集团员工管理条例

员工管理条例人力资源部二一一年九月一一年十二月员工管理条例总则1本条例根据国家有关法规以及公司章程，就公司员工管理的基本事项而制定，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。2本条例适用于与公司建立劳动合同的所有员工。3本条例的解释权归集团总裁办，如有不明事项，请向总裁办人力资源部或各单位人力资源部门咨询。4本条例所称“公司”或“集团”指集团，包括控股集团及各下属企业。第一章入职指引欢迎你的加入，成为大家庭的一员。感谢你选择了集团作为你职业生涯中的重要旅程我们将努力与你共同建设未来，成就美好事业。集团的企业文化是“以社会责任为核心，打造高品质企业”，希望我们的员工胸怀社会责任感，坚守道德真理，诚信待人，恪己奉公，为企业的发展、为社会的进步奉献力量。倡导“健康企业、快乐工作”的工作观念，祝愿你在集团的每一天都是快乐的报到程序1员工在录用单位人力资源部门指导下，办理入职手续（1）员工应向公司提供身份证、学历证明、职称/职业资格证、户口本等原件，解除劳动合同证明原件，免冠近照2张。（2）如实填写企业职工登记表，领取试用期工作小结和考核表；（3）拍摄工作证；（4）引领至各部门介绍新员工；（5）带至用人部门接受工作安排。2提倡诚信，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司有权与其解除劳动关系。试用与转正3试用期间，公司对员工工作表现进行月度考核。试用期（一般为23个月）满，经公司考核合格后，并通过新员工入职体检的，转为正式员工；如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。入职指引4清晰、详细的入职指引是人才理念的具体体现，公司努力创造一个适合新人融入、成长的环境。5试用部门负责人需及时安排，帮助新员工尽快了解公司及本部门基本情况，讲解工作内容和相关要求。6为新员工提拱帮助是每一位员工的共同意识与义务。第二章作息与考勤工作时间1公司实行每周五天工作制，平均每周工作时间不超过四十小时。（工程、销售等部门根据工作需要另定）2工作时间（1）夏令工作时间（5月1日9月30日）上午8301200下午14001730（2）冬令工作时间（10月1日4月30日）上午8301200下午13301700各下属企业的工作时间可作适当调整。3加班（1）公司鼓励员工提高工作效率，尽可能在工作时间内完成工作任务，原则上不鼓励加班。（2）员工因工作需要在休息日或节假日加班的，应事先向部门负责人提出申请，经批准后加班，加班天数以调休方式抵扣（保证不影响本职工作的前提下进行调休）。考勤管理4为提高工作效率，加强管理，公司必须严格员工的出勤考核。公司对员工每日的出勤情况进行记录，并按月备案。5未请假情况下，未在作息制度规定上班时间到达办公室者，即为迟到；未请假情况下，早于下班时间离开公司并不再返回者，即为早退。迟到、早再退者，将在考核中予以处理。6未经批准擅自未到岗或离岗半个工作日以上者，即为旷工1天。7请假须事先填写请假单，由上级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，请假单应交于部门考勤员处，并于月底统一提交人力资源部门备案。8如请病假，需在病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。9请假审批规定请假在一天以内（包括一天），部门负责人审核，分管领导审批；请假在一天以上的，除上述流程外，需由人力资源部核定，最后报总经理审批。第三章职业行为致力培养职业化员工队伍，将其视为公司最宝贵的资源，是打造高品质健康企业的关键因素。导“健康企业，快乐工作”，员工通过健康的企业环境、丰富的工作内容与和谐的工作氛围，在工作中得到满足和乐趣。员工将在度过生命中美好的工作时光基本原则1公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的道德规范，要求员工不断提高自身素养，做优秀的企业人、尽责的家庭人、文明的社会人。2员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。3因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重的，将提请司法机关追究其法律责任。员工守则4我们希望每位员工能够做到勤奋学习，提高素质。敬业奉献，创新有为。诚信友爱，团结协作。遵纪守法，高效服务。厉行节约，廉洁奉公。5对员工守则的内涵做如下阐述勤奋学习，提高素质在工作中学习，在学习中工作，掌握相关的业务知识，提高职业化素质。敬业奉献，创新有为热爱本职工作，忠诚公司，认真履行岗位职责；拓展视野，积极并主动参与业务创新及管理创新。诚信友爱，团结协作对外和对内交往中诚实守信，创建平等友爱、融洽和谐的企业大家庭。遵纪守法，高效服务遵守国家法律法规，遵守公司规章制度及所属单位管理实施细则，做有德的社会人，做职业的企业人；公司倡导“服务于社会、服务于客户、服务于员工”的服务意识，塑造部门之间、员工之间相互合作、互为服务的工作氛围。厉行节约，廉洁奉公培养良好的职业道德和节约、廉洁的个人品质，做优秀贝利人。行为规范6上班不迟到、不早退，有事先请假，做好本岗位假期内的工作交接。7员工着装应根据工作性质、职业特点选择适合自己的服装，上班时间必须穿戴整齐。8上班时间，须佩戴工作证，重要公务活动须佩戴司徽。9掌握规范正确的职业礼仪，体现文明礼貌的行为举止。10办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；公司鼓励员工相互间积极沟通交流。11使用电话应注意礼仪，接听电话请使用规范问候语“你好，XX集团”。语言文明礼貌。12不得在上班时间听音乐、看电影、玩电脑游戏等13不得上班时饮用含酒精的饮料，不得在办公室用餐；14不得私自配办公室钥匙（包括门钥匙、抽屉钥匙等）15注意用电安全，下班后最后离开公司的员工检查空调、照明电、门窗、饮水机等设备是否关好；16爱惜并节约使用公司财物。职务准则17员工应自觉保护公司资产，未经批准不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。18员工未经公司书面批准，不得私自兼任影响本职工作的其他有偿报酬工作。19员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将被视为受贿。20员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞的，以贪污论。21公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良活动。22员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。23员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资（1）参与经营管理的；（2）投资于公司的客户或商业竞争对手的；（3）以职务之便向投资对象提供利益的；（4）以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。第四章薪酬薪酬管理1薪资管理基于以下原则（1）薪资水平具有市场竞争性与内部公平性；（2）薪资制度具有激励员工有效实现企业总体战略目标的作用。2员工薪酬由所在企业人力资源部门管理，一般由基础薪酬、绩效奖励和福利补贴三部分构成。3XX控股集团和各下属公司根据实际情况，提供各自标准的福利补贴，包括现金补贴和实物补贴两种形式；各类补贴项目如午餐补贴、电话补贴、学历补贴、职称补贴、司龄补贴、节日补贴及高温补贴等，纳入规范的福利费管理。薪资发放4公司按员工的实际工作天数支付薪酬，在规定付薪日支付员工当月或上月薪酬，将薪酬转入以员工个人名义开出的银行帐户内。5以下各项在薪资发放时直接扣除1）个人所得税按国家或地方有关规定执行；2）社会保险费按国家或地方有关规定执行；3）公积金费用按单位具体情况执行；绩效考核6为帮助员工总结个人工作得失，明确工作目标，有针对性地改进和提高，由人力资源部门组织，对员工的工作表现、能力等进行绩效考核评估。考核结果与薪酬挂钩，并作为薪酬调整和职务调整的必要条件。薪酬调整机制7公司以员工日常考核和年终考评结果作为薪酬调整的重要依据，员工岗位薪酬将可能在如下情况下发生调整1岗位薪酬常规调整，即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的变动相应调整员工岗位薪酬。2公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性薪酬晋级，其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者；促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者；公司认为应奖励的其他人员。3员工职务发生变动，其岗位薪酬相应进行调整，其薪酬必须在该职务级别薪酬范围之内。第五章福利倡导“健康企业、快乐工作”，致力于提高员工归属感，创建一个适合人才成长的环境，并希望员工在工作和生活中达成一种平衡；公司优良的福利计划正是体现了这种企业人本精神。社会保险1公司视实际情况依法为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险，并依法支付应由公司负担的社会保险费。公司视实际情况为员工缴存住房公积金。具体缴纳标准参照当地政府由关规定执行。假期2员工依法享受法定节假日、婚假、丧假、产假及护理假，期间薪酬照发（产假薪资发放根据当地相关法规执行）。其它福利3本着企业提倡的人文关怀精神，依照实际情况，公司为员工设计了人性化的福利计划，提供了包括高温津贴、贺仪（生日、结婚、生子等贺仪）、劳保用品、节假日过节费等员工福利。（具体视各单位情况而定）员工活动4公司为保障员工的身心健康，组织经常性的体育锻炼、读书视听和娱乐活动,并根据岗位需要安排定期体检。5参与公司每年定期或不定期举行的各项活动，例如公司年会、考察学习、旅游等。第六章奖励和处分根据国家法律法规和公司规章制度，为鼓励员工的工作积极性和创造性，维护正常的工作秩序，提高工作效率，特对员工行为进行奖惩。公司在奖惩上，坚持精神奖励和物质奖励想结合，以精神奖励为主的原则；对违反纪律的员工，坚持思想教育为主、惩罚为辅的原则。奖励1有下列情况，公司将予以奖励（1）为公司创造显著经济效益；（2）为公司挽回重大经济损失；（3）为公司取得重大社会荣誉；（4）改进管理成效显著；（5）培养和举荐人才。2奖励方式有绩效加分、行政嘉奖、通报表彰、授予优秀员工、行政嘉奖三种。同时公司可对员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。处分3对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等给予行政处分或经济处罚（不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚）（1）工作态度不认真；（2）拒不服从合理的工作分配，影响工作；（3）违反工作纪律；（4）玩忽职守，工作不负责任而造成事故或损失；（5）工作中发生意外而不及时通知公司；（6）丢失或损坏公物，影响公司正常秩序；（7）虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料；（8）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料；（9）违反员工管理制度的规定；10违反社会治安管理法规等。4如员工行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。5对于员工的行政处分，分为警告、记过、解除劳动合同三种。受到行政处分的员工，如有异议可在接到处分通知后的三个工作日内向公司递交书面申诉，由公司复议。第七章培训与发展学习能力是成功企业和成功人士的重要素质。面对一个日新月异的时代，贝利人必须学会如何学习企业亦是一所学校，致力于成为学习型组织，致力于企业学习力的提升，致力于培养一流的员工，为员工提高丰富的可持续发展的机会和空间。培训体系1各级管理人员都有责任为其下属的培训和发展指明方向和提供条件，以提高下属的知识、技能和态度等方面的综合素质。2培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。是员工胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。3培训的举办由集团培训和下属公司培训共同运作。培训种类主要有（1）公司内部课程为进一步了解公司，适应岗位职责要求，员工可申请或被指定参加公司内部举办的各种培训课程。（2）公司外部课程为开拓思路，提高管理水平和业务水平，员工可申请或被选送到培训机构等公开组织的短期课程。（3）个人进修公司鼓励员工进修学习（包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训等），并按实际情况对员工进修考证费用实行部分报销。晋升机制4尊重人才，为优秀人才创造一个富有激情的职业发展环境，一直是贝利坚持的用人原则；贝利欲做“人才的摇篮”，帮助员工实现其丰富的职业抱负和理想目标。5如果符合下列条件，员工将有机会获得职务晋升，薪酬亦会相应增加（1）工作绩效显著；（2）个人工作能力优秀；（3）年度考核成绩优异；（4）已参加过拟晋升职务须接受的系列培训，成绩合格；第八章劳动合同1为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全日制劳动合同管理。2公司的劳动合同管理以国家颁布的劳动合同法和各地方相关劳动法规为依据，本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。适用范围3员工在公司期间，均需与具有法人资格的所在单位订立劳动合同，确立劳动关系。合同期限4劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。5公司与员工首次签订劳动合同期限为一年期，第二续签合同为三年期第二次续签合同为二年期，第三次续签合同为无固定期限劳动合同。合同签定、续订、变更和解除5新入职的员工转正后，公司将与其签定劳动合同，试用期时间补入劳动合同起始时间。6合同期满前一个月，公司与员工协商决定是否续签劳动合同，任何一方无意续签，原合同期满视为劳动合同终止双方同意续签的，应在原合同期满后三十日内重新订立劳动合同。7公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。8员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付经济补偿（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；（3）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（4）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的；（5）被依法追究刑事责任的。9员工解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。完备调离手续10双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括（1）处理本职工作交接事宜；（2）在人力资源部门指导下办理离职手续，按要求交还工作证、司徽等公司重要资料及其它公物；（3）报销公司帐目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取应得离职薪酬。第九章员工关系与沟通员工关系1XX一贯提倡坦诚、和谐、健康的人际关系，并相信员工在工作中会建立起真挚的友谊。2XX将“健康企业、快乐工作”作为工作观念，将员工视为贝利永远的伙伴，让每一位员工的价值和权利得到尊重，理解员工，将员工满意度作为体现公司管理水平的重要指标。3XX希望通过优秀的员工关系管理，推动企业管理规范化，并藉以提高组织执行能力。沟通渠道4一直重视内部沟通的流畅和准确，构建了包括XX报、XX网站、OA系统、工作日记、管理会议等多种渠道。5集团各级人力资源部门作为