某公司物流运输管理系统操作手册

某公司物流运输管理系统操作手册物流运输管理系统操作手册SERVICEOFLOGISTICSTMS目录预备知识01窗口分布3第一章基础资料11货主/托运商资料412客户资料513商品资料814运力资料9第二章订单管理21托运单输入10211托运单费用输入1222托运单确认1323托运单中转1324联运中转接受托运单14第三章调度管理31空车运力登记1532出车安全检查1633调度配货1734调度单费用录入1935发车确认、终点卸货、车辆任务完成19第四章计费管理41作业单回单登记2042作业单费用输入2243作业单费用审核22第五章查询服务51托运单明细表2552派车清单（汇总）2653运输量统计阶段表（按托运单）2754运费结算表（零担按托运单）28预备知识1、物流托运调度流程此文摘自物流学院（EDU561564）2、窗口分布本系统的窗口大都有如下的分布系统对于有特定输入要求的字段，以不同的颜色区分颜色释义红色系统设定的字段,系统自动生成。这些字段在纪录中不能有重复，在保存后您不可更改蓝色您必须输入的字段，这些字段可能不能有重复黑色您可以输入，也可以不输入的字段记录状态名称释义未修改记录没有做过任何的修改操作修改若处于“修改状态”，只有通过“保存”或“取消”才能转换到“未修改”状态第一章基础资料11货主/托运商资料登陆系统后，单击“业务协同”进入业务协同模块，单击“基本资料”，然后选择“货主/托运商资料”，进入货主/托运商维护界面。若要新增货主/托运商资料1、单击“新增”按钮，可以立即输入“货主/托运商资料”。在蓝色字体“名称”栏中输入货主名称，按ENTER键自动带出“简称”。2、在“货主”、“托运商”、“承运商”、“可拼车”单选框中勾选该货主对应的身份性质。3、若勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品基本资料中”单选框，则托运单输入时只能选择事先维护好的商品，不能直接在商品明细中输入商品，反之则可以直接输入商品（参见21托运单输入）。4、依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。若要查找货主/托运商资料1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“货主/托运商资料”，系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会清除输入的查询条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。若要修改和删除货主/托运商资料1、通过查找功能找到想要修改的记录资料来源必须为当前用户所在的机构。2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要选择/输入“资料状态”下拉框为删除，这样的删除为逻辑删除。12客户资料登陆系统单击“业务协同”,进入“基本资料客户资料”进入“客户资料”界面。这里维护的是托运商对应的收货客户的基本资料。若要新增客户资料单击“新增”按钮，可以立即输入“客户资料”。在“货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称。在蓝色字体“名称”中输入客户名称，按ENTER键自动带出“简称”。然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。若要新增详细地址资料在新增客户的界面基础之上，单击“保存”按钮保存输入数据。单击蓝色按钮“详细地址资料”弹出“客户详细地址资料”对话框，输入相关信息后单击“保存”按钮保存输入（参见下图）。若要查找客户资料1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“客户资料”。系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。若要修改和删除客户资料1、通过查找功能找到想要修改的记录资料来源必须为你所在的机构。2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。（参见11货主/托运商资料）。13商品资料登陆系统进入业务协同模块，单击“基本资料商品资料”。进入商品资料维护界面。若要新增商品资料单击“新增”按钮，可以立即输入“商品资料”。在“货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称，在蓝色字体“货号”、“品名”中分别输入商品货号、名称，按ENTER键自动带出“简称”。在“统一分类”和“商品分类”下拉框中选择/输入所属的类别，在“整件单位”中输入单位转换关系。然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者，单击“取消”，放弃刚才的操作。若要查找商品资料（同于客户资料查找）击“查找”按钮，你可以立即查找“商品资料”。系统显示查找条件窗口。单击“清除条件”则会清除输入的条件。单击“取消”则取消操作退回原来的界面。若要修改和删除商品资料（同于客户资料修改和删除）通过查找功能找到想要修改的记录资料来源必须为你所在的机构。修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。此文摘自物流学院（EDU56156）第二章订单管理21托运单输入登陆系统单击“运输管理”，进入“订单管理托运单输入”。进入托运单维护界面。若要新增托运单输入系统自动处于“新增”状态，您可以立即输入“托运单输入”。在“托运商”、“装货客户”、“装货地区”、“收货客户”、“收货地区”下拉框中分别选择/输入托运商、装货客户、装货地区、收货客户、收货地区名称/代号。然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者，单击“取消”放弃刚才的操作，若有备注信息需要输入，请单击“备注”在“备注窗口”中输入备注信息。在明细中输入产品的货号、整箱数量、拆零数量、货号和单价等其中商品数量必须输入单击“增加明细”按钮可以增加一条新的明细，单击“删除明细”按钮以删除选中的明细。输入完成后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。保存后系统提供两种托运单打印模式单击“打印”打印托运单，单击“打印零担托运单”打印零担托运单。诀窍在明细中输入货号，按ENTER键后，光标将停留在“数量”一栏，您可以立即输入数量。使用同样的方法，直到输入“批号”。输入批号按下ENTER键后，系统自动产生一条空白明细，并且光标停留在“货号”位置，您可以立即输入。在“货号”位置直接输入“”，系统将显示货号查找对话框。在本系统中，您可以单击显示相应的查找对话框，例如显示查找商品、地址的对话框，在查找对话框中，选中您需要的记录，单击“确定”后系统自动“带出”选定的资料，或者直接双击该记录。其它带有的字段也可以同样处理。211托运单费用输入若要录入托运单费用（根据实际情况，托运费可在托运单或作业单里录入）在托运单基本数据输入完成后，单击“相关计费”。单击“新增明细”弹出新增的一条费用明细，单击“相关单位”下拉框选择/输入费用给付单位，单击“费用”下拉框选择/输入某一种类费用，并在同一栏相关位置输入金额。若要增加费用则第一条输入完毕后继续单击“新增明细”输入费用，若要删除某一费用选定该行单击“删除明细”即可。费用输入完毕后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。若要查找托运单资料（同于客户资料查找）单击“查找”按钮，你可以立即查找“运力资料”。系统显示查找条件窗口。单击“清除条件”则会清除输入的条件。单击“取消”则取消操作退回原来的界面。若要修改和删除托运单资料（同于运力资料修改和删除）通过查找功能找到想要修改的托运单。修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。如果托运单的状态是“输入完成”单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示该资料已经被引用。22托运单确认登陆系统单击“运输管理”进入运输管理模块单击“订单管理”然后单击“托运单输入”进入托运单输入界面。若要确认一托运单输入1、通过查找功能找到想要确认的托运单，或托运单保存后不退出“托运单输入”界面。2、单击“立即作业”弹出对话框，单击“确认”即可完成托运单确认。然后单击“关闭”按钮关闭当前窗口回到托运单输入界面，可继续单击“新增”按钮新增托运单，如须立即确认可继续上述操作。23托运单中转登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“订单管理”然后单击“托运单输入”进入托运单输入界面。若要中转一托运单通过查找功能找到想要确认的托运单，或托运单输入保存后不退出“托运单输入”界面在“中转分公司”下拉框中选择/输入中转分公司名称。单击“保存”保存输入数据。确认该托运单（参见22托运单确认）。此文摘自物流学院（EDU56156）24联运中转接收托运单。登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“订单管理”，然后单击“联运中转接收托运单”，进入联运中转接收托运单界面。若要接收中转托运单通过查找功能找到需要接收的托运单。单击选定选定需要接收的某一张托运单，选定的托运单背景为灰色，其余为白色背景单击“接收托运单”完成托运单接收。第三章调度管理30运力管理301车主/承运商资料进入“运力管理基本资料车主/承运商资料”，进入承运商维护界面，若录入的承运商重名时系统会做出提示，但允许保存。若要区别重名的承运商，请输入车主或承运商相关负责人的身份证号，或在承运商名字后注明所在地。其中蓝色字段“名称”填写车主/承运商，“类型”下拉选择车主、车主承运商或车队承运商属性，根据实际的需求。302驾驶员资料进入“运力管理基本资料人员资料”，进入人员资料的界面，输入了驾驶员的“驾驶证号”即可带出“身份证号”，同时要求身份证号的唯一性，若驾驶员姓名重复时进行提示。303运力资料登陆系统单击“运力管理”，进入后单击“基本资料运力资料”。进入运力资料界面。若要新增运力资料。单击“新增”按钮，你可以立即输入“运力资料”。在蓝色字体“车号”栏中输入车牌号，在车辆种类下拉框中选择/输入所属种类。在“承运商”栏中输入承运商名称。然后依次对照输入各栏中的“发动机号、购置证号和车架号等相关信息后，单击“保存”操作，或单击“取消”放弃刚才的操作。若之前都没有维护承运商或驾驶员的相关资料，可点击相应的“新增”按钮即可以新增相应的承运商或驾驶员的资料。若要查找运力资料（同于客户资料查找）单击“查找”按钮，你可以立即查找“运力资料”。系统显示查找条件窗口。单击“清除条件”则会清除输入的条件。单击“取消”则取消操作退回原来的界面。若要修改和删除运力资料（同于运力资料修改和删除）通过查找功能找到想要修改的记录资料来源必须为你所在的机构。修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。31空车运力登记登陆系统单击“运输管理”，进入“调度管理空车运力登记”进入空车运力登记界面。若要新增空车运力登记单击“新增”按钮出现一栏空白栏，在车号中输入要登记的车号，单击ENTER键带出该车相关信息，单击保存即可。输入车号后如果弹出“输入的车号不存在”系统提示则需要在运力资料中输入该车辆相关资料（参见14运力资料）然后重新回到空车运力资料中单击“新增”对该车进行登记。若要查找空车运力登记资料1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“空车运力登记”资料。系统显示查找条件窗口2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。单击“取消”则取消操作退回原来的界面。若要查看当前登记的车辆资料1、单击某栏选定需要查看的车辆，单击车辆资料，弹出车辆资料信息框可供查看。若要删除空车运力登记资料击“删除”可以直接删除该车登记记录，资料的删除是永久性的。32出车安全检查登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“出车安全检查”进入出车安全检查界面，列表中显示出已经购买的货保的保额和终止时间，以权衡安检的结果。若要安全检查待检查车辆单击“查找”弹出条件查找框，输入条件找到需要安检的车辆。单击选定车辆所在栏，单击蓝色字体“安检结果”下拉框，选择安检结果其中“良”通过安检，“否”为未通过安检，“待定”未尚未安检。出车安全检查时，若不输入本次单程投保，必须注明本次未投保原因。若买有年保的车辆请在运力管理保险登记里进行维护相关的保险信息。若要查找车辆安检结果查找”弹出条件查找框，输入条件找到需要查看的车辆，“安检结果”栏中会显示该车的安检情况。33调度配货登陆系统单击“运输管理”进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。若要新增调度配货单单击“调度配货”自动进入新增界面，在蓝色字体“车号”下拉框中选择/输入已经安全检查了的车号。单击“调度单明细”然后“新增明细”弹出“选择作业单提示窗口”选择所有需要配在该车进行运输的作业单并在前边小框中打勾，然后单击“确定”按钮，自动退回到调度配货界面。根据需要修改蓝色字体“启运地”和“目的地”单击“保存”保存输入数据，单击“取消”则取消刚才一切操作。调度配货时，请录入本次调度的物货价值。若要查找调度配货单击“查找”按钮，你可以立即查找“运力资料”。系统显示查找条件窗口。单击“清除条件”则会清除输入的条件。单击“取消”则取消操作退回原来的界面。若要修改和删除调度配货单过查找功能找到想要修改的调度单其中状态必须是“输入完成”的调度单才允许修改。修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。如果调度单的状态是“输入完成”单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示该资料已经被引用。选择需要调度配上该车的作业单34调度单费用录入登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。若要录入调度相关费用1、调度单基本数据输入完成后，单击“业务费用”在“预付运费”和“预付加油费”中输入金额，系统自动计算出“出车费”“预付运费”“预付加油费”。3、费用输入完毕后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作若要录入调度车辆成本1、调度单基本数据输入完成后，单击“车辆成本”单击“新增明细”弹出新增的一条费用明细，单击“相关单位”下拉框选择/输入费用给付单位，单击“费用”下拉框选择/输入某一种类费用，并在同一栏相关位置输入金额。要增加费用则第一条输入完毕后继续单击“新增明细”输入费用，若要删除某一费用选定该行单击“删除明细”即可。费用输入完毕后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。35发车确认、终点卸货、车辆任务完成登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。若要发车确认、终点卸货、车辆任务完成1、通过查找功能找到想要确认的调度单，或托运单保存后不退出“调度单输入”界面。2、单击“立即作业”弹出对话框，单击“发车确认”即可完成调度单发车确认。发车确认后，车辆到达目的的后，依次选定要卸货的作业单，单击“卸货”即可完成终点卸货。终点卸货后单击“车辆任务完成”并在蓝色字体“完成日期”中输入任务完成日期，即可登记车辆已完成运输任务。然后单击“关闭”按钮关闭当前窗口回到托运单输入界面，可继续单击“新增”按钮新增托运单，如须立即确认可继续上述操作。第四章计费管理41作业单回单登记登陆系统单击“运输管理”，单击“作业单回单登记”进入作业单回单登记界面。物流业务完成后，司机把收货客户签收的回单带回公司后，相关业务人员进行回单登记、结算。若要新增作业单回单登记单击“作业单回单登记”自动进入作业单回单登记查找界面，查找到需要进行回单登记的作业单。双击选定的作业单，进入“作业单回单信息”界面，根据实际回单情况填写“签收数量”，如果“签收数量”与“卸货数量”不一致，则系统用红色字体标注并在相关位置填写回单差异原因等信息，单击“保存确定”自动返回“作业单回单登记”界面。在以登记的作业单前边小框中打勾，并在在下相应位置记录“回单单号”、“回单登记日期”、“签收人”然后单击“执行”按钮，即可完成回单登记。此文摘自物流学院（EDU56156）作业单回单信息界面若要查找已登记的作业单回单单击“查找”按钮，你可以立即查找“作业单回单”，系统显示查找条件窗口。单击“清除条件”则会清除输入的条件。单击“取消”则取消操作退回原来的界面。42作业单费用输入登陆系统单击“运输管理”，单击“计费管理作业单费用输入”进入作业单费用输入界面。此界面也可以计算相应的托运费和承运费等。若要对某一作业单费用输入击“作业单费用输入”自动进入作业单费用输入按条件查找界面，查找到需要输入费用的作业单。单击“作业单号”下方所对应的蓝色“YL20041228002”字样的作业单号，进入作业单信息界面。单击“托运商计费”使系统当前处于托运商计费程序，单击“非和约计费”弹出“费用明细输入”窗口。择/输入蓝色字体“费用”下拉框中的费用类型，选择/输入“给付单位”下拉框中费用给付单位，选择/输入“计费基础”下拉框中计费基础，根据需要勾选“乘上计费基础”、“乘上距离”等单选框，输入单价系统自动根据设定计算出金额。输入后单击“保存”保存输入结果，您也可以单击“取消”放弃修改。单击“删除明细”可以直接删除输入数据，明细删除后是不能新增的，您也可以单击“取消”放弃删除。“承运商计费”操作同上，只是运费给付单位仅为物流公司若要对某一调度单费用输入“作业单费用输入”自动进入作业单费用输入按条件查找界面，查找到需要输入费用的调度单。单击“调度单号”下方所对应的蓝色“YL20041228002”字样的作业单号，进入调度单费用输入界面（图解请参照42“作业单费用输入”界面截图）。单击“业务费用”后单击“新增明细”，选择“费用”下拉框中的费用类型，输入金额，若要输入第二条费用记录则继续单击“新增明细”输入下一条费用记录。输入后单击“保存”保存输入结果，您也可以单击“取消”放弃修改。单击“删除明细”可以直接删除输入记录，您也可以单击“取消”放弃删除。第五章查询服务51托运单明细表登陆系统单击“查询服务”，单击“业务查询托运单明细表”进入托运单明细表界面。若要查询某一阶段托运单汇总登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“托运单明细表”进入托运单明细表界面。在蓝色字体“接单分公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司，在其他条件栏输入查询条件。在“接单日期”中输入起始日期和终止日期，单击“生成报表”按钮，左右拉动滚动条查看报表，系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报表。52派车清单（汇总）登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“派车清单（汇总）”进入派车清单（汇总）界面。若要查询某一阶段派车清单汇总登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“派车清单（汇总）”进入派车清单（汇总）。在“调度公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司，在其他条件栏输入