施工企业物资管理软件使用手册

版权所有侵权必究施工企业物资管理的好帮手前言长期以来，物资管理工作中的信息管理是采用人工的方式，要付出大量人力，填写各种表格、凭证、账册、卡片和文件。由于信息是随着时间不断变化的，各业务部门对信息的使用要求也各不相同，所以要按照不同的分类经常不断地汇总、统计，往往要做许多重复登记和转抄。这种手工操作的管理方式，不仅浪费人力，而且存在许多缺点（1）处理速度慢，影响信息及时性。（2）易出现错误，影响信息精确性。（3）不便于查询。（4）缺乏综合性，不能起控制作用。由于这些缺点，大大降低了信息的利用价值，显然越来越不适应现代物资管理工作的需要。因此，发展以电子计算机为基础的物资管理信息系统已是十分迫切和必要的了。在此情形下，我结合自己的计算机知识和我们物资工作实际，本着“以人为本”的设计理念，充分考虑我们物资人员的实际情况，以原物资内业账务为设计思路，经过不断的完善和改进，终于完成了本软件的编辑工作。愿此软件的应用能为我们物资工作带来新的经济效益。同时也欢迎您提出建议和要求，以便我不断地升级系统功能，使其更好地为您的工作服务。设计者曹成文2008年12月目录前言1目录1系统概述1系统特性1界面综述2适用范围3运行机理3设计目标3管理对象4功能描述4数据流程图4数据处理5数据输出5数据精度5数据容限6使用须知6软件注册6系统安装/卸载7系统硬件要求7系统安装步骤7网络安装7光盘安装7系统卸载步骤8系统使用说明9项目操作9新建项目9打开项目9数据录入操作10数据录入必看技巧10如何进行点验单登记11如何进行点验单修改12如何进行发料单登记12如何进行发料单修改13如何进行分包商登记14如何进行供应商登记14如何进行物资项管理15如何撤消当前登记16如何修改当前登记16如何删除当前记录16如何清空您的数据16数据浏览操作17发料单浏览17点验单浏览17库存浏览17数据查询操作17查询点验单17查询发料单18供应商供料查询18分包商领料查询18报表查询18月报表18月报表分类统计19自定日期报表20透视报表20数据统计操作20物资采购统计21物资发放统计22购料金额统计22综合统计22物资汇总统计23数据输出操作23如何将数据保存成EXCEL表23如何设定系统打印参数24如何打印各种报表24如何使用打印点发料单24使用系统工具25使用计算器25使用物资换算器25跟改系统密码26更改系统墙纸26备份系统数据26由备份恢复数据27系统更新28系统刷新29系统清理29系统设定29技术支持30最终用户使用许可协议31许可31您保证31您保证不31本软件的版权和所有权31许可终止32适用法律32文档版权及使用权32版权所有曹成文2008年12月1日版权所有，侵权必究施工企业物资管理的好帮手文成物资管理系统概述系统特性文成物管经历了四年漫长的发展历程，从V10版发展到今天V50版，这其中有设计者的亲自使用调试和几十个使用者的经验总结，在反复的修改、调试情况下完成，是一款构思奇巧、结构严谨的实用精品软件。其内部数据处理已达到最优化，大到数据流程小到每一行代码都经过了反复的推敲。该软件的数据输入，完全符合我们施工企业物资料单的格式要求，可以使我们物资业务员免培训使用，同时它具有人性化的智能辅助输入，可随时数据导出、导入，多项目、多套帐务管理等神奇功能，并采用密码登录的先进技术，使数据更加安全。界面简洁、功能强大，是典型的傻瓜实用型的施工企业物资管理工具软件中全面集成了库存物资的点验、发出、统计、汇总、物资台帐、月报表、库存查看、报表打印及数据格式转换（可自由转换成MICROSOFTEXCEL格式）等系列功能。因界面简洁而貌似“相识”，实际上功能相当全面。本系统功能主要包括如下几个方面1、数据录入功能。具体包括点验、发料、供应商登记、分包商登记、物资项管理（物资的属性名称、规格等）等数据的录入，数据的自动计算使你的计算器真的可以扔掉，大写金额的自动生成、重复录入数据的记忆、预算单价的提示、物资项的自动选择等，会让你充分感到系统对你的关爱，料单的录入非常符合以往采用手工记账用户的开料单习惯。警戒领料额限制让您更为省心省力。方便快捷。2、数据修改功能。对错误的输入料单软件设计了修改功能，并对修改过程中可能产生的错误进行提示。3、数据检索功能。本软件采用独到的点发料单任意项检索显示方式，该功能使您可以按点发料单中的任何一个数据项快速检索，查看相应料单。4、原始追踪功能。本软件对帐务的核对设计了原始料单查看功能，对任何一个统计表中的物资项都可以追踪到其原始料单。数据循环交叉连接。5、数据统计功能。本软件采用简洁的方式实现数据统计操作，您只需用鼠标点击相应的选项可按时间、供应商、分包商、物资项等生成统计表。使用简单方便6、数据打印功能。本软件实现了月报表、自定日期报表、分类月报表打印功能，报表生成操作方式，简洁到让您意想不到的程度，常用月报表在您弹指挥手间须臾完成可自动打印的报表共计25种。最妙的是点发料单复写打印功能，系统会依据你录入的料单打印出3联单或5联单您要做的，不过是签大名而已7、报表编辑功能。本软件所打印的报表格式都可以进行编辑修改。如果你对FRX报表比较熟悉，那么你可以通过打开FRX子目录中的报表文件进行修改，更换打印纸等操作。8、数据维护功能。一个物资管理软件如果仅仅是一个电子账本，那么她的存在并无多大意义可言。充分利用电脑卓越的数据管理优势，最大限度地减少用户的工作量，可以说是软件生命的源泉。本软件的数据刷新功能使你的第一次登记到最后一次录入数据，进行重新帐务生成。9、超级连接功能。在浏览任何数据统计表的同时，可以通过双击打开与其连接的统计表，直至追查到原始料单。此项功能可以方便核对账务，追查数据的来源。10、系统安全管理。本系统通过密码登录，可以防止非物资人员进入。工作记录可以准确记录工作的起止时间。数据的压缩备份可以使你的系统数据得到安全的保护。防止电脑系统崩溃造成重大损失。备份数据的高效压缩算法的威力让您难以置信，也许您数年累积的数据还装不满一张软盘11、数据的备份功能。你可通过把输入的数据备份到任何你认为安全的位置。12、数据的导出功能。你可把任何录入数据、统计数据导入到EXCEL表进行打印或二次操作。13、数据的转移功能。你可通过备份软盘把数据转移到任何一台装有本软件的计算机上。14、图表的显示功能。系统可以把统计数据自动生成EXCEL图表，使统计数据更形象直观。15、多项目管理功能。系统可以根据不同项目建立相互独立的套帐，并且各套帐之间可以相互数据导入合并，适合多项目多工点数据汇总统计。16、附加功能。你可通过打开窗口对常用的WORD、EXCEL、报表、数据表、纯文本进行新建、打开操作。常用物资换算、计算器、背景设置、即时帮助等功能一句话，我的软件一个蹒跚学步的小精灵，她生命最大的意义就在于能够为您的工作带来帮助。只要某种需求对您的工作很有裨益，无论面临什么困难，这个小人儿都愿去做，并且尽力做到最好我们希望这个小小的可爱精灵在您的关怀下会成长为堪当重任的巍巍巨人。请参阅功能描述。界面综述界面简洁、功能强大，是本软件的特点，下面图片是本软件主窗体视图，各部分名称如标注所示，其中系统墙纸可根据您喜好的图片自由更换。适用范围本软件适用于施工企业以及相似于施工企业物资、原材料、商品的采购、仓储、发放等工作的微机辅助管理。软件中集成的物资的采购点验、入库、出库、调拨以及供应商、分包商的数据录入、维护、汇总、统计、查询、报表打印等系列功能，对于帮助您降低管理人员的劳动强度，提高企业物资的管理水平大有裨益。本软件为单机版适用于采购物资量大、多项目、多工点的单位；如果您工作需要新增功能，请与我联系。联系地址请参阅技术支持。目前，我的软件已经在我国几大工程局得到应用，非常希望在您的帮助下我软件的应用能够得到进一步地拓展，谢谢运行机理设计目标尊敬的用户，您要了解我们的软件，首先需要了解我们软件的设计目标。我们的软件是针对各施工单位在施工过程中物资管理而开发的专业软件，因此，系统菜单工具按钮状态栏系统墙纸、操作界面我们的设计目标不是一个大而全、功能复杂、操作繁琐的企业ERP系统，而是创造一个精灵奇巧，操作简单，方便实用、“聪明体贴”的物资管理“助手”。管理对象我的文成物管管理的对象是物资的点验、发放、核算、查询、统计等动态过程。这些信息在本软件中被概括为数据（如物资点验单、发料单等）及其各种统计表（如分包商领料统计表、月报表等）。功能描述本软件所能处理的业务描述如下数据流程图数据处理数据输入此功能完成系统原始数据的输入，即点发料单的输入。一切的数据处理都是以输入的原始点发料单数据为依据。数据汇总此功能完成物资的点验、发出、供应商供料、分包商领料、库存记录表的数据汇总操作。数据统计此功能完成物资的点验、发出、供应商供料、分包商领料、库存记录表的数据按时间等统计操作。数据查询此功能完成物资点发料单、供应商供料、分包商领料、物资库存、统计报表的查询操作。数据备份此功能完成系统数据的备份操作。发出物资统计登记点验单登记发料单点验物资清单发料控制库存物资发出物资清单从库存中发出物资统计报表点验物资统计统计报表汇总报表汇总点发物资数据流控制流数据恢复此功能完成系统数据备份恢复操作。数据导出此功能完成系统数据导出任务，即将指定数据存储格式转换为其它数据表或EXCEL表格。数据更新清空系统数据。数据刷新对系统内的所有汇总、统计、报表数据进行刷新。数据输出原始数据输出此功能完成点发料单、供应商、分包商的显示输出操作。汇总结果输出此功能完成点验物资、发出物资的汇总操作。统计结果输出此功能完成物资的点验、发出、供应商供料、分包商领料、库存物资的数据按时间等统计操作。输出结果为无穷多种。查询结果输出此功能完成物资点发料单、供应商供料、分包商领料、物资库存、统计报表的查询操作，输出结果无穷多种。报表打印输出此功能各种数据报表的打印操作数据导出此功能完成数据输出、转换、备份操作。数据精度本软件对物资数量的记录、维护、汇总、统计的计算精度为100；对于出入库、处理登记中物资金额的记录、维护、统计输出结果支持到2位小数，数量支持到10,000,000,000和4位小数，单价支持到100,000,000和2位小数，合计支持到1,000,000,000,000和2位小数，计算精度为100，采用四舍五入截取小数；对报表的书输出精度到小数点后2位。物资名称、规格、类支持10个汉字，单位支持5个汉字，供应商、分包商名称支持10个汉字。数据容限本软件存储的最大数据量受硬盘磁盘物理存储空间大小限制。月报表最多可有123个分包商。对分保商、物资供应商、物资分类数量没有限制。对于此述限制，对中小型施工企业物资管理基本无影响，如果个别单位需管理的数据量超过上述极限，请与我联系，我们会为您专门定制管理容限增强的特种版本。使用须知设计者曹成文拥有本软件之完全版权并保留所有相关法律权益。软件版权受版权法和国际公约保护，任何侵权行为都可能招致法律诉讼。使用正版软件是保证您数据正确可靠和获得良好技术支持和升级服务的唯一途径。我们对因使用盗版、解密版导致的数据紊乱、失控等问题概不负责尊敬的用户，如果您觉得本软件对您的工作有所帮助，请您立即注册成为永久用户。低廉的注册费用既能够保证您得到周到的售后服务，也能够使我们获得动力和灵感，创作更好的软件为您的工作提供更好的帮助，谢谢如果您已经成为本软件的注册用户，在获得注册密码后，请您妥善保管，防止他人非法获得本软件的使用权。否则，可能由于您的一时大意导致我们的重大损失，而您则可能需要为此承担相应的经济或法律责任。保护软件知识产权，为振兴尚处在幼稚期的民族软件业略尽绵薄，是我们每一个有责任心的中国人义不容辞的责任尊敬的用户，如果您在使用本软件的过程中，发现本软件的现有功能不能满足贵单位的部分需要，并且您愿意支付一定的软件更新费用，我们可以针对您的工作需要对现有程序做适当的修改；如果您提出的是具有普遍推广意义的合理化建议，我们将尽快更新软件，并且为您免费升级。本软件的初始使用口令为“123456“。注意口令是大小写敏感的。本软件正式版在试用期和注册后的工作期内对数据的处理精度相同；试用期结束后，用户在试用期产生的数据被完整保留，不会有任何损坏；用户在注册后可继续使用其未注册前产生的数据。请参阅技术支持。软件注册尊敬的用户，如果您觉得本软件的使用，会给您的工作带来方便，请您尽快和我取得联系。注册用户会得到本软件的永久使用权，以及良好的技术支持和售后服务。在将来，本软件推出V50升级版时，您可以免费升级；更高版本推出后，您也会得到及时的升级通知，继续得到良好的软件和数据升级服务。新版软件必然会给您的工作带来更多的方便。注意事项1、我概不负责盗版或解密版用户的软件及数据升级。因本软件数据升级程序不公开发行，任何盗版或解密者将无计可施直接后果是使用盗版或解密版软件的用户旧版本中积累的成千上万条数据将无法正确升级到新版本中另外，因我们软件中采用了多重加密技术，盗版或解密者并不容易彻底解密，我们不保证盗版或解密版软件数据运算的可靠性。请您合作，谢谢技术咨询联系人及联系地址请参看技术支持一章。系统安装/卸载系统硬件要求考虑到当前我国各行业所用微机的硬件水平参差不齐，为避免用户的硬件升级开销，本软件设计之初，即在系统分析上狠下功夫；在设计完成之后，又做了大量的代码优化工作，几乎对每一行代码都进行了推敲，最终使本软件运行时对系统资源的占用率达到最小，运行速度则达到最高。因此，只要能够运行WIN98或者以上版本的微机都可以正常使用本软件（最低配置CPU266M，内存32M，硬盘20M以上剩余空间）。当然，数据管理响应速度和微机的处理速度是成正比的。建议您的微机CPU为P以上。这样，本软件的运行将会更加流畅，高效。系统安装步骤本软件自带安装程序。安装过程简单方便。网络安装下载安装程序后，运行WCHWUGUANEXE，正确输入安装密码后安装程序会引导您快速地完成整个安装过程。光盘安装将安装盘放入光驱，就会自动启动安装程序完成安装。注意事项安装到下图所示步骤时，建议修改安装路径为D盘，路径中不能含有空格，这样重新安装操作系统的时候，不至于系统自动备份数据丢失。系统卸载步骤本软件自带卸载程序，并严格符合WINDOWS安装/卸载软件的规范，因此您即可以通过系统菜单也可通过控制面板方便快捷地卸载本软件。通过控制面板卸载本软件，具体过程如下点击WIN98开始；在弹出的菜单中选择设置；在设置的下一级菜单中选择“控制面板”；点击“控制面板”；在弹出的窗口中双击添加/删除程序；在新弹出的窗口中选择安装/卸载选项卡；在窗口中的列表框中选择“物资管理系统”；点击添加/删除按钮后按提示即可迅速卸载本软件。卸载注意事项如果您以后还想使用本软件，请在卸载前保留数据备份，以便将来重新安装本软件时可完整恢复以前的数据。备份及恢复方法请参阅备份系统数据和由备份恢复数据。系统使用说明项目操作新建项目单击“文件”“新建项目”打开新建项目窗口，输入相应项目信息，然后单击确定按钮，系统将建立一个独立的项目，此项目信息可以在系统设定中更改。打开项目单击“文件”“打开项目”打开“项目打开窗口”，输入或选定要打开的项目，单击确定就可打开。此时数据全部更新为新项目数据。以上三项会在系统登记料单时自动显示以上三项会在登记料单到相应库房时时自动显示在此设置月报表起止日期在此设置库房数量数据录入操作数据录入必看技巧数据录入技巧的掌握可以在很大程度上提高您使用本软件的速度，请认真阅读下列信息，对提高您的数据录入速度将大有裨益1、使用快捷键打开各种录入窗口。常用的快捷键列举如下CTLN打开新建项目窗口CTLD打开点验单登记窗口CTLF打开发料单登记窗口CTLA打开自助发料登记窗口CTLP打印当前浏览表CTLZ撤消当前登记CTLX剪切当前登记CTLC复制到剪切板当前选定登记CTLV粘贴复制到剪切板登记CTLQ退出系统F1打开当前帮助窗口其它，请参看“系统”菜单中的标记2、输入数据的顺序技巧。在点发料单登记等窗口，尽管在输入时您可以从任何一个输入区开始，但是，所有的智能辅助功能的判断逻辑都是基于当前输入区左面或上面已经输入的信息，因此建议您输入数据时，填写数据按照由上到下，由左到右的顺序进行，这样一来，辅助输入功能将会发挥最大的作用，很多信息就会由系统自动填写，而不必再由您费神了。4、信息选择技巧。本软件输入的一种诀窍就是，能“选择”的不“输入”，这样可以最大限度的方便键盘输入不熟练的用户，甚至对五笔打字高手来讲也大有裨益，因为选择可以避免输入错误。“名称”、“规格”、“单位”等都可以通过下拉框选择输入。通过系统状态栏注释可以查看当前输入框操作提示，很方便的，试试看5、在按钮间移动。使用左右箭头键或TAB键，可以方便的在数据录入窗口的文本框间切换。6、单击表头可进行升降排序，对于在统计列表中单击该字段的表头可以进行升降排序，方便查找与查看。如何进行点验单登记单击选定登记登记料单的库房单击打开日期选择窗口单击打开类选择窗口料单编号自动生成获得输入光标时显示左侧的物资名称选择按钮点击物资名称选择按钮后显示此列表单击选定登记供应商或要回收物资的分包商单击菜单“文件”“登记点验单”或点击工具按钮“登记点验单”。将显示上图中所示点验单登记窗口，在相应文本框内填入内容，料单编号为系统自动生成，决不会重复。编号“DY”表示点验单，100000001表示登记顺序。名称、规格单击鼠标右键可进行全选、剪切、复制、粘贴操作。材料成本差异为系统自动生成。单位可单击鼠标右键列表选择。需要计算生成的结果，系统回自动算出，不必再手工填入。填入完成，检查无误后，单击“保存”按钮，保存料单。可以用输入辅助进行料单输入，以下是相应类别已经输入的物资项明细选择列表和日期选择辅助注意同一种物资的明细输入要一致，因为这决定以后的报表、统计表。不同类物资不能在同一张料单上登记（发料单同）。如何进行点验单修改如登记点验单时发生错误，可进行修改，打开登记点验单窗口单击查询按钮找到要修改的点验单单击编辑按钮进行修改。修改完成保存后要进行系统刷新，这样才能使系统数据得到全部更新，并对修改是否正确进行检验。注意对于已经发出的物资修改，只能把数量改大，其他物资项不能修改，否则在进行系统刷新时会出现错误。如非要修改要先修改物资发料单，保证发出物资不大于点入物资数量。如何进行发料单登记单击菜单“文件”“登记发料单”或点击工具按钮“登记发料单”。将显示上图中所示发料单登记窗口。当光标达到物资名称第一个文本框时会出现库存物资列表按钮，单击可以从列表中选择要发出的物资，更改数量即可，以后不同类物资不会出现在选择列表中。以下是输入辅助，库存物资选择列表注如果是从不同分包商之间调转物资，在没有登记物资名称前，先选择调出单位再登记物资名称，其他操作相同。就可实现在不同分包商之间进行物资调转。如何进行发料单修改同点验单修改系统自动生成单击下拉框选择单击打开日期选择窗口如何进行分包商登记单击菜单“文件”“分包商管理”。将显示上图中所示单位浏览窗口，然后单击“添加”按钮，将出现下图登记窗口，按相应项填入数据，保存即可。也可以在登记发料单时系统自动检测出没有登记的分包商时登记。注意单位名称不能超过四个汉字或八个英文字母，因为在生成报表时单位名称将成为列表头。如何进行供应商登记单击菜单“文件”“供应商管理”。将显示上图中所示单位浏览窗口，然后单击“添加”按钮，将出现下图登记窗口，按相应项填入数据，保存即可。也可以在登记点验单时系统自动检测出没有登记的供应商时登记。在此可进行分包商信息显示、编辑、添加选择分包商单击右键显示操作菜单如何进行物资项管理单击菜单“文件”“供应商管理”。将显示上图中所示单位浏览窗口，然后单击“添加”按钮，将出现下图登记窗口，按相应项填入数据，保存即可。也可以在登记点验单时系统自动检测出没有登记的供应商时登记。物资项信息上半部分可以在登记点验单时自动加入，下半部分是要在此输入。其中计划用量是指本项工程全部用量，输入此项后可以在物资项汇总统计中查看物资的节超情况。如何撤消当前登记在实际工作中，可能由于操作员一时疏忽，需要撤消正在登记的记录，只要您单击“还原”或“放弃”按钮既可撤销没有保存的料单。如何修改当前登记在实际工作中，您可能由于一时疏忽，输入了错误的登记信息，您可在没有保存前直接修改。如何删除当前记录料单不可以删除。供应商和分包商记录可以删除。如何清空您的数据单击菜单“系统”“数据更新”，按提示可清空您数据库中的所有数据。选择物资项列表框物资项信息显示部分物资项扩展信息部分警告清空数据后，所有的物资信息表记录、点发料单登记记录，单位记录、都被彻底删除，且无法恢复。因此，在执行该操作时应慎之又慎注可备份完数据再使用。数据浏览操作发料单浏览单击菜单“浏览”“浏览发料单”打开浏览发料单窗口，单条进行浏览。点验单浏览单击菜单“浏览”“浏览点验单”打开浏览点验单窗口，单条进行浏览。库存浏览单击菜单“浏览”“库存浏览”打开库存浏览窗口，进行仓库物资浏览。数据查询操作查询点验单单击菜单“查询”“查询发料单”打开如下图查询窗口进行查询。按点验日期查询可用“CTOD“20030603”格式，即查看2003年6月3日点验单。输入单位名称选择单位名称选择则按明细显示，否则同种物资合并汇总显示选定“按月份显示”后，选择选择月份查询发料单单击菜单“查询”“查询点验”打开查询窗口，查询同点验单。供应商供料查询单击菜单“查询”“单位领料查询”打开如下查询窗口进行查询。选择要查询的关键项选择逻辑关系选择与下面的关系式关系分包商领料查询单击菜单“查询”“分包商领料查询”打开查询窗口进行查询。操作等同于供应商供料查询报表查询月报表单击“报表”“月报表”打开月报表查看窗口如下图，选定要查看的月报表和输出方式，单击确定即可。“浏览”输出方式为以数据表方式直接浏览，浏览时可单击打印按钮进行打印；“EXCEL表”输出方式为系统将报表生成EXCEL表，并且自动生成打印格式，此时可以进行打印设置、数据修改、复制等操作。选择生成报表库房，报表只对指定的库房生成报表。注用EXCEL表输出时要确保你的电脑已经安装了MICROSOFTEXCEL。月报表分类统计单击“报表”“月报表分类统计”打开月报表分类统计窗口，操作同月报表。月报表分类统计就是以物资类别为关键字段生成的报表。自定日期报表单击“报表”“自定日期报表”打开如下图日期选择窗口，选定日期单击“确定”按钮浏览报表。如果选定显示分包商明细，则对在此期间的分包商领料进行明细统计。选择输出到EXECL则自动将输出结果保存成EXCEL表格。注包括开始日期当天，不包括终止日期当天。透视报表单击“报表”“透视报表”打开如图选择窗口，日期以及要查看的透视字段单击确定进行透视报表生成。透视报表专为季度报表生成而设计。数据统计操作选择要查看的透视字段物资采购统计单击菜单“统计”“物资采购统计”，在下图中选定要统计的时间段。单击“确定”即可生成统计数据，此时可单击菜单“统计”“生成统计图表”或单击工具栏“生成图表”可以生成EXCEL图表，形象生动地显示统计数据。双击料单编号可以查看相应料单。物资发放统计等同于物资采购统计。购料金额统计单击菜单“统计”“购料统计”，既可生成按采购来源、购入价汇总的统计表，进料单位是根据点验单中的材料来源所得，进料总额是采购单价金额。如下图所示，可生成EXCEL图表，方法同上。综合统计单击菜单“统计”“综合统计”，既可生成如下图综合统计表。可生EXCEL图表，方法同上。物资汇总统计单击菜单“统计”“物资汇总统计”，既可生成如下图综合统计表。可保存为EXCEL表格。数据输出操作如何将数据保存成EXCEL表在浏览报表或统计数据表时，单击“文件”“另存为”，打开如下图保存窗口，保存成EXCEL文件，进行二次编辑或打开数据表以后再保存成EXCEL文件，单击“文件”“打开”打开窗口如下。如何设定系统打印参数系统打印参数以设定，使用者不能跟改。打印纸张的设定已经根据表格大小被系统定好，无须再设定，打印纸大小请打印前按F1键查看。如何打印各种报表确定您的计算机已经正确连接打印机并已安装相应的打印驱动程序；在浏览报表或统计表时，单击菜单“文件”“打印”，或者单击工具按钮“打印”。注月报表中九个领料单位和十八个领料单位的格式是不一样的，十八个以上领料单位时应选定用EXCEL方式浏览，或转换成EXCEL打印，转换请参阅将数据保存成EXCEL表。显示当前要保存的表名单击更改保存路径如何使用打印点发料单点发料单是我们物资内业管理中工作量很大的工作，为了实现办公的完全自动化，点发料单这样的工作，系统肯定会替你完成。料单的打印可采用多联复写打印纸，也可自动连续进纸，但这需要重新设置打印报表，如你需要用自动连续进纸可以查看系统说明。使用系统工具使用计算器为方便用户手工计算某些数据，本软件提供调用操作系统WIN98计算器的功能。使用步骤点击工具栏中“计算器”按钮。注由于本软件调用操作系统计算器，因此如果您的计算机在安装操作系统时没有安装计算器，请重新安装，否则，该功能无法正常使用。使用计算器的方法请参看计算器的帮助。使用物资换算器为方便同种物资不同单位之间的相互换算，本系统特别设计了常用物资换算器，点击常用工具栏换算器按钮，启动换算器窗口如下图。换算器中储存了常用物资的换算常数，操作简单方便自动计算。并可对换算常熟进行更改。注对换算常数的修改要慎重跟改系统密码点击“系统”“更改密码”打开更改密码窗口更改即可。更改系统墙纸单击“系统”“壁纸设定”打开如下图墙纸设定窗口，进行更改。可使用BMP、JPG图片格式文件。备份系统数据备份系统数据是指保存系统数据存储文件的一个备份。保存该备份的目的是当系统数据库（数据文件）遭到意外破坏的时候，可以由备份数据恢复大部分数据。（在您最后一次进行备份数据操作之后的所做的操作，如料单登记等将会丢失。本软件备份数据功能包括内部备份、外部备份和系统备份三部分。1、内部备份内部备份指在本软件的安装目录下制作系统数据的备份。在备份的同时可对系统数据进行整理压缩。内部数据备份具有方便快捷的特点，因备份文件存储在硬盘，没有采用压缩，所以速度很快。关闭其它操作，点击“文件”“打开”，在打开窗口分别打开子目录DBF下文件DBIAODBF、FBIAODBF、DWQKDBF，用“文件”“另存为”保存即可。注最好不要在系统目录下备份。2、外部备份外部备份指在软盘备份数据文件。外部数据备份的特点是备份数据量更小，备份更安全。因为外部备份中采用增强的压缩算法，所以备份数据量更小，数据量仅为内部备份的1/51/10，大大节省用户的磁盘存储空间，但是备份速度相对较慢。使用方法点击“系统”“数据备份”按提示进行即可。建议每周或每月进行一次外部备份。注意在采用外部备份时，请选用优质磁盘或U，最好备份两套。2、系统备份每次在退出系统时，都将在系统目录下的BAK子目录中生成当前项目的备份数据，一天生成一个备份文件，后生成的覆盖先生成的备份文件。由备份恢复数据该工具的作用是从备份数据中恢复系统数据。该功能适用于如下几种情况一是人为原因造成的账目混乱，需要将系统数据恢复到上次备份的状态后重新进行各种操作；二是在系统启动时，发现系统数据遭受破坏，本软件在尝试自动修复后完成启动成功，但是系统表现不正常；三是操作系统因病毒或其它原因崩溃，重新安装操作系统及本软件后，需要恢复以前的数据；四、用户更换微机，要将数据移植到新的微机。由备份恢复数据分为两类1）、由内部备份恢复内部备份恢复指由在打开备份数据直接覆盖系统目录DBF子目录下同名文件。由内部数据备份恢复的特点是方便快捷，数据损失小（因备份频度高）。因备份文件存储在硬盘，所以速度很快。点击“文件”“打开”打开内部备份文件，再“文件”“另存为”选定系统目录DBF子目录保存即可，导入后要运行系统刷新，以便对所有数据进行刷新。2）、由外部备份恢复外部备份恢复指软盘恢复数据。使用方法放入备份盘，点击“系统”“导入数据”按提示进行。数据来源选择“备份A盘”是备份数据在A盘时选定导入方式；“其他路径”是选定保存有备份数据的路径；“其他项目”是从其他项目导入数据。导入方式选择“覆盖”是用备份数据覆盖原有数据；“追加