【实习报告】vc++sql人事考勤管理系统

辽宁工程技术大学本科生实习报告书教学单位 技术与经济学院 专 业 信息管理与信息系统 班 级 02-2 班 学生姓名 回博 学 号 06 指导教师 杨炬亮 阜新盛明热电有限责任公司现装机容量 2.4 万千瓦，于 2003 年投产，该项目是阜新市经济转型重点项目之一，是由辽宁电力开发公司、阜新太平电厂等九家单位投资兴建。该厂以热定电，实行热电联产，电力送入辽宁电网，年设计上网电量 1.32 亿千瓦时。该项目的建设对就地消化阜新低质煤炭，改善阜蒙县城区居民生活水平，减少城市环境污染，加快城镇建设，改善投资环境，节约能源，实行资源优化配置，增加工业产值和税收，拉动地方经济增长具有重要意义。阜新盛明热电有限责任公司一期 2 台机组分别于 2003 年 1 月和9 月发电并网，投产当年完成上网电量 7978 万千瓦时，接待县城区供热面积 75 万平方米。到 20042005 年采暖期供热面积达到 90 万平方米，上网电量达 1.4 亿千瓦时以上。阜新盛明热电有限责任公司年工业产值超过 5000 万元，创利税700 多万元，列阜蒙县前 10 位，有效拉动了阜蒙县地区经济；公司安排就业人员 300 多人，保证了地区的稳定和发展，经济效益和社会效益明显。目前，阜新盛明热电有限责任公司正在筹建二期二炉一机工程，届时该公司装机容量将达到 3.6 千瓦，年上网电量 2 亿千瓦时以上，供热面积达到 130 万平方米以上。该公司二期工程建设完成后，将进一步提高公司产值和税收，造福阜蒙县人民。企业设有经理工作部、发电部、生技部、物资部、财务部、安监部、经营部、维护部和供热公司共 9 个职能部门。企业的组织结构图如下： 阜新盛明热电有限责任公司组织结构图企业的年发电量由电业局下达需求计划，故企业未设计划部；企业员工的人事关系还在原单位，故人事部的部分管理功能由财务部承担。企业各职能部门间紧密配合，相互协作，力求在最大程度上实现资源的最优配制。各部门之间的信息传递关系如下图：（见下页）生技部 财务部安监部 供热公司维护部 经营部物资部发电部电控专工化学统计专工热动专工电气化学专工 汽机安全专工电控班热动班安全专工 监察专工 统计、采购保管员营业部调度运行部 工程管理部出纳、审核 会计 统计 营销阜新盛明热电有限责任公司经理工作部总经理副总经理 副总经理 W3 W4 W5N9 N8 N5W1 N1 N2 N14 N15 N17N10 N18N11 N13 N4N3 N7 N16 N6N12N3W2W6阜新盛明热电有限责任公司各部门间信息传递关系图注：虚框以内代表该企业除经理工作部以外的各职能部门；实框以外部分代表和该企业生产运营相关的企业或用户。W 代表该企业的职能部门和其他企业间的信息传递关系；N 代表该企业内部各职能部门间的信息传递关系。W1：提供需求信息W2：结算上网电量W3：发电上网W4：供暖W5：支付取暖费W6：采购物资N1：传达需求信息N2：下达生产计划N3：提供生产物料需求信息 N3：提供维修、维护所需物料信息安监部外网 用户供应商物资部维护部电业局 经营部 生技部 发电部 供 热 公 司 财务部 经理工作部N4：提交物料需求计划（MRP）N5：提交审核后的物料需求计划N6：发放采购资金N7：领取生产物料N8：生产、安全监察N9：反映生产、安全问题N10：反映生产技术及设备故障问题N11：下达维护、维修方案N12：领取维护、维修物料N13：维护、维修N14：余热供热N15：转帐取暖费N16：上交采购发票N17：汇报工作，反映情况N18：审批、检查、协调和调度另：需要补充的关系是发放日常用品提交日常用品需求清单发放工资提供员工考勤信息由于日常用品的开支及工资、考勤管理和生产过程无重要关联，所以将这两组关系分离出来。该图表达并描述了阜新盛明热电有限责任公司各职能部门之间信息传递的关系和过程。经理工作部：在接收各部门的工作汇报的同时，也审核各部门的业务情况。财务部：该企业的财务部除了要处理日常的财务信息外，还负责对考勤信息进行汇总，并依此为员工发放工资。经营部：接收电业局的需求信息，并把需求信息传达给生技部；这里需要说明的是，电业局是需求的主体，企业全年的生产计划是根据电业局的需求制定的，而对供暖用户的需求是不做处理的；因为该电厂是正常发电的电厂，而非调峰电厂（阜新热电厂就是调峰物资部 其他部门财务部 其他部门电厂）在发电的同时产生的余热是副产品，夏天的时候从水塔蒸发掉，冬天的时候才对用户供暖，全年发电所产生的余热是远远超过阜新县城的供暖需求的。生技部：根据经营部的需求信息制定生产计划并传达给发电部，且对发电部给予技术支持；编制生产计划并制定维修、维护方案，然后整理成物料需求信息交给物资部。发电部：按照生产计划进行发电；向生技部反映生产方面的问题。物资部：各部门的生产、日用物资需求信息传达给财务部，并领取采购金，在采购后发放下去。安监部：负责发电部的生产、安全的监察工作；负责审核物料需求计划。维护部：负责对发电部的维护和维修。供热公司：是企业内部相对独立的一个子公司，有自己的营业部、工程管理部、调度运行部；主要职能是对阜新县城区进行供热。在对企业各职能部门主要的信息传递关系的分析之后，企业大致的业务流程也就跃然纸上了。该企业的业务流程图如下：该企业与其他常规企业最大的不同就在于员工的主体来自阜新热电厂、阜新高压管件厂和阜新县供热公司，人事管理相对复杂；而一个企业的正常运行依靠的是“以人为本” ，所以在该企业中，人事管理就显得尤为重要。由于盛明的员工分别来自上述三家企业，但人事关系仍然留在原单位，这就是盛明热电厂不设人事部的原因；员工的工资由人事关系所在企业发放，但转交盛明代发，和工资相关的人事管理的考勤部分则由盛明的财务部负责（注：阜新热电厂、阜新高压管件厂和阜新县供热公司都是盛明的股东，盛明热电的收益和这三家企业直接挂钩，所以员工工资的来源就是这三家企业）可见，考勤管理是该企业日常管理中的重中之重！在现行的考勤管理中，员工在上班的时候先签到，也就是填写一张出勤登记卡 ，如果是加班就要填写一张加班登记卡 ，请假则要填写请假申请卡 ；然后经由基层主管把考勤登记卡 、加班登记卡和请假申请卡中的员工考勤信息记入考勤信息记录 ，再整理成出勤汇总表 、 请假审批表 、 加班审批表以及对员工日常考核的考核汇总表一并上交给部门主管；部门主管对请假审批表和加班审批表进行审批，对出勤汇总表和考核汇总表中的信息进行核实，核实后交给财务主管；财务主管经过统计后存入员工考勤统计表 ，再根据需要绘制出员工考勤统计表 、 员工请假统计表 、 员工加班统计表和员工考核统计表 ，其中员工考勤统计表上交领导，经审阅签字后返回财务部，财务部以该表和阜新热电厂工资明细表 、 阜新高压管件厂工资明细表和阜新县供热公司工资明细表为依据计算员工当月工资，然后将该表存档；员工加班统计表 、 员工请假统计表和员工考核统计表中的主要信息包含在xx 月份员工考勤统计表中，故未上交领导审阅重复的信息，而是直接备案，以便员工查询。该企业考勤管理系统的业务流程图如下：盛明热电厂考勤管理系统业务流程图最后存档的员工考勤统计表模版如下：阜新盛明热电有限责任公司月 份 员 工 考 勤 表单位：盛明维护部电控班 年 月 日这张表所保存的数据有部门名称、考勤时间、员工编号、姓名、出勤情况、缺勤类型和备注。出勤情况分为实勤（正常工作）和加班两种；缺勤类型分为病假、事假、产假、探亲、面授（培训） 、特假和旷工；备注的内容是对缺勤的具体情况的描述。系统在存储员工考勤统计表的时候，是把它分为两个数据库表来分别储存的。一个是员工出勤信息表 ，另一个是缺勤类型表 。两个表的模版如下月员工出勤信息表出勤情况 缺 勤 类 型编号姓 名实勤 加班 病假 事假 产假 探亲 面授 特假 旷工备注1 白雷 22 82 陈俊杰 21. 7 1 腹痛3 崔尚峰 20. 1 14 董永和 19.5 5 2.55 黄晔 18. 3 16 回博 17. 3 2 3 出差7 东方红 16.5 1 2 2.58 欧阳振华 15 1 3 1 3 结婚列 名 数据类型 可否为空 说明部门名称 Varchar(10) Not null考勤月份 int(2) Not null员工编号 Number(3) Not null 主键姓名 Varchar(8) Not null实勤 Number(4) Null加班 Number(2) Null缺勤类型 Varchar(4) Null 外键缺勤类型表考勤信息记录表中保存的数据项有：日 期：date(15) not null职员编号：int(3) not null出勤属性：varchar(6) null加班时间：int(8) null请假时间：int(8) null员工考核记录表中保存的数据有日 期：date(15) not null职员编号：int(3) not null是否迟到：varchar(2) null 是否早退：varchar(2) null是否矿工：varchar(2) null迟到时间：int(8) null早退时间：int(8) null是否擅自离岗：varchar(2) null是否违规操作：varchar(2) null离岗时间：int(8) null列名 数据类型 可否为空 说明缺勤类型 Varchar(4) Not null 主键缺勤时间 Number (4) Null备注 Varchar(100)Null违规次数：varchar(4) null从企业现行的考勤管理系统可以看出，整个考勤的主要过程还处于手工处理阶段，只有在最后的统计工作才运时用到计算机。而且该业务系统采用的是结构化的开发方法，使得整个系统过于冗长，业务更新和拓展比较捆困难，导致考勤管理系统效率低下，衔接不紧密，准确性差。例如，员工在签到的时候，有可能出于人情的缘故，即便是缺勤也记为实勤；在基层主管整理员工出勤信息时，由于疏忽造成信息的失真；整个信息处理和传递的过程显得冗长。解决上述问题的方法就是引进先进的管理方法和理念并采用面向对象的开发方法。比如，把员工手动签到改为刷卡，这样基层主管的整理工作就交由系统来自动整理。初步方案的顶层 Use Case 图如下：考 勤 管 理 财 务 主 管(from Actors)查 询 管 理 查 询 者(from Actors)领 导基