办公室各部分周工作总结

1、办公室各部分周工作总结办公室各部分周工作总结 物流部经理邓婵 本周完成的工作： 1、周一及时对仓库各辅料的申购， 及跟进上周北京所发的物流货物， 并与出差人员倪华丽保持紧密联系， 对南宁盘点各异常知晓， 及对仓 库各库存的进行审核， 并对各店年前货物各异常邮件的收集， 并一一 对其进行处理后， 并对各区域转发的各倒票邮件， 集中的由张明云进 行开票处理，并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的盘点； 2 、 周二对加盟店的集中要货， 并与北京确定各事宜后， 通知财务及时的 付款，确定发出日期后，对加盟部各相关事宜的告知，并继续跟进北 京的在途货； 3 、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重

2、新 制作，由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点； 4 、周三对店面 的周销售库存要货进行快速的审核并分配， 并要求任永涛提早对各店 面配件物料的分配，并由张明云进行打单票据，北京的到货，由于龙 岗区提货，及早的联系车辆及出发，及时提回、清点、入库，由于时 间关系，对长安、南海、阳江、湛江店面的发货； 5 、周四倪华丽 出差后将各类发货明细单， 由我进行录入后并一一审核， 并对南宁发 货的店面进行在途跟进， 继续对直营店省内优先店面的出货， 及对前 进、中心店通知库房提货， 及四川加盟店的发货。对发货后的店面进 行快递跟进到货； 6 、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店 面，进行各店面会员日

3、全部发货，并全部备出，并通知财务林姐对空 瓶的验收与清点， 并对四川发出货后通知财务的付款各事宜， 对店面 的空瓶各抵扣明细转发财务。 对发货后的店面进行快递跟进到货； 7 、 周六对会员日到店的全部确认， 由海盛库房发的货未能在会员日到货 的（桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德）大部分店面将在会员 日可到货； 8 、由南宁返往海盛的货到货，进行明细清点确认后， 进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发， 加盟店要货的到货， 及 时提回、清点、入库，由于时间的关系，及加盟部的要求，只能优先 对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务 进行邮件转发。 下周的工作计划： 1 、周

4、一继续对上周加盟的要 货进行外省加盟店的发货， 及对上周到货后， 各异常与北京进行电话 沟通与处理，并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票， 继续对向北京的要货咨询财务； 2 、对南宁发货各店面的到货情况 进行一一回访； 3 、周二继续对加盟店的发货，及对邻近店面的补 发货； 4 、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及 对现库房对店面各类报表的报价，更新排版后将申购大批量的印刷， 由财务进行审核； 5 、周三对直营店面的补发货，并由直营与加盟 部对下月生日礼盒数量总计，向北京申报。及落实发出数量及日期， 并对加盟宁德新店的向北京的要货， 并由财务回款后， 及时催促北京 的发

5、出； 6 、周四继续对店面的发货，并仓库各物料进行盘点，及 继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库， 并进行制作向北京 的要货清点，由运营部的审核，并与财务的沟通，及时确定回款后， 对北京发货进行催促； 7 、周五月结盘点的各类报表的更新与审核， 并配合财务的盘点， 对仓库各类物料调整分类， 并对各店年后退的货 及异常货进行清点，及南宁返的货，评估一起退北京处理； 8 、周 六对下月主题节物料的知晓， 并对北京的欠缺的各物料进行统一集中 的补发，并继续对有需要再补发货的店面发货， 及对快递年后走货后 各店面反馈意见， 进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。 各类报 表印刷的到货， 并验收及

6、收货。 物流部办公室任永涛本周工作重点 如下： 1. 输入各直营店面和加盟店面的周报表。 2. 完成输入各店 面的月库存报表。 3. 加盟商店面的要货单录入至电子档。 4. 对各 店面需要的赠品与配件分配和打印单据。 5. 对北京来货进行清点入 库。 6. 今晚加班到 9 点多给店面发货。 7. 对直营店面的库存进行 了核对。 物流部办公室倪华丽 一、本周工作总结 1. 依直营店的 要货向北京总部进行要货明细及金额确认， 再跟进北京仓库进行发货 进度。 2. 接到财务部通知，跟财务张蕾于 2月 12号晚到南宁华润 店，进行收店盘点及安排外省直营店的要货分货。 13 号到南宁后， 第一时间赶到南

7、宁万达店， 首先联系加盟商进行库存的盘点工作。 因 加盟商 13号未安排上班， 故约于 14号上午 9：00到加盟商仓库进行 盘点工作。 3. 我们预期商量盘点方案，是首先全部总盘一次货品， 再依据各店的要货明细进行分货打包出货。 但到加盟商仓库看到实际 情况后，产品堆放零乱空间狭小。加盟商给的时间紧迫。经与张蕾商 量后，先找出南宁区域的店面的要货明细进行清点记录及封箱 （即清 点一家就装箱封好） 。依据库存的货品于 15号完成并发送了 16 家店 面的要货。 其余清点封箱回深圳仓库。 4. 依据邓经理分好各店面的 要货明细， 进行直营店销售单的制作。 再到库房进行各店面的配货与 发送。完成相

8、关店面倒票的制作。 财务部主管贾艳敏 5 万多四川的货款已经到账了。这周挺忙的，张蕾去南宁盘货 16 号回来，这周 工作明细如下： 1，核对库房对账单 2 ，审核各店寄回的刷卡小票， 存钱小票，有问题的店*乙丫罨逗硕圆8.模郊？是我核对小票时做 的一份报表， 这份报表也是核对杨欢每天记录店面销售存钱、 刷卡总 计是否跟我审核的相一致。 3 ，一月报销费用、店面工资、办公室 工资今晚上加班已经审核完毕，请看附件 3、附件 4. 4 ，林姐现金 流收入这一块， 现在我让她也做了一份报表， 从月初到月底的收入应 该和店面存现相一致， 如果有哪个店存现有问题， 那么存现小票和这 个报表一对就出来了，

9、这个能提高我月底核对小票的效率。 下周工 作： 1 ，继续未完成的工作。 2 ，配合其它部分，例行相关工作。 3，因张总出国，将和冯利萍共同处理公司日常事务。财务部会计张蕾 本周工作总结 本周工作安排 1 、2月 12日至 2月 16日南 宁加盟商盘点，盘点表明细已统计交至库房入单。2 、2 月 17 日至2月 18日做 1 月会计报表。 1月会计报表的进度： 和出纳已对好营业 收入账，有关报表已进行审核，就差汇总会计报表未完成。3 、 2月 19 日审核 1 月工资及费用报销明细。工资表已完成。 下周工作 计划 1 、和北京对往来账 . 2 、对 1 月会计报表进行汇总 . 3 、对 各店面

10、做一个成本汇总报表。 4 、核对仓库的发货金额 . 5 、如有 时间就对深圳的店面进行盘点。 财务部出纳林立华 工作总结 一 本周收入详见附件 二、本周付款如下：1、付沃尔玛20XX年2月 租金共计 25家。 2 、付人人乐租金共计 3 家金额共计元、河源人人 乐要求 22 日支付 3 、付前海人人乐押金元 4 、付乐购租金共计 2 家金额共计 .8 元 其它零星支出详见附件！ 三、下周工作 1 、付 沃尔玛租金及大润发租金 2 、付河源人人乐租金 3 、付员工工资 4 、 配合其它部分工作 行政人力资源部赵瑶瑶 本周工作总结： 1 、 月作文大全底空瓶、 代金券、生日、会员、赠品统计完毕发北

11、京 2 、 区域经理培训后勤工作； 3 、审核店面报销单，店面新入职人员履 历表整理； 4 、跟催营业执照办理情况：本周办理完成了季华店组 织机构代码年审，现在琴姐身份证在办理长沙店营业执照； 5 、押 金条情况： 龙岗乐购押金单寄到， 南海桂城营业执照已经办好和押金 单年后一起寄公司； 吴川的押金单需要和沃尔玛总部联系商场才肯开， 已经和阮晶说了要她和沃尔玛总部联系，东莞塘厦、潮州、白云营业 执照还没有办理， 办理后才开押金单； 常德沃尔玛押金条在北京财务 部，北京财务部还没有找出来； 6 、领导交代的其他事项。 下周 工作计划： 1 、下周主要工作招聘人员； 2 、押金单现在没有到公 司的有： 老店：常德、；新店：塘厦、吴川、潮州、南海、白云； 3 、 现在没办营业执照的店面有塘厦，白云，潮州，樟木头、长沙这四个 店的 4 ，上级交代的其他事项。 运营部办公室杨欢 本周所做以 下工作： 1 ，每天早上做现金流量表，记录出差人员，请假人员， 新进人员信息。 2 ，周一做销售汇总表，周销排名表，发送排名信 息，更新通迅录。 3 ，与财务核对店面存款金额，配合其他部门工 作，与店面沟通解决问题。 4，工资单，报销单。 5 ，每天晚上报汇 总销售。 6 ，跟店面人员核对总销售及存款， 余额。 下周计划：