建设工程咨询有限公司管理规章制度汇编

建设工程咨询有限公司管理规章制度为了加强对公司的行政和经营管理，确保公司在激烈的市场竞争中发展壮大并获得良好的经济效益，根据相关法律法规和公司章程制定本管理规章制度，供全体员工遵守和执行。一、公司宗旨质量第一信誉至上以人为本开拓进取二员工守则行为标准敬业诚信勤勉进取第一条、遵守国家的法律、法规和公司的规章制度，坚持原则，严守公司商业秘密和技术机密，维护公司利益。第二条、求真务实，开拓进取，艰苦创业，奋力拼博，遵守职业道德，尽职尽责，忠实地履行其职责。第三条、努力学习现代科学文化知识，刻苦钻研业务，不断提高自身素质和业务水平。第四条、语言文明，谈吐文雅，仪表整洁，举止大方，热情待客，有良好的自身形象。第五条、以公司为家，以效益为本，同心同德，和衷共济，风雨同舟，关心支持公司的建设和发展。第六条、发扬艰苦奋斗，勤俭节约的光荣传统，反对铺张浪费，爱护公司财物。第七条、遵守劳动纪律和作息时间。不迟到早退，上班时间不干私活，不打牌，不聊天，不酗酒。第八条、团结和睦，相互信赖，助人为乐，工作协作配合，有良好的企业形象。三机构设置XX建设工程咨询有限公司主要职能是公司的经营管理（主要经营工程设计、工程监理、工程咨询、工程施工和开发等相关业务）、并对所属公司实施统一管理。综合部主要职责是公司行政事务，草拟各类文件资料，文书档案管理，印鉴证照管理，业务信息搜集和传递，合同管理，办公设施管理，人力资源管理，企业管理，劳动纪律管理，公司决议决定的督办，车辆调度管理，会务筹备等。财务部主要职责是按照国家有关法规和会计制度规定，对公司各核算单位的资金运动、资产使用情况等进行正确的核算，并如实反映财务状况和经营成果。对公司各核算单位实施内部审计，对公司的固定资产（含租赁设备）实施监管等。总工办主要职责是公司技术管理，组织、主持技术工作例会，督促检查和考核例会决议执行情况。保证在生产经营过程中技术工作的完成。编制公司质量管理和质量保证系列标准，管理工程质量信息反馈和信息处理工作，并组织解决生产中的技术关键和重大技术问题。对公司技术档案管理，对在建项目各项进度统计及上报工作，并参与监督技术人员业务知识培训与考核，协助技术人员的聘任等。工程设计部主要职责是建筑工程设计、市政工程设计和城市规划的设计。工程监理部主要职责是监理各类建筑工程、市政工程的施工质量。工程建设部主要职责是建设项目的施工组织，包括项目施工管理，施工质量管理，施工安全管理，项目预结算。工程开发部主要职责是提出建设项目的可行性研究，申报和落实项目建设，办理工程开工、竣工前后的各种手续。工程咨询部主要职责是制作可行性研究报告、各种工程招投标代理、工程造价和工程预决算。物资采购供应部主要职责是建立公司的原料信息库，掌握各类原料的基本知识和质量检验方法、执行各部（公司）签署的采购任务。控制采购成本，进行物购合同管理、发票管理等。四管理模式管理统一，业务统一，财务统一，资金统一，人事统一（XX所属公司级管理人员）。五管理原则按照分级管理的原则实施管理。即董事会对股东会负责，总经理办公会对董事会负责，子公司对总公司负责，下级对上级负责，副职对正职负责，部门负责人对分管领导负责，工作人员对部门负责人负责，全体员工对公司负责。六岗位职责（一）、正副董事长，执行监事按公司章程规定执行。（二）、总经理的岗位职责是主持公司的生产经营管理工作，向董事会报告工作；组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案；确定公司内部管理机构设置，制定公司的基本管理规章制度；提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘由董事会聘任或者解聘以外的管理人员；决定公司员工的工资、福利、奖惩，及公司员工的聘用和解聘。（三）、副总经理（分管行政）的岗位职责是协助总经理工作。分管内部行政事务，负责公司部门间的联系、协调，经理办公会决定事项的督办。总经理交办的其他工作。（四）、副总经理（分管设计业务）的岗位职责是协助总经理工作。分管工程设计，设计业务的联系，设计图纸和合同，总经理交办的其他工作。（五）、副总经理（分管工程监理）的岗位职责是协助总经理工作。分管建设工程质量监理。总经理交办的其他工作。（六）副总经理（分管工程建设）的岗位职责是协助总经理工作。分管工程施工，工程安全生产和工程招投标，物资采购供应。总经理交办的其他工作。（七）、总工程师的岗位职责是负责公司技术和质量。工程设计质量，工程建设质量，工程设计图纸的审签，技术咨询和培训。总经理交办的其他工作。（八）、总经理助理的岗位职责是协助总经理工作。分管公司资质的申报和管理，工程项目咨询（项目建议与可行性研究），领导交办的其他工作。七管理制度人事管理制度总则1、目的调动积极性，提高劳动效率，规范化管理，增强凝聚力。2、适用范围21、法律法规有明确规定的从其规定，凡本公司员工均依据本制度管理。22、本制度所称员工指公司所有正式及试用的员工。3、为了不断完善管理制度和薪酬福利制度，本公司将适时修订本制度。聘用和辞退1、因工作需要，用人部门需增加员工时，向综合部提交书面申请并提供详细岗位描述，经分管副总经理审核，报总经理批准，由综合部会同用人部门执行考察招聘程序。2、员工录用，由总经理商其副总经理决定，通知综合部办理试用手续，入职时间以综合部核准的时间为依据；原则上新录员工的试用期为三至六个月，如员工在试用期间表现突出，经部门负责人申请，综合部考察，分管副总经理审核，报总经理批准，可提前转正。员工试用期满，应在综合部领取和填写转正申请表，交综合部按规定程序办理转正手续。3、试用期的员工有以下情形者，公司可以终止试用期，予以辞退。31、试用期间，平均绩效考核成绩低于标准的80，应予辞退；32试用期间，迟到、早退达5次者应予辞退；33试用期间，出现不遵守公司的各项规章制度和违纪行为的，应予辞退。4、试用人员报道时，必须向综合部出示和提交以下材料41、身份证原件、复印件。42、毕业证、职称证书原件、复印件。43、公司员工登记表（如实填写）。44、一寸彩色登记照两张。45、如属非初次就业者需提供与原单位解除劳动关系的证明材料。46、其它必要文件。5、员工一经正式录用，即办理用工手续（相关内容由综合部解释）并签订劳动合同。6、如合同期未满公司需裁员，员工补偿费按与其签订的劳动合同中有关约定执行。7、聘用程序由用人部门填写招聘岗位描述，报综合部，综合部送分管副总经理审核同意，再报总经理批准，综合部按用人部门的要求，组织人员进行考察、招聘、录用工作。综合部接到总经理批准的招聘岗位描述后，按计划通过登陆招聘网站、参加人才招聘会、内部调动、员工推荐等进行招聘。综合部在收到的求职简历中进行第一轮筛选，将基本符合条件的申请人简历转给分管副总经理进行再次筛选，确定录用人选。被录用人员正式上班后，综合部按公司规定为其办理相关人事手续。8、辞职81、公司正式员工辞职，必须提前三十天向分管副总经理及综合部提交辞职报告；高级管理人员（部门经理及以上员工）须提前六十天向公司总经理提交辞职报告。82、辞职报告必须经总经理批准。辞职人员离岗前，必须将主管工作移交公司指定接收员工，将领用的公司物品（文件、电脑、电话、办公用品等）移交公司综合部。83、在离开公司前，公司分管部门的领导及综合部负责人应对辞职员工进行离职前谈话，了解其辞职原因，以便总结经验，改进工作。84、辞职人员在办完所有手续后，方可离开公司。但辞职人员不得向社会泄露本公司内部情况，不得非法利用本公司的资源进行各种活动。对于违反并给本公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。9、辞退有下列情形之一者公司有权给予辞退91试用期内不合格的。92在工作中出现人为的重大过错，给公司造成严重损失的；93严重违反公司有关规章制度和不完成劳动合同中约定的工作职责的。94不遵守公司规章制度，经教育屡教不改的。95有违法犯罪行为的。考勤管理1、工作时间为周一至周五，作息时间按国家规定执行。2、公司员工一律实行上班考勤制度。3、公司员工须先到公司考勤后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导批准，未办理批准手续者，按迟到或旷工处理。4、迟到。在规定的上班时间后上班者视为迟到。认定如下41、上班时间后1020分钟内上班的，视为迟到。42、上班时间30分钟后上班的视为旷工，按旷工半日处理。5、早退。51、员工无正当理由提前下班或未完成既定工作、未经主管领导批准离岗视为早退。52、在规定的下班时间前20分钟内，无故离岗的，视为早退。53、在规定的下班时间前20分钟以上，无故离岗的，视为旷工。6、旷工。按照公司规定应该出勤而未到岗位的的、未按照规定办理请假手续或请假未被批准不到岗位的、假满未办理续假手续无故未到岗位的视为旷工。7、员工外出办理业务，须向本部门负责人说明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。8、员工因公出差，须事先填写出差登记表，部门（公司）副经理以下人员由部门（公司）经理批准；部门（公司）经理出差由分管领导批准；副总经理出差须报经总经理批准，工作紧急无法向总经理报告时，须在综合部备案，出差人员到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前办理出差登记手续并交至财务部备案。凡过期或未填写出差登记表者，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。9、奖惩办法91无故迟到、早退者，每次扣行为人20元。92被视为旷工者，每次扣行为人50元。93模范遵守公司劳动纪律，工作认真负责，当月出全勤者，公司给予表彰奖励。休假管理1、为保障员工的合法休息权，特制订本休假制度。2、根据中华人民共和国劳动法规定，公司每周实行五天工作制和国家法定节假日休假制。3、事假员工因私事请假者，一次不得超过3天，一年内累计不得超过10天。4、公假为公司办理事务或考试、培训或代表公司出席会议者，经领导批准，可请公假。5、休假公司根据经营和效益状况，对企业工龄在一年以上的员工，每年可统一安排一次集体休假。6、婚假61、符合国家规定结婚的正式员工，婚假为7天，晚婚为14天。62、子女结婚可请假3天包括例假日。63、兄弟姊妹结婚可请假1天。64、婚假为一次性休假，按日历天计算，请假须提前15天办理请假手续，婚假期间基础工资全额发放。7、产假71、根据中华人民共和国劳动法规定，公司女员工生育，享受九十日历天产假，晚育的女员工（超过24岁）除享有规定的产假外，另增加奖励假15天。72、如遇难产或剖腹产，可增加15天休假（须有相应证明）。73、公司女员工人流和小产，凭医疗机构证明，在一年内可请15日历天假一次。74、产假为一次性休假，按日历天计算，请假须提前15天办理请假手续，产假期间基础工资全额发放。8、病假81、员工因病门诊治疗者应请病假，门诊病假，一年内累计不得超过10天。82、员工须停工住院治疗者，医疗期以一年为限，其病假工资按本人基础工资标准发给。超过期限者，按签订的劳动合中约定的有关条款执行。83员工因工负伤者，在医疗期内其全部医疗费用由公司承担，基础工资全额发给。9、丧假91、父母及子女配偶丧亡可请丧假5天。92、祖父母、兄弟姊妹的丧亡可请假4天。93、其他直系亲属丧亡可请假2天。10、各条款假期的核准程序和权限如下101、凡公司员工，假期一天内由部门（公司）经理核准。三天以内，由部门（公司）经理审查，报分管副总经理核准。三天以上，由部门（公司）经理和分管副总经理审查，报总经理核准。102、部门经理和副总经理级人员，由总经理核准。103、员工一次性请假在5天以上者，须提前5天填写请假申请单，经部门（公司）负责人审查同意后交人力资源部和分管副总经理审查，报总经理核准。11、请假超出规定天数和请假超假及旷工者，按下列规定处理111、事假和门诊病假超出规定天数者，根据超出天数，按本人基础工资标准法定每月工作天数实际超出天数扣减薪酬。112、患重大疾病需要较长时期医疗者，须经总经理特别核准。113、凡请假超假和旷工者，除扣减薪酬外，在一年内累计7天以上的，公司将有权开除。12、本公司员工请假，除因急病不能亲自呈核可由同事或家属代之外，其余请假都应亲自办理请假手续，未办妥请假手续前，不得先行离岗，否则按旷工处理。13、请假者必须将经办事务移交其他员工代理，并于请假单上注明。14、公司员工依据本规则所请假，如发现有虚伪谎报者，除以旷工论处外，并依据情节轻重，予以从严处理。福利和薪金管理1、目的为加强公司薪酬管理，调动全体员工的积极性和创造性，特制定本办法。2、薪酬种类基本工资、岗位补贴、学历补贴、工龄补贴、职称补贴、绩效奖金、年度奖金。3、薪酬发放31、发放范围总公司直接管理的员工以及所属各公司级的管理人员。32、发放时间按月发放，发放时间为每月5日发放上月1日至上月末的薪酬，若遇假日则可提前或延后发放。33、薪酬由公司人力资源部于每月1日或发薪酬前5日，根据该月员工考勤、功过纪录及其它相关资料进行计算造工资表，由财务部发放，其中年度奖金由总经理发放。34、薪酬由公司财务部负责直接汇入各位员工的工资账户。4、薪酬核定依据41、员工薪酬标准的核定，由人力资源部，依照职位、学历、职称、执业资格和相关工作经验等，提出建议意见，报总经理办公会研究同意，由董事长批准后执行。42、所有员工必须将毕业证、技术职称证、执业资格证（必须是在本公司注册的）原件，交公司人力资源部存档方可享受相关补贴，否则不能享受相关补贴。43、在2006年12月31日以前聘用的员工的基础工资职级和档位，由总经理确定；在2007年1月1日及其以后聘用的员工的基础工资职级和档位，按此办法确定；以后确因工作需要，聘用的特殊人员的基础工资职级和档位，由总经理确定。44、特殊情况需调整基础工资者，由该部门主管提出建议，分管副总经理审核，报总经理办公会研究同意，由董事长决定。其薪酬自董事长批准之日起执行。45、新聘用的员工在试用期内的薪酬按（附表六）的标准执行。从上班之日起计算，若至该月薪酬核发日期止未满一个月者，以实际工作天数计算该月薪酬，即未满一个月试用期工资试用期月工资总额法定每月工作天数实际工作天数。46、公司新员工转正后签订劳动合同期限为一年。在此期间不享受工龄补贴、学历补贴和职称补贴。47、续签订劳动合同的员工，自愿签订劳动合同期限为一年者，不享受工龄补贴、学历补贴和职称补贴。48、续签劳动合同的员工，自愿签订劳动合同期限在两年及两年以上的员工，则可享受工龄补贴、学历补贴和职称补贴。5、薪酬标准51基础工资参照附表一52岗位补贴参照（附表二）53学历补贴参照（附表三）54工龄补贴参照（附表四）55职称补贴参照（附表五）56试用期人员工资参照（附表六）57绩效奖金，另行制定。58年度奖金。由总经理根据每位员工的业绩等因素分别核定，年终一次性发给。6、薪酬扣除项61、违章扣除。62、“三金”个人自负部分。63、个人借支。64、其他。7、薪酬保密管理71、公司为鼓励各级员工恪尽职守，为保护和避免优秀员工遭嫉妒，特实行薪酬保密管理，对各级员工的薪酬除公司主管，核薪的人员，发薪的人员与各级直属主管外，一律保密，如有违反，将给予追究严处。72、各级主管应教育所属人员养成不探询他人薪酬的行为，不评论他人的薪酬的习惯，以工作实绩争取高薪的风尚。附表一基础工资基础工资依照公司岗位、从事的执业范围、正式文件任命的职务和任职时间，按不同的职级和档位确定。任职时间从文件正式生效或签订合同之日起计算。初始职级和档位确定后，以后每两年晋升一个档位，若员工被提升，则按提升后的职级就近高靠，若在本职级已晋升到最高档位未提职级者，则按最后两档之间的差额晋升。总公司副总经理兼子公司董事长、总经理在任职期间内按规定对应职级和档位后就近高靠一档，但调职后则取消。（1）、管理人员基础工资档次职级123456789101112131415第七级180019202040216022802400252026402760288030003120324033603480第六级150016001700180019002000210022002300240025002600270028002900第五级130013801460154016201700178018601940202021002180226023402420第四级110011701240131013801450152015901660173018001870194020102080第三级9009601020108011401200126013201380144015001560162016801740第二级80085090095010001050110011501200125013001350140014501500第一级450480510540570600630660690720750780810840870职级划分第七级总公司董事长、总经理。第六级总公司副总经理、总工程师、总经济师、总会计师。第五级总公司总经理助理、子公司董事长、子公司总经理、总公司部门经理。第四级子公司副经理、总公司部门副经理。第三级有助理工程师级职称及其以上的工程类技术人员。第二级管理类文职人员、无职称工程类技术人员、驾驶员。第一级工勤类人员。（2）、技术人员基础工资技术人员指在公司工程类技术岗位工作的员工和具有工程类学历或工程类职称的人员。职称对应职级备注正高级职称对应第六级副高级职称对应第五级中级职称对应第四级助理级职称对应第三级无职称技术人员对应第二级包括技术员附表二岗位补贴（1）、管理人员岗位补贴按所任职位进行补贴。（2）、技术人员岗位补贴按所对应的等级进行补贴。第七级第六级第五级第四级第三级第二级第一级550450360280210150100附表三学历补贴即学历学位补贴，学历必须是由国家承认的学历，以到公司上班时开始计算，在职期间提高学历者，从获得毕业证的次月起执行。学历学位/标准薪酬标准（元/月）备注博士级及以上300硕士研究生200本科150专科100中专及以下50附表四工龄补贴公司工龄是指与公司签订正式合同之日开始计算，工龄按工作年限计算。123456789101112131415备注公司工龄102030405060708090100110120130140150附表五职称补贴指获得技术职称和执业资格者，职称补贴从获得职称并到公司上班的次月起计算，执业资格必须是在本公司及所属公司注册的，从注册的次月起计算。职称/标准薪酬标准（元/月）备注正高级职称200副高级职称150中级职称100初级职称50指助理级执业资格/标准薪酬标准（元/月）备注国家一级注册建筑师3000国家二级注册建筑师150国家一级注册结构师1500国家二级注册结构师200国家一级建造师300国家二级建造师150国家注册监理工程师350地方监理工程师100国家注册规划师350国家注册造价师350国家注册咨询师350备注其他执业资格参照同级执业资格执行。附表六试用期人员工资新聘员工在试用期间，根据其职级岗位、学历、工作年限、职称等确定工资标准，从到公司上班之日起开始计算。工作年限学历标准研究生本科专科及以下16年以上3000250020001115年240019001500510年18001400110014届毕业生1000900800备注具有专业职称的试用人员按照正式员工的职称补贴进行补贴。绩效考核管理一、绩效考核目的及原则绩效考核目的为提高员工工作积极性，将公司计划分解到每个岗位，逐层监督落实，使公司目标得以圆满完成。绩效考核成绩将作为衡量员工贡献价值的标准，利益分配的重心倾向，并筛选有潜力的人才进行培养与晋升。绩效考核原则以客观事实为依据、以考核制度规定的内容、方法为标准，遵循公平、公正、公开的原则进行考核。二、绩效考核对象公司各部、公司、公司全体员工。三、考核办法部门公司绩效考核主要考核部门公司的经济指标和职能职责的履行情况等。考核以月考的形式贯穿全年，综合后为年度考核。部门（公司）全年经济指标分解到每月时，每个月的指标任务不得低于全年月平的50。每月计划数由部门（公司）提出后再由公司总经理审定后才能作为考核的依据。员工绩效考核主要根据岗位职责要求以及部门公司分解的目标任务及公司行为鉴定按月考核（公司行为鉴定另订）。部门公司考核以目标管理的方式进行。目标管理即从公司目标部门公司年度目标；部门公司年度目标季度目标月度目标个人目标；个人年度目标季度目标月度目标周目标。公司目标的分解，按部门（公司）及岗位的职能特性进行分解目标分解流程公司目标部门（公司）目标岗位目标绩效实现流程岗位绩效部门（公司）绩效公司绩效四、绩效考核的细则根据各部门（公司）工作内容不同，考核项目的奖惩程度也不相同，（具体考核奖惩项目见各部门（公司）的考核办法）。奖惩设置应参照以下条款进行。1、能支撑公司经营目标实现的考核指标奖惩应偏大；2、能体现经营效益的考核指标奖惩应偏大；3、在不同部门（公司）能通用的考核指标应保持奖惩的一致性；4、绩效奖金至扣完为止。员工目标管理考核项目，由各部门（公司）根据公司分配的目标任务及职责，自己确定考核内容，然后将考核内容交由综合部存档，并以此作为对部门（公司）和员工考核的依据。部门（公司）或员工的任务指标，在考核期内应达到最低绩效要求的60以上，如果部门（公司）一年内连续三个月或全年有六次达不到最低绩效要求，该部门（公司）经理应引咎辞职。如果员工一年内连续三个月或全年有六次达不到最低绩效要求，应自动离职。部门（公司）级及以下员工，交叉承接的项目，按到位资金的百分比分档给予奖励。员工超额完成经济指标，如果达到公司对各级领导分配的经济指标，员工将享受所达到的同级领导的绩效奖金基数。五、绩效考核实施第一步考评提醒。提醒部门综合部提醒时间每月20日综合部以内网消息的形式提醒部门（公司）经理进行内部评价。第二步公司行为鉴定评分。考评部门综合部考评时间要求自提醒之日起3个工作日内计算出全体员工的考核情况第三步考核汇总。汇总部门综合部汇总时间评价表提交2个工作日内，汇总员工的考核结果。六、绩效考核执行公司的专、兼职考核人员，为绩效考核的责任人，在考核中如营私舞弊，扣考核人员绩效奖金500元次。部门（公司）经理，为部门（公司）绩效考核的责任人，在考核中如营私舞弊，扣该部门（公司）经理绩效奖金500元次。七、绩效考核评定公司按六个层次来确定绩效奖金标准。每个考核周期结束后，根据员工的实际绩效来确定员工的绩效奖金。每月绩效奖金标准，按重名司【2008】007号文件关于印发（绩效考核办法）的通知执行。八、绩效考核反馈绩效考核后，由公司主管或部门（公司）经理以面谈形式将绩效考核的结果反馈给被考评人。被考评人对考评结果有疑问时，有权要求考核小组做出合理的解释及修正结果。九、绩效结果运用综合部针对部门（公司）人员绩效奖金的变动情况，分析造成此结果的原因，以此作为绩效改进的依据。各部门（公司）针对绩效分析的结果，应将上阶段工作优势在本阶段工作中推广，将上阶段工作劣势在本阶段工作中得到改进及消除，将上阶段业绩差额部分在本阶段工作中进行补救。各部门（公司）还应根据绩效分析结果制定培训计划。绩效考核的结果，以激励为主的手段与员工的利益挂钩，强化员工的绩效意识。劳动合同的解除公司将对所有的员工实行绩效考核，员工绩效考核，在一年内连续三次或全年有六次不能达到绩效考核60的，应自动解除劳动合同。续约员工合同到期进行续约时应参考其前11个月的平均绩效成绩，达到各部门（公司）续约标准的方可续签劳动合同，未达到续约标准的应解除劳动合同。职务晋升员工绩效考核等级连续24个月完成任务，基本工资晋升一个档位培训发展依据绩效分析结果，各部门（公司）管理者应对员工在下一阶段的工作提出重点方向和改善建议，综合部针对绩效分析的结果与各部门（公司）负责人探讨制定培训计划。十、考核小组为保证考核的客观公正，公司成立考核小组。十一、每期考核结束后，所有资料由公司考核员编号保存，作为员工晋升、续约、年终奖、培训等的依据。十二、考核结果只对被考核者、考核小组成员公开。考核结果及考核资料交由综合部存档。除总经理及部门（公司）经理外，其他人员不得查阅。十三、本办法执行初期每季度由考核小组总结检视讨论一次，讨论后交综合部负责修订，呈报总经理审核批准执行。十四、本办法的解释权归公司综合部。十五、本办法自公布之日起执行。员工培训管理1、为了提高公司员工的整体素质和业务水平，增强公司市场竞争力，制定本培训办法。2、公司内部组织学习，原则上每月两次。所有员工均应参加，认真作好笔记，领会学习内容，遵守学习纪律。凡迟到10分钟者，每次罚款10元，缺席者均按旷工处理，每次罚款20元。3、公司不定期聘请外单位资深专业技术人员、专家等来公司讲课，所有员工应准时参加学习，任何人都不得缺席，凡缺席者均按旷工处理，每次罚款50元。在学习过程中，应持积极认真态度，遵守学习纪律，尊重授课人的成果，熟练掌握授课内容，公司内部实行学习考核制度，凡学习成绩不合格者，由其本人自费重新学习，以达到合格为准。4、公司正式员工自愿参加学习和培训者，由本人提出书面申请，经部门负责人同意，报总经理批准后方可报名参加，培训和学习费用先由本人支付，在学习和培训期满获得学校发给的合格（结业）证书后，公司根据其个人年度目标任务完成情况，可报销一定比例的培训费，但必须在公司服务5年以上，否则应全额退付公司所花的费用（含带薪培训和学习的薪酬）。在学习和培训期间，学习人员应安排好自己的工作，做到工作学习两不误，学习和培训结束后，应及时到公司报到上班，学习和培训过程中耽误的工作，自行安排加班完成。5、凡参加各类专业执业资格考试成绩合格，获得证书者，公司报销考试报名费和培训费，不合格者费用自理；其中参加考试获得国家一级注册建筑师者，公司一次性奖励现金20000元，一级结构师执业资格者，公司一次性奖励现金5000元，但须在本公司注册5年以上；参加考试获得国家二级注册结构师执业资格者，公司一次性奖励现金2000元，但须在本公司注册3年以上。如未达到在本公司注册的时限，应全额退付公司所报销的费用和奖励。在本公司工作已获得执业资格，年度考核合格者，继续教育培训费由公司支付。行政管理制度机关管理员工着装、姓名牌管理1、为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，公司员工应按本规定要求着装，并配挂姓名牌，姓名牌由综合部统一制作管理。2、员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是得体、大方、整洁。3、员工上班时，注意将头发梳理整齐。男性员工发不过耳，一般不准留胡须；女性员工上班化淡妆，饰物的佩戴应得当。女员工到工地检查、验收等，不准穿高跟鞋和裙子。4、姓名牌一律挂在上衣上三个扣子间或左胸上衣袋外侧，不得挂于腰际或以其外衣遮盖处。5、上班时间，员工应于办公场所配挂姓名牌，到工地检查、验收等也应配挂姓名牌。6、新进人员在试用期间仍应挂公司姓名牌，但可不刻名字，期满后由管理部门订制；7、员工离职时应交回姓名牌，否则折价赔偿10元；任职未满8个月离职者扣工本费20元。8、姓名牌遗失或损坏，应申请综合部补发，每枚收工本费20元。因公损坏者报请综合部核实后免费补发。9、员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款20元。10、各部、所属各公司负责人应认真配合、督促所属员工遵守本规定。在一个月内该部、（公司）员工累计违反本规定人次超过三人次或该部（公司）员工总数20的，罚该部（公司）负责人50元。11、凡有下列情形之一者，视情节轻重，给予适当处分、除名或移交有关部门处理111、将姓名牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者。112、利用姓名牌在社会上违法犯罪者。值班管理值班，主要是在国家规定的长假时，公司将根据情况临时安排值班。电话管理1、本公司的电话，主要用于与外界沟通、开展业务，员工一般不得在公司打私事电话。2、打接电话，原则上应使用普通话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。3、接听电话尽量使用标准用语如“您好，这是公司，请问”,其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。办公环境管理1、办公环境是公司职员进行日常工作的区域，办公区内办公桌及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作，其他区域由清洁员负责打扫，综合部负责检查监督办公区环境卫生。2、办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪动，办公家具确因工作需要挪动时必须经综合部同意，并统筹安排。3、办公区域内应保持安静，不得喧哗，不准在办公区域内吸烟和就餐；不得摆放杂物。4、综合部负责组织相关人员在每周五对办公区域的卫生和秩序进行检查，并于下周一例会上通报检查结果。检查结果作为绩效考核的参考因素之一。会议管理1、经理办公例会11、经理办公例会，分工作例会和专题会议。12、工作例会定于每周召开一次，会议由综合部召集，总经理或委托的副总经理主持，参加人员为正副总经理、总工程师，或所属各公司经理、公司各部负责人。会议内容，主要由参会人员汇报上周工作，提出下周工作安排意见，以及需要办公会议研究决定的事项等。13、专题会议由各部（公司）经理提出，报分管副总经理审核，总经理同意后召开。14、会议都应做好会议记录，形成会议纪要，于当天发放各部（公司）参照执行会议决议。15、综合部收集各部（公司）经理每两周的工作总结，交公司总经理传阅。2、全体职工大会职工大会原则上每月召开一次，由综合部召集，总经理或委托的副总经理主持，内容另定。3、各部（公司）的工作例会31、各部（公司）的工作例会，召开时间由各部（公司）自定。32、会议由各部（公司）的经理主持。4、以上会议共同事项41、专题会议召开前应填写会议议案表。42、会议经核准召开后，由综合部发出开会通知。43、所有会议应做好会议记录。44、会后形成会议纪要，及时传达会议精神。45、以上第一、二项会议的会务工作由综合部统一安排。46、与会者应做好会议准备，准时出席。47、因故无法出席或无法准时出席者，应给会议主持人请假。48、会间应关闭通讯工具，或将其静音。49、总公司的各种会议，由综合部负责会议的签到考勤。各部（公司）的各种会议由各部（公司）负责会议的签到考勤。考勤表于当月25日前交综合部汇总。综合部汇总后将迟到、早退、无故缺席者，在造工资册时按规定扣款。车辆管理1、为加强公司车辆的管理确保有效运行，特制订本管理办法。2、本公司的所有车辆统一由综合部负责管理调度。3、各部门（公司）需要使用车辆时，应填写派车单，经本部门（公司）负责人核准后交综合部车辆管理员调派。综合部车辆管理员签字同意后将派车单交司机，司机必须凭单出车，用车人不按派车单所填线路行驶，司机有权拒绝，如有特殊情况，应及时通知综合部车辆管理员同意。4、派车原则按先急后缓，先重后轻，先远后近调派。5、派车手续由用车部门（公司）按要求填写好派车单，并把派车单交车辆管理员，车辆管理员在相关人员完善签字后，驾驶员凭此出车，车辆返回公司后，驾驶员应及时在派车单上正确填写好实际发生的行驶里程。车辆管理员要保管好派车单，以便存档和结费。6、公事派车61、各部（公司）经理级以上人员因工作需要，可申请派车；62、其他员工因工作急需用车，须由各部（公司）主要负责人批准，方可申请派车。6、3、公务用车按照有偿使用和谁使用谁承担的原则计费。（计费标准120元KM）。用车人在填写派车单时，应在派车单上注明使用项目，司机应在同一张派车单上填写出发之前理程表上的公里数和回到公司之后的公里数，并把派车单交回综合部车辆管理员。由综合部车辆管理员，在每月末清理后，按计费标准计算出费用金额，交财务部列入相关部门（公司）和项目。7、非公事派车71、各部（公司）经理级以上员工因非公事用车，填写派车单报总经理审批同意，综合部车辆管理员可根据公司用车情况进行调派。72、经总经理批准的非公事用车，除总经理、副总经理、总工程师外其他员工每年可派四次车，但须支付所行驶里程的油资费、路桥费、停车费、司机的误餐补助费以及其它相关费用。73、非公事派车，应由公司的专职司机或者有驾驶执照的公司员工（须经综合部车辆管理员报总经理同意）驾驶，非公司员工不得驾驶本公司车辆。8、车辆的维修及保养81、司机应随时保持车辆整洁，性能良好。每周实施定期检查及保养，确保车况良好，行车安全。82、车辆的有关资料，由综合部统一保管，综合部统一建立汽车档案，并负责对车辆的年审、保修和规费的缴纳。83、车辆的保养和维修。维修由综合部派人与司机一道先去指定的修理厂家确定修理项目和维修费用，报公司总经理审核同意后施行，如系大修，应与厂家签订协议。车辆维修完毕司机应当场进行验车，并要求厂家出具修车费用决算单，以便公司与厂家结账。9、车辆安全91、为保障行车安全，司机不得酒后驾车和疲劳开车；92、每次出车前应检查车况，如油电路、刹车系统、车灯、水箱、轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时报告综合部车辆管理员处理。93、节假、双休日或下班后，车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外时，驾驶员应报告综合部车辆管理员同意，驾驶员应确保车辆的停放安全并承担相应的责任。10、违规和事故的处理101、超速、超载、任意停放及违反交通规则的一切罚款由驾驶员自行负责。指定驾驶员如把车辆随便交由其他人驾驶而发生违规、车损等，其罚款或损修费全由指定驾驶员负责。102、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶员自行负责。有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶员自行负责。11、车辆费用的报销111、公务用车油料及维修费凭相关凭证实报实销。112、非公事用车依凭证报销。使用车辆交费标准按每120元KM计算。由综合部车辆管理员在每月末清理后交财务部与有关人员结账。12、其它在永川城区内原则上很重要或很急的事才给予派车，一般不派车。因此，请各部（公司）和全体员工在城区内办事尽量少用车或不用车。合同及合同档案管理合同管理1、目的为加强对本公司的合同管理，防范合同纠纷，维护公司的合法权益，根据合同法等法律法规的规定，制定本管理办法。2、管理组织公司合同管理实行由综合部统一管理，财务部和各业务部及各部（公司）协助管理的体制。综合部是合同管理部门，综合部经理是合同管理的第一责任人。3、部门职责各业务部公司负责邀总经理或分管副总经理参与同本部（公司）业务相关的合同的谈判、草签等工作。4、法律咨询为做好各业务部（公司）合同草拟、签订等业务，提高合同法律意识，关注合同履行中的问题，可先请公司的法律顾问进行法律咨询，把好合同文本关。5、合同订立前的准备业务部（公司）在与对方谈判时，可以邀请公司综合部经理参加，重大的经济合同谈判时，法律顾问也应参加。6、订立合同的程序61、业务部（公司）组织谈判，必要时法律顾问和综合部派员参加。62、业务部（公司）草签合同意向书。63、业务部（公司）在确认基本可行的基础上，起草正式合同文本。64、业务部（公司）将正式合同文本送交分管业务部（公司）的副总经理审核，重大的经济合同，还应交法律顾问审核，然后呈总公司总经理审签。7、合同审查。审查的内容包括71、主体资格是否合法；72、代理人的授权委托文书是否具备；73、合同内容是否合法；74、合同条款是否完备；75、合同的违约责任是否清楚。8、合同审查意见书合同审查后应以书面形式提出合同审查意见书。合同审查意见书应当列明如下事项81、主送单位；82、对合同的审查意见，要求逐项写明；83、如无意见，应在有关意见栏中写明无意见；84、审查人署名以及审查时间。9、合同文本的修改合同文本的内容修改，原则上由经办人修改。部（公司）领导也可以直接修改，但必须征得经办人的同意。如果经办人不同意，应报送分管业务的副总经理决定。10、合同的变更本公司一方要求变更合同的，应当事先向本部（公司）领导报告，并提出变更的意见，报分管副总经理审定；对方要求变更合同的，经办人接到对方通知后应立即报告本部（公司）领导，并会同综合部提出处理意见，报公司总经理商分管副总经理决定。变更后的合同或者变更协议，应报综合部备案。11、合同的解除本公司一方要求解除合同的，经办人应事先向本部（公司）领导报告，说明解除合同的理由，呈总经理同意；对方要求解除合同的，经办人接到对方通知后应立即报告本部（公司）领导和综合部，并会同本部（公司）领导和综合部提出是否同意解除以及如何补救的措施报总经理决定。12、合同的履行121、合同一旦成立，经办人和业务部（公司）领导应当做好合同履行工作。合同履行应以经办人和业务部（公司）为主，财务部协助。经办人和业务部（公司）在合同履行过程中，要注意收集整理与履行合同相关的一切材料，并交综合部归档存查。122、涉及物资采购的合同，要注意对标的物的质量、数量规格的检查、验收。发现问题，及时向对方提出书面质询，并要求对方答复解决。123、涉及收款的，如果对方没有按合同规定的时间付款，应当及时书面通知并要求对方做出答复。124、涉及工程劳务的，要记载工程状况和劳务情况，并请对方签字确认。125、涉及时效中断的，应当要求对方做出复函。13、合同纠纷处理131、合同发生纠纷，经办人和业务部（公司）要及时报告综合部和分管副总。132、综合部要将纠纷的情况记录存查，并安排法律顾问与经办人一道与对方协商处理。133、协商不成的，由综合部、法律顾问与经办人和业务部（公司），按合同规定的解决纠纷的途径，寻求相应的补救措施。134、重大疑难案件，综合部和业务部（公司）会同法律顾问提出建议，报总经理决定。135、综合部和业务部（公司）要随时掌握纠纷处理的进程，发现问题，及时报总经理决定。136、经办人要协助综合部和法律顾问做好起诉、应诉和仲裁工作，并将与案件有关的全部资料移交给综合部。137、合同纠纷解决后，经办人员要写出合同纠纷处理报告，报送总经理。报告的主要内容包括案情、处理结果、责任分析、对责任人的处理建议等。14、经办人或业务部（公司）领导在签订和履行合同过程中的过错造成公司经济损失的，要承担相应的责任。15、责任追究程序追究经办人和领导的责任的程序是151、由综合部提出责任追究意见书，意见书的主要内容包括1511、事件简要；1512、公司的损失情况；1513、责任人员的过错；1514、责任依据；1515、处理建议。152、总经理接到意见书后，应当组织相关部（公司）的负责人讨论，责任人应到场介绍情况并对是否承担责任发表意见。153、根据会议讨论情况，并按照公司有关规定，做出相应决定。154、综合部根据决定起草相应的文件由总经理签发。合同档案管理1、总则11、档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。12、合同档案的保存期限按不同种类规定的年限，由公司综合部归档，专人负责保管。13、公司综合部作为公司的合同归档管理部门，必须保存一套完整的合同档案资料。2、归档21、合同订立后，综合部应立即将合同文本正本，除本部留一份外，将合同分别送业务部（公司）、财务部、分管副总经理、总经理各一份。综合部、业务部（公司）、财务部、收到合同后必须按公司统一要求做好登记。同时业务部（公司）应指定专人负责本合同的履行及相关资料的搜集整理。22、合同履行完毕后10日内，业务部（公司）应将合同履行的相关资料整理后，送综合部归档。同时业务部（公司），综合部，财务部在登记册中对应性地给予注销。23、财务部、业务部（公司），接收到综合部送的合同时应当出具收据。3、档案借阅31、因工作需要查阅档案的，应当由查阅部门（公司）提出申请，报经分管副总经理批准同意后，到综合部办理借阅手续。32、借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确实需要借带出档案室阅读的，应经分管副总经理领导批准后，方可带出，但必须在三日内归还。4、诉讼与仲裁41、发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。42、诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，相关人员借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还，应书面说明理报经分管副总经理同意。5、责任业务部（公司），综合部，财务部，未能按本办法第21、22条规定办理的，对直接责任人将追究相应责任。印章管理1、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特制定如下管理使用办法。2、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由综合部统一办理。印章刻好后由综合部办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章图样。3、总经理通过授权赋予综合部对其它部门（专业）印章的保管权和使用权，指定专人保管。保管人对负责的印章丢失或盗用所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。4、公司印章使用范围、保管部门、使用印章审批人等规定见下表序号印章名称使用范围保管部门使用审批人使用规定备注1公章公司对外所有正式文件,对内通知等正式行文、工资发放。综合部总经理或授权人2财务专用章公司正式财务文件、报告、证明、支票、票据等综合部财务部经理或出纳财务报表使用时，由财务部负责人审批。除支票用印按照财务管理制度相关规定外，其余均由公司分管领导核准3合同专用章公司各类合同综合部总经理业务合同须由总经理核准4法定代表人印（支票）支票法定代表人见财务制度有关规定见财务制度有关规定5法定代表人印（除支票外）公司正式的合同，财务报表文件、票据法定代表人总经理或授权人6设计资质章及执业人工程设计文件总工办和综合分管副总经理资质印章管理规定员章部5、责任51、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出，根据事件的严重程度给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。52、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并负责所发生的一切费用。53、公司印章原则上不允许携带外出，如确系特殊需要，须经部门经理提出书面借用申请，经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写印章借用申请表，并必须两人以上一起在借用登记表上签字，办理借用手续。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。54、员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，综合部签字后方可盖章。文件管理总则1、公司文件是传达上级方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示、答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。2、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。3、公司文件由综合部统一草拟、印制、发放、传递、用印、保管和立卷归档。文件格式1、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份组成。2、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。3、发文字号包括代号、年号、顺序号。4、公司发文代号为“XXX发”。冠以上述发文代号的文件应对全公司具有效力。发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告。“XXX发”用于公司及各部门的对内对外发文，由综合部统一编号。5、文件必须盖章或签字。6、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。7、发文单位必须注明全称。8、多页文件应标明页码。9、文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。10、文件纸使用A4型。收文1、外单位来文均由综合部指定专人收文，由综合部统一拆阅、登记，根据文件属性及时分送相关领导和部门。发文1、发文一律使用重庆名威建设工程咨询有限公司