澳博化妆品管理软件操作说明书

1、 技术铸就品质，服务凝聚口碑 ！澳博化妆品管理软件快速使用指南 长沙澳博网络科技有限公司 changsha allpos network technology co.,ltd.目 录1、澳博化妆品管理软件初始化61.1、软件安装61.2、帐套创建81.3、帐套说明101.4、软件系统初始化122、基础信息122.1、客商地区122.2、客商分类132.3、托运部档案132.4、货商档案142.5 客户档案152.6、商品分类172.7、商品品牌172.8、商品属性182.9、商品档案182.10、商品校验212.11、仓库档案222.12、仓库货位222.13、货位商品232.14、部门档案2

2、32.15、员工档案232.16、往来收支类型242.17、现金银行帐户242.18、其它辅助档案242.19、新品录入单252.20、档案导入导出252.21、条码标签打印252.22、相关报表263、采购管理263.1、采购管理流程263.2、进价调整单263.3、采购询价单373.4、智能补货向导373.5、采购订货单383.6、入库验收单393.7、 赠送入库单403.8、 采购退货单403.9、购销商品特价单413.10、相关报表424、批发管理424.1客户价格表424.2、客户调价单434.3、客户报价单434.4、销售订货单444.5、批发销售单454.6、客户退货单454.7

3、、批发调价单464.8、批发特价单474.9、批发搭赠单474.10、相关报表485、收银管理485.1、前台实时监控495.2、前台套打设计505.3、全场折扣促销515.4、零售调价单515.5、会员调价单525.6、零售特价促销525.7、会员特价促销535.8、买一送一促销545.9、特价打包促销555.10、量大从优促销565.11、买100加1促销565.12、类别打包促销575.13、促销管理585.14、前台参数设置595.14.1、前台小票设置595.14.2、普通设置605.14.3、会员设置615.14.4、其它设置625.15、相关报表636、仓库管理646.1、库存指

4、标设定646.2、综合调价单656.3、库存调拨单656.4、其它出入库单666.5、成本变更单666.6、仓库盘点676.7、相关报表707、财务管理717.1、专柜结算717.1.1专柜合同717.1.2生成专柜结算数据727.1.3专柜结算单727.2、购销结算单737.3、代销结算单747.4、联营结算单757.5、客户结算单767.6、收银员交款单767.7、现金银行777.8、相关报表778、会员管理778.1、会员分类778.2、金卡制作798.3、金卡发放828.4、会员档案828.5、金卡维护848.6、会员储值加减858.7、会员积分加减868.8、礼劵面值与发放878.9

5、、会员欠款结算单878.10、相关报表889、报表中心8810、系统功能8910.1、操作员设置8910.2、功能权限9110.3、修改密码9310.4、操作日志9410.5、站点设置9410.6、数据维护9510.7、开业清库9610.7.1、历史数据删除9610.8、月结处理9710.9、参数设置9810.9.1、公司信息9810.9.2、常规设置9810.9.3、业务操作9910.9.4、其它参数10011、前台收银10111.1、参数设置10311.2、前台当班10511.3、前台收银10511.4、销售明细11511.5、前台交班11611.6、修改密码11711.7、数据交换117

6、11.8、练习收银11711.9、前台盘点11712、通讯程序管理11712.1、产品注册1181、澳博化妆品管理软件初始化1.1、软件安装 澳博化妆品管理软件的安装很简单，把带有澳博化妆品管理软件的光盘插到光驱中或者是从网站上下载安装程序，下一步式的安装步骤。澳博化妆品管理软件分为单机版与网络版。单机版：单机版安装程序中含有自带的msde数据库，不需安装sql2000，也带有sql查询分析器操作，安装完成后请重新启动电脑，即可进入软件操作网络版： 网络版本是需要安装sql2000与打sp4补丁，网络版的安装流程如下： 第一步，双击安装程序，在出现的界面点击“下一步”； 第二步，点击“我接受”

7、，点击“下一步” 第三步，安装图如下图所示： 1，安装程包括了“后台程序，前台收银，通讯程序”默认安装下三者都是勾上的。 2，一般服务器端只需选择“后台程序与通讯程序”进行安装，前台收银不需勾上。 3，客户端一般分为前后台，收银前台只需把“前台收银”安装，后台客户端一般只把“后台程序”安装，而“通讯程序”只需服务器安装，其客户端是不需要安装的。 备注： “通讯程序”只需服务器安装 第四步，点击“下一步”进入下面的安装如下图所示： 1， 服务器ip地址，在服务器电脑上安装可不用修改，默认即可。如果是在客户端电脑上安装时请输入服务器的ip地址。2， “通信端口”号默认为“2010”，默认即可。 第

8、五步，点击下一步，进入下面的安装图所示： 1，软件默认安装在d盘的澳博软件文件夹内，如果没有此文件夹，安装程序会自动创建。 2，点击图中的浏览按钮，可以把澳博软件安装到你想要安装的目录下面。 第六步，点击下一步，进入安装，安装到最后界面如下图所示： 备注：需要立即启动通讯程序，把图中的“立即运行服务通讯程序”打勾即可。第七步，点击完成，整个软件的安装完毕。默认会在桌面上产生三个快捷图标（图标的产生与安装中选择是否安装“后台程序，前台收银，通讯程序”有关）1.2、帐套创建 软件的安完成后，再进行帐套的创建 第一步，启动sql服务器，在安装好sql之后，重启电脑就会自动启动服务第二步，双击桌面快捷

9、图标“澳博化妆品管理软件通讯程序”，在电脑的右下角就会产生一个绿色正方型中间带向右的三角型的图标，如下图所示： 备注：显示绿色表示服务已启动，如果显示红色表示服务停止第三步，启动通讯程序后，双击桌面快捷图标“澳博化妆品管理软件网络版后台”，弹出创建帐套界面，如下图所示：第四步，点击创建帐套，如下图所示：帐套原文件 是不可修改的数据库存放目录 默认是存放在d: 销售软件数据存放目录文件夹下面，点击选择按钮，可进行路径的更改，建议不要修改数据库存放路径帐套数据库名 默认显示为“allpos_hzp”，为满足个别客户的需求，需要建多个帐套，则帐套数据库名称是可进行修改的。如果默认为一个帐套建议不要修

10、改名称，如果需要建多个帐套，在帐套数据库名后面加上数字即可，方便以后的售后服务帐套显示名称 默认为基本帐套，可供修改 第五步，点击“创建帐套”按钮后，会提示“正在创建帐套，请稍候”，最后会弹出“帐套创建完成”点击确定，退出帐套，即可进入软件后台操作。附加说明：1， 在帐套创建成功之后，在d盘的销售软件存放目录文件夹下面就会产生两个文件“allpos_hzp.mdf与allpos_hzp.ldf”。其中后缀名称为mdf是数据库文件，所有的数据都存放在此文件中，只要此文件在最新的数据就存在，而后缀名称为ldf的文件，是存放的日志文件，即查看操作记录时就是从此文件中抽取的数据。 2，帐套创建成功之后

11、，在企业管理器中会出现两个数据库文件：“allpos_hzp与jxc2010_booklist”。其中名称为“allpos_hzp”的数据库是存放所有数据的文件，不能删掉，如果删掉数据就没有了，而文件名为“jxc2010_booklist”的数据库只是存放帐套名称的一个列表，如果删掉了，再重新登录软件时会自动创建。第六步，帐套创建成功，登录软件后台进行基本档案的录入与其他功能操作 1.3、帐套说明 打开帐套管理如下图所示： 打开帐套管理后，下面有一行按钮，具体操作详解： 创建帐套 见上面第三大点创建帐套详解 恢复帐套 如果软件重新安装或者是操作系统重新安装，创建新的帐套之后需要还原备份的数据库

12、帐套，此时用到恢复帐套功能 附加帐套 如果只有了数据库原文件，如上面所说的在d盘的销售软件存放目录文件夹下面的两个文件“allpos_hzp.mdf与allpos_hzp.ldf”，此时可使用附加帐套功能 备份帐套 手动备份数据库 自动备份设置 自动备份设置如下图所示：1. 自动备份设置分为四项： 1，备份选项 默认是不需要自动备份的 2，备份周期 分为三种，每天一次，十天一次，每月次，默认为每天一次 3，备份时间 分为两种，进入软件时备份，退出软件时备份，默认进入软件时 4，自动备份文件路径 默认为d盘的销售软件数据备份目录文件夹下面 备注： 1， 设置好自动备份相关参数之后，点击保存设置即

13、可2， 自动备份每天只备份一次3， 自动备份试用版本不提供此功能，只有注册用户才能享受 删除帐套 软件提供了多帐套管理，如果建立了多个帐套，不需要时使用此功能 设置密码 设置密码为帐套管理密码 备注：帐套管理默认密码为空，即在第一次进入帐套时是直接进入到帐套管理界面，建议创建帐套之后，设置好帐套管理密码1.4、软件系统初始化帐套创建成功后，登录后台软件就需要进行系统初始化操作，界面如下图所示：l 公司信息公司信息记录公司的相关信息，可填写。l 常规设置中的参数可默认，不用改变，具体解释请参考参数设置详解l 基本资料建立请参考基本档案详解l 期初录入中的库存期初录入与库存指标设置及供应商期初应付

14、款录入，需要先建立好商品档案与货商档案才可录入l 开帐处理中的系统开帐建议在建好基本资料之后再系统开帐，如果发生业务之后是不能反开帐的。2、基础信息2.1、客商地区 客商地区对货商档案与客户档案中所选择的区域进行有规律的划分，方便管理。如下图所示： 操作说明： 通过新建，删除，保存，查询，定位，设置，打印进行管理2.2、客商分类 客商分类对货商档案中与客户档案中所选择的客商分类进行有规律的划分，方便管理。如下图所示： 操作说明： 通过新建，删除，保存，查询，定位，设置，打印进行管理2.3、托运部档案 托运部档案记录货运公司的相关信息，如下图所示： 2.4、货商档案 货商档案记录供货渠道公司及合

15、作形式的相关信息，如下图所示：点击工具栏上的新建按钮弹出货商档案卡片信息如下图所示 货商编码：默认产生四位编码，从0001开始 货商名称：货商公司名称 货商分类：选择新建好的客商分类 所属区域：选择新建好的客商 地区 经销方式：默认为购销，有代销，联营，租赁可供选择 选择性填写：地址，联系人，手机，电子邮件地址，电话，发票类型，传真，开户行，业务员，税务登记号，帐号，邮编，备注1，备注2，备注3，数字1，数字2，数字3 结帐方式：分为五种： a，不指定结帐周期，即随时可以结帐 b，指定结帐周期，即指定多少天结帐一次 c，指定结帐日期，即指定每个月的某一天进行结帐 d，货到付款，即进行商品入库时

16、，审核后马上弹出付款界面，进行付款 e，押批结帐，即押几批货款再开始结帐 锁： 双击锁字段，不让其他操作员修改，解锁再双击锁字段 上级货商：选择此供应商的上一级货商 托运部： 送货的方式 停止往来：打勾后停止与此供应商的业务往来 入库时进价只能调低不能调高：即入库的进价只有调低才能审核备注：货商档案还可进行图片管理，营业执照与许可证的管理2.5 客户档案 客户档案记录后台批发销售单中选择客户的相关信息，打开界面如下图所示：点击工具栏上的新建按钮，进行档案新建如下图所示： 客户编码：默认产生四位编码，从0001开始 客户名称：客户公司名称 客户分类：选择新建好的客商分类 区 域：选择新建好的客商

17、地区， 选择性填写：地址，联系人，手机，电子邮件地址，电话，发票类型，传真，开户行，业务员，税务登记号，帐号，邮编，备注1，备注2，备注3，数字1，数字2，数字3 结帐方式：分为五种： a，不指定结帐周期，即随时可以结帐 b，指定结帐周期，即指定多少天结帐一次 c，指定结帐日期，即指定每个月的某一天进行结帐 d，货到付款，即进行商品入库时，审核后马上弹出付款界面，进行付款 e，押批结帐，即押几批货款再开始结帐 价格方式：选择哪种价格优先处理 价格级别：设置定客户享受那种价格 批发价不低于：设置最低批发价格 锁： 双击锁字段，不让其他操作员修改，解锁再双击锁字段 上级客户：选择此供应商的上一级货

18、商 托运部： 送货的方式 停止往来：打勾后停止与此供应商的业务往来2.6、商品分类 商品分类用来记录公司商品类别的基本资料。根据公司经营的商品具体情况，把这些商品有规律的进行分类，为以后的管理起到很好的帮助。打开商品分类如下图所示：【修 改】保存的分类可进行修改【新增同级】如上图所示饼干与熟食属同级【新增下级】如上图所示食品与饼干，饼干就属于食品的下级【删 除】新建的分类可以删除，分类下面有商品档案时不能删除【全部展开/折叠】如上图所示有下级显示的就是展开【设置代码】可以更改类别代码【打 印】可打印分类或自定义打印格式2.7、商品品牌 商品品牌用来记录公司所销售的品牌进行分类，方便公司以后的管

19、理，如下图所示： 商品档案中选择品牌后，就不能删除，只能进行修改名称。对品牌的建立没有限制数量。2.8、商品属性 根据公司经营的商品的属性进行划分，方便以后的商品管理，如下图所示： 商品档案中选择了属性，就不能删除，只能进行名称修改。对属性的建立没有限制数量。2.9、商品档案商品档案是把公司经营的所有商品进行登记，方便以后的销售，进货，核算成本，清点库存等管理。打开商品档案如下图所示： 默认打开时左边框内打开的是商品类别，但可选择供应商，商品品牌，商品属性 单头可输入条码与货号进行查询，也可输入商品名称与拼音码进行查询 是否显示停用商品进行控制停用商品的显示与隐藏 打开时是否自动查询，即打开商

20、品档案时显示所有的商品档案。 工具栏中的查询可根据商品档案中的每个字段进行查找 设置中的定制显示项可以屏蔽不需要显示的字段。点击新建按钮，商品档案界面如下图所示：l 基本信息 货 号： 货号默认产生，根据选择的类别编号+流水号产生货号，货号不可重复 主 条码： 商品包装上的条码，没有的可自定义主条码 商品名称：包装盒上的商品名称 拼音码： 由商品名称自动产生每个名称前的第一个字母 商品性质：商品性质可供五种选择 a，普通商品 新建档案时默认为普通商品，如日用品都属于普通商品 c，计份商品 生鲜包装好的按一份销售的商品 d，不定量商品 前台销售时需要输入数量的商品 f，不定价商品 前台销售时需要

21、输入价格的商品 单 位： 商品的基本单位，可直接输入或者在其它辅助资料功能中的包装单位中提前建好 规 格： 商品包装的大小或者重量等 参考进价：商品档案的进价，在入库验收单中的单价默认是取的参考进价 会员价： 前台刷会员卡时享受的价格 零售价： 前台销售时的价格 产 地： 商品生产的地方 商品类别：建档案时选择好类别再新建，商品类别就会默认，后期可进行修改 主供应商：商品档案中选择的供应商 专 柜：商品受哪个专柜管辖 库 位：商品存放的货架号 商品属性：商品所属什么属性，如是液体，丝绸之类 商品品牌：商品所属什么品牌，如红蜻蜓 库存上限：设置库存上限，当库存超过上限，软件自认为库存积压 库存下

22、限：设置库存下限，当库存低于下限，软件自认为库存不足 保质期： 商品的有效期 经销方式：经销方式由选择的货商的经销方式所确定 组合标志： 锁定人： 建好档案后，双击锁定人字段，商品档案就会锁定，其他操作员不可修改，重新双击就可解锁 辅助条码：辅助条码可相当于快捷键，如娃哈哈水销售好，输助码输入“1”前台销售时直接输入“1”就可以调出娃哈哈水。输助条码不可重复。 输入了辅助条码就成了一品多码商品，销售时输入任何条码都可调出商品l 辅助信息 备注1，备注2，备注3：文字性说明 数字1，数字2，数字3：数字性说明 abc级：可选择a，b，c三种 积分率：会员参与积分的设置 商品品态：商品品态分为五种

23、 a，新品 新建的商品叫新品 b，停用 商品不再销售也不进货 c，进销 商品可销售也可进货 d，只销 商品只销售不进货 e，停销 商品只进货不销售 录入日期：记录商品档案新建的时间 录入人： 记录商品档案新建的操作员 修改日期：记录商品档案最后一次修改的时间 修改人： 记录商品档案最后一次修改的操作员 是否管理库存： 库存管理的控制 是否可以打折销售：去掉勾后前台销售不可以打折 是否可以改价销售：去掉勾后前台销售不可手工改价 添加图片： 可为商品档案添加图片，前台销售时也可调出图片l 单位及定价进行大小包装的建立，如一包烟，一条烟的建立在基本信息中建立好一包烟的档案，然后在单位及定价中点击新建

24、一条记录，在单位处输入“条”，在内装数处输入“10”表示一条中有10包，条码处输入条的条码，相关进价会根据基本信息与内装数自动换算产生。条也可建立辅助条码l 一品多商一品多商记录哪些供应商向公司供应了此商品 l 库存信息库存信息记录库存的上下限l 前台营业员管理设置商品档案只受哪些营业员管辖l 隐藏商品档案商品销售一段时间后，由于某些原因不再使用此商品档案，为了不显示出来需要隐藏掉，操作步骤如下：1，打开商品档案，查找出需要隐藏的商品，双击调出档案卡片。2，点击辅助信息，在商品品态下拉框中选择“停用”，点击确定按钮保存3，确定后商品就被隐藏，在商品档案，单据，报表，前台销售再查找不到此商品4，

25、如何调出来呢，打开商品档案在单头上有红色字段显示的“是否显示停用商品”，打勾之后，再输入商品条码即可查询出来，再双击调出把商品品态改成进销即可2.10、商品校验 商品校验检查商品档案中相关字段有没有填写，或者是进价大于了零售价等的功能，如下图所示：2.11、仓库档案 仓库档案可新建多个仓库，用来记录仓库的地址，联系人，电话等 ，打开仓库档案如下图所示： 说明：可对仓库档案进行新建，删除，但默认的仓库不可删除及有发生业务的仓库不可删除，仓库名称可进行修改。2.12、仓库货位 仓库货位设置商品摆设的具体货架号的功能2.13、货位商品 设置具体的货位上摆放有哪些商品档案，方便操作员查找商品的具体存放

26、位置2.14、部门档案 部门档案记录公司的部门信息，如下图所示： 说明：可对部门档案进行新建，删除操作，部门名称可进行修改。2.15、员工档案员工档案记录公司员工的相关信息，可了解到员工的具体资料，员工档案界面如下图所示：功能说明：1，填入员工的相关信息2，选择好相应的部门，部门在部门档案中新建好3，工作性质分为普通员工与营业员，如果员工有营业员的性质，那么此处请选择营业员。4，员工档案也可进行相片管理5，状态可选择此员工是在职还是离职2.16、往来收支类型 往来收支类型进行帐目进出的类型进行设置与增加，打开界面如下图所示：2.17、现金银行帐户 现金银行帐户进行多个帐户的设置，如下图所示：2

27、.18、其它辅助档案 打开其它辅助档案如下图所示：操作说明：其它辅助档案可建立币种汇率，扣款类型，收付票据，出入库方式，付款方式，包装单位，竞争对手，信用卡种类，退货原因，赠送原因等供不同的单据或销售方式使用。2.19、新品录入单 新品录入单提供开业之后新建的商品档案提供报表查询，查询到具体新建的时间。2.20、档案导入导出 打开档案导入导出功能，如下图所示：说明：1，档案导入导出可导入导出软件的基本资料2，软件如果没有注册不支持导出功能3，档案导入导出可支持txt，xml,dbf,xml等格式4，具体的导入格式与步骤请参考“档案导出导入格式”文档2.21、条码标签打印 条码标签打印分为两个模

28、块：标签打印与条码打印。打开条码标签打印如下图所示：1，点击工具栏上的新增进行添加商品2，选择的商品可具体到哪个商品不打印，只要把货号前面的打印的勾去掉即可。3，条码标签打印商品可选择入库商品，赠送商品等4，条码标签打印具体设计说明请参考条码标签打印设计详解2.22、相关报表 一品多码报表：即查询一个商品多个条码的商品报表 一码多品报表：即查询一个条码对应多个商品的报表 一品多包装报表：即查询有大小件的商品 导盘点机扫描码：导入盘点机扫描的商品 异常商品报表： 查询停用，只销，停销的商品档案 新品录入单报表：查询在新品录入单中新建的商品档案3、采购管理3.1、采购管理流程采购管理模块的业务主要

29、包括采购询价单，智能补货向导，采购订货单，到货通知单，入库验收单，赠送入库单，赠磅补差设置，采购退货单，采购订单预录单，进价调整单，购销商品特价单，代销商品特价单，联营商品特价单等3.2、进价调整单进价调整单对商品档案中的参考进价进行永久性的更改。调整成功之后，其他调用商品档案中参考进价的单据都会取到新的调整价格。如下图所示：功能使用说明：【新建f2】 重新开一张新单【删单f3】 删除未审核的单据【保存f5】 单据中录入的商品进行保存【审核f6】 单据进行审核生效，方便以后查询【浏览f7】 对保存与审核的单据进行查看【商品f8】 调出商品档案信息。录入单据明细有三种方法：a， 如上图点击工具栏

30、上的商品按钮b， 双击单据明细中的货号处c， 点击单据明细货号处的下拉框，如下图所示： 【相 关】 功能中点击商品相关信息，了解商品的最新信息， 也可打印调价明细【打 印】 点击打印可对单据进行打印，打印预览，打印样式。打印样式是一个自定义格式报表，客户可根据本公司具体的单据格式进行随意的调整。点击打印样式如下图所示： 1， 新 增，弹出新建报表样式的界面，输入样式名称，点击确定即可进入样式设计的界面，其新建的报表样式，可以自已独用，也可以允许其他用户使用，只需把“允许其它用户使用”的勾去掉或者打上即可。2， 默 认 在建立多个样式的情况下，选择了默认样式即在打印时自动读取默认样式打印3， 修

31、 改 对新增的样式进行改进4， 删 除 删除新增的样式5， 导 入 导入设计好的样式6， 导 出 导出设计好的样式7， 标准样式 标准样式是不可修改与删除【扫描f12】 进行快速录入商品档案操作【编 辑】 点击此功能按钮，如下图所示： 增加明细：在单据明细中新增一条记录 删除明细：在单据明细中删除一条记录 定 位：根据所列的条件进行快速查找单据明细中相关的商品，如下图所示： 设置公式：根据所列的条件进行相关字段的换算，如下图所示： 1， 点击设置公式弹出上图界面，在当前修改的列中选择要改变的列，如新价2， 点击红圈中的按钮弹出表达式编辑器，如要改变的新价等于旧价乘以新价，如上图所示输入表达式，

32、再点击校验如果提示成功，表达式ok，点击确定即可3， 表达式提供了一些相关的函数，根据客户需求可写出比较复杂的公式。 数据导入：在execl中编辑好软件中已有的商品档案，列出如图中的相关字 段然后另存为制表符的txt文件就可以导入进来 ，如下图所示：1， 导入的数据只对商品档案表中存在的商品有效2， 如备注不导，把备注后面的钩去掉3， 点击导入文件按钮，选择事先设置好的文本文件4， 文本文件的类型是制表符分隔的文本文件5， 选择文件后，下一步会变为可用状态，点击现现如下图所示： 6， 鼠标选择导入列左键不放，拖到对应列中相对应的字段，与之一 一对应，再点击下一步就会出现如导入数据显示框中的内容

33、，最后再点击导入按钮，即可完成导入功能的操作，把数据导入到单据明细中。 数据导出：把单据中的明细导出相关格式的文件进行查看或打印 发送到execl: 把单据中的明细发送到execl进行查看或打印【设 置】 功能按钮后，如下图所示： 定制显示项：对单头与单据明细的相关字段进行设置显示与不显示的功能，如下图所示：描述：1， 如上两图显示，表头数据显示与明细数据显示的设置是分开两个界面设置2， 两个功能明细字段的显示与使用可针对于不同的操作员设置3， 表头数据显示与明细数据显示的字段，可显示、可打印、可编辑功能4， 设置为换行列按钮是指光标移动到那个字段时按回车光标自动移动到第二行5， 重置 恢复到

34、最初样式 布局设置： 对单据的单头字段显示进行调整位置，如下图所示： 增加新列： 单据明细中添加商品档案中的相关字段或者是增加新的计算列 描述：1， 列属性： 改为计算列2， 列中文名：改为您所需要的字段名称3， 点击红圈内的按钮进入表达式编辑器4， 此表达式编辑器的功能操作与编辑功能内的设置公式中的表达式编辑器的功能操作一致 新列维护： 对增加新的计算列的维护，如下图所示： 描述：1， 设置有删除新列功能2， 设置有修改新列功能 增加合计栏：对单据明细中数字列进行合计，如下图所示： 描述：1， 添加合计栏的列只能针对于数字列有用，如价格与数量等2， 选择之后，点击红圈内的按钮弹出表达式编辑器

35、的界面3， 此表达式编辑器的功能操作与编辑功能内的设置公式中的表达式编辑器的功能操作一致 排 序： 对单据中录入的商品明细根据相关字段进行升/降排序， 如下图所示： 价格栏： 调出价格栏可在单据中读取到相应的价格，如下图： 图片栏： 调出商品档案有添加图片的图片，选择后在单据细明右边显示 工具栏： 对工具栏上的按钮图片进行位置的设置 描述：（所有单据中工具栏上，所涉及到与上述进价调整单工具栏上相同的名称的功能按钮，介绍的功能都如上所述一样，就不在一 一描述）3.3、采购询价单 采购询价单相当于公司起草一份价格询问表，发给供应商确认价格，方便公司了解商品进价信息，为采购商品做好准备。打开采购询价

36、单如下图所示：操作说明： 选择需要询价的供应商 有效天数，设置好询价的期限 选择需要询价的商品录入 审核单据之后在单据浏览中可以查询以前的询价单3.4、智能补货向导 智能补货向导有助于公司的领导者进行对商场货品库存量的积压与不足的掌握。进行定量的进货，打开界面如下图所示：操作说明： 设置好日均销量时间，采购周期 可设置发生业务的时间 选择好补货的仓库 再点击工具栏上的下一步，根据条件设置好补货的商品 再根据库存的上下限做参考进行补货 补货单可直接生成采购订货单3.5、采购订货单 采购订货单提前向供应商订货，减少直接进货时货品短缺或送货不及时问题，更有效的管理进货的极时性。打开采购订货单如下图所

37、示操作说明： 采购订货单可直接选取询价单 采购订货单可控制订货的有效期 结算方式可进行更改 运输方式可填写选择 订单可以永续不过期 采购订单可由到货通知单调用3.6、入库验收单 入库验收单如下图所示： l 单头说明： 供应商： 使用编码，拼音码，下拉框，放大镜按钮选择 仓 库： 使用编码，下拉框选择 操作日期：默认操作开单的当天时间 经销方式：经销方式的改变默认与选择货商的经销方式而变 进货单号：进货单号是根据时间流水号而来，是不可更改 订货单号：选择审核的采购订货单直接审核入库（可选择性） 到货通知单：选择审核的到货通知单直接审核入库（可选择性） 操作员： 登录后台操作此单据的后台工作人员

38、经办人： 员工档案中录好的员工，在此可选择，相当于业务员 折 扣： 对整单明细进行统一的折扣 审核人： 在工具栏上点击审核之后显示的人员 原始单号：相当于供应商来货单上面的单号 总欠款： 显示供应商没有结算的帐款 备 注： 输入对单据的说明 实际进价按：此参数是指进货商品明细的单价的采用方式l 单据明细： 订货余数：选择采购订货单后的订单数量l 工具栏： 相 关： 点击相关可直接进行商品明细的条码标签打印功能。 复 制 复制功能是把之前审核的单据明细复制一份减少录单的时间。默认复制功能为灰色，在单据审核后复制功能就会变成可用状态3.7、 赠送入库单 赠送入库单如下图所示： 说明：赠送入库单与货

39、商不会产生结算，只会增加库存，降低成本！3.8、 采购退货单 采购退货单如下图所示：l 单头说明： 入库单号：选择要退货的入库单号，直接调商品明细 （可不选择） 退货单号：要退货的商品进货时供应商送来的原始单号 （可不填写） 退货原因：在其他辅助资料中的退货原因录入之后在此可直接选择 单头折扣：对整单明细进行统一折扣 明细折扣：对某个商品单独折扣。3.9、购销商品特价单购销商品特价单主要是与供应商在商品的进货价上进行调整，如商场做零售特价促销也需要供应商支持，但货品早已进到地商场，此时就需特价单还抵消一部分货款。打开购销商品特价单如下图所示：操作说明： 供应商：需要做特价的供应商 日 期：确定

40、特价的开始时间与结束时间 特价类型：选择好按哪种特价类型进行特价 原价类型：选择好按哪种原价促销选择好相应的参数后审核此单据，在特价日期内就会在购销结算单中产生相应的结算数据。 代销商品特价单与联营商品特价单的功能与购销商品特价单的功能相同3.10、相关报表 采购明细报表： 查询一段时间具体商品进货明细数据 采购单据报表： 查询一段时间进货的单据数据 采购汇总报表： 查询一段时间进货每个商品的汇总数据 采购日报表 ： 查询某一天商品的进货情况 采购单付款情况： 查询进货单据有无付款与欠款记录 进价调整明细： 查询进价调整单调价过的商品记录 历史进价明细： 查询商品进货的历史价格 到货通知报表：

41、 查询到货通知单的商品明细记录 特供价到期提示： 查询购销特价单，代销特价单，联营特价单到期商品记录4、批发管理 批发管理主要针对于生产商相互之间、生产商与零售商之间直接进行商品批量的交换功能。4.1客户价格表 客户价格表主要是设置与记录每个客户对同一个商品享受不同价格的功能。打开客户价格表如下图所示：操作说明：1，如上图所示左边框框显示所有的客户档案2，选中其中客户档案进行添加3，设置好每个商品的价格4，设置好客户价格表在做批发销售单时可自动调取价格表中的价格5，最后批发销售单的价格也会更新价格表中的最后价格4.2、客户调价单 客户调价单主要起到对客户批发销售价格的调整功能。4.3、客户报价

42、单 客户报价单主要起到给客户报价的功能，提前与客户沟通好商品的价格，打开客户报价单如下图所示：操作说明：1，输入客户编号，点击放大镜按钮进行客户选择2，有效天数，可设置好多少天可以有效3，经办人，选择好跟踪客户的业务员4，选择要需要报价的商品档案，点击审核即生效4.4、销售订货单 销售订货单主要起到客户订货功能，提前把客户的货品准备好。打开销售订货单如下图所示：操作说明： 1，客户：输入客户编号，点击放大镜按钮进行客户选择 2，仓库：选择好商品从哪个仓库走货 3，报价单：如果有客户做过报价单可以选择报价单 4，订金金额：填写客户付款的订金 5，付款方式：订金的付款方式6，折扣：填入相应的折扣可

43、对整单商品明细进行打折7，备注：可填入说明文字8，审核后的订单可被批发销售单调用4.5、批发销售单 批发销售单是对客户销售的最终确定单据，打开批发销售单如下图所示：操作说明：1， 客户编码：输入客户编号，点击放大镜按钮进行客户选择2，仓库：要减掉库存的仓库3，订单号：可以选择客户订货单，也可以直接做批发销售单4，订金金额：订金金额是由选择订单之后随订单调出来5，付款方式：货款付给的方式选择6，销售单号：系统自动产生的单据号，不可进行修改7，选择好销售的商品确定无误后即可点击保存审核。4.6、客户退货单客户退货单主要是针对于批发销售单销售出去的商品，由于某种原因客户要求退回的单据。打开客户退货单

44、如下图所示：操作说明：1，客 户：输入客户编号，点击放大镜按钮进行客户选择2，仓库：选择商品库存退回的仓库3，销售单号：选择要退货商品的批发销售单4，折扣： 输入折扣对整个退单商品明细进行打折5，退货原因：在其它辅助资料中新建好之后，在此处可供选择4.7、批发调价单批发调价单是对客户的五级批发价进行调整，打开批发调价单如下图所示：操作说明： 批发调价单可对五级批发价进行调整，输入要调价的商品，再更改新的批发价格，最后点保存审核即可把旧批发价更改成新的批发价4.8、批发特价单 批发特价单对客户进行商品特价促销，打开批发特价单如下图所示：操作说明： 1，默认单据是针对于所有的客户进行特价 2，可以

45、选择具体客户进行特价 3，可选择类别客户进行特价 4，特价单可按时间段内进行促销 5，保存审核后会生效4.9、批发搭赠单 批发搭赠单主要是对赠送商品的在一定时间内进行促销的单据，打开批发搭赠单如下图所示：操作说明：1，起日期：促销的开始时间2，结束日期：促销的结束时间3，日期： 单据的操作时间3，单据编号：自动产生，不可修改4，经办人： 单据促销的负责人5，搭赠类别：六种方式a， 单品特价b， 按商品类别c， 按商品品牌d， 按商品属性e， 按主供应商f， 按商品专柜6，编 号：根据搭赠类别进行改变成相应的促销方式7，基数： 促销起点数8，任选几样：赠送几个9，搭赠价格：赠送一个商品加多少金额

46、4.10、相关报表批发明细报表： 查询批发客户销售商品的具体明细数据批发汇总报表： 查询批发客户销售商品在某段时间内的汇总数据批发日报表： 查询批发客户销售商品在某一天之内的汇总数据批发单据明细： 查询批发销售单在某段时间内单据明细数据批发单付款情况：查询批发单据是否付款情况历史售价查询： 查询商品历史卖价情况报表批发特价查询： 查询批发特价单商品促销明细情况报表批发报价明细： 查询客户报价商品明细数据客户未消费提示：查询具体客户在某段时间内没有销售数据报表5、收银管理收银管理模块主要针对于前台进行监控，如前台促销，前台销售查询，前台实时监控等5.1、前台实时监控实时监控实时收集到前台收银数据

47、，以图形的方式，显示经营状况。并可根据参数设置，监控收银机、收银员、班次、时段、类别等，能一目了然。打开如下图所示：l 功能栏说明：【刷新】 刷新作用与windows刷新一样，刷新界面【放大】 把图形显示区放大，其他栏隐藏【类型】 定义图形类型，如线型图、区域图、饼图、柱状图、条形图【颜色】 定义图形颜色【标题】 定义图形的名称，x轴，y轴的名称【回放】 显示以前销售的图形l 参数说明： 图形的三种显示方式a，只显示图形b，图形+数据c，只显示数据选项说明： 图形的三种显示方式a， 金额b， 数量c， 单数其三种方式都可对收银机，收银员，时段，类别进行图形显示监控零数参数设置前台小票设置5.2

48、、前台套打设计前台套打设计功能主要是对前台小票打印的格式进行自定义，为满足部分客户自已设计的纸张或者是使用a4纸的打印机提供的功能，打开前台套打设计如下图所示：操作说明：1，点击前台套打设计，再点击工具栏上的设计按钮如上图所示2，根据打印纸张的大小调整打印内容3，更改抬头名称双击超市名称在弹出的界面上可进行更改4，使用鼠标可拖动字段，选中字段按shift+方向箭可以左右上下变动5，需添加备注可点击左边的“a”再到空白处点击一下就会出来文本框6，需添加商品档案中的其他字段可点击左边的数据列，在空白处点击一下进行选择7，需增加一些计算列点击左边的计算列可进行添加8，设计好之后保存，安装上打印机的驱

49、动，在前台的前台参数设置中的打印机内选择报表式打印就可打印出设计的格式5.3、全场折扣促销全场折扣促销适用于商场进行所有的商品进行统一折扣促销再吸引客源，打开全场折扣促销如下图所示：操作说明：1，打开全场折扣促销默认为新建界面，需要点击新建创建记录2，开始日期与结束日期确定促销的具体日期时间3，开始时间与结束时间确定促销日期内一天的某个时间段之内促销4，星期一到星期日确定一个礼拜之内哪几天进行促销5，折扣输入具体打折的折扣6，零售特价是否参与打勾参与不打勾不参与7，停用打勾为全场折扣促销停止促销5.4、零售调价单 零售商品的价格是不断在变化的，如物价的变动，货品的短缺都有可能使商品的进价上涨，

50、因而商场的零售价也会随之上涨。零售调价单的作用就是改变商品的售价。打开单据如下图所示：操作说明：打开单据默认处于新建界面，选择商品后，在明细中有旧价与新价之分，旧价默认为商品档案中的零售价，新价需要手动改写您需要调整到的价格，其中库存字段会显示出当前仓库的库存数量，审核成功后，前台销售此商品的零售价即会马上更改成你修改成的新价。5.5、会员调价单 会员已成为现在大多商场吸引顾客的一种方式，进行会员积分，会员价来销售。会员调价单针对于会员价调整的单据，一般都会比零售价便宜。只针对于会员消费5.6、零售特价促销零售特价促销是一种商场常用的促销方式，要比会员价更优惠，打开单据如下图所示：l 单头说明： 经办人： 负责促销的负责人 日 期： 做单的时间 单据编号： 默认不可修改 超始日期： 促销商品的开始时间 结束日期： 促销商品停止促销的时间 时间段： 促销商品开始时间内一天的某个时间段内开