档案室工作总结范文（2篇）

档案室工作总结范文（ 2 篇） 档案室工作总结 (范文一 ) 年，我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念， 创新 档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校 改革 与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。 一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平 学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和档案法及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理 论水平和业务能力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。 二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作 按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。年共完成立卷 1674 卷，增录案卷级目录 3007 条，卷内级目录 11020条，提供利用 620人次 2100卷，复印资料约 4580页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门 发出催交档案通知，包括向宣传部发出关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共 字。 三、以档案信息化建设为核心，主动提供利用服务 档案信息化建设，是指在档案管理的活动中全面应用现代 信息技术 ，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数字化管理、网络化查询，更好地提供利用服务，把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点，我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理 850 卷 ;2590 件 ;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作 证明 等利用 778 人次， 710 余卷， 440 余件 ;整理上架 80 年以前旧档案共计 100 余卷。新成立了财会档案库房一个，购置档案柜 7 个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案，共计接收 7500 余卷。接收人事档案 156卷，转出档案 18 卷，接收零星材料 4826 份，转出零星材料 126 份，提供利用 138人次 ;剪切、整理新进人员档案 180卷 ;接收人事处工资、职称、考核材料 407 份、组织部干部任免、考察及党员 材料 48 份，运用干部人事档案管理系统，及时、准确更新人事档案信息 520 余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案 56 余卷，为学校进行收入分配制度改革提供利用档案 52 余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作，促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶，更好的为学校广大师生提供优质的服务。 四、其它工作 1、开展档案编研，力争写出 23 篇论文，与兄弟院校交流或发表。 2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。 3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理 水平。 4、做好保密、安全工作。 5、接收年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。 6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。 档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档 案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。 总之，年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视 ;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能 和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。 档案室工作总结 (范文二 ) 近年来，我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下，认真贯彻执行档案法、档案法实施办法、档案条例、人民法院档案管理办法、关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知和省档案管理条例，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了法院档案管理的新局面，多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。 目前，我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名，档案专用房六间共计九十平方米，档案办公室二间，微机室一间，阅卷室一间。密集架组， 预计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台，档案库房加装了金属防盗门、防盗窗，配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备，“六防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保了档案的完整和安全。 一、提高认识，加强管理 在新形势下做好法院档案工作，对加强法院制度建设，提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构，形成院长具体抓，办公室主任具体干的良好局面。配备了 3 名专职档案员，做到了工 作有人管，事情有人办，为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设，我院健全了各项档案管理规章制度，规范了管理。保证了档案管理工作有序运转，有效地防止不规范借阅、调档现象，确保档案安全保密。多年来，我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。 档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律，努力履行工作职责，按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促，保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中，我院注重档案工作的适时性，平时注意加强档案 安全教育 ，每逢节假日，都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施，切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作，由于责任明确，措施到位，使档案工作得到有序开展。 二、高标准严要求，加强归档工作 随着司法透明度的不断加强，对案卷质量的要求也越来越严格，为保证卷宗质量，我们根据上级的要求，按照装订顺序，装订内容等项标准，严格 进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中，发现有的案件报结后，卷宗长时间不能归档。针对这一问题，我院推行了归档报结制度，承办人员当月报结的案件，首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档，并由评查人员签字确认后报结案，承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量，对没有结案通知书的，视为未结案件，不予结案统计。同时，我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束，确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题，实现了当月 报结案件的卷宗除上诉的外，其余当月全部归档入库，消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求，严格把关，在验收中，如发现不合格卷宗，退回承办人重新整理，直到完全合格，从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。 三、加强档案建设，提高管理水平 基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展，我院受理的各类案件逐年增加，案卷归档工作也日趋繁重，为适应审判工作的需要，努力加强基础设施建设，在办公经费十分紧张的情况下，确保安全保护措施落到实处，及时更换了 档案室原来陈旧设施 ;同时根据档案管理的特殊要求，购置了防腐、防虫剂，添置了空调机、计算机、灭火器等设施，档案室基本上保持了夏不热、冬不冷，使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。年共整理归档卷宗 x 卷 x 册。此外，我们不断健全档案门类，设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。 四、强化学习意识，提高队伍素质 为做好档案管理工作，围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍，我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构，按照规定配备专职档案干部 ;注意与上级法院和兄弟法 院间的交流与沟通，学习先进经验，弥补缺陷和不足 ;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班，加强档案管理干部队伍及业务培训。 五、加强档案开发利用，主动开展有效服务 在今年的档案管理工作中，我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下，严格按照档案利用的标准，认真履行审批手续的情况下，积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门，收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案次，为律师提供利用档案次