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文档简介

存货管理制度财字2010第006号第一章总则第一条为规范公司存货进出管理、堆放管理,确保存货账实相符,以及加快存货盘活管理等,特定本制度。第二条存货包括原材料、辅助材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品、在产品、自制半成品等。第三条存货应当制定各品种最高库存量,明确责任人;同时,凡是库存已达到最高库存量的存货,仓管员应当拒绝收货。第四条未经财务部门同意,不得私自设置仓库,车间尚未使用或剩余的物资在月终盘点时必须全面盘点,不得以任何理由私藏存货;同时,也不得私自增加仓库有关人员。第五条仓库划分待检区、退货区、合格区、次品区、暂存区和寄放区。1、待检区以黄色标识牌表示,是指已收到采购通知入库但质检部门待查质量而将物资存放的区域。2、退货区以灰色标识牌表示,是指物资在使用过程中经确认属于供应商产品的质量问题,采购部正在或拟向供应商要求退货的物资而将其存放的区域。3、合格区以绿色合格标识牌表示,是指已收到采购通知入库并经质检部检验质量确认质量合格而将物资存放的区域。4、次品区(次品)以蓝色标识牌表示,是指物资在使用过程中经确认不能再使用或不能以正品(合格品)看待而将其存放的区域。5、暂存区以红色标识牌表示,是指已收到采购通知入库但经质检部检验质量确认质量不合格而将物资暂时存放的区域。6、寄放区以茶色标识牌表示,是指经公司领导同意让供应商寄放或客户采购后寄放而将物资暂时存放的区域。来料加工物资可以独立规划“来料加工区”,在本制度中放入“寄放区”进行规范。第六条公司设置废品仓库,并由仓管员建立废品台账。各仓库不应该存在废品物资,应当定期清理尤其是次品区域的物资应当及时处理,该转入废品仓库的要及时转入废品仓库,仓管员应当承担起管理的责任。第七条仓库使用的有关单据(单据)的格式、联次、报送对象和管理,严格按照公司单据管理制度的规定执行。第八条仓库进出物资都必须办理入库手续和出库手续,涉及的所有单据都必须经仓管员签字确认才是有效的单据;没有经过仓库的物资,仓管员不得给予开具单据,也不得给予签字确认。第九条待检区、暂存区和寄放区的物资不能内部(主要是车间)领用和销售,如果经质检部门检验可以使用,必须先办理入库再办理出库,否则不能发货,以确保账实相符。寄放区的物资如果是供应商或客户自己使用,也要办理相关财务手续后才能发放,确保账实相符。第十条仓库所有单据的内容必须填写完整、书写工整,不得涂改;否则,视同单据无效,会计收到仓库传来的单据必须认真审核,发现不符合要求的必须及时退回和纠正,确保单据书写规范。第二章存货进出管理第十一条存货进出仓库,仓管员应当和当事人当面点清数量,当面开具单据(包括入库单、出库单和收据证明单据),做到单据和数量完全相符。第十二条存货进出仓库时,仓管员必须严格按照公司经济业务流程管理制度有关规定和本制度的要求执行,在确保财务审核审批人员和相关经办人都有签字确认后,才能收货和发货。第十三条发货一般要遵循先进先出、频者就近的原则。第十四条原辅材料、包装物、外购商品、修理用备品备件入库1、待检程序仓库凭采购人员的采购通知单或订单(包括寄库和来料加工都要有关部门的通知)和供应商的送货单或发票按品种、规格型号、数量与供应商当场点清数量后进入待检区,并当天上报质检部门,同时挂上黄色待检标识牌。仓管员凭实际收到的物资数量(待检),可先开具临时收料待检单给供应商,并写上“此条为临时收货证据,三天内有效,三天后视同已办理入库或退货而自动作废”。质检部门能够即时检验的,可直接进入以下“入库程序”办理入库。2、入库程序质量检验报告合格后,仓管员凭质量检验报告确认的品种、规格型号、数量填制“货物验收入库单”,并由质检员签字确认。同时将物资转入合格区,挂上绿色合格标识牌。质量检验报告单、采购通知单(或订单)和供应商的送货单或发票随同“入库单”报送财务部门。3、退货程序质量检验报告不合格的物资应当及时退货,暂时没有退货的应将物资转入暂存区,并挂上红色不合格标识牌。同时,仓管员要跟踪退货管理。已入库物资又发生退货的,保管员凭采购部出具的退货通知单,开具“货物验收入库单”红字单,办理退货手续,承运人确认送货签回单等由采购经办人负责跟踪。第十五条产成品、自制半成品入库由质检部现场检查质量,经检验合格后,仓管员开具“入库单”,由工人(或送货人)、质检员签字确认。同时将产成品或自制半成品转入合格区,挂上绿色合格标识牌。第十六条原辅材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品和自制半成品出库1、车间领用生产用直接原材料由车间统计员统一填写“领单”,由工人(领料人)和车间班组长(审批人)签字,仓管员凭“领料单”发货。生产用间接原材料主要是机物料等维修配件及低值易耗品,由车间统计员开单,维修性质的领料实行以旧换新,车间主任签字后,保管员凭单发料,保管员对退回的旧料设帐管理;技改新增性质的领料设备部开具领料单,设备部负责人签批后保管员发料,同时所属车间统计员应对此类业务进行记录,在按装业务完成时,由设备部保管员共同组织对所领用机物料配件情况,进行现场验收,车间负责人要协助确认。财务将对机物料及低值易耗品领用及退旧帐目进行检查。2、销售出库和移库仓管员凭货运部销售会计开具的“发货通知单”发货,销售会计根据实际发货数量填写“发货单”,提货人(承运人)凭“发货单”办理承运手续以及出门手续保管员在“发货单”出门证联盖“仓库章”,货运部办好承运手续后在出门证联盖货运专章,保管及保安据盖章齐全的“发货单”出门证联放行货物。3、免费赠送免费赠送包括两种情况,一种免费赠送客人;另一种是免费赠送客户。赠送客人财务台账会计凭总经理的审批条开具“物资流转发货单”备注注明赠送,仓管员凭单发货,并根据实际发货数量填写流转发货,由提货人签字确认,提货后,台账会计审核无误后,经总经理签字批准后,保安凭单据出门证联放行。赠送客户货运部销售会计凭相关合同或总经理的审批条开具“发货通知单”,仓管员凭单发货,并根据实际发货数量填写,由提货人凭“通知单”向销售会计开取“发货单”并按财务制度规定办理出门手续加盖货运章,仓管员和保安凭单据放行。赠送客户的发票应当在财务经理的指导下进行开具。免费赠送的相关合同和总经理审批条应当随同“物资流转发货单”同时送交财务部门;反之,按照销售的形式进行核算。货物增送要按视同销售业务进行财务处理。4、车间退货由车间统计员统一填写“领料单”,填写时使用红字,由工人(送货人)、车间主任(审批人)和质检员(确认能否再次使用)签字,仓管员凭“领料单”(红字)收货,并将物资存放在相适应的区域(合格区、次品区、退货区)。第十七条销售退货按照公司销售退货管理制度有关规定执行,由质检员检验质量,按照质检员确认的的品种、规格型号、数量和产品等级(合格品、次品等),由仓管员开具“退货验收入库单”,由质检员、送货人签字确认,并将物资存放在相适应的区域(合格区、废品区、退货区)。不符合销售退货管理制度有关规定的,仓管员有权拒绝收货,并及时向相关负责人(主要是仓管部经理及财务经理)反馈情况。第十八条寄放出库1、如果供应商要出库寄放物资,由材料会计凭“供应商书面通知”开具“提货单”,仓管员凭“提货单”发货,并根据实际发货数量填写“流转发货单”,“流转发货单”由提货人签字确认,仓库盖章,提货人将“流转发货单”交财务审核无误后,在出门证联加盖财务章,仓管员和保安凭单据放行。2、如果公司要出库寄放物资,按照以上相关入库和出库条款要求,先办理入库手续再办理出库手续,不得只办理出库手续。第十九条内部调拨1、同等级物资内部调拨的,由出货仓仓管员开具“内部调拨单”,由仓库主管审批签字确认后执行,由送货人和进出仓仓管员签字确认,收货仓凭“内部调拨单”入账。2、不同等级物资内部调拨的,由质检员检验质量,按照质检员确认的品种、规格型号、数量和产品等级(合格品、次品等),由出货仓仓管员开具“内部调拨单”,由质检员、送货人、进出仓仓管员、仓库主管和相应的部门经理签字确认,并将物资存放在相适应的区域(合格区、废品区、退货区),收货仓凭“内部调拨单”入账。3、公司之外异地仓库间调拨的,由货运部会计开具物资流转发货单,调出仓库保管员凭单发货出库,承运人签字确认后,保管员在出门联盖仓库章,承运人到货运部办理出门手续,办好后,在出门证联加盖货运章,保管员及保安凭以放行。收货库保管员凭本单收货,签字确认后,将回单联交货运部凭以结算运费。货损由承运人承担。第二十条存货报废1、公司由仓库主管作报废申请报告,经总经理审批后由仓管员开具“出库单”,由质检员检验质量,由质检员、相关参与人员签字确认,并将废品转入废品仓库。2、办事处由仓管员作报废申请报告,经办事处经理确认后,上报总经理审批后由仓管员开具“出库单”,由质检员检验质量,由质检员、相关参与人员签字确认,并将废品转入废品仓库或直接处理。第二十一条委托加工物资从仓库出库仓管员凭货运部销售会计开具的“发货通知单”发货,销售会计根据实际发货数量填写“发货单”,提货人(承运人)凭“发货单”办理承运手续以及出门手续保管员在“发货单”出门证联盖“仓库章”,货运部办好承运手续后在出门证联盖货运专章,保管及保安据盖章齐全的“发货单”出门证联放行货物。委外加工产品完工后,属于产成品的直接入库成品仓库,通过“产成品入库单”办理入库;属于半成品的由生产部安排车间收货,通过“外发加工产品车间单”办理入库。第二十二条委托加工半成品从车间出库生产部统计员凭委外加工合同开具半成品“提货单”,车间统计员凭“提货单”发货,并根据实际发货数量填写“出库单”,“出库单”由提货人签字确认、提货人凭“出库单”向生产部统计员开取“车辆放行单”,车间统计员和保安凭单据放行。委托加工半成品不能从仓库出库,车间统计员发出的半成品要建立备查账,并负责跟踪收回半成品和管理,车间收回半成品时要开具“车间半成品外发入库单”,同时车间半成品“出库单”和“入库单”要及时上交财务部。第二十三条车间在产品1、工人完工各车间、工序完工产品(包括半成品和成品)在交给统计员时,由统计员填制“车间完工产品收料单”,由质检员验收质量并签字确认,由工人和统计员确认。2、车间、工序交接各车间、工序将半成品转交下一道车间、工序时,应当填制“车间半成品交接单”,由双方统计员签字确认。成品入库通过“入库单”办理入库。3、退货下道工序退回半成品,由车间统计员负责将半成品退给工人,并办理相关的手续。第三章存货堆放和日常管理第二十四条仓库必须设置消防设施,通道必须宽敞,门窗必须符合防盗要求,电力设施必须符合消防部门的要求,以确保存货安全。第二十五条切实做好“防火、防霉、防锈、防蛀、防爆、防潮、防烂、防盗、防鼠、防毒”等“十防工作”。仓管员必须经常巡查,如发现问题应及时上报上级主管并会同有关部门及时采取防范及补救措施。第二十六条物资堆放要讲究科学、合理,区域要分开、清晰,摆列要整齐、有序,高低要适当、均衡;每堆物资前要统一使用公司的标识牌,并在标识牌上写明物资的名称、品种和数量,确保账(仓库账和会计账上物资的名称和数量)、牌(标识牌上物资的名称和数量,下同)和实物相符。第二十七条标识牌是区域划分的重要标识,标识牌设计要规范,书写要工整,必须做到“物牌同步变化”,杜绝以任何客观理由影响“物牌”相符。标识牌基本内容包括物资的名称、规格、数量,保质日期,生产厂家。第二十八条经常对仓库物资进行灰尘清理,从而减少因污染所带来的质量问题;通过制定轮值表对物品堆放的周边环境进行清扫和整理;并对仓库洗地板及吸尘工的工作进行监督。第二十九条仓管员应当定期对物资的生产日期、保质日期进行全面整理,属于已过保质日期的物资应当转入次品区域,并挂上蓝色标识牌。第三十条保守电脑密码,杜绝仓管员以外人员随意动用电脑;杜绝利用电脑做与业务或工作无关的事情;严格遵照操作规程操作电脑,并按电脑维护事项定期对电脑进行维护和保养。第三十一条仓管员有权拒绝和要求闲杂人员进入仓库,严禁串岗。第三十二条仓管员应对内、外搬运工进行指导、监督,确保物资堆放符合仓库要求。第三十三条必须严格检查或督导进出仓库的人员,以及及时关好门窗,确保仓库和物资的安全。第三十四条不良存货清查1、公司由仓库主管牵头,会同生产、采购和销售经理于每季度末到仓库现场清查不良存货(指在三个月内少销或滞销的产品以及保质期届满前两个月的产品、材料和包装物等,下同),并在相关的制度范围内盘活处理;或将情况及处理意见,报送总经理审批。2、办事处由办事处经理组织有关人员于每季度末到仓库现场清查不良存货,并在相关的制度范围内盘活处理;或将情况及处理意见,报送总经理审批。第三十五条仓库是一个特殊的部门,员工用餐应在规定的时间范围内交替轮流,以保证仓库货物随时供应。第三十六条保守仓库业务秘密,杜绝向供应商等及他人透露物资库存等有关业务信息。第三十七条未经上级同意,不得随意复制、摘抄公司资料;作废文稿应及时妥善解决,以防泄密。第三十八条叉车司机必须服从仓库主管的安排和调度;同时要按以下要求做好车辆保养、维护和管理工作,保证叉车的工作需求和工作质量1、杜绝驾驶员以外的人随意动用叉车。2、驾驶员应严格按照驾驶规程驾驶叉车。3、严格遵守“电瓶叉车在室内作业;柴油车在室外作业”的规定。4、维护叉车的清洁和完整,经常对其质量和性能进行检查,并按规定进行维修和保养。第四章存货账表管理第三十九条开好单、做好账、编好表、对好账,是仓库账表管理的总要求,是仓管员应当具备的基本素质和基本职责。仓管员必须做到以账管物,必须重视账表在仓库管理的重要性。第四十条仓库账表分为自有物资账表、寄存物资账表、来料加工物资账表和外协物资账表。1、自有物资账表指反映公司自购并存放在自有仓库的进出存物资信息(含厂区内各类有料、无料包装桶),包括账簿信息和表格信息。2、寄存物资账表指反映经公司有关领导同意外部单位暂时存放在公司自有仓库的进出存物资信息,包括账簿信息和表格信息。3、来料加工物资账表指反映外部单位来料加工存放在公司自有仓库的进出存物资信息,包括账簿信息和表格信息。4、外协物资账表指反映公司委托外协单位生产暂时存放在外协单位的进出存物资信息,包括账簿信息和表格信息。第四十一条入库单和出库单杜绝涂改,要求使用复写纸书写,书写要工整,字迹要清晰、易认;如果书写出现错误,要求作废并完整保留每一联次。入库单和出库单每日要报送给相关人员。第四十二条仓库的账簿和各种报表要按各区域的物资类别进行编制,要求书写要工整,字迹要清晰、易认,以供有关人员及时了解仓库存货的库存结构。同时,账簿每天要登记入帐,各种报表要按时保质保量报送给相关人员。第四十三条采购部和销售部有关人员要认真阅读存货报表,通过存货报表信息及时了解存货结构和存货库存量,并及时合理地调整存货库存结构和库存量,以及及时处理不良存货。第四十四条认真有效地做好仓库电话记录、交接班记录、磅码单以及进口物资独立登记等工作。第四十五条加强账、牌的核对管理,定期核对账、牌是否相符,如果出现不符,必须及时查明原因,确保账、牌时刻相符,以充分发挥牌在日常管理中的作用。第四十六条仓管员每旬与会计核对存货借贷余额(数),次月2日核对并签字确认上月存货借贷余额(数),必须确保仓库账和会计账的借贷余额(数)完全相符。在对账确认时,必须将自有物资、寄存物资、来料加工物资等分开核对确认。第四十七条仓库账务和各种报表编制由财务部专职会计人员负责管理和指导,仓管员必须服从,不得自作主张的设置账簿或设计报表。第五章存货盘点管理第四十八条存货盘点包括在产品盘点和仓库物资盘点。1、在产品每月最后一天由生产部门组织盘点,并于次月第一日下班前由统计员上报财务部门;财务部门根据实际情况主动到车间指导、监督在产品盘点。具体要求按成本控制管理制度的规定执行。2、仓库物资盘点按照以下相关条款执行。第四十九条仓库物资盘点分为月份盘点、季度盘点、半年盘点、年终盘点和特殊盘点。月份盘点总量应当占存货总量的60以上;季度盘点总量应当占存货总量的80以上;半年盘点总量和年度盘点总量应当对存货全部盘点;特殊盘点(包括外部审计和内部审计需要的盘点)则根据实际需要确定盘点量。第五十条仓库物资盘点方法一般采用日常盘点法。日常盘点法是指在不影响存货进出管理的前提下,每月组织有关人员随时对存货进行盘点的一种方法。第五十一条每次仓库物资盘点结果,应当确认存货盘盈或盘亏,应当提出处理意见和明确责任人,并按相关流程处理或审批,于月终由财务部门进行账务处理。第五十二条仓库物资盘点盘盈或盘亏,根据截止存货盘点日期的财务账面结余数和实际盘点数的差数进行确认。第五十三条仓库物资盘点时,仓管员、财务人员、及参与盘点的人员应当同时在现场。第五十四条仓库物资盘点结束后,参与盘点的人员应当在盘点表上签字确认,并由责任保管员及属地行政负责人签字确认。第五十五条仓库物资盘点表及相关资料的数据和文字应当书写工整,同时应当归档管理。第五十六条仓库物资盘点工作由存货管理部门负责组织,由财务人员进行监盘和业务指导。第五十七条仓库物资盘点前,仓库物资管理部门(仓库主管)应当提前一天(以上)知会有关部门或人员,有关部门或人员应当积极配合或参与。第五十八条月份盘点、季度盘点、半年盘点和年度盘点由存货管理部门按照以上盘点方法组织盘点;特殊盘点则由存货管理部门按照特定事项(指特定时间、特定地点和特定人员等)的要求组织盘点,特定事项一般由财务部门提出或确定。第五十九条盘点一般流程一、仓库物资管理部门(仓库主管)下发仓库物资盘点通知或知会,并做好各项盘点准备工作。二、财务人员和仓管员对需盘点的存货进行账面确认,必须在账账相符的前提下才能盘点。三、盘点时,仓管员和财务人员应当独立记录,经核对双方记录数一致后,才能确认为盘点数。四、盘点结束后,应当整理盘点资料(即盘点表),并由参与盘点的人员在盘点表上签字确认,同时上报属地行政负责人签字确认。五、仓库物资管理部门根据有关惩处制度对盘点结果出现的盘盈或盘亏提出处理意见,并按经济业务流程及单据使用管理规定规定的流程上报审批。六、财务人员和仓管人员对盘点结果出现的盘盈或盘亏进行账务处理(调整),仓管人员的账务处理应当在财务人员的指导下进行。第六十条内外审计有关部门要求的盘点属于特殊盘点范畴,除内部审计部外,特殊盘点一般由财务部统一接受盘点,再决定是否统一安排盘点。内部审计部可直接通知盘点,但应当知会财务部。办事处接到外部审计等有关部门要来盘点时,必须在第一时间内向财务部报告,由财务部统一安排处理。第六十一条仓库物资盘点是一项重要的内控管理工作,各属地行政负责人是第一管理责任人,应当高度重视,亲自督导。第六十二条仓库物资盘点当天发生的物资进出日期应当填写为次日日期(即盘点日的出入库数量不计在内),并将盘点当天入库的物资独立堆放;截止仓库物资盘点日期的账务应当登记完毕。实际盘点日如果为非盘点截止标准日,则实际盘点日的盘点数量应还原为物资盘点标准截止日数量,以保证帐实口径一致性。第六十三条仓库物资盘点表使用统一的格式(附后),由财务部门提供。第六十四条特殊盘点期间,除紧急用料外,暂停开展存货进出工作。第六十五条特殊盘点期间,如遇假日一律停止休假,否则以旷工论处。第六十六条盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测、估计、甚至伪造数据的方式,每项存货数量,应于确定后,再继续进行下一项盘点,盘点确认后不得更改。本制度由财务部负责修订,总经理核准后执行本制度由财务部负责解释。威海有限公司2009年5月20日投标人在招标投标法实施条例中应重点关注的19个法律问题招标投标法实施条例(以下简称条例)日前已公布,将于2012年2月1日起施行。条例的出台,填补了我国招标投标法律体系在行政法规层面的空白,是我国招标投标立法进程中的重要里程碑,必将对我国招标投标市场产生深远的影响。在条例即将施行的背景下,应重点关注哪些法律问题,成为招标投标市场各主体特别关心的问题。本文试图以投标人的角度,通过解读条例的相关规定,从投标文件准备阶段、投标阶段以及开标、评标和定标等阶段对上述问题进行阐述和分析。一、投标文件准备阶段投标人应重点关注的法律问题1、资格预审文件、招标文件不得以营利为目的,天价标书有望成为历史实践中,一些招标项目尤其是施工招标中招标文件内容和数量都比较多,招标代理机构为了回收编制的成本,会向购买标书的投标人收取一定金额的费用。比较大的招标项目,标书甚至会卖到几千元甚至上万元一套,给投标人造成了一定的经济负担。因此,条例明确规定,招标人发售资格预审文件、招标文件收取的费用应当限于补偿印刷、邮寄的成本支出,不得以营利为目的。另外,对于图纸押金,招标代理机构也应以合理的金额为准,而且在投标人退还图纸等设计文件后,应当将押金退还给投标人。2、对资格预审文件或招标文件有异议,应在法定期限内提出关于潜在投标人对资格预审文件或招标文件有异议应在何时提出的问题,条例出台前,法律及部门规章未对此作出明确规定,导致纠纷不断,影响招标的进程。此次条例明确规定,潜在投标人或者其他利害关系人对资格预审文件有异议的,应当在提交资格预审申请文件截止时间2日前提出;对招标文件有异议的,应当在投标截止时间10日前提出。并且规定了招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,应当暂停招标投标活动。因此,潜在投标人若对资格预审文件或招标文件有异议应及时在法定期限内提出。3、投标保证金不得超过招标项目估算价的2,而非投标价的2根据条例的规定,投标保证金的金额不得超过招标项目估算价的2。在条例出台之前,其他部门规章规定投标保证金最高为投标总价的2。实践中,将投标保证金设定为投标报价的2,一方面各投标人的投标保证金额度不统一,另外投标保证金的金额也可能导致泄露投标报价。条例施行后,投标保证金的金额上限应统一为招标项目估算价的2,而非投标报价的2。另外,根据有关规章规定,对于货物和施工招标,投标保证金最高限额为80万元人民币,对于工程勘察设计招标,投标保证金最高限额为10万元人民币的规定,在上述规章调整前仍有效。条例还规定了投标保证金有效期应当与投标有效期一致;依法必须进行招标的项目的境内投标单位,以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从基本账户转出。4、投标报价不应超过招标文件规定的最高投标限价,否则将被废标条例出台前,各地关于最高投标限价的称谓并不统一,在北京、云南称为拦标价,在厦门称为预算控制价,在黑龙江称为招标控制价,住建部发布的建设工程工程量清单计价规范(GB505002008)则称为招标控制价。尽管提法不一,而且要求也不完全一致,但其基本含义大致相同,即指招标人设定的某次招标的投标上限价格,如果投标人的投标报价超过该上限价格,将作废标处理。条例明确规定,招标人设有最高投标限价的,应当在招标文件中明确最高投标限价或者最高投标限价的计算方法,并规定如果投标报价高于最高投标限价,其投标将做废标处理。因此,投标人在投标时应特别关注招标文件中是否有最高投标限价。如果有最高限价,应注意不能超过该最高限价;如果投标人认为该最高限价过低,可以选择放弃投标。5、退还投标保证金时,投标人有权要求支付相应的利息此前实践中,对于投标人提交的投标保证金,招标人退还时基本上是不计利息的。但是根据条例的有关规定,招标人在终止招标时以及与中标人签订合同后5日内,在退还投标保证金时还需另行支付银行同期存款利息。若招标人不按照规定退还投标保证金及银行同期存款利息的,将可能被行政监督部门处以罚款,造成投标人损失的,还应承担赔偿责任。因此,条例施行后,投标人有权要求招标人或代理机构在退还投标保证金时支付相应的利息。6、招标人不得以特定区域或特定行业的业绩、奖项作为加分或中标条件实践中,招标人以各种不合理条件限制或者排斥潜在投标人的现象屡见不鲜,但因为法律规定不明确,有关行政监督部门难以认定。对此,条例做了细化和完善,列举了七种属于招标人以不合理条件限制、排斥潜在投标人或者投标人的情形。因此,投标人若发现招标人有就同一招标项目提供差别信息;设定与项目实际需要不相适应的条件;依法必须招标的项目以特定区域或特定行业的业绩、奖项作为加分或中标条件;采取不同的资格审查或者评标标准;限定或指定特定的专利、商标、品牌或供应商等行为的,应当及时提出异议或投诉,依法维护自身的合法权益。二、投标阶段投标人应重点关注的法律问题7、与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的投标人不得参加投标根据条例的规定,与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标,否则投标无效。这一规定应当引起投标人的重视。在招标投标实践中,招标人的下属单位、关联企业等参与投标的情形广泛存在,与其他投标人之间形成了明显的不公平竞争。因此条例的这条规定从出发点上是保障公平竞争,但执行难度很大,而且实践中对于“与招标人有利害关系”应如何界定也很难把握。在有权机关对于如何理解和适用本规定,尤其是如何界定“利害关系”作出进一步规定或解释前,投标人应关注并谨慎对待该类投标。8、存在控股关系的不同单位不得参加同一标段投标为了保证投标人之间的公平竞争,条例规定存在控股、管理关系的不同单位(如母公司和其控股子公司)不得参加同一标段的投标。根据我国公司法的规定,控股股东是指出资额或者持有股份的比例超过50的股东,或者出资额、股份比例虽不足50,但其享有的表决权足以对股东会或股东大会产生重大影响的股东。根据条例的规定,单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目的投标。需要说明的是,上述投标人可以参加同一招标项目的不同标段的投标。9、逾期送达或者未按要求密封的投标文件,将被拒收招标投标法仅规定了投标人逾期送达投标文件,招标人应当拒收,但是未规定相应的法律责任。实践中,部分招标人接受逾期送达的投标文件或者未按照招标文件要求密封的投标文件,损害其他投标人的利益。因此,条例明确规定,未通过资格预审的申请人提交的投标文件,以及逾期送达或者不按照招标文件要求密封的投标文件,招标人应当拒收。并且规定了招标人接受应当拒收的投标文件的,将可能被处以10万元以下的罚款以及对单位直接责任人员依法给予处分。10、通过资格预审后的联合体增减、更换成员的,其投标无效关于资格预审后联合体发生增减或者更换成员的问题,因为法律没有明确规定,实践中的处理方式各异,容易引发争议。条例施行后,招标人接受联合体投标并进行资格预审的,联合体应当在提交资格预审申请文件前组成。资格预审后联合体增减、更换成员的,其投标无效。联合体各方在同一招标项目中以自己名义单独投标或者参加其他联合体投标的,相关投标均无效。投标人组成联合体投标的,对此应予以重点关注。11、投标人之间协商投标报价等情形属于串通投标,将承担法律责任目前,在招标投标市场竞争激烈的背景下,存在部分投标人之间私下串通,抬高标价或压低标价等串通投标行为,损害了公平竞争的秩序,也损害了招标人和其他投标人的利益。因此,条例第三十九条列举了五种投标人互相串通投标的情形。包括(1)投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容;(2)投标人之间约定中标人;(3)投标人之间约定部分投标人放弃投标或中标;(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标;(5)投标人之间为谋取中标或排斥特定投标人而采取的其他联合行动。根据有关法律规定,投标人之间串通投标的,中标无效,并可能被追究法律责任。12、投标保证金从同一账户转出等情形,也将被视为串通投标实践中,投标人之间串通投标的行为和方式通常较为隐蔽,行政监督机关往往难以认定。因此,条例第四十条规定出现如下情形之一的,视为投标人相互串通投标(1)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;(2)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;(3)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人;(4)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;(5)不同投标人的投标文件相互混装;(6)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。投标人应注意避免出现上述情形,防止被认定为串通投标。需要注意的是,该条第六项规定的同一单位的“账户”,不仅指基本存款账户,还包括一般存款账户、临时存款账户等。13、投标人与招标人串通投标的,将承担相应的法律责任鉴于串通投标对招投标市场秩序危害较大,往往同时造成国有资产的损失,条例明确了招标人和投标人串通投标的六种情形,并加大了对串通投标的处罚力度。串通投标的,应承担以下责任(1)中标无效;(2)投标人未中标的,对单位的罚款金额按照招标项目合同金额依照招标投标法规定的比例计算。(3)情节严重的,由有关行政监督部门取消其1年至2年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格(4)投标人自串通投标处罚执行期限届满之日起3年内又串通投标的,由工商行政管理机关吊销营业执照。(5)构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,依照招标投标法第五十三条的规定处罚。14、提供虚假的财务状况或者业绩,将承担相应的法律责任实践中,为了谋求中标,个别投标人提供虚假的财务报表或者伪造、虚报业绩等,严重扰乱了正常的招标投标秩序。条例对于该类问题进行了重点关注,根据条例的规定,投标人不得有使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书投标或以他人名义投标行为。投标人不得有使用伪造、变造的许可证件、提供虚假的财务状况或者业绩、提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明、提供虚假的信用状况等弄虚作假的行为。违反前述规定的,不仅投标或者中标无效;还将被处以罚款、取消一定期限内参加依法必须进行招标的项目的投标资格,直至吊销营业执照;构成犯罪的,还将被依法追究刑事责任。三、开标、评标和定标等阶段投标人应重点关注的法律问题15、投标文件有未经单位盖章和单位负责人签字等情形,将被废标条例第五十一条明确规定了哪些情形属于法定废标的情形,投标人需要重点关注。根据条例的规定,出现如下情形之一的,属于评标委员会应当否决投

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