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外文资料翻译(不少于4000外文印刷字符)1.所译外文资料1CREATINGTABLES2EBUSINESS①作者RICHARDHOLOWCZAK作者CHARLESMKOZIEROK②书名(或论文题目)CREATINGTABLES书名(或论文题目)EBUSINESS③出版社(或刊物名称)摘自MICROSOFTACCESSTUTORIAL出版社(或刊物名称)摘自PCGUIDE④出版时间(或刊号)2000出版时间(或刊号)2001⑤网址HTTP//CISNETBARUCHCUNYEDU/HOLOWCZAK/CLASSES/2200/ACCESS/ACCESSALLHTML网址HTTP//PCGUIDECOM2.译成中文第一篇创建表表介绍表是在数据库中存储信息的网格,它类似存储信息的EXCEL工作表。ACCESS提供了三种方法,为数据库窗口的图标产生表。双击图标就能建立一个表。数据库窗口选项“使用设计器创建表”允许建立表的字段。这是建立表的最常用方法。在下面将详细解释。选项“使用向导建立表”引导建立表的过程。选项“通过输入数据建立表”提供一张无卷标的空白资料表。资料表就如EXCEL工作表单。在单元中写入数据并点击保存按钮,将提示你增加一个PRIMARYKEY(主键)字段。表保存后整理资料表的空白单元。字段的名称通常是“FIELD1”、“FIELD2”等。为了重新命名增加更多的描绘来反映字段的内容,可以选择菜单上的FORMAT|RENAMECOLUMN或选中字段,右击鼠标,选择RENAMECOLUMN。在设计视图中建立表设计视图允许在资料表单里加入任何数据前定义表中的字段。窗口被分成两部分用来输入字段名称的顶层窗格,数据类型,字段的选择项描述及具体说明字段特性的底层窗格。字段名称这是字段的名称并且应该代表例如“名称”,“地址”,“最终等级”等。名称不能超过64个字符,可以包括空格。数据类型是添入字段的值的类型。文本型默认的类型。允许每字段的记录不超过255字符的字符与数的任何组合。备忘型能存储64000字符的文本类型。数字型能存储的任何数。时间/日期型时间,日期或两者的组合。货币型能被建立自动包括美元符号并能修正十进制与逗点位置的货币值。AUOTONUMBER当一个新的记录创建后,ACCESS将自动给在这个字段中分配一个唯一的整数。如果应有序的分配数或是随即的分配数(假如应该选择任何随机的数),从一般的选项中选择INCREAMENT。因为数据表中的每一个记录必须至少包括一个能与其他字段区分的栏位,因此如果已有的数据不能产生这样的值AUOTONUMBER是一个有用的数据类型。逻辑型这个选项用来表示真/假,是/否,开/关或其他表示二选一的值。描述简要描绘字段的内容。字段属性为来自底层的窗格选择相关的属性。字段特性每个字段的特性来自设计视图窗口的底层。字段大小是用来设置一个文本或数目字段里所需的字符数。默认的字段大小是50字符。若字段里的记录只有2或3个字符,可以改变字段的大小来保存磁盘空间或通过限制允许的字符数来防止登入错误。同样的,如果字段要求多与50个字符,输入一个数值到255。虽然字段大小为文本类型而精确的设置,但是选项以数目给定字节1到255的正整数。整数32768到32768。长整数(默认)负2亿到正2亿。单字节单字节精确浮点数。双字节双字节精确浮点数。十进制考虑到精度与标度特性控制。默认值可能存在字段的值对所有的记录一样的情况。在这种情况下,设置可变的默认值来防止多次重复输入。设置默认值特性。PRIMARYKEY(主键)一个表的每个记录必须有一个PRIMARYKEY来区分表中的其它记录。在有些情况下,如果确定每个表中的记录对特殊的字段有不同的值,就有必要指定一个已有的字段作为PRIMARYKEY。社会保障数就是记录一个的例子,它的值在数据库表中只出现一次。
编号:201311172036057945    类型:共享资源    大小:118.50KB    格式:DOC    上传时间:2013-11-17
  
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