经济与管理学院学生事务流程汇编

0经济与管理学院学生事务流程汇编目录一、日常事务类经济与管理学院班级日常检查流程1经济与管理学院请假流程2经济与管理学院节假日返校人数统计流程4经济与管理学院学生体育免修流程5经济与管理学院毕业班学生退宿手续办理流程6二、医保报销类经济与管理学院城镇居民医疗保险就医流程以及费用报销流程8经济与管理学院学平险报销流程11三、评优帮困类经济与管理学院评优评奖流程13经济与管理学院共青团组织评优流程16经济与管理学院团学部门评优流程17经济与管理学院贫困生申报流程18经济与管理学院国家励志奖学金申报流程19经济与管理学院国家助学金申报流程20经济与管理学院国家助学贷款申请审批流程21经济与管理学院伙食补助申报流程22四、违纪心理类经济与管理学院学生预警处理流程23经济与管学院学生违纪事件处理流程24经济与管理学院心理测试工作流程25经济与管理学院学生心理求助流程26五、学生干部选拔类经济与管理学院助理团纳新流程27经济与管理学院双代会代表选拔流程28经济与管理学院团学委员候选人选拔流程291经济与管理学院班级日常检查流程日汇报经管纪检部检查上报情况给班主任及辅导员班主任及辅导员检查、纠正周汇报月汇报汇总纪检部每周检查情况班主任及辅导员检查纠正汇总纪检部每月检查情况班主任及辅导员检查纠正经管文纠部检查经管生活部检查2经济与管理学院请假流程一般假期流程请假分公、事、病有课一天内（当天回），家长联系，大假条2张，班主任批，交门卫、任课老师。13天内，家长联系，大假条4张，交门卫、任课老师、寝室宿管员班主任审批辅导员审批病假（医院手续）事、公假销假315天内，家长联系，大假条4张，交门卫、任课老师、寝室宿管员班主任审批辅导员审批分院领导审批病假（医院手续）事、公假销假15天以上，家长联系，大假条4张，交门卫、任课老师、寝室宿管员班主任审批辅导员审批分院领导审批学院学生处审批病假（医院手续）事、公假销假无课一天内，班主任批小假条，交门卫，进门刷卡。3特殊假期请假流程备注特殊情况若学生本人无法请假，由家长向班主任或辅导员联系，酌情处理，确需请假者给予准假，不按请假时间到校，视为旷课。学校考试期间请假跨越双休或重大节假日特殊理由请假家长联系，大假条4张，交门卫、任课老师、寝室宿管员班主任审批辅导员审批分院领导审批销假4经济与管理学院节假日返校人数统计流程电话短信或QQ群通知班长在规定时间上报班级返校人数及时汇总数据规定时间内上报学生处学生节假日按规定时间返校5经济与管理学院学生体育免修流程学生申请体育免修提供（校）医院证明主管辅导员处领取体育免修表汇总免修申请表上交公体部6经济与管理学院毕业班学生退宿手续办理流程_级学生退宿手续办理流程表分院班级姓名，因原因，特申请在校外住宿。寝室/床号现住校外地址实习单位实习单位电话及联系人本人联系电话家庭地址与电话父母联系电话班主任联系电话分院负责老师姓名及联系电话办理流程表宿管科年月日2、班主任核实签名（盖章）日期4、水电费缴纳情况宿管员签名日期5、寝室内公共财物及钥匙验收宿管员签名日期6、宿管科意见（开具离校单）签名（盖章）日期1、家长意见签名（盖章）日期3、分院意见签名（盖章）日期7备注1、本表需打印一式两份，一份交给宿管科，一份交给学院分管辅导员；2、在填写基本信息时，带的栏目为必填，内容要填写详细；3、班主任在核实时，学生家长要用基本信息上所填的“父母联系电话”或者“家庭地址与电话”上所填的电话，与班主任联系（短信或者电话皆可）后，班主任方可签字盖章。8经济与管理学院城镇居民医疗保险就医流程以及费用报销流程一、就医流程定点医疗机构、急诊就医按挂号科室就医医务人员确认人证相符定点医疗机构急诊留院观察、住院办理入院手续医务人员确认人证相符检查化验、开处方处方配方加盖处方外配专用章，医院登记定点零售药店购药结账、缴纳个人负担费用配药住院治疗出院结账，缴纳个人负担费用（预付金多退少补）离院经核准转往外地就医经核准需开具急诊证明应在入院后2个工作日内，将住院日期、医院名称、病区床位、疾病诊断报告等材料，通过电话或书面形式报市医保中心备案（057487319401、83865237），医疗费零星报销时应提供学校证明（说明学生所患疾病及原籍所在地或实习所在地）。费用由个人垫付，按规定申请零星报销持本人医疗保险证历本参加城镇居民医疗保险在宁波就医，刷医保卡即直接享受优惠，不需再打证明申请报销（除急诊）急诊住院时未及时使用医保证历本办理住院登记的，72小时内，可将医保证历本交定点医疗机构补办住院登记学生年缴费标准为250元，其中个人缴纳100元，政府财政补助150元二、报销流程去宁波市医保中心方法乘506到“第一医院”下车，至解放南路257号“宁波市劳动与社会保障大厦”，二楼就可办理相关报销手续。去宁波市医保中心报销（工作日受理）需要携带材料包括学院开具的证明病历卡医保卡所有要报销的发票（如住院的还需出院小结）本人身份证（如委托他人办理，还需委托人身份证）到我校学生事务与发展中心开具相关证明持证明到学生处加盖公章开具时间为每周二中午地点在活动中心210按学生医疗保险的待遇范围，意外伤害事故造成的门诊、住院医疗费，没有第三方赔付责任的，由医保基金按照普通疾病的相应标准支付9如有疑问或需要咨询，请联系学院主管辅导员或详见市劳动保障网HTTP/WWWZJNBLSSGOVCN居民医保专栏（居民医疗保险各项政策以文件为准）市城镇医疗保险管理中心地址解放南路257号（劳动保障大厦），咨询电话12333注意事项1享受待遇后如何看病结算答学生因病需要治疗的，凭本人的居民医疗保险证历本，可在市区140多家医保定点医院和本校的定点医务室自由选择就医，医疗费通过刷卡方式结算。进行特殊病种治疗、转外地就医及回原籍住院的，应事先办理相关核准手续。在市区定点医院发生的医疗费属于个人负担部分，由个人用现金支付；属于医疗保险基金支付的，由定点医院按规定记账后与市医保中心结算。2学生参加居民医保后可享受什么样的门诊医疗待遇答在一个医保年度内，每次门诊就医发生的医疗费累计计算，累计在100元以下部分由个人自负。年度内累计发生的门诊医疗费起付线（含）以下起付线以上3000元（含）3000元以上年度累计在100元以下部分由个人自负（即100元为起付线）社区医院（包括高校定点医务室，下同）就医个人承担40，基金承担60；三级医院就医个人承担70，基金承担30；其他医院就医个人承担55，基金承担45个人承担补充门诊医疗待遇计算举例李同学患支气管炎一直在我校医务室（我校医务室为医保定点的校内医院，学生就医参照社区医院待遇）门诊就医，一年内累计发生医疗费1000元（每次就医医疗费相加），其中乙类药品500元（个人先自付比例为3），甲类药品及治疗检查费用500元，李同学的医疗待遇是这样计算的1）乙类药个人自付15元（500元乙类药由个人先自付3）。2）扣除自付的医疗费后，余下医疗费为985元，门诊医疗费医保基金起付线为100元，所以100元部分由李同学个人承担，100元以上至985元部分，医保基金承担60（社区医院），共531元，李同学承担40，共354元。李同学个人现金支付我校医务室共469元，其余531元由医保基金记账支付，有效医疗费的医保基金支付比例为53。3学生参加居民医保后可享受什么样的住院医疗待遇答参保人员每次住院就医发生的医疗费在一个医保年度内累计计算，起付线以下部分全部由个人自负。按以下规定计算待遇（2011年9月1日起执行）住院医疗费（年度内累计计算，分为四段），发生数20万元以上不支付起付标准以下起付线至2万元（含）2万元至4万元（含）4万元至20万元（含）医疗费在起付线以下部分由个人自负，起付线额度三级医院900元；其他医院600元；社区医院300元社区医院就医由医保基金支付85；三级及其他医院就医由医保基金支付80，其余由个人承担社区医院就医由医保基金支付90；三级及其他医院就医由医保基金支付85，其余由个人承担社区医院就医由医保基金支付95；三级及其他医院就医由医保基金支付90，其余由个人承担补充住院医疗待遇计算举例张同学因患先天性心脏病在李惠利医院（李惠利医院属于三级医院）住院治疗，共发生医疗费41000元，其中自费药1000元、乙类药10000元、甲类药及治疗检查费30000元，张同学的医疗待遇是这样计算的1）个人自费1000元（自费药完全由个人负担）；2）个人自付300元（10000元乙类药由个人先自付3）；扣除自费和自付的医疗费后，余下医疗费为39700元，进入年度累计医疗费范围。3）个人自负900元（三级医院起付线900元由个人自负）；104）个人承担6775元（900元以上到2万元部分的，个人承担20，即3820元；2万元到39700元部分，个人承担15，即2955元，个人承担合计6775元。）张同学个人现金支付李惠利医院共8975元，其余32025元由医保基金记账支付，有效医疗费医保基金支付比例为80。4学生个人一年缴纳100元，医保基金最高能支付多少医疗费答门诊就医最高支付金额如果门诊就医全部发生在社区医院（或校医院、校医务室），医保基金最高可支付1740元；如果门诊就医全部发生在三级医院，医保基金最高可支付870元。住院就医最高支付金额以三级医院住院为例，住院医疗费医保基金最高可支付176280元。特殊病种治疗最高支付金额学生如发生特殊病种治疗医疗费，医保基金最高可支付170000元。5医保卡遗失补办答医保卡遗失的，应即时进行电话预挂失，24小时挂失电话87290000，挂失后医保卡即时冻结。学生也可凭本人身份证至就近医保经办机构，咨询电话83865247，12333。书面挂失后补办新卡。预挂失后补卡前找回医保卡的，带上本人医保证或身份证、医保卡办理撤销挂失手续。11经济与管理学院学平险报销流程保额如下注意事项意外伤害指以外来的、突发的、非本意的、非疾病的客观事件为直接且单独的原因致使身体受到的伤害。责任免除因下列情形导致被保险人发生治疗的，保险人不负保险金给付责任1、投保人、受益人对被保险人的故意杀害或伤害；2、被保险人违法、故意犯罪或拒捕；保险责任意外伤害身故与残疾疾病死亡与全残意外伤害门急诊医疗费用补偿疾病门诊医疗费用补偿住院（特殊病种门诊）医疗费用补偿住院定额给付保险金额5万元2万元2万元1万元20万元5400元赔付标准最高5万元最高2万元（有效门急诊医疗费用基本医疗赔付部分50）85门诊有效医疗费用超过3000元的，超过以后的疾病门诊有效医疗费用85（有效医疗费用基本医疗赔付部分100）90按实际住院天数每天30元给付，每次住院最多不超过90天，每年不超过180天保费大学生60元中小学生80元、幼儿园幼儿100元学生办理学平险享受城镇医保后，上交所有材料学生看病后应备齐相关的证件上交到相关负责老师处相关负责老师联系学平险工作人员保险公司受理审核审核后，将联系申报学生通过银行，将补助汇入学生账户学平险60元/人病历、医药费凭证、出院小结、身份证复印件、银行卡号123、被保险人殴斗、醉酒、自杀、故意自伤及服用、吸食、注射毒品；4、被保险人受酒精、毒品、管制药品的影响；5、被保险人酒后驾驶、无有效驾驶证驾驶及驾驶无有效行驶证的机动交通工具或助动交通工具；6、被保险人妊娠、流产、分娩；7、被保险人精神错乱或精神失常；8、被保险人因检查、麻醉、手术治疗、药物治疗而导致的医疗意外；9、被保险人未遵医嘱，私自服用、涂用、注射药物；10、被保险人进行潜水、跳伞、滑雪、滑水、滑翔、狩猎、攀岩、探险、武术、摔跤、特技、赛马、赛车、蹦极等高风险运动和活动；11、被保险人患有艾滋病或感染艾滋病病毒（HIV呈阳性）期间；12、战争、军事行动、恐怖行为、暴乱或武装叛乱；13、核爆炸、核辐射或核污染；14、投保人故意致被保险人患病或伤残，被保险人故意自致的疾病或伤残；15、被保险人罹患先天性疾病、先天性畸形、投保前已患有的疾病或已有残疾的治疗和康复；16、被保险人患精神病、精神分裂症及进行美容整形手术、矫形、变性手术治疗；17、被保险人怀孕、流产、堕胎、分娩（含剖腹产）、避孕、节育绝育手术、治疗不孕不育症、人工受孕及由此导致的并发症；18、被保险人的一般健康检查或疗养、康复，以及以捐献身体器官为目的的医疗行为；19、用于矫形、整容、美容、心理咨询、器官移植，或修复、安装及购买残疾用具（如轮椅、假肢、助听器、配镜、假眼、假牙等）的费用；20、未经保险人同意而转外地医院治疗的；21、被保险人支出的医疗、医药费用中依法应由第三者赔偿的部分。13经济与管理学院评优评奖流程班级制定综合测评表并公示三天开学第三周上交综合测评表至主管辅导员学院评审小组根据学校相关文件，确定班级评奖评优名额班级确定评奖评优学生名单并在班级内公示三天主管辅导员处领取表格学院评审小组进行评审每学年开学第一周班级成立评优工作小组评审结果上报学生处备注（一）经公示后，综合测评表和评奖评优学生名单不得改动。（二）获得个人各类荣誉称号的具体条件1、优秀毕业生（1）综合素质测评良好以上；（2）在校期间曾至少获得二次校级“优秀学生”、“优秀学生干部”、“单项积极分子”或奖学金；14（3）毕业设计、实践（论文）成绩在良好以上；2、优秀学生（1）获学院二等奖学金以上者；（2）年平均绩点在33以上；3、优秀学生干部（1）综合素质测评分列班级前30；（2）担任寝室长以上干部工作满一学期，工作任劳任怨，业绩突出，师生满意；4、单项积极分子（1）综合素质测评分列班级前50。（2）在某一方面有突出表现者，主要项目有学习积极分子、技能积极分子、创新创业积极分子、社会工作积极分子。（三）、奖学金评定条件1、院长奖学金院长奖学金是学校在学生中设立的最高荣誉，勇于鼓励在德、智、体等成长成才方面取得特别优异成绩的学生个人或团体；奖金金额5000元具体条件（1）在国家级及以上的学术科技、文艺体育等各类赛事或活动中，获得优异成绩；（2）在科研发明、学术创新、自主创业、社会活动等方面成绩突出，社会影响大，为学校赢得良好声誉；（3）由学校认定，对学校的改革和发展作出重大贡献的。2、综合奖学金1本科综合奖学金按等级分设为一、二、三等，各等级的奖励金额和评选比例如下等级奖金金额评选比例一等奖1600元人学年班级总人数的3二等奖1200元人学年班级总人数的5三等奖1000元人学年班级总人数的8具体条件一等奖学金获得者要求学年综合测评总分排名列班级前10（且总分在80分以上），学年平均绩点在35以上；二等奖学金获得者要求学年综合测评总分排名列班级前15（且总分在80分以上），学年平均绩点在33以上；三等奖学金获得者要求学年综合测评总分排名列班级前30（且总分在80分以上），学年平均绩点在30以上。（2）专科一等奖学金综合测评成绩列班级前2的学生，评选比例为班级总人数的2，奖励800元/年；15二等奖学金综合测评成绩列班级前4的学生，评选比例为班级总人数的4，奖励600元/年；三等奖学金综合测评成绩列班级前8的学生，评选比例为班级总人数的10,奖励500元/年。评选要求坚持标准，民主评议，从严掌握，宁缺勿滥。计算奖励比例时小数点四舍五入，一等空缺可移到二等，依次类推，但总数不可突破，各等级之间不可兼得。3、专项奖学金奖励在思想品德、学业成绩、科研创新、学术竞赛、文体活动等方面表现突出的学生。奖励金额另定。（1）学习特别奖非英语专业本科学生通过大学英语六级考试；英语专业学生通过专业八级考试；（2）科研创新奖在省级以上期刊发表论文或文艺作品，并为第一作者，注明为我校学生；以我校学生身份申请到国家发明专利并通过成果鉴定，或设计方案被实际生产录用，取得较好的效益；由学校认定的其它创新项目。（3）竞赛成果奖参加由教育行政主管部门举办的专业、文体竞赛获得市级二等奖以上、省级三等奖以上（含），或取得突出成绩者；体育项目破全国、全省大学生运动会记录者。4、外单位设立的奖学金评定条件企事业单位、公司、基金会、个人在我校设立奖学金的奖项、获奖数额及具体评奖要求由学校在开学年初根据设奖情况另行通知。（四）其他说明凡本学年中有下列情况之一者，均取消评奖资格（1）综合测评在班级50名以后；（2）违反校纪校规受到警告以上处分（含警告）；（3）学年内所获学分绩点低于20分（不含素质拓展学分）16经济与管理学院共青团组织评优流程前期宣传，向各班级下达评优文件，团支书认真学习文件。召开团支书会议，说明评优标准以及注意事项，公开投票选举，并且上报组织部。组织部将各支部上报的人员进行严格审核，包括星级，排名，绩点等。审核后统一下发，评优表格，统一填写。由组织部整理上交团委办公室。上报校团委审批。个人奖项评选条件优秀团员（1）综合测评列班级前20，无不及格现象；体育成绩良好及以上；（2）寝室三星级及以上；（3）按时进行团员注册，认证履行团员权利和义务。优秀团干部（1）团内担任干部工作；（2）综合测评在班级前30，寝室三星级及以上；（3）按时进行团员注册，认证履行团员权利和义务。单项积极分子（1）综合测评在前50，原则上无不及格科目；（2）单项工作表现突出，成绩显著，受到师生一致好评；（3）单项积极分子所含项目优秀青年志愿者、素质拓展先进个人、社会实践先进个人、团学工作积极分子、文体积极分子、宣传工作积极分子。17经济与管理学院团学部门评优流程前期宣传，团委学生会下达评优文件，各部门认真学习。召开团学会议，说明评优标准以及注意事项，分配各部门评优名额并上报办公室。办公室将各部门推荐人员进行审核，包括星级，排名，绩点等。审核后统一下发评优表格并填写。由办公室整理后上交校团委。18经济与管理学院贫困生申报流程学校通知阶段户籍地材料准备阶段学校申报阶段班级成立评议小组评议填写高等学校学生及家庭情况调查表和高等学校家庭经济困难学生认定申请表学生本人提出申请学院评议小组审核学院公示七天学生处审核到乡镇一级及以上民政部门开困难证明（加盖公章）学院下发认定通知（每学年放假前一周）19经济与管理学院国家励志奖学金申报流程学生处分公布奖励标准、申报条件及学院分配名额学院评议小组确定各班名额，学生申请并填写国家励志奖学金申请表，班级成立民主评议小组进行民主评议，按照公开、公平、公正的原则等额评定后，报学院汇总。学生处审核、公示无异议后，报校领导审批具体申报条件1、二年级以上（含二年级）；无不及格课目，至少获得过一次校级评优评奖；无违纪处分；所在寝室在达三星级的品学兼优在校生2、已认定的贫困生，生活简朴；以当年贫困生库为准学院审核、公示五天无异议后，报学生处审核经校领导审批后上报省教育厅，教育厅核定后将经费划拨到校财务处，由财务处打入学生银行卡各班级上报符合条件的学生名单（注明其年级成绩排名）其他说明1、符合下列情况的同学在同等条件下优先推荐（1）孤儿，且其亲属无资助能力；（2）父母中有一方常年卧病，需长期治疗，且另一方无经济收入或收入微薄；（3）父母因残疾没有劳动能力；（4）属于生源地低保家庭、烈士家庭、由社会福利机构监护和列入农村五保户家庭的子女；（5）参加勤工俭学、生活简朴、热心助人、积极参加各类公益性活动的学生；（6）因贫困申请了缓交学费的学生。2、在同一学年内，获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家励志奖学金；在同一学年内，申请国家励志奖学金的同学一般不再申请国家助学金，但特别困难的同学除外。20经济与管理学院国家助学金申报流程学生处公布助学标准、申报条件及学院分配名额学院评议小组确定各班名额，学生申请并填写国家助学金申请表，班级成立民主评议小组进行民主评议，按照公开、公平、公正的原则等额评定并在班级公示三天后，报学院主管辅导员汇总学生处审核、公示申报条件（必须同时具备）1、无不及格课目；无违纪处分；寝室达三星级及以上的在校生。2、已认定为贫困生，生活简朴；（以当年贫困生库为准）学院审核、公示五天无异议后，报学生处审核财务处将助学金分上下学期打入学生银行卡各班级上报符合条件的学生名单其他说明1、符合下列情况的同学在同等条件下优先推荐（1）孤儿，且其亲属无资助能力；（2）父母中有一方常年卧病，需长期治疗，且另一方无经济收入或收入微薄；（3）父母因残疾没有劳动能力；（4）属于生源地低保家庭、烈士家庭、由社会福利机构监护和列入农村五保户家庭的子女；（5）参加勤工俭学、生活简朴、热心助人、积极参加各类公益性活动的学生；（6）因贫困申请了缓交学费的学生。2、在同一学年内，获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家励志奖学金；在同一学年内，申请国家励志奖学金的同学一般不再申请国家助学金，但特别困难同学除外。21经济与管理学院国家助学贷款申请审批流程学院组织学生签订贷款合同银行审批发放发生学籍变动、出现休、转、复、退等毕业时办理还款确认等手续借款人按计划还清贷款办理停贷、复贷、延期、终止贷款并还款等有关手续学校审核送交银行学生准备国家助学贷款申请资料学生向所在学院提出书面申请学院初审1、特困证明（镇级以上人民政府盖章，证明必须详细写明家庭贫困情况。如以前未申请过或申请未批的同学，本次申请务必写明家庭突发情况及贫困的详细情况）2、父母亲身份证复印件（正反两面复印在同张纸上）3、父母亲户籍证明复印件4、自己的身份证复印件5、成绩单，课程成绩合格（要求所在学院综合办出具并盖章），新生为录取通知书复印件6、班主任身份证复印件（正反两面复印在同张纸上）7、宁波本地工商银行卡8、父母亲同意申请助学贷款的书面知情书，要求父母亲笔签名。备注上述提供材料除宁波本地工商银行卡外，其余材料均要求A4纸大小。学生处审查，反馈符合贷款的学生名单22经济与管理学院伙食补助申报流程学生处分公布补助标准、申报条件及学院分配名额班级成立民主评议小组进行民主评议，按照公开、公平、公正的原则等额评定并在班级公示三天后，报学院主管辅导员汇总申报条件（必须同时具备）1、无违纪处分2、已认定为贫困生，生活简朴（以当年贫困生库为准）学生处审核、公示学院审核、公示五天无异议后，报学生处审核伙食补助打入学生电子校园卡学院评议小组确定班级名额23经济与管理学院学生预警处理流程注1、预警分为学生教育管理预警（包括学籍预警、生活预警、思想预警、行为预警等）和学分预警2、预警事件发生、查处，须第一时间告知主管辅导员、班主任。3、预警事实由班主任进行了解、调查、谈话，同时做好谈话记录，谈话记录由谈话人认真填写，谈话后须有被预警人的签字。4、预警援助通知书一式三份，学院、学生本人、家长各执一份。5、班主任及时把预警援助通知书寄给学生家长，预警后辅导员、班主任要帮助学生确定改进计划和措施。预警事件预警发文（班主任、辅导员）学生处发文告知分院辅导员（班主任）班主任落实事实并做好谈话记录分院书记通报家长主管辅导员存档24经济与管学院学生违纪事件处理流程注1、违纪事件发生、查处，须第一时间告知学院辅导员、班主任或学生处。2、本院的违纪事件由学院院进行了解、调查、谈话，提出处理意见，并上报学生处。3、跨学院的违纪事件由学生处牵头协调，