学校各处室工作职责

1学校各处室工作职责办公室职责1教务处职责2学生处职责3科研培训处职责4总务处职责5保卫处职责6财务处职责7招生就业处职责8组宣处职责9信息处职责10工会职责11学校团委职责12办公室职责1、草拟学院年度工作计划总结、学院党政领导人的讲话及审定学院其他综合性文稿；起草或审核以学院名义上报、下发的文件；向全校发布通知、通告。2、负责以学院党委、行政名义举办会议的会务工作，做好党2委会、院长办公会会议准备、会议记录与纪要撰写。3、做好学院举办的重大活动的组织与协调。牵头对学院党政各项重大决定的落实情况进行督办、督察。4、在院精神文明建设领导小组的领导下，具体指导组织学院的精神文明建设工作。5、负责党委、学院印鉴及书记、院长名章的管理工作，各处室、支部印章的刻制、归档，法人证、组织机构代码证的管理、审核与利用。6、办理公文的登记编号、签发传阅、分送归档。做好学院基础数据的采集、统计、报表和上报工作。7、管理学院综合档案，做好学院大事记录和重要校史资料的保管工作。负责校务公开的具体执行工作。8、负责处理来信、来电、来访，做好保密、机要、老干、计生等工作。9、负责各级来宾接待工作。负责对外交往和校友联谊工作。10、负责对外宣传、校园文化建设和校内舆论阵地的管理。11、做好教职工的年度考核工作。312、负责学院公务车辆管理工作。13、完成领导交办的其他工作。教务处职责1、围绕学院确定的人才培养目标和人才培养模式，拟定全校教学工作计划，制定教学管理方面的规章制度并组织实施和督促检查。2、领导教研组（室），指导各学科组搞好听评课，完成学科教学计划。3、制定全院教学进程表，组织编制课程表、考试和补考日程表，负责课务的调度和其他日常教学行政工作。负责教学工作的考核和质量监控，督促检查教学计划的完成情况。4、做好全院各教学环节教学质量的检查、监督和评估工作，研究分析教学质量状况，提出提高教学质量的建议与措施。5、负责教学档案、教师业务档案和学生成绩档案的管理工作。6、负责全院教材管理和建设工作，组织、检查和审定讲义、试卷的编写等工作。47、组织开展教学评比、技能竞赛工作。8、结合招生就业处组织学生实习、见习活动。9、负责教学仪器、设备的申购、使用和保管工作，做好各专业教室、实验室、图书馆、阅览室、资料室的日常管理工作。10、负责学院语言文字和体育卫生工作。11、负责教师及教辅人员教育、管理和日常考评工作。12、负责对外的各项教学业务联系工作。13、完成学院领导交办的其他工作。学生处职责1、负责全院学生的思想政治教育工作，制定德育工作计划并组织实施。2、负责全院学生的日常生活、学习秩序管理，建立各项管理规章制度并督促、检查落实情况。3、负责学生学籍管理、档案管理、相关证件发放等工作。4、负责困难补助、奖学金的评定工作。制定三好学生、优秀学生干部、先进班集体的评比方案并组织落实，做好学生的奖惩5工作。5、负责班主任选拔、培训、考评、奖惩等日常管理工作，指导班主任做好班级管理，处理班级重大问题和偶发事件。6、组织开展校园大型学生思想政治教育活动、学生管理教育活动和学生文化体育活动。结合校团委组织开展多种内容健康、生动活泼的竞赛和艺术活动。7、负责指导学生会的工作。8、负责与学生有关的对外联系工作，接待学生家长来信来访。9、配合保卫处做好学生公寓安全管理。10、完成领导交办的有关学生工作。科研培训处职责1、负责制定学院科研培训计划并组织实施。2、负责科研课题的立项、结题、鉴定和科研成果的申报、管理工作。搞好学院科研成果的档案管理包括立卷、归档等、编写年度科研工作总结。3、负责科研成果的审定、推荐和推广工作。64、负责学报编辑出版。5、负责论文、论著、成果的奖励工作。6、负责教师学历达标进修、继续教育及中小学教师业务培训的组织和管理工作。7、负责对外科研工作交流及院内科研咨询。8、负责联系、聘请专家来校讲座，校内教师外出学习培训工作。9、完成领导交办的其它工作。总务处职责1、抓好全处人员的思想政治工作，树立全心全意为教学、科研和师生员工服务的思想，做到管理育人，服务育人。2、贯彻执行国家有关国有资产管理的政策与法规，结合实际制定学院国有资产的管理规章制度并组织实施。3、组织实施学院基本建设项目的论证、立项、报建、招投标以及施工过程中的监督管理、协调、工程预决算审核等工作。4、负责校园绿化、美化的规划、实施和管理工作。75、负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用，以及校舍日常维修维护工作。6、负责办公及各类物品、设备的采购、保管、发放工作。7、负责学生食堂、超市、浴室的管理工作，保障师生饮食卫生安全。8、负责水、电、暖、煤气供应保障及维护管理工作。9、学院重要会议、大型活动的后勤保障工作。10、完成领导交办的其他工作。保卫处职责1、负责学院安全稳定和综合治理工作，制定学院安全工作计划和突发事件应急预案并组织实施。2、加强校园内部治安管理、消防安全管理，维护学校教学、科研、生活良好的治安秩序。维护好全校性大型活动治安秩序。3、积极开展师生员工法制宣传教育工作，增强法制观念和治安安全防范意识与能力，加强内部的安全预防，经常进行安全检查，落实各项安全防范措施。4、宣传教育、依靠全体师生员工，提高防范意识，增强法制8观念，做好防火、防盗、防破坏、防灾害事故的“四防”工作。5、负责督查各处室安全责任状落实工作。6、负责校卫队和门岗管理。7、负责校园内的户口管理工作，办理学生入学、毕业生的户口迁移工作。8、协助公安机关做好校园周边环境整治和涉及师生员工的治安刑事案件。9、负责学生公寓的安全管理。10、负责学生征兵、预备役工作。11、完成学院交办的其他工作。财务处职责1、宣传贯彻党和政府的各项财经方针政策、法令，维护财经纪律，严格执行财会制度，并在允许范围内，结合学院情况，制定学院内部的财务管理制度实施细则，促进学院会计核算、财务管理工作规范化、制度化、科学化。2、负责本处室人员思想建设、组织建设和业务建设工作，负责组织财会人员继续教育、业务技术及业务能力培训，加强会计9人员的职业道德教育,不断提高财会人员素质和财务管理水平。3、根据学院事业发展计划和有关规定，编制年度经费预算及各项财务计划；负责编制财务报表，年终财务决算等工作。4、做好会计工作，加强经济核算与管理，规范经济活动流程，努力提高资金使用效益。5、负责学院固定资产的帐务处理，监督固定资产的采购、维护、损毁、报废工作。6、负责学院教职工医疗保险、养老保险结算管理工作，负责学院职工住房公积金的管理。7、负责每月向学院负责人报告财务状况和内部审计工作。8、做好教职工工资、津贴、各种补贴的发放及个人所得税的代扣代缴工作。9、按照国家会计档案管理规定，妥善保管会计凭证、账薄、报表等档案材料。10、完成领导交办的其他工作。招生就业处职责1、负责根据学校要求编制年度招生计划，制作学校招生简章，10开展招生宣传和招生咨询工作。2、负责组织管理招生录取工作。负责招生数据的统计分析和招生信息、资料的整理归档、招生总结工作。3、负责招生录取人员的选拔和培训工作，确保招生网络安全，完成录取工作。4、负责编制毕业生就业计划、就业方案，牵头组织学校与用人单位工作研讨会，组织校内外招聘、推荐活动。5、负责毕业生的推荐工作；负责收集、整理发布就业信息，建立毕业生就业单位信息库。负责组织毕业生供需见面活动，举行校园招聘会、开展网上招聘等工作。6、负责联系学生专升本工作；负责毕业生需求调研工作，并提供专业设置建议。7、代表学校签订毕业生就业协议书，负责毕业生就业后的跟踪调查和用人单位的信息反馈工作。8、配合教务处做好学生见习、实习工作。9、完成学校交办的其它工作。11组宣处职责1、负责学院党务工作，指导党支部开展党建工作，组织党员民主评议和评优工作。2、负责学院党的基层组织建设，指导基层党组织做好选举工作，负责做好学院党员代表大会的相关准备工作。3、做好学院干部队伍的教育培训、考察考核、竞聘上岗、选拔任用等相关工作。4、负责学院干部、党员、入党积极分子等相关教育培训工作，做好党员信息管理、组织史征编、党内统计、接转党员组织关系、政审、党费收缴等工作。5、负责学院人事制度改革及分配制度改革重大议题的草拟，以及上级相关政策的落实工作。负责全院职工工资、社会保险等审核报批工作。6、负责学院各类专业技术人员的职称推荐、评审和聘任工作；做好专业技术人员各类考试及工人等级考核工作。负责学院人员调配、临时用工的计划管理工作。7、负责学校纪检、监察和党风廉政建设工作。128、完成上级部门和领导交办的其他任务。信息处职责1、制订学院信息工作计划，并具体组织实施。2、负责学院信息网络建设，做好师生信息员队伍建设。3、负责学校网站的建设、管理和维护。4、负责计算机网络的安全管理，协调有关处室收集处理网络舆情信息。5、负责校园网络系统核心设备、主干设备的管理与维护，为各基本用户提供培训和技术支持。6、负责学校多媒体教室、微机教室和电教设备的日常管理。7、负责校园电视系统的运行、管理与维护。8、负责与上级及兄弟院校的信息工作沟通与联系，做好紧急信息和重要信息报送工作。9、牵头做好数字化校园工作，指导各处室管理软件的开发研制工作。10、做好领导交办的其它工作。13工会职责1、协助党委做好教职工的思想政治工作。2、代表和组织教职工依照法律规定，通过教代会、教职工建言献策活动等形式，参与学院的民主管理和民主监督。3、定期筹备召开工会会员代表大会，并根据学院党委的安排参与筹备教职工代表大会，负责工会会员代表大会和教职工代表大会的日常工作。会员代表大会和教职工代表大会召开期间负责组织工作以及提案的征集、整理工作；闭会期间负责检查、督促大会决议的执行和提案的落实工作。4、会同学院有关部门协商解决涉及教职工切身利益的热点和难点问题，维护教职工的合法权益。开展教职工送温暖活动，努力为教职工办实事、办好事。5、关心教职工的物质文化生活，组织开展各项有益身心健康的文娱、体育活动，努力为教职工排忧解难。6、负责起草工会工作计划和总结，定期向党委和上级工会汇报工作。7、维护女教职工的特殊利益，针对女教职工的特点，做好女教职工的教育保护工作。148、做好工会经费管理工作。9、加强工会自身建设。学校团委职责1、在上级团委和院党委的领导下，积极组织各级团组织学习和贯彻执行党的路线方针政策。围绕学院的中心工作，开展对全院团员青年的思想教育工作。负责制定团委工作计划并抓好落实。2、负责团的日常工作，建立健全各级团组织，加强团干部队伍建设，做好业余团校和推优入党工作。3、负责组织开展“青年志愿者”活动和社会实践活动，积极培养学生的多种能力和创新意识。4、利用