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文档简介

办公室主任岗位职责、班主任岗位职责及考核办法一班主任岗位职责及考核办法为发挥班主任在班级管理中的主导作用,充分调动班主任工作的积极性、主动性、创造性,促进班级管理工作的制度化、规范化,并为班主任聘任、评优及发放班主任津贴等提供依据,根据我校实际,特制定本细则。一、考核办法1、班主任考核分为少先队常规工作、学校活动、后勤管理及教导处工作四部分,满分为100分,分值各为40分、30分、20分、10分。2、班主任工作考核分值依以上三项内容为依据,采用得分制和扣分制相结合的方法。二、考核内容及考核细则(一)少先队常规工作考核(40分)1、以少先队每周检查为依据,检查内容包括纪律、卫生、路队、眼保健操四项,每周评出各项积分前两名班级颁发流动红旗,若大队委抽查不合格,则扣除先进班级流动红旗数一次。2、能认真开展好学校布置的班级主题队会活动课,做到有内容、有记录,并按时上交记录,此项检查优秀等级相当于两次流动红旗,合格相当于一次流动红旗,不开展或不能按时上交记录不计分。3、班级黑板报检查计分方法参照主题队会计分方法标准执行。4、升旗仪式轮流制,国旗下的献词演讲和旗手三至六年级轮流,任务完成情况优秀加3分,良好加2分,合格加1分,较差扣1分。5、计分方法学期结束,统计各班流动红旗总数和队会记录情况,第一名的班级为满分40分,其他班级计分办法40分第一名班级红旗数该班红旗数。6、扣分事项每周一的升旗仪式,要认真组织学生全员参加,班级中发现有学生不参加升旗仪式,每人次扣05分。课间、课外活动和日常行为是否规范,一周内班级中有两人次打架或随地扔纸等其他与学校要求不符的不文明行为的,取消该班本周流动红旗评选资格。(二)学校及少先队各项活动(30分)1、每学期少先队活动分值30分,次数不限,每次活动分数30活动次数。2、计分方法按每次活动细则和评分标准选出前三名为一等奖,计满分;四至七名为二等奖,减3分;其余为三等奖,减5分;不开展活动不计分。(三)、班级财产管理考核内容(20分)1、学期初班主任和后勤签订财产管理登记表,期末后勤处负责验收。2、班级财产管理优秀为满分。有轻微损坏(桌凳损坏两套以内),视情节每次扣15分。班级财产损坏严重(桌凳损坏两套以上),视情节每次扣510分。3、班级财产管理不善,静校后不关锁门窗,不关灯,每发现一次扣1分。(四)、教导处工作考核(10分)1、以班主任任教学科成绩分期中、期末两次考核,每次5分。考核内容为任教学科两次考试平均分为依据。2、计分方法第一名为5分,第二名3分,第三名2分。(同年级两个班的以分差3分为限,3分以内为一、二名,超过3分含3分,为一、三名)三、其它加分、扣分情况1、承担学校一次任务,完成优秀的加3分,良好加2分,合格加1分,不能按时完成或不合格减1分。2、班级中队长参与大队部活动情况,优秀等级加3分,良好加2分,合格加1分,不合格不计分。3、班级学生在校级大型活动中被学校选拔一人加05分。4、班级学生在少先队布置的活动中获奖均给班主任加分,区级一、二、三等奖依次加3、2、1分;市级依次加4、3、2分;省级依次加5、4、3分;国家级依次加6、5、4分。四、班主任津贴发放办法。1、班主任津贴标准一等每月为65元,二等每月为55元,三等每月为45元。每学期期末统一发放,不足月班主任费为实际天数30天所获得等级月奖金数。2、按四项量化考核总分高低,取一、二、三等奖。前三名为一等奖,四至七名为二等奖,其余为三等奖。五、学校每学期区级优秀班主任评选,参照本积分量化细则执行。其它未尽事宜,学校研究解决。二总裁办公室主任岗位说明书总裁办公室主任岗位说明书董事长办公室主任总裁办公室主任岗位说明书董事长办公室主任总裁办公室主任岗位说明书董事长办公室主任总裁办公室主任岗位说明书)三办公室主任岗位职责学生工作办公室主任岗位职责一、围绕学院党政中心工作,拟订工作计划和学生管理制度,并负责组织落实和实施。二、协调、指导辅导员各项工作,负责辅导员和班主任的考核工作。三、负责组织召开辅导员会议,通报工作情况,协助解决工作中的问题和困难。四、定期召开学生干部和学生代表座谈会,了解掌握学生思想、学习、生活等方面的思想动态。五、协助做好学生心理健康及心理咨询工作。六、负责获校级以上(含校级)表彰奖励的三好生、优秀学生干部、优秀团员、优秀毕业生、先进集体和奖学金的审定。七、组织调查处理学生违纪情况,拟定处分决定。八、组织对学生干部选拔、考核和管理工作,指导学生会工作。九、组织落实困难生的调查、评议、助学奖学金的评定,助学岗位的落实及困难补助的发放工作。十、负责落实指导毕业生的就业、派遣、就业服务及追踪调查工作。十一、组织落实新生军训及入学教育等工作。十二、完成领导交办的其它工作。学院办公室主任岗位职责1综合协调组织全院党政的会议、重要活动和重要工作;2处理全院的日常党务、行政工作和抓好办公室内部管理;3协助院领导监督、检查各系(室、中心)工作执行情况;4做好本单位职工定级、晋升、调动、工资调整等工作;5协助做好教职工的职称评定,聘用中各项管理工作;6处理保管好各种来往公文和群众来信;7掌握使用学院公章,办理出差、探亲等有关证明及搞好对外接待工作;8抓好治安稳定等有关工作;9负责组织全院的建档、归档工作。办公室主任岗位职责1、在中心行政和中心党支部的领导下开展工作,并对主任负责。2、负责落实学校和中心各项行政管理制度,完成校行政布置的各项工作。3、负责行政公章的正确使用和安全保管工作,正确出具介绍信、证明信、便函等。4、协助中心主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。5、协助中心做好课题招标项目的工作,当好领导的参谋和助手,作好中心大事记和重大学术活动的记录工作,按时上报工作季报和工作简报。6、负责办公室人员的政治学习和业务学习,努力提高政治素质,管理水平及办公自动化软件应用能力。7、负责中心有关文件的草拟工作和行政档案的存档工作。8、为中心当好家,理好财,及时向中心主任汇报财务及经费使用情况,并作出财务统计报表。9、协助主任做好中心研究人员的考勤、考核制度,完成中心主任布置的其它有关工作。10、积极配合校工作开展各项活动,落实工会的各项工作。安排寒暑假节假日值班。总裁办公室主任岗位职责直接责任1、负责组织编制本企业管理规划,经总办会审批后组织实施2、负责组织制定或会审本企业各项管理制度并牵头组织考核,制度的检查督促工作,总办日常管理工作3、经常深入各部门会同有关部门制定和修订专业管理、现代化管理和标准化管理等方面的标准,力争制定出的标准具有先进性、经济性和实用性。4、年末对各专业管理、现代化管理、标准化管理等方面的计划落实情况进行一次全面检查总结申报现代化管理成果,表扬现代化管理技术推广应用好的部门5、深入调查研究、组织发动调研、攻关。及时有效的帮助企业解决管理上的难题,提出开拓性、建设性的措施方案,供领导决策。6、根据制度规定和总裁指示,安排总裁办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁7、协调处理部门间的争议,如遇特殊事故上报总裁8、负责审核各部门的年度计划,并监督计划的落实情况9、负责公司的文秘、接待等相关的外事工作的协调10、负责本企业介绍信、公章和领导印章的保管、使用以及部门印章的执法、起用管理11、负责本企业的工商登记、年检、行政协调事务12、参加重大合同的谈判、起草、审核工作13、负责本企业劳动、人事、工资、员工培训、社会保险、员工激励、企业文化建设等工作14、组织编制和修订企业有关的管理标准和工作标准,经批准后组织实施。15、根据公司发展需要组织人才规划、会同有关部门编制年度培训计划和继续教育计划16、在公司下达的劳动工资计划范围内,组织制定本企业各个时期的劳动工资计划17、建立健全劳动人事管理和职工管理教育有关台帐18、负责按公司总体方案制定企业组织机构设置以及定员定岗方案19、负责对各类专业技术职务、及时职务的考核、评审和聘任工作20、组织制定各类人员的岗位规范,建立健全岗位责任制,贯彻按劳分配原则,建立合理的分配制度,拟定职工奖惩条例和奖金考核办法21、劳动纪律的检查22、协调处理公司与开发区、政府、政协等有关部门的外事联系23、组织大型展览会、博览会、高交会的准备参加及策划领导责任1、对公司管理制度的执行情况负责2、对公司工作秩序的优良负责3、对公司各部门计划的执行情况的考核结果负责4、对公司人力资源工作(人力资源规划、招聘、配置、培训、考核、工资、激励、辞退离职、保险等)的优良负责5、对公司文秘工作负责6、对公司企业文化建设工作负责7、对公司行政管理和后勤保障的优良负责8、对全员的思想建设工作负责主要权利1、对各部门的工作秩序检查权2、对各部门工作计划执行情况的检查权3、对人才招聘的初选权4、对考核会的主持权和对全员考核的审核权5、对部门工作及员工的管理审定权6、对提职奖金的建议审核权办公室主任职责办公室是在校长领导下的学校事务的管理机构。办公室主任是办公室负责人,其主要职责是一、根据学校的常规工作和中心工作,协助校长制订学校各阶段的工作计划。二、负责上级机关下发的文件和本校文件的登记、传阅和保管,落实学校的保密制度。三、处理办公室的日常事务。四、负责学校档案工作,建立和健全学校档案工作制度。五、负责全校教职员工的考勤和统计。六、安排学校的各种会务,确保会议的正常进行,并做好会议记录。七、安排每周和学期结束阶段的工作日程。八、安排学校节假日的值班。九、做好上级领导和外单位来访的接待工作,处理各类信访事务。十、协助校长做好人事管理工作。十一、组织各种调查研究,为学校领导决策提供依据。办公室主任工作职责一、负责安排学报的印刷和印刷质量的检查工作;二、收发、传阅各级各种文件,负责整理需要立卷归档的文件;三、收集和整理学报反应情况;四、主持办公室日常工作。包括印章的管理、校内津贴的造册和发放工作,安排清洁卫生工作,做好考勤工作;负责公文的起草工作;负责填写各种报表;五、接待来访来客,做到礼貌、热情;负责上级机关和群众来电、来信,并做好记录,及时转达有关人员;六、管理、发放办公用品,发放办公用品做到手续齐全;七、负责公共财物和国有资产的管理工作;八、安排微机室(复印机)工作;安排临时工工作;九、负责学报交流名单(含单位、姓名、地址、邮编等)的确定工作;十二、完成编辑部安排的其他工作。四机关办公室主任岗位职责篇一机关办公室主任岗位职责机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门,机关党委办公室主任的主要工作职责是一、根据机关党委决定,负责拟定、落实机关党委的工作日程;负责落实机关党委会议的准备工作,做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况,并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。三、根据机关党委的中心工作任务,深入基层,开展调查研究,抓住工作中的重点和难点问题,做好下情上报,上情下达等信息工作,为机关党委和领导决策当好参谋。四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线,抓好机关党组织建设,督促和指导各党支部积极开展党建工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,充分发挥党员的先锋模范作用,努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。五、认真搞好党员教育工作,抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的培养,做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育,努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。六、认真做好教职工思想政治工作,结合机关工作特点,围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。七、做好机关工会活动。八、完成领导交办的其他工作。篇二机关办公室主任岗位职责一、负责机关党委办公室管理及日常工作。二、根据领导布置和要求,草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作,作好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施,催办已经下达的各项工作。五、根据机关党委对工作的要求,深入实际调查研究,为党委决策提供第一手材料。六、协助领导检查各岗位职责执行情况,做好考勤工作。七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅,需下发的文件,及时发送有关单位,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。八、负责各单位来文的登记,并交有关领导审阅处理,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。十、严格按规定使用印章。十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。十二、认真完成领导交办的其他工作任务。篇三机关办公室主任岗位职责1、全面负责办公室工作。2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。5、负责中心机要和人事劳资工作。6、负责中心办公经费的管理工作。7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。8、负责中心车辆的管理和调度。9、做好领导交办的工作。五办公室主任岗位职责史上最全汇总公司办公室主任岗位职责一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。十、认真做好公司领导交办的其他工作。企业公司办公室主任岗位职责有哪些对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业公司办公室主任岗位职责的范本,可供参考某企业公司办公室主任岗位职责如下1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括检查监督各个部门工作直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。16、完成领导交办的其它工作。本文提供的企业公司办公室主任岗位职责范本,希望对从事办公室主任工作的职场人员,能有所帮助企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容,企业如何制定此职位的岗位职责。以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文,请参考。1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。15、完成领导交办的其它工作。1、职责范围11负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;12全面负责董事会办公室的各项工作;13协助总经理处理日常事务;14负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;15负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;16负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;17负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;18负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;19负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;110负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;111负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;112负责做好重要公文的审稿工作;113负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;114负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;115负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;116负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;117负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;118负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;119负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;120负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;121负责处理职工奖惩事宜;122负责做好工资计划的审核工作;123负责组织全公司各类人员的考评工作;124负责组织人事档案的定期审查和整理工作;125负责对本部门人员工作业绩进行考核;126负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;127负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;128负责与其它部门的工作协调;129负责完成机械公司总经理交办的其它工作。2、权限与管理接口21权限211有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;212有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;213有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放;214有权审核人力资源管理有关方案,及报表等;215有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;216有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料;217有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权;218有权拒绝虚假统计和不准确数据;219有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议;2110有权按规定接待外来客人;2111有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;2112有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;2113对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权,对不称职人员有调离本岗建议权;2114有与本岗职责范围相对应的其它权利。22管理接口221董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。222本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。3、岗位技能要求31应具备下列条件之一1)取得大专以上学历,获得中级以上职称;2)具有8年以上相关管理工作经验。百货公司总经理办公室主任岗位职责20041025173423分享至关键字百货店总经理办公室主任直属上级公司总经理室。直属下级公司总经理办公室公关课课长、督办课课长。任职要求1、具有大学本科以上文化水平。2、具有五年以上相关工作经验。3、品行端正,有强列的责任心和事业心。4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。6、身体健康,精力充沛。工作范围在总经理室的领导下,负责总经理办公室的各项工作。工作职责1、接受总经理室的领导,全面主持总经理办公室各项工作。2、根据公司总体目标,编制总经理办公室工作目标及年度费用预算,并分解落实。3、贯彻落实总经理室的各项指令,按照具体要求检查、督导并及时反馈执行情况。4、收集、整理各类有效信息资料,为总经理室决策提供必要的参考依据。5、协调公司各部门之间的工作,做到上通下达,保证公司整体运作的高效性。6、总体规划、协调公司制度建设。7、加强与新闻界、政府机关等重要渠道的联系、联络,组织、督导下属做好形象宣传、策划、推广等各类公关活动。8、组织、督导下属做好各类重大活动、会议的筹备工作。9、组织、督导下属做好各类文件的起草、校正工作,并予以审核。11、组织、督导下属做好档案、印章、介绍信、礼品及其他重要物品的管理工作。12、检查、督导、考核下属的工作,提出有关任免、奖惩、调动的建议和意见。13、负责总经理办公室与其他部门之间的衔接和配合。14、完成总经理室布置的其他工作。企业办公室主任入职材料,岗位职责介绍企业办公室主任入职材料,岗位职责介绍一、协调职责1、依据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的外部任务关系,协调总公司与校内外其他单位的任务关系。2、协助总公司指导和有关部门处置总公司外部各种突发性事担任质量QC件。3、催办、督办总公司会议决议的落实任务,及时向总公司指导反应相关信息。二、会务管理担任总公司各种会议的会务管理任务,包括会议告诉、会场布置、文件预备等,仔细做好总公司例会及其他重要会议的记载。三、公文管理1、担任以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等任务。2、担任下级机关来文、来电的收发、注销、传阅、催办等任务。3、担任总公司内各单位上报文件的注销、会签、呈阅、送审、存档等任务。四、信印管理1、担任总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁任务。2、按饮食效劳总公司印鉴运用管理方法保管、运用总公司印章。3、审核并开具引见信等证明资料。五、宣传任务1、担任总公霹的对外宣传任务,编辑、印发总公司任务简报,编制总公司大事记。2、担任总公司网页的建立、维护更新任务。六、档案管理担任总公司文书档案、图片、声像等材料的日常管理和存档任务。七、事务管理1、担任总公司各类行政事务的管理任务,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。2、担任总公司平安防火、爱国卫生等行政事务的管理。八、日常综合信息统计搜集、整理总公司各类信息,分类、分项提供应总公司各级指导或部门。九、对外联络担任总公司对外联络和来宾接待任务。十、其它任务完成下级指导布置的其他暂时性任务。总公司办公室主任岗位职责1、负责做好办公室员工的政治思想教育工作,认真贯彻执行上级和学校的各项规定和制度,加强员工的管理工作;2、负责做好来客的接待、公司各职能部门的协调等工作;3、负责做好工作计划、工作总结的草写工作及文书档案工作;4、负责做好汽车维修保养、合理调度、安全运输单车核算、油料购买及管理和结帐工作;5、负责按时办理汽车年审及各项保险的工作;6、负责做好公司所需物资的计划、采购、保管、发放、记帐、盘存工作;7、负责做好安全防范工作,杜绝安全事故发生;8、负责考核各职能部门工作业绩工作;9、负责做好公司财务出纳工作;10、完成公司领导交办的其它工作任务。综合办公室主任岗位职责发布时间2010年12月17日来源字体显示大中小一、部门名称办公室主任二、直属上级总经理三、所属部门办公室四、岗位设置目的全面负责公司日常行政工作。五、岗位资格要求1、教育背景管理类、经济类或法律类相关专业大学本科以上学历。2、工作经验(1)5年以上行政或经济类工作经验;(2)3年以上同行业行政或经济类管理工作经验;(3)5年以上办公室主任工作经历;(4)本人特别优秀上述条件可适当放宽;3、性格要求乐观、开郎;稳健、成熟;4、形象要求五官端正;5、具备强有力的执行办;六、岗位技能要求1、专业知识掌握管理类和经济类相关知识,熟练掌握国家有关法律、法规及管理规定。2、能力与技能(1)、领导能力、管理能力、组织协调能力、团队管理经验和解决问题的能力。(2)、善于处理企业周边及外围关系;具备良好的社会关系渠道。(3)、具备良好的沟通能力、丰富的语言表达能力、扎实的公文、报告写作能力。七、年龄要求30岁45岁八、性别不限九、工作内容1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;8、总体负责公司的质量认证工作;9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;18、负责处理职工奖惩事宜;19、负责做好工资计划的审核工作;20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;24、协助总经理处理公司的日常工作;25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;26、负责做好员工培训和计划生育等工作;27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;31、负责与其它部门的工作协调;32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;十、权限与责任1权限1对公司管理制度的提案权;2对公司管理制度的执行权;3对公司管理制度的监控权;2责任1对年度工作计划的完成负责;2对本部门各项工作的有效性负责;3对公司的人事工作负责;4对公司各项行政工作的完成负责。办公室主任任职条件及岗位职责岗位职责1及时办理领导安排工作。2严禁对个人或外单位泄露本公司及领导尚未公开的会议意向、决定和各种方案。3公司行文的起草、印发工作,不能出现重要文字或数据错误。4负责公司会务准备、会议通知及记录。5搞好相关公司各种证照的年检审核工作。6每月到各单位调研不少于4次,要有调研结果和记录。7负责监督搞好会议室、领导办公室、厕所卫生,食堂管理及用水。8监督车辆的管理,每月公布用车情况汇总表。综合办公室主任岗位职责管理层级关系直接上级总经理直接下级行政事务主管岗位职责(1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。(2)制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。(3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。(4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。(5)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。(6)组织全公司档案的管理工作。(7)巡视、监督、检查公司各部门办公

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