企业实施劳动合同法实用手册

企业实施劳动合同法实用手册茂名市人力资源和社会保障局印制2014年6月前言中华人民共和国劳动合同法（以下简称劳动合同法于2007年6月29日，经第十届全国人民代表大会常务委员会第28次会议审议通过，自2008年1月1日起施行。中华人民共和国劳动合同法实施条例（以下简称条例）经国务院第25次常务会议通过，自2008年9月3日起施行。劳动合同法和条例的颁布实施，对于完善劳动合同制度，规范企业用工，保护劳动关系双方主体的合法权益，加强劳动管理，构建和发展和谐稳定的劳动关系具有积极意义。为了帮助企业学习、理解和正确实施劳动合同法及其实施条例，我们对劳动用工管理中建立企业规章制度、订立、变更、终止、解除劳动合同、集体合同、使用劳务派遣工、实行特殊工时等方面逐一解读，并提供劳动规章制度、特殊工时实施方案、劳动用工管理中的各类示范文本和表格，以方便企业在贯彻实施劳动合同法及其实施条例和在劳动用工管理工作中采取针对性的措施，提高企业劳动用工和人力资源管理水平，降低甚至杜绝违法用工成本，促进企业劳动关系和谐稳定。本手册仅作为企业劳动用工管理的参考资料，不作为劳动争议处理的依据。编者2014年6月目录一企业实施劳动合同法应注意的风险、责任和对策（5）二建立企业规章制度应注意事项（9）11企业规章制度（样本）（15）12企业规章制度告知签收表（样本）（29）13请假单（样本）（30）14安排加班表（样本）（31）15申请加班表（样本）（32）三订立劳动合同应注意事项（33）31劳动者求职登记表（38）32录用通知书（39）33订立劳动合同通知书（样本）（40）34订立无固定期限劳动合同征询单（样本）（41）35劳动用工（合同）备案表（样本）（42）36劳动合同书（样本）（43）37建筑业简易劳动合同（样本）（47）38制造业简易劳动合同（样本）（52）39餐饮业简易劳动合同（样本）（57）310采掘业简易劳动合同（样本）（62）311非全日制用工简易劳动合同（样本）（67）四变更劳动合同应注意事项（71）41变更劳动合同通知书（样本）（73）五终止劳动合同应注意事项（74）51终止劳动合同通知书（样本）（78）六解除劳动合同应注意事项（79）61解除劳动合同告知书（83）62解除劳动合同通知书（样本）（84）63解除（终止）劳动合同登记备案表（样本）（85）64经济性裁员情况报告表（样本）（86）七订立集体合同应注意事项（87）71集体合同（样本）（89）八企业使用劳务派遣工应注意事项（98）81劳务派遣协议书（样本）（103）九企业实施职工带薪年休假应注意事项（109）91职工带薪年休假管理办法（样本）（111）92职工年休假安排通知单（样本）（114）93职工年休假申请审批单（样本）（115）94职工年休假取消/调休通知单（样本）（116）95年休假测算汇总表（样本）（117）十企业实行特殊工时工作制应注意事项（117）101实行特殊工时工作制实施方案（样本）（121）十一企业办理社会保险注意事项（126）十二企业职工名册（样本）（130）十三报审集体合同指南（131）十四休息休假标准对照表（132）十五解除终止劳动合同支付经济补偿金参考对照表（138）十六企业违反劳动合同法及其实施条例整改及处罚标准（139）一企业实施劳动合同法应注意的风险、责任和对策一、规章制度风险企业建立规章制度的程序、内容不合法。责任1、不合法的规章制度，在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。根据最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释第十九条的规定，规章制度必须符合“民主程序制定”、“合法”，“公示”三个条件，才可作为人民法院审理劳动争议案件的依据。2、按照劳动合同法第八十条规定，规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。3、根据劳动合同法第三十八条规定，用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同，用人单位需支付经济补偿金。对策1、规章制度制定修改履行民主程序，并保留职工代表大会或者全体职工讨论、协商的书面证据，履行公示程序；2、对旧的规章制度进行合法性审查，对不符合法律规定的条款进行修订或删除；3、公示方法（1）员工手册发放（要有员工签领确认）；（2）内部培训法（注意一定要包括培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到）；（3）劳动合同约定法；（4）考试法（开卷或闭卷，保留试卷）；（5）传阅法（保留员工签名）；（6）入职登记表声明条款（保存有员工签名的登记表）；（7）意见征询法（保留员工意见的签名和书面资料）。尽量避免如下公示方法（1）网站公布；（2）电子邮件告知；（3）公告栏，宣传栏张贴。二、职工名册风险企业未建立职工名册或者违反有关规定。责任用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。对策根据劳动合同法的精神，依据市劳动保障局关于建立职工名册制度的通知（劳社发2008215号）的规定建立企业职工名册。三、录用审查风险企业录用劳动者未进行严格审查。责任1、劳动者以欺诈手段订立劳动合同可能导致劳动合同无效。2、招用与其他单位建立劳动关系的劳动者，给其他用人单位造成损失的，承担连带赔偿责任。对策1、招用劳动者时，要求其提供与前单位解除、终止劳动合同的相关证明。如招用与其他单位存在劳动关系的劳动者，要求其原单位提供同意意见的书面意见。2、认真核对劳动者提供的相关材料，比如身份证、学历证明、健康证明、从业经历等。以上情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料，企业应该保留、掌握和管理。四、未与劳动者订立劳动合同风险未在用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。责任1、自用工之日第二个月起向劳动者每月支付二倍的工资。2、企业自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为企业与劳动者已订立无固定期限劳动合同。对策1、使用劳动合同管理软件，提高劳动合同信息化管理水平，防止因遗忘、工作失误等人为原因导致未订立劳动合同。2、劳动者拒不订立劳动合同的，要保留送达劳动合同订立（续订）通知书、终止劳动关系通知书等书面证据，并在用工一个月内辞退该劳动者。五、无固定期限劳动合同风险企业应当与劳动者订立无固定期限劳动合同而未订立的。责任企业应当与劳动者订立无固定期限劳动合同而未订立的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。对策1、使用劳动合同管理软件，提高劳动合同信息化管理水平，防止因遗忘、工作失误等人为原因导致违法用工。2、符合订立无固定期限劳动合同的，企业以书面形式向劳动者征询需订立哪种类型的劳动合同。六、试用期风险试用期期限超过法定期限责任违法约定的试用期已经履行的，由用人单位按超过法定试用期间支付赔偿金，标准为试用期满后月工资超过期间。对策按照劳动合同法规定严格执行试用期有关规定。七、押金、扣押档案等风险企业为防止职工随意离职向职工收取押金、扣押档案或者其他物品（包括学历证书、毕业证书、职业资格证书、技术等级证书等）。责任用人单位向劳动者收取财物、扣押档案的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。对策严禁收取押金、扣押档案或者其他物品，通过设立次月发放“月度考核奖”等奖励机制，鼓励职工安心工作，减少不辞而别现象。八、劳动合同解除、终止风险企业违法解除或者终止劳动合同。责任劳动者要求继续履行劳动合同的，用人单位应当履行，劳动者不愿履行或者劳动合同已经不能履行的，应业应当按经济补偿金标准的二倍向劳动者支付赔偿金。对策依法解除或终止劳动合同（见劳动合同解除注意事项）。九、保存重要材料、证据风险在劳动关系运行中，企业没有保存如考勤记录、工资凭据等有关材料，一旦发生劳动争议，企业不能提供相关证据或让证据丢失、损坏。责任对企业作出的订立劳动合同、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。企业在指定期限内不提供的，承担不利后果。对策企业在劳动用工管理中，应注意对证据的准备和保存。需要注意保存的材料主要有1、招聘录用方面录用通知书、员工登记表、体检表、岗位情况告知书、订立劳动合同通知书、劳动合同、劳动合同签收单、培训协议、保密协议、员工借用协议、劳务派遣协议、劳动规章制度告知表、员工手册、档案等；2、劳动关系运行方面续订、变更、终止、解除劳动合同通知书、协商解除劳动合同协议、订立无固定期限劳动合同征询单、辞职书、企业单方解除劳动合同告知书（向工会告知）、终解劳动合同证明书、处分决定通知书等；3、其他方面企业建立（修改）规章制度程序的有关记录、谈话记录、请假单、考勤记录、安排加班表、加班申请表、带薪年休假安排、申请、取消的表格、职工名册等。建立企业劳动规章制度应注意事项一、应注意制定（修改）规章制度的程序必须合法企业制定劳动规章的法定程序主要有起草、讨论、通过、公布四个步骤（一）企业劳动规章草案的草拟企业制定劳动规章，一般先有劳动规章草案。草拟劳动规章的具体过程可按以下次序进行1、选定起草人员企业应当选定懂法律政策，熟悉企业情况，有管理知识及较强文字写作能力的人员组成起草班子，具体承担劳动规章草案的起草工作。如果企业自身难以组织起强有力的起草人员，也可以委托专门的劳动保障政策法律咨询机构代为起草。2、拟定起草大纲在起草班子确定后，要由起草人员拟定出起草大纲，确定企业劳动规章的基本框架、体例构成、内容梗概，明确起草工作的指导思想、方法步骤、人员分工、起草工作的具体要求以及完成工作的时间等。3、形成起草文稿起草工作人员按照起草大纲确定的框架和内容，在计划时间内进行起草，形成劳动规章草案的文稿。（二）企业劳动规章草案的修改讨论修改和讨论草案文稿是企业起草劳动规章必不可少的步骤，也应该按照一定的步骤次序进行。一般先由起草工作人员自行修改，然后采取召开座谈会等形式征求企业员工的意见，经过反复的讨论和征求意见，对文稿反复修改后，形成比较成熟的讨论文稿提交企业行政机关讨论，并提交职工代表大会讨论，最后形成审议文稿。（三）企业劳动规章的通过劳动规章草案文稿草拟好以后，必须经过全体员工的最后审议通过。企业劳动规章通过方式，可根据单位的具体情况决定采取相应的方式。建立了职工代表大会制度的企业，劳动规章草案应由职工代表大会审议通过；没有建立职工代表大会制度的企业，应征得工会的同意；没有建立工会组织的企业，应征得超过半数的职工群众推举的代表讨论通过。审议通过可以采取投票方式，也可以采取举手方式，但都应有书面记载，有监督措施。（四）企业劳动规章的公布企业向职工公布规章制度可采取企业与工会联合发文、公告、发放员工手册、对员工培训、在企业内部网站上发布、给职工发电子邮件等告知方式。企业应不断组织员工学习，让员真正熟悉掌握劳动规章。二、应注意符合规章制度的一般要求企业在制定劳动规章时，除了要有充分可靠的依据，坚持一定的原则，遵循一定的程序外，在起草劳动规章草案文稿以及在讨论审议时，还应符合以下要求（一）符合格式，内容齐全企业劳动规章一般应由名称（标题）、正文（内容）、落款（结尾）三部分组成。名称可写成某某公司劳动规章；正文部分主要规定劳动规章的内容，可以分章，每章可以列条、款、项，也可以不分章，直接以条、款、项的方式表达；落款主要写明劳动规章的发布日期和生效的时间。企业劳动规章的内容应当覆盖劳动关系的方方面面，凡涉及劳动管理、企业和劳动者劳动权利和义务的事项，都应在劳动规章中作出相应的规定。包括有关政策规定、行为规范和劳动争议处理三个方面的内容。（二）文字表达应朴实庄重1、文风要朴实。企业劳动规章规范的内容表述要清楚、准确和完整，文字表述要科学合理。2、文风要严肃庄重。企业劳动规章应当使用严肃规范的书面语言，文字表述必须庄重，排斥口语、白话、方言，做到恳切决断，明确清晰，以充分体现规范作用和行为准则的约束力。3、语言规范，言简意赅。制定企业劳动规章应准确地使用专业词语，语句力求完整规范，文字表述要准确，要言简意赅，语句要前后照应，不自相矛盾。三、修改企业规章制度应注意及时性企业劳动规章在执行过程中，由于国家制定新的法律法规，企业的生产经营方式等发生变化或发现劳动规章在制定时就存在某些问题时，应当对劳动规章制度进行修订，去除不合法、不公正、不合理的条款，补充新的内容，从而使企业劳动规章制度更加完善。（一）企业劳动规章修订的程序1、拟定修订草案企业认为需要对劳动规章的某些内容进行修订时，应拟定修订草案，将计划增加的内容、删除的内容、修改的内容形成文字，并说明修订的理由。2、征求意见，确定方案劳动规章制度修订草案形成后，要通过多种形式，广泛征求职工意见，可以将草案稿印发给全体职工，也可以召开各种座谈会进行讨论。然后，对职工意见进行整理，按照职工意见修改后，确定劳动规章制度的最终修订方案。3、审议通过对于确定的劳动规章制度修订方案应经与工会或职工代表平等协商，并采取本企业劳动规章制定的审议方法进行审议通过。4、公示经审议通过的劳动规章制度修订稿向全体员工公示。（二）企业劳动规章制度修订的要求1、劳动规章制度修订要及时每当国家制定颁布了新的法律法规，劳动规章制度的内容已和法律法规相违背时，或者企业的生产经营有了重大变化时，劳动规章制度就应及时进行修改。2、劳动规章制度修订应体现进步性企业在修订劳动规章制度时，应充分体现劳动管理的进步性，所修订的条款、新增的内容，应能够进一步调动员工的劳动积极性，激发企业的活力。3、劳动规章制度的修订应着眼于企业发展在修订时应立足发展，从长远考虑，使修订后的劳动规章制度能在一个较长的期限内发挥作用，避免出现修改过于频繁的问题。4、劳动规章制度修订需要与劳动合同和集体合同相一致企业在修订劳动规章制度时，应注意与劳动合同、集体合同的内容相协调并保持一致，防止修订后的条款出现与劳动合同或集体合同相矛盾的问题。5、劳动规章制度修订应注意可操作性修订时应特别注意不管是改动的内容还是新增加的内容，都应具有可操作性，能够在生产经营过程中用得上，不要照搬法律，不要说空话。四、企业规章制度不合法的后果企业劳动规章制度不合法的，要承担不利的法律后果。主要是（一）不具有效力如果劳动规章制度的内容不合法、制定程序不合法，它就不具有效力，对员工不产生任何约束力，不能对员工进行有效管理。（二）行政处罚企业制定的直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告。（三）员工流失企业的规章制度违反法律法规规定的，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同。企业还要向劳动者支付经济补偿。（四）损害赔偿企业制定的直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律法规规定的，给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。（五）不予适用企业劳动规章制度内容不合法，不仅对员工不具有约束力，而且也不能作为处理员工关系的依据，最高人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的司法解释明确规定，劳动规章制度内容合法，经过民主程序，并向员工公示的，才能作为审理案件的依据。五、其他注意事项1、企业应建立的劳动规章制度不能违反国家劳动保障法律法规，尽量注意内容的完整、准确和全面。2、制定（修改）规章制度的每一步程序都要有完整的记录、相关人员的签字。3、企业在向劳动者公示告知规章制度后，应请劳动者填写企业劳动规章制度送达告知签收表（见第33页）。4、对于总公司的规章制度和重要规定，分公司应通过工会或者全体职工（不能是职工代表，否则无效）进行学习讨论，由工会或者职工提出方案和意见，然后由分公司再根据职工的意见以分公司的名义下发文件，将总公司的规章制度和重要规定转化为分公司的规章制度和规定。但如果总公司在制定规章制度和其他重要规定时，已经向包括分公司职工在内的全体员工履行了民主协商和公示、告知程序，且规章制度的内容合法、合理，该规章制度对子公司职工产生法律效力。5、在规章制度里尽量不要采用“罚款”的处罚形式。如企业使用这种形式应注意三点一是罚款的数额不得超过职工月工资的20；二是罚款后的工资不得低于当地最低工资标准；三是适用“一事不再罚”的原则，对同一次过错不能给予两次（含两次）以上的罚款。企业劳动规章制度（样本）目录一、总则二、员工招聘与录用管理三、劳动报酬及保险福利四、工作时间与休息休假五、劳动安全卫生与劳动保护六、员工培训七、劳动定额管理八、劳动用工（合同）管理九、劳动纪律十、奖惩十一、附则第一章总则第一条为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动合同法及其配套法规、规章的规定，结合企业的实际情况，制定本规章制度。第二条本规章制度适用于与公司建立劳动关系的所有员工。（劳务派遣员工规章制度另行规定）第三条员工有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。第四条公司有按时足额支付员工劳动报酬、为员工提供必要的劳动条件、保护员工合法权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章员工招聘与录用管理第五条公司招用劳动者时，需告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者需要了解的其他情况。第六条新员工报到时需提供身份证等相关证件及前工作单位终止劳动关系的证明，公司人力资源部验原件留复印件；无相关终止劳动关系证明的，员工应提供相关证明。第七条接到公司的录取通知后，新员工即可与人力资源部联系体检事宜，最晚要在正式上班的第一天领取体检表格并在一周内到指定医院体检；体检结果不合格的，公司将随时决定终止录用，因个人故意拖延体检时间或隐瞒体检不合格结果的，一经发现，公司有权随时终止录用。第八条新员工报到时应交3张1寸照片及身份证原件，用于办理工作证、医疗保险病历本、开工资帐户。第九条体检等录用条件符合后，企业予以录用。录用后员工应在10个工作日内调档，调档同时转入社保关系；档案调入公司的员工可签订劳动合同，合同开始时间从用工之日起计算，公司根据劳动合同期限设定试用期，试用期最长不超过6个月。未经公司同意员工不得做兼职工作。第十条公司不得收取员工的押金（物），不得扣留员工的身份证、毕业证等证件。第三章劳动报酬及保险福利第十一条员工的最低工资不低于本地最低工资标准，最低工资含员工个人缴纳的社会保险费，不包括加班加点工资、住房补贴、伙食补贴、中夜班津贴、高低温津贴、有毒有害津贴和社会保险福利待遇。第十二条公司实行结构工资制，员工的工资总额包括基础工资、岗位（职务）工资、工龄工资、加班加点工资、奖金和津贴；员工的基本工资（标准工资）包括基础工资、岗位工资和工龄工资。第十三条员工的加班加点工资以员工的基本工资作为计算基数；员工的正常日工资月基本工资2175天，小时工资月基本工资174小时。第十四条按劳动法的规定，平日加点，支付不低于基本工资的150的工资报酬；休息日加班又不能安排补休的，支付不低于基本工资的200的工资报酬；法定休假日加班，支付不低于基本工资的300的工资报酬。休息日安排员工加班，公司可以在六个月内安排员工补休而不支付加班工资。第十五条公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资，公司在支付工资时向员工提供其本人的工资清单（一式二份），员工领取工资时应在工资清单上签名。第十六条公司每月10日前发放前一个月的工资；依法解除或终止劳动合同时，在解除或终止劳动合同后2日内一次性付清员工工资和依法享有的经济补偿金。第十七条公司停工、停产在一个工资支付周期内（1个月内）的，按劳动合同约定的标准支付员工工资；停工、停产超过一个工资支付周期的，发给员工基本生活费，基本生活费的标准不低于最低工资标准的80。第十八条员工病假工资为工龄不满五年者，为本人工资的60；工龄满五年不满十年者，为本人工资的70；工龄十年以上者，为本人工资的80。但病假工资不低于最低工资标准的80。第十九条员工依法享受节日休假、年休假、探亲假、婚假、丧假、产假等，休假期间工资照发。员工因私事请假，公司不予发放工资。第二十条有下列情况之一，公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资（1）代扣代缴员工个人所得税；（2）代扣代缴员工个人负担的社会保险费、住房公积金；（3）法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；（4）扣除依法赔偿给公司的费用；（5）劳动合同约定的可以减发的工资；（6）依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资；（7）经济效益下浮而减发的浮动工资；（8）员工请事假而减发的工资；（9）法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。第二十一条公司逐步改善和提高员工的各项福利待遇，改善员工的食宿条件和工作条件，增加各项津贴和补贴。第二十二条公司依法为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险，并依法支付应由公司负担的社会保险费。公司依法为员工缴存住房公积金。第四章工作时间与休息休假第二十三条公司实行每日工作8小时、每周工作40小时的标准工时制度；对特殊岗位的员工，经劳动部门批准实行特殊工时工作制的按实施方案执行。第二十四条员工工作日正常工作时间为上午8001200，下午13301730第二十五条公司根据生产需要，经与工会和员工协商后可以依法延长日工作时间和安排员工休息日（星期六、日）加班，但每日延长工作时间一般不超过1小时，最长不超过3小时，每月不超过36小时，并保证员工每周至少休息一天。第二十六条员工加班加点应由部门负责人安排或经本人申请，填写安排加班表或申请加班表后，经部门负责人批准，经公司人力资源部审查备案；经批准加班的，依国家规定支付加班工资或安排补休。第二十七条员工的休息日和法定休假日如下（1）休息日星期六、星期日；（2）法定休假日元旦1天、春节3天、清明节1天、五一节1天、端午1天、中秋节1天、国庆节3天。第二十八条员工的其他假期（1）年休假工作满一年未满十年者5天，满十年未满二十年者10天，满二十年以上者15天。（2）婚假员工结婚，婚假3天；晚婚者（男年满25周岁、女年满23周岁）增加10天。（3）丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，给予丧假3天；员工配偶的父母死亡，经公司批准，可给予3天以内的丧假。（4）产假女员工生育，产假90天，其中产前休假15天；难产的增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；男职工配偶产假期间给予看护假3天。对晚育的，延长女职工产假三十天，给予男职工护理假10天。（5）探亲假在公司连续工作满一年以上的员工，与配偶或者父母不住在一地，又不能在公休假日内回家居住一夜和休息半个白天的，给予探亲假。在年休假期间安排探亲，不再另行休探亲假。（6）患病或非因工负伤的医疗期为3至24个月实际工作年限10年以下的，在本公司工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月。实际工作年限10年以上的，在本公司工作年限5年以下的为6个月；5年以上10年以下的为9个月；10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。对某些患特殊疾病（如癌症、精神病、瘫痪等）的员工，在24个月内尚不能痊愈的，经批准可以适当延长医疗期。第五章劳动安全卫生与劳动保护第二十九条公司贯彻安全第一、预防为主的方针，为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的员工和未成年工定期进行检查。第三十条公司对员工进行安全生产教育和培训，使员工具备必要的安全生产意识，熟悉安全生产制度和安全操作规程，掌握本岗位的安全操作技能。第三十一条公司实行安全生产责任制，部门负责人对本部门的安全问题负责，法定代表人（或总经理、安全主任）对全公司的安全问题负责。第三十二条公司对女职工和未成年工实行特殊劳动保护，不安排女职工和未成年工从事法律、法规禁止的劳动。法律、法规、规章对女职工和未成年工有其他特殊待遇的从其规定。第六章员工培训第三十三条公司录用新员工，应在一周内对新录用人员开展有关公司制度、安全、岗位技能及工作流程等方面的培训。第三十四条公司重视员工的培训和教育，根据员工素质和岗位要求，实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育，培养员工的职业自豪感和职业道德意识。第三十五条公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题由双方另行约定。试用期内解除劳动合同和合同期满终止劳动合同，员工不用支付培训费用；员工无过错而由公司解除劳动合同的，员工不用支付培训费用。第三十六条劳动合同对培训费用的支付没有约定时，如果试用期满在合同期内，员工提出解除劳动合同，则公司有权要求员工支付培训费用，具体支付办法是约定服务期的，按服务期等分出资金额，以员工已履行的服务期限递减支付；没有约定服务期的，按劳动合同期等分出资金额，以员工已履行的合同期限递减支付。第七章劳动定额管理第三十七条公司采用科学的测算方法合理确定劳动定额标准。第三十八条实行计件工资制的岗位，确定、调整的劳动定额应当有同岗位百分之九十以上职工能在法定工作时间内完成。第三十九条公司确定或变更劳动定额标准需经职工代表大会或职工大会通过后实行。第八章劳动用工（合同）管理第四十条公司严格按照劳动合同法等有关法律法规执行劳动用工管理。第四十一条公司自用工之日起30日内与员工签订书面劳动合同，劳动合同由双方各执一份。第四十二条公司使用劳动保障部门印制的劳动合同示范文本，也可以使用经双方平等协商修改后合法的劳动合同文本，劳动合同文本经员工本人和公司签字盖章后生效。第四十三条在本公司连续工作满10年以上的员工，同意续订、订立劳动合同的，公司与其签订无固定期限劳动合同，但员工不同意签订的除外。劳动合同法实施后连续与企业订立二次固定期限劳动合同的员工，公司与其签订无固定期限劳动合同，但员工不同意签订的除外。第四十四条公司与员工协商一致可以解除劳动合同，由公司提出解除劳动合同的，依法向员工支付经济补偿金（按劳动合同法规定支付）；由员工提出解除劳动合同的，可以不支付经济补偿金。双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更劳动合同期限、工作岗位、劳动报酬等。员工的基本情况（如姓名、住址、联系方式、学历、技能、资格、称号等）发生变化后，应在3个工作日内告知公司人力资源部，否则员工应承担相应责任。第四十五条公司可以依据劳动合同法实施条例第十九条规定解除劳动合同，并依法支付经济补偿金。依据劳动合同法实施条例第十九条第（八）项解除劳动合同，除依法支付经济补偿金外，同时支付员工六个月工资的医疗补助费。患重病的增加50，患绝症的增加100。第四十六条员工违反劳动合同法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。第四十七条非公司过错，员工提出解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知公司。员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的，不得依前款规定解除劳动合同。员工自动离职（未提前30日书面通知公司），属于违法解除劳动合同，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。第四十八条劳动合同期满，公司提前30日发放订立劳动合同通知书或终止劳动合同通知书通知员工，续签的在原劳动合同期满次日重新签订劳动合同，不再续签的在合同期满后3个工作日内办理终止劳动合同手续。第四十九条公司解除劳动合同，提前30日向员工出具解除劳动合同通知书，并在合同解除后3个工作日内办理解除劳动合同手续。第五十条经济补偿的支付标准按劳动合同法第四十六条及第四十七条规定执行。经济补偿金的月工资以解除劳动合同前十二个月员工的月平均工资计算，包括计时工资、计件工资、加班加点工资、奖金和工资性的补贴、津贴。公司应当向员工支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。第九章劳动纪律第五十一条员工必须遵守如下考勤和辞职制度（1）按时上班、下班，不得迟到、早退；（2）必须自己打卡考勤，不得委托他人打卡或代替他人打卡；（3）因公外出、漏打、错打等特殊原因未能打卡的，必须由本部门负责人签卡方能有效；（4）有事、有病必须向部门负责人请假，不得旷工；（5）请假必须事先填写请假单，并附上相关证明（病假应有医生证明），在不得已的情况下，应提早电话、电报或委托他人请假，上班后2个工作日内补办请假手续；（6）一次迟到或早退30分钟以上的，应办理请假手续，否则以旷工论处；（7）未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者，均以旷工论处；（8）员工因故辞职（解除劳动合同），应提前一个月向部门经理或主管提交辞职通知书，试用期内辞职应提前3日书面通知；（9）员工提前30日辞职或未提前30日辞职经企业批准的，凭解除劳动合同登记备案表办理移交手续。第五十二条员工必须遵守如下工作守则和职业道德（1）进入或逗留厂区，必须按规定佩戴厂证和穿着工作服；（2）敬业乐业，勤奋工作，服从公司合法的正常调动和工作安排；（3）严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制；（4）工作期间，忠于职守，不消极怠工，不干私活，不串岗，不吃零食，不打闹嬉戏，不大声说笑、喧哗等，尽职尽责做好本职工作；（5）平时养成良好、健康的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢烟头杂物，保持公司环境卫生清洁；（6）爱护公物，小心使用公司机器设备、工具、物料，不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物；（7）提倡增收节支，开源节流，节约用水、用电、用气，严禁浪费公物和公物私用；（8）搞好公司内部人际关系，团结友爱，不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事；（9）关心公司，维护公司形象，敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争。（10）上班时间一到即刻开始工作，下班之后无特别事务不得逗留；（11）上班时间原则上不准会客和打私人电话，因故而经部门经理或主管许可的除外；（12）遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密。第五十三条员工必须遵守如下安全守则和操作规程（1）生产主管和领班要做好机器设备的保养、维修和用前检查工作，在确保机器设备可安全使用后，方可投入使用；（2）操作机器设备时，必须严格遵守技术操作规程，保证产品质量，维护设备安全及保障人身的安全；（3）设备使用过程中，如发现有异常情况，操作工应及时告知领班和相关技术人员处理，不得擅自盲目动作；（4）发现直接危及人身安全的紧急情况，要立即采取应急措施，并及时将情况向领班、部门主管或部门经理报告；（5）工作场所和仓库的消防通道，必须经常保持畅通，不得放置任何物品；（6）对消防设备、卫生设备及其他危险防止设备，不得有随意移动、撤走及减损其效力的行为；（7）维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机，并由相关技术人员或电工负责作业；（8）非机械设备的操作人员，不得随意操作机械设备；（9）危险物品必须按规定放置在安全的地方，不得随意乱放；（10）车间和仓库严禁吸烟，吸烟要在指定场所，并充分注意烟火。（11）严禁携带易燃易爆、有毒有害的危险物品进入公司；（12）收工时要整理机械、器具、物料及文件等，确认火、电、气的安全，关好门窗、上好门锁。第十章奖惩第五十四条为增强员工的责任感，鼓励员工的积极性和创造性，提高劳动生产率和工作效率，公司对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度。奖励分为表扬、记功、晋升、发奖金、加薪五种。第五十五条员工品行端正，工作努力，忠于职守、遵规守纪，关心公司，服从安排，足为其他员工楷模者，给予通令表扬。第五十六条对有下列事迹之一的员工，除给予通令表扬外，另给予记功、晋升、发奖金、加薪四种奖励的一种或一种以上的奖励（1）对于生产技术或管理制度，提出具体方案，经执行确有成效，能提高公司经济效益，对公司贡献较大的；（2）节约物料，或对废料利用具有成效，能提高公司经济效益，对公司贡献较大的；（3）遇有灾变，勇于负责，奋不顾身，处置得当，极力抢救，使公司利益免受重大损失的；（4）敢于同坏人、坏事作斗争，举报损害公司利益的行为，使公司避免重大损失的；（5）对公司利益和发展作出其他显著贡献的；（6）其他应当给予奖励的。第五十七条为维护正常的生产秩序和工作秩序，严肃厂规厂纪，公司对违规违纪、表现较差的员工实行惩罚制度。惩罚分为口头警告、书面警告、解雇警告、解除劳动合同。第五十八条员工在一个年度内有下列情形之一，经查证属实，第1次予以口头警告，第2次予以书面警告，第3次予以解雇警告，第4次予以解除劳动合同（1）委托他人打卡或代替他人打卡的；（2）无正当理由经常迟到或早退（每次3分钟以上）的；（3）不戴厂证或不穿厂服进入厂区的；（4）擅离职守或串岗的；（5）消极怠工，上班干私活的；（6）随地吐痰或乱丢垃圾，污染环境卫生的；（7）浪费公司财物或公物私用的；（8）未经批准，上班时间会客或打私人电话的；（9）非机械设备的操作者，随意操作机械设备的；（10）下班后不按规定关灯、关电、关水、关气、关窗、锁门的；（11）未经许可擅带外人入厂参观的；（12）携带危险物品入厂的；（13）在禁烟区吸烟的；（14）随意移动消防设备或乱放物品，阻塞消防通道的；（15）违反公司规定携带物品进出厂区的；（16）工作时间，与别人闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗的；（17）工作时间打瞌睡的；（18）对客户的态度恶劣的；（19）无正当理由不服从公司依法调动或上司的工作安排的；（20）无理取闹，打架斗殴，影响公司生产秩序和员工生活秩序的；（21）利用工作或职务便利，收受贿赂而使公司利益受损的；（22）上班时间打牌、下棋的；（23）将公司内部的文件、帐本给公司外的人阅读的；（24）在宿舍私接电源或使用电炉、煤油炉的；（25）私自调换床位或留宿外人的；（26）有其他与上述情形情节相当的情形的。第五十九条员工有下列严重违反规章制度或造成重大损害情形之一，经查证属实，予以解除劳动合同（1）一个月内累计旷工超过5日或者一年内累计旷工超过10日的；（2）提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明，骗取公司录用的；（3）违反操作规程，损坏机器设备、工具，浪费原材料，造成公司经济损失1000元以上的；（4）盗窃、贪污、侵占或故意损坏公司财物，造成公司经济损失1000元以上的；（5）违反公司保密制度，泄露公司商业秘密，造成公司经济损失1000元以上的；（6）有其他与上述情形情节相当的情形的。第六十条员工违规违纪对公司造成经济损失的，应赔偿相应经济损失。第十一章附则第六十一条企业劳动规章制度为公司制订的内部管理制度，解释权归公司人力资源部。第六十二条发生劳动争议时，企业可以与员工先进行平等协商，也可以向劳动争议调解组织申请调解，也可以向劳动争议仲裁部门申请仲裁。第六十三条原相关管理规定与本规定有抵触时,以本规定为准，同时公司保留修改的权力，本规定自公布之日起生效。企业劳动规章制度送达告知签收表序号告知时间告知内容告知方式职工意见签名请假单（样本）员工姓名部门岗位假别事假病假公假工伤假婚假婚育奖励假产假护理假探亲假丧假请假原因（病假须附医疗证明）请假时间自至共计月日月日日小时或天数附证明无证明请假人日期代理人日期部门负责人批示部门负责人日期人力资源部备案登记人日期销假时间年月日时，实际天。签名备注请假员工务必在假期结束后第一个工作日内办理销假手续。安排加班表（样本）填表日期年月日安排部门加班事项安排加班起止时间部门负责人意见负责人签名日期职工意见职工签名日期人力资源部审查备案签名日期备注法定节假日加班须总经理批准。实际加班时间签名日期申请加班表（样本）编号填表日期年月日申请人加班事项申请加班起止时间部门意见部门负责人签名日期人力资源部审查备案签名日期备注法定节假日加班须总经理批准。实际加班时间签名日期订立劳动合同应注意事项一、应注意订立劳动合同的程序合法（一）前置工作1、建立企业劳动规章制度建立劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等企业劳动规章制度。2、建立职工名册企业自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。企业应当建立职工名册备查。（二）订立过程1、向劳动者履行告知义务企业在招用劳动者后签订劳动合同前，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。其中劳动报酬是重点告知内容，具体要告知工资分配制度、工资标准和分配形式；工资支付办法；加班加点工资支付及津贴、补贴标准和奖金分配办法；工资调整办法；试用期及病、事假等期间的工资待遇；特殊情况下劳动者工资（生活费）支付办法；其他劳动报酬的分配办法。告知的方式尽量采用书面形式，并让劳动者签字确认，防止日后无据可查。2、查验劳动者相关证明用人单位应认真了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，主要包括（1）身份证。确认劳动者的出生日期，防止使用童工，以及安排未成年工从事禁忌的劳动。（2）解除或终止劳动关系证明（初次就业者免）。防止招用与其他企业有劳动关系（非全日制工除外）的劳动者，承担因此而给原企业造成损失的连带赔偿责任。（3）身体健康检查证明。确认劳动者的身体状况符合录用条件，且没有影响工作的传染病或职业病。（4）相关的职业资格证明。确认劳动者的职业能力，特别是特殊工种和工作岗位，劳动者是否有资格上岗。3、企业提供劳动合同文本劳动合同文本由企业负责制定和提供，并提前10日交劳动者阅研。4、双方协商根据劳动合同文本由企业负责与职工就劳动合同内容，尤其是劳动合同期限、工作时间、劳动报酬等内容进行协商。5、签名盖章经双方协商一致，企业与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。（三）事后工作1、双方各执一份保存劳动合同文本由企业与劳动者各执一份，企业应保存好劳动合同文本。2、劳动用工备案签订劳动合同后应在30个工作日内向劳动保障部门进行用工备案，同时完善职工名册备查。二、应注意在订立劳动合同时不能违背的禁止行为企业在实施劳动合同法过程中，不能违背以下禁止行为（一）企业招用劳动者时，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。（二）不得要求劳动者提供担保。（三）不得以其他名义向劳动者收取财物。（四）企业与劳动者订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者订立固定期限的劳动合同限期不满3个月的，以及非全日制用工，不得约定试用期。（五）劳动者在试用期间，企业支付的工资不得低于本单位相同岗位的最低档工资或者劳动合同约定的工资的80，并不得低于企业所在地政府规定的最低工资标准。（六）劳动者在试用期中，除以下情形外，用人单位不得解除劳动合同。被证明不符合录用条件；严重违反企业规章制度，严重失职、营私舞弊，给企业造成重大损害；同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本企业工作任务造成严重影响，企业提出后拒绝改正；因本人原因致使所订立的劳动合同无效；被依法追究刑事责任；患病或非因工负伤，在规定的医疗期期满后不能从事原工作，也不能从事企业另行安排的工作；不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作外，不得解除劳动合同。（七）劳动合同中除员工违反服务期、竞业限制外，不得约定员工违约金的条款。（八）企业与劳动者不得在劳动合同法第44条规定的劳动合同终止条件之外约定其他劳动合同终止条件。三、订立劳动合同其他应注意事项1、对符合订立无固定期限劳动合同的，企业应征求劳动者意见，与之订立相应的劳动合同。2、企业应自用工之日一个月内与劳动者订立劳动合同。对不愿订立劳动合同的劳动者，在一个月内与之办理终止劳动关系手续，并同时保存好订立劳动合同通知书和终止劳动关系通知书。3、用人单位与劳动者订立的专项培训协议应包括以下内容（1）专项培训的名称、承办培训的机构、内容、时间等；（2）对终止培训的处理措施；（3）劳动者在培训期间的待遇；（4）培训结束后岗位（工作地点）是否变动；（5）服务期限的起止日期（要与劳动合同期限结合）；（6）违约责任；（7）其他需要约定的事项。4、注意时限无论是订立、续签、变更、终止、解除劳动合同，均要注意时限，提前通知劳动者并做好相关准备工作。5、注意证据保留企业对职工作出的任何涉及劳动合同履行的事项，均应使用书面文本，并保留备查。6、劳动合同生效后，企业与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。劳动者求职登记表（样本）姓名身份证号码性别民族出生年月文化程度户口性质（城镇、地方户口、农村）联系电话就业登记证号岗位意向照片原籍省（路）县乡村小队市区街（号）籍贯现住址市（县）（号）（镇）街路（乡）村队本人简历姓名出生年月文化程度爱人情况何时结婚现在何处、任何职称谓姓名工作单位工资备注家庭成员情况劳动者签名日期年月日注劳动者应如实填写此表，不得填报虚假信息，否则公司录用劳动者、订立劳动合同后，可以以“职工采取欺诈行为与公司订立劳动合同”为由解除劳动合同，劳动者承担相应责任。录用通知书（劳动者）经我公司研究，决定录用您为本公司员工，请您于年月日时到本公司部（处）报到。单位（章）年月日报到须知1、公司地址，联系电话，联系人；2、报到时请持录用通知书；3、报到时须携带本人1寸照片3张；4、须携带身份证、学历学位证书原件和复印件；5、指定医院体检表；6、本次录用条件为,如果在试用期内你被证明不符合录用条件，公司可以与你终止劳动关系。7、若您不能及时就职，作为自动放弃处理。劳动者签名年月日订立劳动合同通知书（样本）（劳动者）根据中华人民共和国劳动合同法和中华人民共和国劳动合同法实施条例规定，建立劳动关系应当订立书面劳动合同。接此通知后，你应当自年月日即用工之日起一个月内,于年月日前到公司人力资源部与本单位订立书面劳动合同。否则，本单位将依法与你终止劳动关系，并不给予经济补偿。特此通知单位（盖章）年月日联系人联系电话说明本通知一式二份，送达劳动者一份，企业留存一份，涂改无效。送达记录受送达人送达时间证明人订立无固定期限劳动合同征询单（样本）（劳动者）根据劳动合同法有关规定，你符合与公司订立无固定期限劳动合同的条件，公司准备与你订立无固定期限劳动合同，现征询你的意见，如你同意请与年月日前到公司人力资源部商定订立无固定期限劳动合同；如不愿继续订立劳动合同，请在年月日前告知人力资源部。如不回复，视同你不愿续签，公司将与你终止劳动合同。单位（盖章）年月日联系人联系电话职工意见职工签名年月日说明本征询单一式二份，送达劳动者一份，企业留存一份，涂改无效。送达记录受送达人送达时间证明人劳动用工（合同）备案表单位名称（章）单位代码单位性质联系人联系电话填报时间序号身份证号姓名性别用工形式工种参加工作时间录用时间合同类型合同期限合同开始时间合同终止时间试用期限月工资是否有特殊待遇带薪年休假天数联系方式现住址及户籍地址变更情况注1、单位如是劳务派遣单位，应在单位性质中注明；用工形式分为全日制用工、非全日制用工、劳务派遣、其他；合同类型分为固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限；变更情况分为新订、续订、变更、终止、解除、规模裁员、其他。2、用人单位与劳动者订立、续签劳动合同之日起30日内书面报告劳动保障部门。本表一式两份，用人单位和劳动行政部门各执一份。编号劳动合同书（样本）甲方（单位）名称单位类型法定代表人（或负责人）用人单位住所邮编联系部门联系人联系电话乙方职工姓名性别文化程度出生年月在本单位工作起始时间居民身份证号劳动保障卡号户籍所在地邮编现居住地址邮编就业登记证号联系电话茂名市劳动和社会保障局制甲、乙双方根据中华人民共和国劳动合同法和有关法律、法规规定，在平等自愿、公平公正、协商一致、诚实信用的基础上，签订本合同。