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文档简介

1 / 3会议接待的方案会议策划简介：1、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。2、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。3、礼品策划、设计、样品提供和制作。4、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。5、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。6、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。7、提供会议所需各类信息。8、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。 9、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及 VCD 的制作等。10、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。11、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的2 / 3租用。12、为会议设计和安排多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。13、报到同时有专人登记和办理返程票预定。 会议接待程序：1、倡导商务会议的全新概念，提供最高效、优质、周到的服务，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便提供不同规模、档次的商务会议服务设施。2、提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息，提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，提供相应的媒体支持。3、会议期间，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前预约。5、提供当地大酒店优惠价格的预定服务，推荐适合需要的酒店以及楼层。6、拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各星级酒店都有协议关系，可提供规范、经济的会议策划及筹办工作。7、专业人员 24 小时服务，包括从开始的预定酒店3 / 3到最后订票送站，会根据要求精心策划、落实、负责到底。8、提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务，根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等，为印
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