《某封件轴承有限公司员工手册》

一、总则11公司简介XX密封件轴承有限公司创建于1979年，是一家民营企业，公司地址位于无锡市北部，沪宁高速旁侧，交通非常方便。本公司主要加工生产各类橡胶制品、塑料制品和冲压制品的生产型企业，产品范围主要是各种型号的轴承密封圈、防尘盖及各种骨架油封、“O”型圈。本公司在2000年便获得ISO9001质量体系认证，2008年获得ISO14001环境体系认证，2013年又通过了TS16949质量体系认证。12企业理念勇于开拓，追求卓越。13质量方针争一流产品树XX信誉使顾客满意求持续发展14环境方针遵守法律法规强化节耗减污坚持持续改进制造绿色产品营造文明环境执着追求卓越二、招聘、录用与终止21招聘211XX公司坚持公开、公正、公平的竞争原则，坚持人尽其用，任人唯贤的用工原则进行人员的招聘。212XX公司将根据每一阶段的发展目标、经营状况，在坚持不断提高效率的基础上，适时调整公司的用人计划。213XX公司将根据人力资源发展规划实行内部和外部招聘员工的方式进行新员工的招收。公司也欢迎和鼓励员工推荐人员进入本公司。22录用221凡是要到XX公司求职的人员，应到公司人力资源部门进行申请。该部门的职能是实施公司的人力资源发展规划。222应该避免内部以不正当手段获取职位。对内部工作职位的选定，无论正式或非正式职位，用人部门主管都必须与人力资源部门协商而定。23条件和要求231应聘人员的年龄必须达到16周岁或以上，具有中华人民共和国认可的有效身份证明。232所有入选的人员在办理录用手续前，必须与原工作单位解除劳动关系，同时，到医院进行健康检查或提供最近（三个月内）医院健康检查报告。233所有员工应当与公司签订书面劳动合同。公司有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况，员工应当如实说明。24程序应聘人员应按照公司通知的确定日期、地点、亲自办理报到手续，并应邀验以下物件241正确完整地填写员工登记表；242本人最近（六个月内）一寸证件照三张；243本人学历证明、职称证件、身份证、暂住证正本及复印件（正本核对后发还，复印件公司留存）；244医院出具的健康检查报告；245如有原工作单位者，则必须提供与原工作单位解除劳动关系的相关证明文件；246在读中专及大专以上学生提供顶岗实习证明或就业协议书；247当地政府要求的其它物品；员工必须保证所提供的以上物件是真实、完整、有效、可信、合法的，借用或伪造证件欺骗公司者，公司依法解除或其签订的劳动合同。接到录用通知的应聘人员，未于指定时间、地点办理报到手续者，视为拒绝接受本公司聘用，该通知则自动丧失效力。25培训每一个新员工自被录用之日起的三个月内，都要参加由公司组织的就职教育和由人力资源部门举办的综合性新员工培训。26试用期每一个新员工自被录用之日（用工之日）起一个月内必须与公司签订书面的劳动合同，试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同期限三个月以上不满一年，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。使用部门主管应当对试用人员在试用期结束前作出评定，填具“试用员工考核表”，明确试用期间的工作情况，确定试用期结束。27转正、晋升及调岗271员工试用期结束经考核合格者，将按公司规定转正为公司正式员工；272根据生产经营和工作需要以及员工的能力和表现，按照合理诚信的原则和公司的规章制度，公司有权对员工进行晋升、换岗或调岗，同时随着岗位的变化员工的薪水水平也将随之变化。员工有反映本人意见的权利。273因实际生产经营和人才调配的需要，公司可以调派员工到劳动合同约定的工作地点以外的地方工作。274各部门主管应当以书面形式通知人事部门该员工需调岗的申请，该员工应当在申请书上由其本人签字确认，以示员工本人已知晓和同意。28劳动保护281公司对可能产生职业病危害的岗位，应当向员工履行如实告知的义务，并对员工进行劳动安全卫生教育，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。282公司必须为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动保护用品，安排员工从事有职业危害作业的，应定期为员工进行健康检查，并在员工离职前进行职业健康检查。283员工应按其从事的主要作业的工种和劳动环境正确穿戴劳动防护用品。284员工在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。员工对公司管理人员违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行。285公司按照国家有关女职工、未成年工（是指年满十六周岁未满十八周岁的员工）的特殊保护规定，对员工提供劳动保护。29劳动合同的中止、解除和终止291公司员工有以下情形之一的，劳动合同可以中止2911经双方当事人协商一致的；2912劳动者因涉嫌违法犯罪被限制人身自由的；2913法律、法规规定的其他情形。劳动合同中止期间，劳动关系保留，劳动合同暂停履行，公司可以不付劳动报酬并停止缴纳社会保险费，劳动合同中止期间不计算为员工在公司的工作年限。292公司员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同（固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或者以完成一定工作任务为期限的劳动合同）2921公司与员工协商一致的情形；2922在试用期间被证明不符合录用条件的情形；2923严重违反公司规章制度的情形；2924严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的情形；2925员工患病或者非因工伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的情形；2926被依法追究刑事责任的情形；2927劳动合同法中规定的可以解除劳动关系的情形。293公司员工由下列情形之一的，劳动合同（固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或者以完成一定工作任务为期限的劳动合同）终止2931劳动合同期满的情形；2932员工开始依法享受基本养老保险待遇的情形；2933劳动合同法中规定的可以终止劳动关系的情形；294解除或者终止劳动合同时，员工应当归还公司的财物、技术资料等，并根据公司规章制度、双方约定办理工作交接手续。210公司人事档案公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要。因为它体现了公司对每个员工的重视。为此，每位员工都有如下责任2101在劳动关系开始前，必须真实、完整、准确、认真地填写公司员工登记表。2102员工登记表中所填情况发生任何变化时，应当及时主动地填写“个人情况更新表”，并书面通知和送交直接主管的经理和人力资源部。2103对个人情况保守秘密。三、工作时间31工作时间公司实行员工每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十小时的工作制度。工作时间分为标准工时制、不定时工作制及综合计算工时工作制三种。公司保证员工每周至少休息一日。311标准工时制正常工作时间为7301630午餐时间为中午11001200根据工作性质和业务需要，员工的工作时间可能会不同于正常工作时间。遇有这种需要时，公司应事先与员工沟通商量。适用于标准工时制的员工包括但不限于行政管理人员、秘书、办事员和辅助人员。312不定时工作制以下情况实行不定时工作制因生产特点、工作特殊需要或指责范围的关系，无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的。适用不定时工作制的员工包括但不限于销售人员、技术人员、工艺人员、就、研发人员、维修人员、服务工程师、高级管理人员。不定时员工编制和制度应当申报至当地人力资源和社会保障部门批准后实施。不定时工作制员工上班时间为上午730。313综合计算工时工作制以下情况实行综合计时工作制受市场因素影响生产任务不均衡企业的职工；因工作地点较远需要集中安排工作、休息的职工；法律、法规或国家规定的其他情形。适用综合计算工时工作制的员工包括但不限于生产人员、后勤人员。综合计算工时工作制员工编制和制度应当申报至当地人力资源和社会保障部门批准后实施。32出勤一日之始及用餐后按时上班，是公司的规章制度之一。假使不能按时上班，员工有义务尽快预先书面通知上司，说明缺勤理由和预计可以上班时间。若不事先通知（除紧急事件外）并未获批准的即为缺勤，视为旷工。33加班与调休331公司由于生产经营需要，经与工会和员工协商后可以延长工作时间（加班加点），一般每日不超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障员工身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，但是每月不得超过三十六小时。公司将按加班时间支付加班报酬，加班报酬按以下方式计算（一）工作日延长劳动时间的，按照不低于本人工资的百分之一百五十支付加班工资；（二）在休息日劳动又不能在六个月之内安排同等时间补休的，按照不低于本人工资的百分之二百支付加班工资；（三）在法定休假日劳动的，按照不低于本人工资的百分之三百支付加班工资。332计算员工加班加点工资的标准，应当按照下列原则确定（一）公司与员工双方有约定的，从其约定；（二）双方没有约定的，或者双方的约定标准低于集体合同或者本公司工资支付制度标准的，按照集体合同或者本公司工资支付制度执行；（三）前两项无法确认工资标准的，按照员工签十二个月平均工资计算，其中员工实际工作时间不满十二个月的按照实际月平均工资计算。333有下列情形之一的，延长工作时间不受上述331的限制（一）发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁员工生命健康和财产安全，需要紧急处理的；（二）生产设备、交通运输路线、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；（三）法律、行政法规规定的其他情形。334不定时工作人员，鉴于其工作职责的性质，公司不支付除工资以外的加班报酬。335员工的加班时间不应用法定节假日进行补休；336员工利用法定节假日加班的不能补休和调休；337员工工作日延长劳动时间（加班）的不能补休和调休；338员工工作日的事假可进行调休。339调休必须于当月内完成，调休前必须得到部门主管的书面批准。34操作程序具体按公司文件考勤管理制度中的规定程序进行操作。四、劳动报酬41政策为吸引和保留高素质员工并贯彻公司的报酬宗旨，公司根据每一个职位所要求的知识技能、经历及教育等情况，向员工制服有竞争力的工资。加薪、减薪将根据员工表现、公司经营状况、劳动力市场等因素而定。工作表现是决定工资水平加薪与否的基本因素。42工资和福利津贴公司每月支付的现金包括两部分（参照劳动合同）、1、基本工资即每月支付给员工的基本工资。、2、福利津贴公司将按规章制度情况，在适当的时候发放适当的福利或津贴。、3、奖金公司将按经营业绩情况及个人工作表现，在适当的时间发放适当的奖金。具体情况由公司在详细的文件中规定。43社会保险制度根据劳动法的规定，社会保险福利基金制度由五部分组成、1、养老、2、失业、3、工伤、4、医疗、5、生育公司和员工按规定共同建立这些基金。社会保险基金由政府制定机构负责管理，专款专用。公司将按规章制度为员工办理社会保险。44个人所得税对于所有现金收入，员工有义务根据当地税务部门的规定交纳个人所得税。公司将在每次支付时，依法代为扣缴相应的个人所得税。45发薪日所有员工的月薪通常为每月25日支付。如遇节假日提前发放。全部现金按月存入员工的个人银行账户。46代扣代缴有下列情况之一，公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资、1、员工依法应当缴纳个人所得税；、2、社会保险部分中规定的个人自理部分；、3、人民法院发生法律效力的法律文书中载明应当由劳动者承担的抚养费、赡养费等；、4、扣除依法赔偿给公司的费用；、5、劳动合同约定的可以减发的工资；、6、依法制定的公司规章制度规定可以和应当减发的工资和奖金；、7、经济效益下浮而减发的浮动工资；、8、员工请事假而减发的工资；、9、法律、法规规定代扣的其他款项。五、基本行为规范公司为员工创造一个和谐、平等的工作环境，同时所有员工也要为此做出努力，为此约定所有员工必须遵守（但不仅限于）以下基本行为规范（1）自觉遵守国家和政府的法律、法规、条例，做一个遵纪守法的公民。（2）诚信对工作，诚信对事业，诚信对企业，诚信对社会。成为一个值得信赖的员工。（3）爱岗敬业，乐于奉献，勇于创新，敢于担责。服务企业，奉献企业，奉献社会，实现自己的人生价值。（4）发挥团队精神，互相尊重、团结合作、共同进步。（5）按时上班、下班，不得迟到、早退。（6）员工必须做好考勤工作，不得委托他人打卡或代替他人打卡。（7）严格执行请销假制度，员工有事必须事先向公司请假。（8）所有车辆进出公司大门，必须减速慢行，进入公司后应按公司指定的地点整齐排放在停车线内。（9）工作期间，必须穿工作服和劳动保护用品，随身携带胸卡。（10）工作期间，忠于职守，不消极怠工，不干私活，不串岗，不吃零食，不打闹嬉戏，工作时间内不得酗酒，不大声说笑、喧哗等，尽职尽责做好本职工作。（11）除公司规定的吸烟区域外，其余所有的场所均为禁烟区，严禁在禁烟区内吸烟。（12）平时养成良好、健康的卫生习惯，不随地吐痰，保持公司环境卫生清洁。（13）爱护公物，小心使用公司机器设备、工具、物料。不得盗窃、贪污、挪用、非法占有他人或公司财务，不得侵占公司财务，不得故意损坏他人或公司财务。（14）提倡增收节支，节约用水，用电、用气，严禁浪费公物和公物私用。（15）搞好公司内互助合作，不得无理取闹、打架斗殴、造事生非。（16）关心公司，维护公司形象，敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争。（17）上班时间不准会见私人客人和利用公司电话拨打私人电话。（18）遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密。（19）不得违纪索取，收受及提供利益，报酬。（20）办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序，不得杂乱无章。下班前放置妥当所有文稿，以防遗失、泄露。（21）出席会议应遵循秩序，关闭通讯工具（或置于振动状态），不喧哗、不窃窃私语。保持会场清洁，会议结束后按序依次退场。（22）做好保卫、消防工作。下班前认真检查水、电、气等闸阀，各种设施、设备安全装置，消除隐患，确保企业及员工生命财产安全，遵守并严格执行消防制度，杜绝火灾发生。六、奖励惩罚61奖励制度611鼓励奖鼓励奖是向取得突出成绩的员工办法有形奖励的一种机制。在日常业务工作中的贡献，已经通过基本福利报酬得到奖励，但他们所作的额外努力，应得到额外奖励。因此，表彰是体现员工在XX的价值并鼓励员工再接再厉，不断取得新成绩、新突破。612管理奖管理奖用于奖励作出突出贡献的个人或集体，包括现金、奖状或奖牌。62惩戒措施621纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目标所必需的，亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。员工应把实现该期望作为己任。因此，矫正组织内偏差的行为通常是惩罚性质的，称为“惩戒措施”。应该通过提倡纪律，强调“自律”以防止员工的偏差行为。622惩戒措施的种类公司针对可能发生的违纪事件订立了下列相应的惩戒措施1、警告2、记过3、解除劳动合同；上述过错均不限于同一方面的行为。623员工受惩戒的期间1、警告，6个月。2、记过，12个月。624员工存在类似于或等同于下列行为的情形，根据情节轻重可以给予警告的惩戒措施工作期间存在怠工现象，时间在30分钟以上的；在工作时间内对公司其他员工或其他与公司有关的人士放肆、冒犯、粗暴的行为在员工中造成不良影响的；在上班时间打瞌睡、睡觉等情形，公司其他规章制度中确定的达到这一情形的规则。625员工存在类似于或等同于下列行为的情形，根据情节轻重可以给予记过的惩戒措施在公司禁烟区域内吸烟的；酗酒后上班；员工违反公司安全操作规程，违规操作造成人身伤害或设备损坏的；擅自携带易燃、易爆物品进入禁火场所的；故意损害属于公司或其他员工或任何其他公司有关人士的任何财物或故意造成他们的财物遭受损害等情形。公司其他规章制服中确定的达到这一情形的规则。626员工存在类似于或等同于下列行为的情形，根据情节轻重可以给予解除劳动合同的惩戒措施年内旷工时间在3天（含）以上的；偷窃、盗用、藏匿或未经许可试图从公司取出任何属于公司或任何公司有关人士的财物；对其他员工或其他公司有关的人士进行恐吓或以任何方式进行威胁或使用强迫手段、阻挡、殴打、打架，或任何其他暴力行为；对公司日常的生产经营活动产生不满时，采用非正常方式举行抗议、示威或其他行为方式造成公司停产或严重影响生产的；严重疏忽安全管理规定，造成人身重大伤害或设备严重损坏；在与公司订立劳动合同期间同时与其他公司订立劳动合同；被依法追究刑事责任等情形，公司其他规章制度中确定的达到这一情形的规则。627惩戒的程序6271对员工惩戒应当坚持公正、公平和教育与惩处相结合的原则6272员工违纪，员工所在部门、人员或其他部门、人员均有权向公司提出，有公司组织的调查小组负责处理，小组成员包括（但不限于）员工所在部门、人事行政部、工会代表。6273调查小组将调查认定的事实及拟给予惩戒的依据告知被调查的员工本人，听取其陈述和申辩，并对其岁提出的事实、理由和证据进行复核，记录在案。被调查的员工提出的事实、理由和证据成立的，应予采信；经调查小组集体讨论，作出对该员工给予惩戒、免予惩戒的处理意见，报总经理批准执行，同时，应当将惩戒决定以书面形式通知受惩罚的员工本人，并在一定范围内宣布，人事行政部门负责监督、检查。6274被“记过”惩戒的员工，自受罚之日起一年内不能获得公司调薪或晋升，取消评选优秀（先进）的资格。但员工在此期间被撤销了该惩戒措施，从撤销惩戒措施之日起取消上述限制。6275惩戒措施的撤销员工受惩戒期间，公司可以根据其悔过、立功表现和工作业绩撤销该惩戒措施的，同样，该被处分员工也可以持相同理由向公司提出撤销惩戒措施的申请。6276奖惩的书面报告和记录有人事部门存入人事档案（具体按公司档案管理办法行）七、公司设备、财产、场地和设施的使用与维护71办公设备复印机、传真机、打印机、碎纸机和打印机置于总台及办公室间，为使办公室设备经常处于良好、整洁的状态，请不要将文件留置散落于各存放办公设备的周围。对于无标记的文件容易被误放或遗弃。所有上述设备不得用于私事。72IT软件、硬件设备员工应按照计算机使用规定正确合理使用软件及硬件，公司分配给员工的电脑，包括电脑上安装的系统和各种办公应用软件属于公司财产。员工应合理使用和负责日常维护保养。员工不得用公司的网络浏览与工作无关的网站，或下载与工作无关的软件，以免造成公司网络的速度下降，甚至堵塞。员工因工作需要，要购买和安装公司标准以外的软件，请先于信息部门联系，由部门认可不会与公司的系统发生冲突，才可安装。不要用公司给每个员工提供的电子邮件信箱以发送或接收与工作无关的信件，以减少公司网络被病毒和黑客攻击的机率。公司的标准软件不得安装在公司以外的电脑上。73安全和保安遇有火情，按消防紧急疏散标记方向撤离，顺楼梯而下，不要使用电梯。各工作场所都应备有当地火警和紧急呼救电话号码，并张贴以便急用。不应将易燃、易爆物品带入办公室或工作场所。如因业务所需，如化学样品，请向行政管理部门报告，并将其放置在安全地方。无火情时，不要乱动人工警报器和其他救火器材。请注意将自己的贵重物品、文件柜和抽屉锁好。如有非公司员工在办公室内逛荡，要及时询问或向行政管理部门报告。八、休假81法定节假日所有员工均享有政府规定的法定节假日，具体的法定节假日将按国家规定的时间进行。82病假员工患病或者非因工负伤的，公司执行国家关于医疗期的规定并支付病假工资。医疗期特指公司员工因患病或非因公负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。83婚假符合法定结婚年龄且在23周岁以下的女性员工和在25周岁以下的男性员工，均有权享受三天婚假。对晚婚的，延长婚假十天。夫妻双方晚婚的，双方享受；一方晚婚，一方享受。奖励休假期间视作出勤。男年满二十五周岁或者女年满二十三周岁初婚，为晚婚。婚假应在领取结婚证之日起12个月内休完，逾期不补。84丧假所有员工，遇有直系家庭成员去世，如父母，岳父母，公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等，可被准予13天丧假。85产假女员工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。产假包括休息日，法定节假日。女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天假。对晚育的，延长女员工产假三十天（奖励休假期间视作出勤）。女员工年满二十四周岁初次生育的，或者年满二十三周岁结婚后怀孕的初次生育，为晚育。公司不得因女职工怀孕、生育、哺乳降低其工资、予以辞退、与其解除劳动或者聘用合同。有不满一周岁婴儿的女员工，公司在其正常劳动时间内给予每天两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎的，每位每次均有30分钟。每个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用，但不得以现金发放给职工。接受计划生育手术的员工，凭医疗单位的证明，可以按规定享有相应的假期，假期按出勤享受待遇。员工违反国家有关计划生育规定，按照国家有关计划生育规定办理，视其情节轻重，可以给予警告以至解除劳动合同。86操作程序对于上述所有的请假事宜，按公司文件考勤管理制度中的规定程序进行操作。九、培训与发展91培训的目的及意义（1）鼓励员工通过教育和培训提高自己的工作能力，不断卡法与发挥潜能；（2）帮助员工提高与工作相关的各种技能水平，提高公司的效率与竞争能力，为公司、客户、社会创造价值；92培训的种类（1）员工入职培训新员工入职时，必须参加企管办组织的培训，培训内容主要包括公司简介、员工手册、公司规章制度、三级安全教育、相关设备的使用、公司周围的工作环境等。（2）在职专业培训包括试用期员工参加的部门岗位培训、正式员工参加的相关部门的专业培训。培训内容主要包括本部门的工作流程、部门管理规定相关部门的工作流程，信息管理部门的专业培训等。（3）晋升培训被任命为部门负责人的员工上岗前，需要接受系统的管理培训。