学术论文写作基本知识

1、图书馆文献资源检索利用与论文写作,兰州大学图书馆查新,中心,2010,年,11,月,10,日,一、文献检索在学术研究中的作用,?,一是在选题确定之前获得启发,?,二是在选题确定之后，根据选题及关键词进行,系统的文献搜索,1.,科技文献检索与科研,科技人员要从浩如烟海的,文献洪流中快、全、准地查到,与课题有关资料，就应该了解,文献检索的知识和方法，掌握,检索基本功。,2.,论文写作与文献检索,论文写作与文献检索存在着密,切的关系：撰写论文要搜集大量信,息和资料，资料的质量直接关系到,论文的质量；而搜集到的文献信息,需要通过论文加以组织。,?,3.,文献的类型及其主要分布,A.,文献类型,?,专著

2、,?,论文,?,研究报告,B.,文献情报源,?,书籍,。,包括名著要籍、教育专著、教科书、资料性工具书及科普,通俗读物。,?,报刊,，特别是期刊。,主要有三类：杂志；汇报、集刊、丛刊、,高校学报；文摘及复印资料。,位论文等。,?,教育挡案类,。,包括教育年鉴、教育法令集、学术会议文献、学,?,专家询问,。,通过向专家学者请教有关问题，从观点到方法上的,启迪将有助于课题研究的深入。,?,现代信息技术,。,包括视听技术、计算机运用技术、数据库、信,息网络技术、信息自动化系统等，特别是计算机辅助文献检索成为重,要的信息源。,4.,文献检索工具书的类型,?,书目（或目录）,（如：全国总目录全国新书目等

3、）,?,索引,（如：期刊索引全国报刊索引报刊资料索引等）,?,文摘,（如,:,国内外教育文摘教育文摘报等）,?,字典、词典,（如,:,教育大辞书教育字典等）,?,类书、政书,（如,:,古今图书集成,通典通志文献通考,?,百科全书,（如,:,中国大百科全书（教育卷）等）,?,年鉴、手册,（如,:,中国教育年鉴（,1949-1981,）,?,表谱、图录,（如,:,中华人民共和国教育大事记（,1949-1982,）,二、文献检索,?,研究主题确定后，研究者应该锁定与主题相关的关键词（包括中,外文关键词）。为了有效检索，应该提出,3,至,5,个关键词，同时还需,确定与某些关键词相反的词语，也进行检索，

4、如“惩罚教育”,-,“,赏,识教育”。,1,利用“搜索引擎”：,Google;Baidu;Yahoo;Sogou,等,2,利用“网上图书馆”：,CNKI,数字图书馆和超星数字图书,馆,3,手工检索：,查阅图书馆索引；查阅工具书；查阅专业,杂志与专著（逆向查阅、跟踪索引）,1.,文献检索应达到的要求,一是否已经找到本领域的、频繁为他人所引用,的关键文献和重要作者？有没有外文的视野？,二是所找到的文献是否已经显示出不同的意,见和立场，是否已经找到正方和反方以及具有综,述研究性质的关键文献？有没有外文的视野？,三是所找到的文献是否已经显示出不同的研,究阶段，后面的阶段在哪些方面超过或遗忘了前,面的研

5、究？,2,.,文献检索的基本方法,?,顺查法,?,逆查法,?,引文查找法（跟踪法）,?,综合查找法,3.,文献检索的基本要求,?,检阅要“全”、“准”、“快”、“深”,?,勤于积累,?,善于思考,?,要以第一手资料为主,?,要以逆查法为主,4,.,文献检索的过程和方法,明确检索的方向和要求,文献,确定检索的工具和信息源,文,获取,确定检索的途径和方法,献,根据检索结果获取文献,检,索,对文献的分类和整理,文献,做摘要和笔记,加工,写综述或评论,准备参考文献,三、文献信息的搜集,文献信息搜集是指机构或,个人有计划、有目的、有,系统地获取有价值的文献,信息的全过程,1.,文献信息的搜集方式,直接资

6、料的收集：调查研究、实地考察、,实验活动,间接资料的收集：检索文献、阅读文献,文献信息的搜集方式,1,、系统文献检索,利用检索系统检索与课题有关的文献,一般采用工具法（手工检索、计算机检索）,2,、跟踪最新信息,浏览现刊（核心、专业）获取最新信息,文献信息的搜集,阅读策略,1,、文献信息的筛选,可靠性、先进性、适用性,2,、阅读策略,先文摘后原文、先粗读后精读,先综述后专题、先现刊后过刊,先核心后专业,从文献中我们要看出什么,1,这个领域已经做了哪些事情，哪些研究已经完成，,哪些研究还要继续，从而确定自己研究的课题和,限制，找到起点和研究应解决的重点,2,在本领域内已有哪些相关工作，注意学习先

7、前研,究所采用的方法手段，探索作者如何分类、探索,和解释事实及其关系，提供对研究有益的思路、,方法或修改意见。,3,为进一步研究提供背景和基础，为解释研究结果,提供背景材料。,从文献中我们要看出什么,与作者思路同步：,?,发表时间、作者？,?,主要观点是什么？,?,研究方法是什么？,?,推理框架是什么？,记录研究的特征与结果：用表格、图形或者概念,图的形式,通过哪些途径收集文献资料,1,、通过图书、期刊、学位论文、标准、,科技报告、会议文献等；,2,、通过文摘、索引、全文数据库；,3,、通过,INTER,网；,4,、通过参加学术会议交流；,5,、通过与他人交流。,收集资料时要注意的问题,1,、

8、选择有效的检索词；,2,、选择适当的数据库；,3,、先国内后国外；,4,、注意资料的时间和文种；,5,、随时整理检索到的资料，阅读筛选；,6,、遇到问题应及时向工作人员请教。,文献资料的整理,文献资料的整理是继搜集之后，作为科学研,究程序的继续，也是对有价值信息的加工与管理。,整理的目的是为了便于保存和应用，所以在开始收,集资料时，就要按类别、编号、资料名称、作者、,发表日期、资料来源、存档日期等项来整理。,文献信息的整理,?,将文献转化为自己的可读书面材料,?,对文献资料进行分类和排序,?,建立资料索引和内容摘要系统,文献的分析研究,?,对文献进行内容上的加工处理，如进行筛选、取,材、增删、

9、核实与鉴别等工作,?,通过分析研究文献的观点、方法及理论体系，从,中吸取有用的知识或从中得到启发，以解决自己,研究过程中遇到的疑难问题，为形成新的观点、,方法、理论体系和结论奠定基础,文献的利用,基本思路：一是以材料为基础确定论文的论点；,二是根据论点选定作为论据的材料,?,了解已有的思想观点，使自己的研究起点更高,?,获取有关材料和数据，用于自己的课题研究,?,熟悉已有的同类研究，在研究方法上受到启发,?,在反映自己研究成果的书面材料中引用文献资料，使,自己的研究成果更充实，结论更持之有据,文献查找方法与获取途径,原始文献的索取：,1,、在本馆或本地区有收藏的文献可直接获,取。,2,、通过本

10、馆电子资源或网上资源获取。,3,、通过原文传递服务获取，本服务在图书,馆三楼南,303,房间。,?,我想直接获取全文，查,全文数据库,，或者使用,文献传递服务,我要了解某一领域的相关文献及其他信息，,查,文摘数据库,、,学科门户,快速获取我已经知道的一篇文章的全文，查,电子期刊,每个数据库反复进出，太麻烦了。使用,跨库检索、关联检索,你们有什么网络资源吗？使用,你们还有什么,资源,网络资源推介,，,我有问题，,问问图书馆员,检索工具的选择,?,搜集资料的过程中，恰当地使用检索工具能帮助自己顺利,地查找有关资料、积累有关资料。通过对检索工具的系统,再学习，我们已经知道了各种检索工具的作用。如要查

11、找,有关研究课题方面的图书，马上会想到书目，知道有哪些,综合书目、专题书目、联合书目等可供参考；查找研究课,题方面的论文，知道采用索引、文摘和全文数据库进行查,找等等。也知道了查找资料的方法，如顺查法、抽查法等,等。更重要的是，在积累资料的过程，要注意检索工具的,综合应用。由于各种检索工具都具有一定的局限性，学会,对检索工具的综合应用，能提高积累资料的准确性，减低,积累资料的难度。,检索工具的选择,书：,本馆书目数据库、兰州地区其它,图书馆书目数据库、国内各大图书,馆馆藏书目数据库、电子图书。,论文：,中国期刊网、万方数据库、维普中文,期刊数据库、维普外文数据库、学术,期刊,图书馆（,ARL,

12、）、博硕士论文数,据库（,PQDD,（,B,）、,SPRINGER,数据,库、,BP,、,INSPEC,、,ISTP,等多种外文,数据库、网上免费资源。,?,?,?,?,?,?,确定文献范围,在选定数据库后，可通过关键词,/,主,题等检索途径，灵活运用数据库各种功能和,检索技巧，查找所需文献；当查到的文献数,量过多或过少时，应调整检索策略以圈定适,当数量的文献；通过阅读文摘题录信息，判,断并选定真正切合课题需要的文献。,文献检索示范,课题,分析研究课题（所属类目及主题）,选定检索工具,确定检索途径,（如关键词、分类、刊名、作者等）,检索文献,获取原文,扩大检索,综述类文献的查找,查找综述类的文

13、章可以全面了解,某一学科研究进展情况。,下面简单介绍查综述性文章的方,法：,第一，,在检索词后限定,review,summary,sum*, on,之,如何查找综述类的文章,类限定词可以找出某课题评论性文章。,第二，,在图书馆,EI,、,SCI,、,INSPEC,等文摘型数据库,中，读者可以在输入检索词后，选择限定文献类型,及报道性质，,在,INSPEC,数据库中可以选期刊、图,书、书的章节、会议论文、学位论文、报告、评述,等，报道性质又细分为应用、参考书目、实验报告、,评论、新进展、技术报告等等多种，便于读者找到,最相关的资料,。,EI,也根据文献发表的不同形式及论述内容做出各,如何查找综述

14、类的文章,种细分，读者在查找时如只需某一方法的论述完全可,以,通过多种限定来实现。这是提高检索效率的办法。,第三，,在图书馆的西文电子期刊导航库和馆藏外,文期刊检索系统中输入,review,或,reviews,也可以检,到几十种主要刊登综述性文章的杂志。,第四，,在中国期刊网等数据库中，在检索词后限,定综述、应用前景、进展、现状、展望等，也可以检,索出若干相关的文章。,找书：查本馆书目数据库,分类途,径,TN2,查论文：中国期刊网,CNKI,查论文：维普中文科技期刊数据库,查论文：维普期刊数据库,二个关,键词,命中,12,篇,某一篇的,文摘,謝謝大家,!,谢,谢,！,敬请各位同行批评指正！,学

15、术论文写作,学术论文写作,步骤：,一、选题,二、积累与占有资料,三、拟定写作提纲,四、撰写初稿,五,、修改和定稿,?,?,?,?,?,?,一,论文选题,选题既要受到自己学术水平、研究能力的限制，又要受,到研究条件的制约。因此，选择既能反映自己的科学水平和,创新能力、又符合自己客观条件的课题不是一件容易的事情。,所以，人们常讲，选好一个题目,论文也就成功了一半,.,要选择一个好的论文选题，必须进行认真的调研。尤其是,进行主动选题时，更要做好论文选题的调研工作。做到知已,知彼。,“知己”也就是进行自我分析，了解自己的兴趣爱好、特,长等方面的情况。“知己”是选题过程中首先要考虑的问题。,“知彼”也就

16、是要了解与选题相关的一些情况，如该课题,的研究现状和发展情况，已经取得的成绩和存在的不足，有,代表性的论文和著作等。,选题的原则,1,、现实性,选题应根据本人的实际情况来定,要结合自己的专攻方向,要结合自己所从事的工作,要选择自己熟悉的问题,选题大小要合适,资历深的人员，选题可大些,资历浅的人员，选题可小些,一般不宜太大太繁琐,应突出重点，选择特色,2.,方向性、科学性,各学科都有一些经久不衰的研究课题,3,、,独创性,论文的价值在于有自主性、创造性、开拓性、,前瞻性。,选题应注意：避免雷同，老调重弹,对前人、他人没有研究过的问题进行开拓,性、探索性、前瞻性的研究,对前人、他人已经研究过的，但

17、有些结论不,对或尚待探讨的论题进行引伸和发展性探讨,有的论题已有人研究过，但观点各异，可进,行争鸣讨论，提出自己的观点,对大量研究过的题目进行综述或述评研究,开拓选题思路的关键,掌握学术动态,途径：,浏览报刊信息，了解国内外本学科的发展趋,势；,了解学会、学术研讨会的征文信息；,了解专业杂志的征文信息,参加本学科的学术交流、学术活动、学术会,议，通过交流获取最新信息。,二、积累与占有资料,?,搜集完资料后，还要对资料进行加工整理。,资料的选择要把握下列原则：,准确：,准确是指资料必须正确。无论是通过阅读查找的,资料，还是在观察、调查、实验中获得的资料，首先,都必须保证准确，更不能为了论文的写作

18、而杜撰或伪,造资料。,典型：,典型是指资料能够反映事物的本质，具有强大,的说服力。典型资料能够反映事物的共同规律，具有,强大的说服力。,新颖：,新颖是指资料具有独创性。自己论文中的资料,是别人没有使用过的，或是司空见惯的资料，但作了,新的阐释的。,充分：,充分是指资料要能足以支撑论文的观点。资料,并不是越多越好，只要能充分地说明观点就行。,三、谋篇布局，拟定写作提纲,1,、,初定标题，确定全篇中心思想,?,?,2,、根据中心论点与分论点，确定层次,?,?,3,、根据论文的篇幅大小决定提纲的详,?,?,4,、考虑安排图表与照片。,?,5,、列举参考文献。,段落、论文的基本结构与格式。,略程度。,

19、四、写作行文,?,?,在论文的具体写作过程中，要求做到语言准,确、精练，行文流畅，这是学术论文的基本要求。,在行文准确的基础上要适当注意学术论文的文采。,在写作时还要注意标点符号、计量单位、数,字的用法。要求采用国家标准。目前，我国已经,颁布了出版物上数字用法的规定,（,GB/T15835-1995,）、标点符号用法,（,GB/T15834-1995,）、国际单位制及其应用,（,GB3100-93,）等国家标准，在论文写作时必须,遵守。这些国家标准，在作者编辑常用标准及,规范（工具书检索室）等工具书中均有收录，,平常可根据需要查找。,基本格式（学术论文）：,前置部分,：题名、作者及单位、摘要、

20、,主体部分：,引言、正文、结论、（致,谢）、参考文献、作者简介,关键词、分类号,?,?,1,、标题（题名）,标题就是学术论文的题目。好的题目要能,反映文章的主旨，概括文章的主要内容，起到,吸引别人注意力的作用。因此，题名必须确切、,鲜明、简洁，引人注目。标题不宜太长，应控,制在,20,个字以内。,、,作者及单位,作者要署真名，单位要注明邮政编码。,目的：表明作者付出了辛勤劳动,表示作者要对论文负责,便于同行或读者与作者联系,2,3,、摘要,是对论文的内容进行高度集中和概括的结果，是论,文的缩影。,作用：,*,使读者了解论文的内容梗概，确定是否有,自己所需的信息；,*,可以帮助读者迅速准确地理解

21、作者的思路、,*,可以为图书情报学文摘提供可靠的依据；,*,可以为图书情报学文献的标准化著录奠定,基础；,论文的主要观点和研究重点；,摘要的写作,一要精确，说明研究工作的目的、方法、,结果和最后结论；,二要完整，可成为独立使用的短文；,三要简洁，一般不超过,200,字。,4,、,关键词,是为文献标引工作而从论文中选取出来用以,表示全文主题内容信息款目的单词,一般要求,3,8,个词,作用,：,帮助读者快速掌握该论文是否论述有关自己,研究课题所需要的主题内容，从而节省查阅文,献的时间；,为图书情报学文献的著录标引提供方便；,便于图书情报学期刊在每年最后一期编排主,题索引。,5,、,正文,是文章的主

22、体部分，由三部分构成：,引言,是对前人或他人在该选题上所作的研,究，取得的成果及存在问题的简要概述，,进而说明本文的写作动机和目的、使用,的方法、提出与要解决的问题等。,论述,是论文的主体核心，它详细论述作者自,己的观点，是作者学术水平和创造才能,的集中体现，它决定着论文水平的高低,和价值的大小。,结论,是全文的总结，是对全文论述问题的简,单重复。它可提出展望，并指出本课题,研究中的遗留问题或还需要进一步探讨,的问题,题规定用阿拉伯数字分层次连续编码。,如：第一级标题：,1,第二级标题：,1.1,第三级标题：,1.1.1,第四级标题：,1.1.1.1,引言、正文、结论要有层次标题，层次标,、,

23、参考文献,是指作者撰写论文中所引用和参考借鉴过的,主要文献,作用,：,便于读者系统地了解有关该论文主题的各种,观点，从而使读者对论文进行深刻的理解；,向读者提供了一份某专题的有一定使用价值,的信息源，读者可以根据线索查阅有关文献，,了解该课题研究的过去、现在的水平和未来的,发展动向；,尊重前人的劳动，便于鉴定该论文的价值与,水平。,6,参考文献：,引用片段：要加引号，并注明出处：夹,注、脚注、尾注,参考书目：著于文后，国外文献，可以用原,文标出。参考文献有标准的著录格式：,?,无论采用哪种方式，都要严格标出原文的作,者、题名、出处、时间、原文中的位置，同时还,要采用标准的著录法。目前，我国已经

24、颁布了,“文后参考文献著录规则”（中华人民共和国,国家标准,GB7714-87,），在著录引文时要参考执,行。该规则收录在作者编辑出版常用国家标准,等工具书中。,论文,：作者,.,文献标题,J.,期刊名称，年，期,.,例：汪冰,.,数字图书馆,J.,中国图书馆学报，,1998,，（,6,）,图书,：作者,.,书名,M.,出版地：出版者，出,版年,.,例：中国高等学校图书馆简介,M.,沈阳：东,北师范大学出版社，,1984,五、论文的修改,?,在论文修改之前，首先要多读文章，才能,发现文章存在的问题；也可以请老师或同,学阅读，发现论文中存在的问题。,?,论文的修改主要包括下列方面的内容。,（,1,）,修改