明属实，并于事后三天内依规定呈核外，应以旷职论处。 第七条 员工请假应依下列规定呈请批准： （一） 副总经理、助理请假三天以内者（含三天）呈请总经理核准，超过三天层呈董事长核准。 （二） （副）部长、（副）主任请假三天以内者（含三天）呈请所属副总经理（助理）核准，三天以上七天以内者（含七天）层呈总经理核准，超过七天者，层呈董事长核准。 （三） 其余人员请假三天以内 者（含三天）呈请所属部长（主任）核准；三天以上七天以内（含七天）层呈所属副总经理（助理）核准；超过七天者，层呈总经理核准。 第八条 员工请假不论假别均应书明理由，病假超过三天者（含三天），应检附医师证明文件。惟外伤可显示者可酌情免附。 第六章 考核与奖惩 第一节 考 核 第一条 各级主管人员对其直属员工，负有平时工作成绩考核之责任。每月一次，应按 XXXXXXXXXXXX 厂员工考核实施细则（另定）将各项人员之工作情况，逐一详列于考核表中，详细评核其工作绩效，并将结果分为 A、 B、 C、 D、 E 五等，凡列 A 等及 E 等者，均应详述理由，呈上一级主管核阅及密存，作为年度考核、培训等的参考依据。 第二条 年度工作考核应于员工到职届满三个月后之当年年底办理。由其直属主管依据平时工作考核成绩及勤惰情况予以评核。评核等级分为 A、 B、 C、 D、 E 五等， A 等或 E等的考核，均应详细列述具体事实及理由。其在考核年度中曾受记过以上处分或请假超过规定期限或旷工累计达三天以上者，不得考列 B 等以上。 第三条 凡年度考核列 A 等者，经总经理报请董事会核准后发给特别年终奖金（数额由董事会商定，但不应少于当年最高月薪的两倍），列 B 等者发给当年 最高月薪的两倍之年终奖金，列 C 等者发给当年最高月薪的一倍之年终奖金、列 D 等者不发给年终奖金、列 E 等者予以辞退。 第四条 总经理、副总经理、助理之考核由董事长评核。组长及以上人员的考核，由其直属主管层转总经理核定，其余人员均由各部门层转部长（主任）核定。 第二节 奖 惩 第一条 员工之奖励，分为嘉奖、记功及奖金三种，其处理范围如下： （一） 有下列情况之一者，应予嘉奖： 1. 品德良好、足为同仁表率，有具体事迹的。 2. 其他有利于本厂或公众利益之行为，且有事证者。 （二） 有下列情况之一者， 应予记功： 1. 细心维护工厂财物及设备，致节省费用有显著成效者。 2. 担任临时重要任务，能如期完成，并达成预期目标者。 3. 及时制止了重大意外事件或变故的发生者。 （三） 有下列情况之一者，应发给奖金： 1. 对业务、维护或管理有重大改善，因而提高质量或降低成本者。 2. 对工厂设备维护得宜，或抢修工作提早完成，因而增加效益者。 3. 对业务、维护或管理之方法作重大改革之建议或发明，经采纳施行后成效显著者。 4. 对采购销售、会计处理、财物调度、人力运用等方法有重大改善，因而降低成本或增加收入可明确计算其价值者。 5. 对天灾、人祸或有害于工厂利益之事件，能奋勇救护，或预先防止，使工厂免受损失有事实为证者。 6. 一年内曾记功二次以上者。 7. 对本身主管业务表现出卓越才能，品德优良，服务成绩特优，且有具体事迹足资为证者。 8. 工作上有特殊功绩，使工厂增加收益或减少损失者。 以上奖金之数额，各视实际贡献之价值决定。 第二条 员工之惩诫，分为警告、记过及免职三种，其处理范围如下： （一） 有下列情况之一且有具体事证者，应予警告： 1. 未经准许擅带外人入厂参观者。 2. 擅用他人经管之工具及设备者。 3. 拒绝警卫检查其携带之物品者。 4. 涂写墙壁、设备有碍观瞻者。 5. 携带眷属、小孩在工作场所有碍秩序者。 （二） 有下列情况之一者，予以记过处分： 1. 未经准假，而擅离工作岗位者。 2. 无正当理由，延误公事致工厂发生损失者。 3. 行为不检，有损工厂声誉者。 4. 指挥不当或监督不周，致部属发生重大错误，使工厂发生损失者。 5. 在工作场所喧哗口角者。 6. 对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为者。 7. 一年内警告二次者 （三） 有下列情况之一 者，应予免职： 1. 在工厂内酗酒滋事、妨害秩序者。 2. 向外泄露工厂业务机密者。 3. 对上级主管不满，不通过正当渠道陈述己见，或提供建议，而任意谩骂者。 4. 对本身职务不能胜任者。 5. 无故旷工至三日以上，或一月内无故旷工累计达六日以上时。 6. 胁迫上级主管，或蓄意违抗合理指挥，或打骂侮辱主管行为情节重大者。 7. 利用工厂名义，在外招摇撞骗者。 8. 利用职权营私舞弊者。 9. 未按照规定指示，擅自改变工作方法，致使发生错误，使工厂蒙受损失者。 10. 故意损坏工厂财物者。 11. 在工厂内赌博，或有伤风化的行为的。 12. 在工厂内打架斗殴者。 13. 散播有损工厂之谣言，而妨害工作秩序者。 14. 因故意过失行为，而引起灾害者。 15. 有煽动怠工或罢工之具体事实者。 16. 触犯国家法律法规，被司法机关予以处罚者。 17. 一年内记过三次者。 第三条 员工之奖惩事项，由各部门主管列举事实，逐级核定，并呈请总经理核定。 第四条 其他未列举而应予奖励或惩诫事项，可视情节轻重分别予以奖惩。 第五条 员工奖惩可累计，以嘉奖两次作记功一次，记功两次可发给一定数 额资金。警告两次作记过一次，记过三次予以免职。同一年度功过不得相互抵销。 第七章 离 职 第一条 员工有下列情况之一者，应予停职： （一） 有违犯本厂规章之嫌疑，情节重大，但尚在调查之中，未作决定者。 （二） 违犯刑事案件，经司法机关起诉，判刑但未确定者。 第二条 前条各款如经查明，无过失或判决无罪者，可申请复职，如准予复职，除因非本身过失而致停职者外，不得要求补发其停职期间之薪水。 第三条 在停职期间，薪水停发，并应即办理移交。 第四条 本厂因业务紧缩，或因不可抗力停工在一个月以上者，可随时 裁遣人员，但解雇人员时，应事前三十日预先通告。 员工对于其所承受工作不能胜任时，本厂亦可随时解雇，并在三十日前预先通告。 第五条 员工在接到前条预告后，如另谋工作可于工作时间请假外出，但每星期不得超过两日工作时间，其请假日之薪水照发。 第六条 依照第五条规定解雇人员时除预告期间发给工资外，并依下列规定，加发资遣费（但如系本厂发生破产情况，依破产法办理，不在此限）： 在本厂连续工作期满一年者，发给一个月薪水。以上所称薪水，系以员工最后服务月份之薪水为准。 第七条 员工辞职，应于七天前以书面形式层转总 经理核准。核准辞职后，应即办妥移交，但不发给任何补助或津贴。如离职未经核准或移交不清，即擅自离职者，以免职处理。 第八条 员工不论依照上列任何条款暂或永久离开本厂者，均应办妥移交，如因移交不清，致本厂发生损害者，均依法追究其赔偿。 第八章 教育与训练 第一条 本厂视业务需要举办定期或不定期、业务、技能或质量之教育与训练。 第二条 有关教育与训练，其应参加人员、课程、时间、地点悉依既定计划办理。 第三条 本厂为教育与训练之执行可指派各有关人员担任讲师或学员，被指派者不得借故推诿。 第四条 本厂视实 际需要，可聘请外来专家担任讲师或指派有关人员参加外界举办之有关业务讲习。 第五条 各种教育与训练或讲习，于期满后均应举办测验，或提出心得报告，其成绩作为员工考核资料之一。 第九章 附 则 第一条 本规程经呈请董事长核准后公布实施。 第二条 本规程如有未尽事宜，可由总经理呈请董事长核准修订之。 人事考核制度 一、人事考核的重点 在企业职工的职业生涯中，灵活地运用通过工作能力的开发，所培育出来的创造能力， 才是上班族真正的生活目标 (个人目标的达成 )，进而将此发扬光大，能使企业目标的 达成获得良好的结果。 此外在人事考核的定义目的上，若不让员工在个人生活目标上充实自己、拥有自我主张 的话就无法适应现代多变且激烈的人事考核制度。 总之，工作目标、生活目标的规划是在每天的劳动中弥补自己的不足 (自我充实 )，并 进一步健全这项能力。 在这样的想法之下，今后的人事考核则是，上司对部下的日常职务行动都应有详细的把 握、观察、分析，这样一来对被分配到的工作 (职务 )则势必成为 “开放式的人事考核 ”。 也就是说，上司对部下的工作管理方法必须从根本改起。从本来的 “单向通行 ”的人事 考核改为，上 司与部下间相互的 “双向通行 ”。 因此，一旦实施了双向通行的话，双方就必须进行谈话。而要进行谈话就必须对谈话内 容制定规则。而要遵守这些规则就必须研讨出对什么事用什么方法，对什么事要采取怎样的评估。 在遵循这一连串的过程中，人事考核就成了真正的 “上司对属下的工作评估，能力的开 发，与人力资源培育、活用 ”。 所谓人事考核就是指，以能力开发与活用为目标一事。在实践此事的同时，亦能发挥整 体规划、人事评估和待遇系统的功用。 总之，在为了更进一步的稳固经营基盘，就企业来说确立 “人才 ”的必要性是重要的。 而且必须在今后的人事工作管理的前提条件下加以考虑。然后为了使这项人事工作管理达到实效，企业就必须要有一公平的从业员工 “目标达成能力 ”评估系统。 为使此项评估系统有效运用，则有以下的 5 项重点： 1.明确的设定企业将来的形象与基本的策略目标。 JY。 2经营策略的制定 2.接受第 1 条的经营策略，定出使员工的能力发挥到最高点的人事方针。 3.对员工所发挥的能力、业绩给与适当的评价，及相当的待遇。 JY。 2评价与待遇 4.给从业员工适合他能力的工作，使其能力有效运用。 JY。 2适才、适所 5.为 了促进企业的发展，激发员工的斗志，经常把握员工的能力，留心能力开发。 JY 。 2人才的培育 至于应如何提高员工的能力并且加以活用，在这里我们所重视的是，配合企业需要，开 发每位员工的潜能。希望通过在各工作领域的充分活动，达到个人的成长与提高企业业绩的目标的具体化。也就是，设计一个员工个人的能力开发 培养 发挥 提高待遇的人事系统。 为了让这种人事薪资待遇系统有效实施，就需运用人事考核制度。简单地说也就是，人 事考核制度上的各种人事管理活动乃是依企业的目的做有效实行的基本方法。在企业方针、政策的 支持下，担任调整工作所要达到目的的指南。 然而原来的人事考核被认定为仅作为人事考核为目的的一项检查功能，而常受到多方的 指责。 特别是，将重点放在员工的个人差异上，并将此反应在加薪或奖金上的偏差做法使得大 家对人 事考核制度的不满、不信与不平。现在，我们将重点放在能力开发，使整体人事薪资系统得到一贯的定位，这正显示了新人事考核制度的立意。 此外还有一项在人事考核上可看到的反应，那便是人事考核能准确到什么地步？关于这 点我们有以下的看法。 人事考核制度乃是在比照企业目的的同时，上司对员工个人的 能力、工作热诚、业绩做 观察和指导记录，做到公平的待遇、能力开发的目标时所必须的。将员工工作的完成度和企业 (上司 )所期待、要求的程度相比较，看是完整到什么地步，还有能力 =职位 =待遇之间的相互关系如何，再将制度做妥善的运用。 依考核目的的不同，可分为评价基准和要件，着眼于从业员工的工作态度，将其区分为 如何圆满地去处理困难的工作和花了多少时间去处理简单的工作，并将其结果记录下来，作为今后在考虑对策时的参考。 人事考核制度是掌握每一个员工的动态，以及其未来的工作目标的必要方法，并以此作 为一个媒体、制 作一个符合企业需求和个人需求的方式。 通常人事考核都是通过日常的职务行动的观察、评估，以经营上的教育为基准的评判。 在这个观念下，充分检查本公司的人事考核的问题点在那里？修正要件是否充足？对应 如何修正才好，做好充分的检查并定好方向之后才能有一个公平客观的人事考核标准，也才能使其充分发挥其机能。这也才能作为一个可以适应新的经营环境的人事考核制度，做有弹性地运用。 二、人事考核的主要内容 人事考核通常是由三种考核项目组合而成的，包括成绩考核 (业绩考核 )、态度考核和 能力考核。 1.成绩考核 (业绩考核 ) (1)成绩考核乃是针对 “职务的完成度 ”来做参考的标准 评估何物 在一定的期间内 (6 个月或最长在 1 年以内的期间 )工作的进行状况、及完成 了多少以 “过去式 ”来加以评估。 考核方法 对照职务标准在考核的原则下进行。部下只有一人时也要确实执行。 考核要素 考核其 “工作量 ”“工作质 ”“目标达成度 ”“指导 教育 ”。但若是属 一般职列中间指导职的话，则尽可能的就分类别目标的完成度加以评估。也就是将每一项目被确认的工作在绝对评估的基准之下进行 A.B.C.D 的评分，进而做到对这个考核的要素别进行 评估。 自我评估与回馈 工作别达成度的评估，如果可能的话则先由本人来作自我评估。再 由专属上司 (第一考核者 )来进行评估，在这之中特别是看法不同的地方则必须再沟通。从这项沟通谈话中，确认目前的指导计划及自我启发目标，再与能力开发相结合。 考核的活用目的 以上述的能力开发为重点的同时，在检查上则以当前的成绩(业绩 ) 为重。 (2)重视第一考核者的评估 在实际的工作上对较远的人是较不清楚的，所以在成绩考核时无论如何都以第一考核者 的意见为中心。而第二、第三考核者则站在辅助性的立场对成绩考核时的绝 对评价有所影响。 此外，人事部常对考核者的评估加以调整，但对实际状况的了解是绝对比不上其直属上 司的，所以成绩考核若可能的话，希望做到无第二考核者可调整的原则。 所谓绝对评价 评估每一个员工在工作方面 “什么工作做了多少 ”的核对事项的成 果 。在能力方面也比照每一个等级的职能资格里所规定的职能标准做 “是否充分完成 ”“是否 达到标准 ”“是否表现太差 ”的审核。 所谓的相对评价 在各组之中从各审核要素中排列出被考核者的优劣、顺位、分出 优良可等的评估方法。 (3)业绩乃是从发挥能力中增减 工作。 考核的方法 比照各职能资格等级的能力标准，原来其本人目前是否已达其标准中进行 绝对价乃是其原本应有的态度。 但是，能力若不从职务的发挥成果中发现的话就无从捕捉了。也就是看着成绩或业绩来 衡量。 成绩关系着交代下来的职务的完成，所以至于其职务是否适合对方的职务等级则不是问 题。 此外，业绩乃是指在对扩大、加强自己的职务时所拥有的自信程度的评估，但实际上仍 须从结果中斟酌其工作的难易度并予以增减，依其增减程度在属下本人的职能资格等级的程度里加以评估，这点须重点注意。 2.态度考核 态 度考核可以说是担负着成绩与能力考核的桥梁作用。 (1)评估何物 以 “过去式 ”评估在一定的评定期间之内、本人对身为组织的一员的自 觉及实际在工作上的热诚、态度与行动。 (2)成立的条件 整理出样的态度、行为才是员工应有的形象。并在一开始的时候就要 求全体员工彻底实行。 (3)考核的方法 视为一般 “成绩考核 ”的一部分，以成绩考核相同的方法实行。 (4)考核要素 在态度考核中必须注意的要项主要有下列几点：规律、责任心是态度考 核基础。总之，不管是担任何种工作的员工必须都有自觉性，再其次才是协调性与积 极性。 规律态度 遵守团体中的规律。 责任心 (感 )不论在什么状况之下，都要完成所被委派的任务。 协调性 就算是自己职务范围以外的工作，如果对全体来说是有益的话，则应自动 自发的去协助。 积极性 除了一如既往地完成自己的职务，还要自动自发地随时改善。 3.能力考核 (1)能力考核是归纳每一个阶段的能力。 评估何物 把能力归纳成每一个职务等级并列出标准。以 “现在式 ”来评估是否具备 了解的能力，具体来说可以依照 “职务标准 ”来加以评估。 成立的条件 在每一个职务等级里所被期 待的能力须得到全公司的认同才行。 另一个必要条件是，是否给予了与此能力相当的职务，例如：在评估第五级的能力时， 若不给他与第五级相当的工作而只给他比第五级简单的工作的话，则无法作出精确的能力评估。 (2)能力可分为基本能力与熟悉能力。 4.考核要素 虽然是比照标准对此人的能力做整体的判断。但就其要素来看可分为基本 (学习 )能力、 (经验 )能力。 所谓的基本能力是指在达成勤务时的基本素质，是可透过学习及训练得来的。 此外，就算基本能力相当优秀但却经验不足，一样无法完成职务。因此这种须要丰富经 验的能力就称为熟习 (经验 )能力。 基本能力和熟习能力加起来就是企业所必须的 “能力 ”。 基本 (学习 )能力的要素是共通的，而熟悉 (经验 )能力的要素是以中间指导职务较为 显著，就其重点来说追求更高更远的事物则成了管理职务的要素。 三、公司人事考核制度 总 则 第一条 目的 (一 )本规定旨在长期、稳定、统一和规范地推行人事考核工作。 (二 )本规定的目的，是要通过对职工在一定时期内所表现出来的工作业务能力，以及努力程度的评价，找出并确定人才开发的方针、政策，改善原有的教育培训工作，进而促进人事 管理工作的公正和民主，提高工作热情和带动生产率。 第二条 人事考核的用途 人事考核的评定结果，将用于以下诸方面。 (一 )教育培训，自我开发。 (二 )合理配置人员。 (三 )晋升、提薪。 (四 )奖励。 第三条 适用范围 本规定适用者范围是 “就业规则 ”第三条所规定的职工。然而，下列人员除外： (一 )兼职、特约人员。 (二 )连续出勤不满 6 个月者。 (三 )考核期间休假停职 6 个月以上者。 第四条 用语的定义 本规定中使用的专用术语定义如下： (一 )人事考核 为了实现第一条规定的目的，以客观 的事实为依据，对成绩、能力 和努力程度，进行有组织的观察、分析、评价及其程序。 (二 )成绩考核 对职工分担的职务情况、工作完成情况进行观察、分析和评价。 (三 )态度考核 对职工在职务工作中表现出来的工作态度进行观察、分析和评价。 (四 )能力考核 通过职务工作行为，观察、分析和评价职工具有的能力。 (五 )考核者 人事考核工作的执行人员。 (六 )被考核者 接受人事考核者。 (七 )考核执行机构 负责人事考核有关事务的机构。 考核计划与执行 第五条 考核执行机构 由总务部负责人事 考核的计划与执行事务。 第六条 考核者训练 (一 )为了使人事考核统一、合乎实际，需要进行考核者训练工作。 (二 )考核者训练按照要求制定训练计划，予以实施。 第七条 考核者的原则立场 为了使人事考核能公正合理地进行，考核者必须遵守下列各原则： (一 )必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。 (二 )必须消除对被考核者的好恶感、同情心等偏见，排除对上、对下的各种顾虑，