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文档简介

山西金晖煤焦化工有限公司员工考核手册部门办公室岗位文秘考核者办公室主任员工姓名文秘职务说明书一、职位基础资料1岗位名称文秘2职位级别3岗位定员24直接上级办公室主任5直接下级无6职位摘要负责办公室有关文件的起草和管理7工作环境正常工作环境;8工作时间以正常工作时间为主;9工作协作关系内部公司所有部门与车间;外部有关政府部门10岗位职责(1)负责起草、审核及转发以公司名义颁布的各类文件、报告及函件;(2)协助办公室主任汇总年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;(3)负责公司有关会议考勤和会议记录工作,会议纪要的编撰及监督会议精神的贯彻实施;(4)负责公司印鉴和介绍信使用的管理;(5)负责报刊、杂志、信函和传真的订阅及收发工作;(6)负责公司日常访客的接待工作;(7)代表本部门参加公司会议;(8)领导交办的其它任务。二、岗位职权1人权无2财权无3事权(1)有对公司的印鉴按照相关规定进行管理的权力;(2)有对公司的介绍信按照相关规定进行管理的权力。三、岗位责任(1)对会议记录的及时性和准确性负责;(2)对所提供的文稿质量负责;(3)对本部门交办的事务负责。四、任职资格1大专以上学历;2不少于一年的工业企业任职的相关工作经历;3有较强的书面表达能力;4具有较强的学习能力;5熟练的电脑操作能力;6年龄22岁以上,性别不限五、办公设备电脑、电话2004年1月考核表关键考核指标扣分公司文件及时起草、转发公司各类文件如有延误,每件/次扣25分公司访客接待礼貌接待公司访客如有投诉,一经核实扣35分关键指标扣分合计(1)月度重点工作内容完成标准标准分得分101010月度重点工作平均得分(2)领导交办的其他工作内容完成标准标准分得分10101010领导交办的其他工作平均得分(

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