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文档简介

1、投标中不该发生的 500 个错、八前言错误主要分成以下几类:第 1 类:不可饶恕的错误。一旦出现,满盘皆输。这个错误就是 0 和 1 的关系。比如昨 天评标有个项目,关于暂估价的事。本来按照规定,这四家单位都是应该废标的,但是评委 在评审过程中并没有看出来。只是在评审结束时,王道德提了出来。严格意义上,评委对评 审的结果是要承担责任的。第 2 类:让评委产生腻歪的错误。一旦出现,影响印象和得分。这个错误是0 和 1 的关系。比如保定评标有个项目,方案中写了“湖北省保定市”的概念。第 3 类:让人一眼看出真实目的的错误。一旦出现,让评委哭笑不得。比如肃宁县有个 项目, 4 家投标,业绩占 10

2、分,但是评分的时候,有 3 家纷纷表示没带。第 4 类:有些错误无关投标的结果,但是的确不应该发生。比如方案中出现了个别瑕疵,正文一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致?解读: 很多人喜欢自己设置封面,或者因为懒惰直接套用自己过去制作的封面,根本不管不 顾招标文件的要求。有招标文件规定很明确,必须与招标文件要求高的格式一致。如果不一 致,则可能导致废标。2、封面文字打印是否有错字?解读: 我记得有次投标,某个投标单位因为把“法定代表人”打成了“法宝代表人”而废标 尤其使用五笔输入法的同志有可能出现这个错误。应该说这个错误犯得非常低级。 更有甚者把自己单位的名称打错了。我在肃宁评标的时候

3、,沧州有一家单位就出现了 这个情况,他们把单位写成了简写,比如“河北大元” 。这肯定是不行。3、封面标段是否与所投标段一致。解读: 假设投三个标段,但是在制作封皮的时候有可能出现封面标段与所投标段不一致。我 记得有一次,在打印社装订标书,结果打印社工作人员因为工作疏忽而把三标的内容装到了 二标的封面里面去了。幸亏发现及时,要不然麻烦就大了。4、封面编码是否与招标文件要求填写的编码一致。解读:这是个细节问题, 比如天津某个招标文件的项目编号为 121203120100015,一共 15 位, 千万别输入错误。 封面的编码与投标函的编码一定要注意是否统一。5、企业法人代表或委托代理人是否按照规定签

4、字或盖章,是否按规定加盖单位公章。 解读: 正常情况下,单位公章必须是要盖的。 大家记住签字不能等于盖章,盖章也不能等于签字。一定要看招标文件的要求。如果 是“签字或盖章”,签字可以,盖章也可以。如果是“签字、盖章” ,则表明必须签字加上盖 章。 “、”表示“和、and” “必须”的意思。 一定要分清楚是法人代表签字还是委托代理人签字。如果是“法人代表签字” ,则代理 人绝对是不能签的,尽管里面有授权委托书。如果是“法人代表或授权代理人签字” ,则二人 谁签字都可以。 大家一定要记住:如果必须要求签字加盖章,一旦代理人签字,代理人必须同时准备 自己的“私人印章”。 法定代表人是印,而不是章。比

5、如我们集团的李总是“李宝元印”,但是不能出现“张伟印”,只能出现“张伟章” 。有时候,就出现了可乐的地方就是,某代理人李四其,他擅自 从小摊上花十块钱刻了一个“李四其印” ,这肯定是不允许的。 大家还要记住,法人章不是法定代表人印鉴。给大家讲一个故事: 承德医学院附属医院投标。要求用法人章密封,结果我们集团用了公章密封,对手用了法人代表印鉴密封。按理说,我们应该挑出他们的毛病。但是我们很友善,我们没有这么做。 但是不怕没好事,就怕没好人。对手竟然当堂指出我们的标书存在问题,想废我们的标。大 家想一想,无知是最大的敌人。于是,我们反唇相讥,最后他们终于被废标了。这叫聪明反 被聪明误。6、投标单位

6、名称是否与资格审查时的单位名称相符。解读: 有些情况下,投标单位名称在资格预审和正式投标时发生了变化,比如正好在这个期 间出现了单位名称变更。这时候一定要提请代理公司和甲方,并且出示相关证据和资料,看 能否取得他们的认可。如果不这样做,废标的可能性很大。7、封面的中英文是否一致。解读: 真正面对中英文投标的不多,一旦出现一定要请专业人士翻译。好好学习,天天向上, 最好别翻译成“ Good good study,day day up”8、精装封皮的盖章处理上是否与招标文件要求一致。解读: 精装封皮一般情况下是要贴膜的,如果想盖章、签字,最好在贴膜前进行。一旦贴好 膜后,盖不好章,字也不好签,也容

7、易污染封面影响形象。 一定要看看招标文件的要求,是否必须需要制作精装,如果不是必要制作,切莫弄巧 成拙。9、封面上是否有要求出现的“正本、副本”字样。解读: 招标文件大多规定必须在投标文件的右上角注明“正本、副本”字样,所以我们主要 关心那些不需要注明“正本、副本”的字样。 尤其在编制 GB2008 投标报价时,遇到的表格如果是工程量清单综合单价分析,因为 每个清单用一张表,所以经常是需要制作很多个副本。比如副本第?册共?册。这个一定要 区分清楚。10、封面是否按照规定的纸张编制,如必须使用 A4纸,而不能用A3纸张包裹起来等等。 解读: 有些时候,招标文件明确规定封面必须使用 A4纸,但是有

8、些单位仍然一如既往地使 用 A3 纸包裹起来。这时候很容易导致废标。 如果严格规定必须使用 A4 纸张,那么“切三边”就太危险了。我遇到过因为切边而 废标的情况。11、书的装订格式是否符合规定的要求。解读: 有的标书要求不得打孔、必须胶装等。 有些地方,比如保定,如果技术标是暗的,那么通常情况下必须左侧装订,两个钉。 关键还是要看懂招标文件的具体规定。12、投标文件的分类装订是否符合规定的要求。解读: 一定要分清楚投标函、商务标、技术标的装订是否装订在一起;如果存在资格审查资 料,也要注意。 一般情况下,每个地方都有每个地方的封标惯性要求。13、对于技术标暗标的要求, 封皮上是否出现了不允许出

9、现的企业名称或其他标识字样。 解读: 一定要按照招标文件的要求区分,是否需要做出标识。我遇到过竞争对手在暗标的封 皮上加盖单位公章而导致废标,因为出现企业名称而废标。 有些文件规定,副本是白本,所谓白本就是一张纯白纸,连“副本”的字样都不允许 出现。这时候一定要注意,如果出现“副本”二字可以视同作了标识。 有些招标文件规定,正本必须出现企业全称及盖章等事宜,但是投标单位也不敢填写 的等情况。14、投标日期是否正确。解读: 投标日期不应晚于投标文件里面内容的最迟日期, 比如工程量清单是 2011年7月 1日 做的,但是封皮是 2011年 6月 20日就做好了。 有些投标文件的投标日期出现了年度的

10、错误,尤其是刚刚过完新年的时候,这个错误 最容易犯。 建议封皮的日期与投标文件规定的截止时间一致,或者早个一天、两天都行。15、侧封上是否按照有关招标文件的要求做了标记。解读:关于“侧封标记”的问题,如果有要求,一定要引起大家的关注。在装订标书的时候 一定要和打印社沟通好。最惨痛的教训:北京某项目资格预审,正是由于在封面上出现了错误的工程名称而导致 废标,这个项目甲方关系非常到位,但是没有办法,最后也没有参与投标的资格。二、目录1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。解读:一般评委在查看投标文件的时候,同时也是要结合招标文件的。如果组织几家投标, 如果目录顺序和招标文件不一致,且这

11、几家完全一致,评委可据此怀疑是否串标,如果顺着 这条线查下去很危险。毕竟假的真不了。2、当招标文件给定的目录顺序与后面表格给定的顺序不一致时是否向代理公司或甲方提 出了质疑。解读:不是所有的代理公司都严谨,当出现上述问题的时候一定要及时向代理公司或甲方提 出质疑,否则按照自己的理解有可能出事。3、 招标文件给定的目录中与后面附表中如有不一致的地方,是否向代理公司或甲方提出 了质疑。解读:前面给了附表 1,后面没有附表 1的内容,这时候必须提出质疑。4、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页) 、标题一致。 解读:这个问题至关重要,评委评标很多时候不看内容,只看目录的标题,所以标题很

12、重要。 关于这个问题需要注意的地方有两个:第一要一致;第二要详细。5、 目录页码编制方面是否有特殊的要求,比如不允许 001-002 等标识字样,公司曾在 目录页码编制方面出现过废标情况。解读:2003年的时候,装饰公司在石家庄参与投标,仅仅是因为目录的页码出现了问题,所 以被废标。当时要求填写的标识是 001-002 ,必须是中括号,里面是起始页,三位数。而我 们填写的是 1-2 被废标,另一家单位填写的是( 1-2)被废标。 目录上允许不允许出现省略号,也很关键,比如施工部署(1)如果这是个规范的要求,那么下面的目录就是要废标的:施工部署( 1) 如果目录上不允许出现页码而出现了页码也很危

13、险。 建议技术标评分的时候,评分表里的内容一定要出现在目录上。这个对评委的心理暗 示极其关键。6、目录是否分了总目录与分目录,总目录与分目录之间是否出现了不一致的情况。解读:如果投标函、商务标和技术标装订在一起的话,一定要注意总目录和分目录。7、目录中出现的某项内容如果后面没有详细的论述资料,是否在目录中做了标识。解读:比如目录中出现了电子标书的字样:商务标 商务标电子标书 技术标如果后面的电子标书没有放,而且没法放,一定要在电子标书后面注明“另附”等字样, 一定不要让评委莫名其妙。三、投标书及投标书附录1 、投标书格式、标段是否与招标文件规定相符。解读: 因为投标书的格式、标段与招标文件规定

14、不一致的情况而导致的废标出现过: 投标书的格式、内容与招标文件有出入,错别字或者缺少内容。这种情况下,主要是 投标单位人员的马虎,他们用了过去近似的一个投标文件,或者是在录入的时候缺乏耐心和 严谨。 大小写位置写倒了。 填写了质量等级,忘记填写了工期。 投标保证金的数目填错了。 安全生产、文明施工费填写错误。 暂估价填写错误。 投标人的开户行和开行账号填写错误,有的招标文件明确规定这个账号将来是用来走 账的,这时候一定要注意。 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。正常情况下,投标书的日期应该早于或 等于招标文件规定的开标日期,而不得迟于开标日期。2、建设单位名称与招标单位名称是否正确。解读

15、: 还真出现过建设单位填写错误的,大家一定要注意建设单位、招标单位这些关键词在 招标文件中的表述。3、代理公司名称是否填写正确。解读: 还真出现过代理公司填写错误的,大家一定要注意代理公司这些关键词在招标文件中 的表述。有的可能在整个的投标文件中都不出现代理公司的字样,但是有的必须体现。尤其 对必须体现的地方一定要体现。4、报价金额是否与“投标报价汇总表合计” 、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致, 大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。解读: 我遇到过因为报价金额与合计表中不一样的情况, 也遇到过大写、 小写不一致的地方, 这些都是致命的。是不可饶恕的。5、投标报价汇总表中的

16、数据是否填写正确?解读: 投标报价汇总表中如果需要填写“招标人、工程名称、开竣工日期”这些指标内容, 一定不能填写错误。 投标报价汇总表中如果需要填写单位工程费的组成情况,比如要求填写土建、 给排水、采暖、电气这四个单位工程费的“分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单、规 费、税金”这个五个指标。必须要填写,而且一定要填写准确。 一般情况下,这个表由做标书的人填写。我遇到过一个项目,就是因为做标书的不会 填写单位工程费组成,也没有及时通知预算人员填写,最后被废标了。这个事就发生在保定。6、投标书所示工期是否满足招标文件要求,尤其是特殊要求的工期。解读:工期必须满足招标文件要求这是前提,

17、但是一定要注意特殊情况下的工期约定。比如 要求结构部分必须什么时候完工。这个细节很关键,需要特别提出说明。7、 对于按开竣工日期计算出来的工期如果与所给的工期不一致,如差2-3 天,是否向代 理公司提出了质疑。解读:差 2-3 天这也许是代理公司的失误,但是下面的问题的确让人感到难以接受: 承德某烟草项目,开工日期 2011年6月,竣工日期 2012年7月。大家可以想想,这个 必须要提出质疑, 2011年6月1日-2012年7月31日;2011年6月1日-2012年7月1日; 2011年6月30日-2012年7月1日;2011年6月30日-2012年7月31日最少和最多工期差别近 2 个月。这

18、个时候不质疑还等什么?8、投标书是否按已按要求盖公章。解读: 大家直接记住一句话:所有的投标书必须加盖单位公章。9、涉及报价的地方是否按照要求加盖了注册造价师的章或者造价员的章。解读: 有的招标文件规定凡是涉及报价的地方必须加盖注册造价师的章。这就说明了,造价 师章的使用频率太高,几乎每一张带造价的纸都需要盖章。尽管代理公司是无理的要求,但 是必须满足。 大家一定要记住到底是盖造价师的章还是要盖造价员的章。10、对加盖造价师或造价员章,如果招标文件规定的前后盖章要求不一致,是否提出了 质疑。解读: 装饰公司曾经在去年投了保定市的一个标,就是因为招标文件规定的前后不一致,有 的盖了造价师章,有的

19、盖了造价员章,而且盖造价师的章只有一家。最后使招标办的监督人 员大为恼火。 代理公司的负责人找到我,很愤怒,问我为什么不盖造价师的章。我说,前期已经和 你沟通了,你说无所谓。大家记住,代理公司的“无所谓”只是口头的,一旦出现问题,谁也吃罪不起。11、授权委托书是否符合要求?解读:这个问题非常突出,存在问题如下: 要求必须法人代表签字的地方,法人代表就是不签字。 要求必须代理人签字的地方,代理人就是不签字。 要求法人代表和代理人同时签字的地方,均没有签字。 要求法人代表签字、盖章,只盖章或只签字。 授权委托书的出具日期不符合规定, 2011年7月1日领取的招标文件, 结果2011年6 月 30

20、日出具的授权委托书。有的干脆直接写错了日期。 授权委托书的有效期不符合要求:要么写错,要么委托书的期限太短。比如一周。 有的投标单位没有按照招标文件规定的格式制作委托书,比如他们在委托书的后面平 白无故地增加了一句话,代理人签字后生效。结果的代理人并没有签字,而是直接打印上去 的。 有的委托书把代理人和法人代表都弄混了。 有的项目经理委托书,把项目经理名字写成了“代理人”。迪有的委托书把工程名称写了,但是没有按照规定写上招标人名称。一定要看招标文件是否规定必须在开标现场单独携带授权委托书,如果是这样的话,定要注意2委托代理人有无特殊要求,比如邢台投标,要求委托的代理人必须是公司副经理以上的职务

21、,这时候的委托职务就不能写某某科长或主任了,而必须写上副经理。12、授权委托书是否按规定办了公证?解读: 要求授权委托书办理公证的必须公证,而且公证的日期必须等于或者晚于授权委托书 开具的日期。有些招标文件对此有明确的要求,否则是要废标的。 公证的委托书是否需要开标现场单独交纳,还是圭寸在标书内。举例: 2004年某包工头投邯郸的一个高速房建的项目,招标文件要求必须办理授权委托 书公证。他们办了之后,经过我一检查,发现公正日期遭遇了授权委托书出具的日期,按照 规定是要废标的。结果,他们大晚上去活动公证处的人。深入举例:安装公司不久前想开集团公司的授权委托书公证书,但是要求李总必须亲自 到场,或

22、者公证处亲自来集团请李总留下真迹。除此之外是从不给开具的。但是路桥公司因 为某种原因,缴纳了一定的费用,有几个固定的人可以直接去开。凡此等等。13、法定代表人资格证明书是否符合要求?解读: 单位名称写错的有; 法人代表资格证明书无需加盖法人代表印鉴。 有的法人代表资格证书需要加盖上级主管部门的印章, 比如天津的确投标, 经常出现, 这时候是否加盖了上级主管部门的印章。 装饰公司投标, 可以加盖河北建设有限公司的印章, 因为母公司是上级主管部门。但是严格意义上来说,应该是保定市工商行政管理局。 是否按照规定放了法人代表身份证复印件。一定要注意开标时是否需要携带法人代表身份证原件。2005 年,唐

23、山某项目开标,我们只带了法人代表身份证复印件,没有带原件。由于甲方是我们的关系,结果我们和甲方领 导舌战对手,终于战胜了他们。但同时也要给我们提个醒,一定要响应招标文件的实质性要 求,不查、不举报什么都没有,一旦查起来一定要盯得住。14、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章,对逐页小签的地方是否有漏页的情况。解读: 一定不能出现漏签的情况。 有的文件要求只需要用代理人的姓名的第一个的第一个拼音字母。比如王道德,需要 在每页上面写 W 即可。真是滑稽透顶。15、如果存在逐页小签的地方,那么目录和圭皮是否也要小签,就这个问题是否向代理 公司咨询过?解读:如果要求逐页小签,我的建议是目录和封皮也

24、要小签,最后一张空白页也要小签。小 心使得万年船四、修改报价的声明书(或降价函)1、招标文件是否允许有降价函。解读: 一般情况下,招标文件是不允许有降价函的。 如果招标文件没有明确规定,而你又想做降价函,一定要征求代理公司的意见。2、修改报价的声明书的内容是否与投标书相同。解读:这个内容和格式必须与投标书相同,惟一不同的是价格。3、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。解读:如果有降价函,是否按照要求装订或单独递送。五、银行保函、信贷证明、投标保证金1、银行保函是否按照招标文件要求格式填写。解读:如果涉及到履约保函,一般情况下是中标后提供。这时候不要自主地把空白的银行保 函放进标书之内,没有

25、什么意义。2、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。解读: 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一 定比例。 开具信贷证明的单位是否具有相应的资格,比如要求开具信贷证明的银行必须是全国 大型的商业银行,那么此时一个信用联社出具的信贷证明恐怕就不能解决问题了。 信贷证明是否单独密封递交。3、投标保证金是否当场交纳。解读: 投标保证金有的是现金,有的是电汇,有的是其他方式。 有的是提前缴纳,有的是开标前缴纳。 投标保证金是否分段交纳。 投标保证金的收据复印件是否要放在投标文件中。 投标保证金是否按照规定的时间和金额递交。 投标保证金缴纳是否有特殊的规定,比如必须

26、从基本账户打出。 举例:比如某县投标,甲方直接追踪投标保证金的来源,如果来历不明或者不能提供合理的解释,那其实是很危险的。这里面涉及一些故事略述。六、报价1、是否有报价编制说明。解读: 报价编制说明是否符合招标文件要求,有的直接把甲方给的清单编制说明给全盘抄上 了。大家记住,清单编制说明和报价编制说明是完全不同的两个概念。 报价编制说明是否把招标文件特别要求的东西写进去。 报价说明一定要繁简得当,必须注明包含什么、没有包含什么等字样。 很多预算人员不愿意做报价编制说明,我认为是不妥当的。2、工程量清单的套用模式是否符合要求,比如要求必须采用河北省冀清单格式,是否采 用了。解读:一定要看清楚招标

27、文件和招标清单对报价表的要求,比如河北省。可以使用GB2008清单计价,也可以使用 DB2009 计价。 GB2008 清单计价的分析表是非常复杂的,上面也提到 了,每一个清单需要占用一张分析表。我遇到最多的一次投标,好像一份正本是1000万页左右。大家可以想象其中的工作量是多么大。3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照 招标文件规定填写。解读: 大家要关注的是:是否需要页页添置页码、或者加盖单位公章、法人代表印鉴等字样。 编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章4、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 尤其是小

28、写与大写,对于小写中出现的小数点容易在大写中忽略。解读:告诉大家一个方法,在 word文件林用搜狗输入法,输入字母 V,加上你要输入的小写 数字即可。5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。解读:正常情况下,数字之间是交圈的,是自动计算的,但是如果在导入EXCEL表之后修订的话,容易出现这种情况。所以,我们是不建议在导入 EXCEL 之后再修订数据的。6、甲方提供的工程量清单电子版与书面版是否一致。解读:特征描述和工程量可能有差异。举例:保定清苑某 BT 项目,甲方给了书面清单,也给了电子版,但是经核对,电子版 与书面版本有很多地方不一致。有的是书面光有一条清单及

29、特征描述但是没有工程量,而电 子版有;有的甚至是做法与书面不一致。7、是否刻意出现了不平衡报价。解读: 首先给大家说一下,不平衡报价,甲方不喜欢,但是施工单位喜欢。 不平衡报价一定要合情合理,一定要看清招标文件对这一块是如何规定。8、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。解读: 如果招标文件需要提供运杂费单价分析表,一定要注意是否符合调查实际。一旦评委 质询起来就完了。9、降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件 要求的其他报价资料是否准确、齐全。解读: 是否在招标文件规定的投标有效报价范围之内。 如果报价走低,是否提供了相应的资

30、料。提供的资料是否符合招标文件的要求。举例:承德医学院附属医院投标,我们由于混凝土单价走得很低,所以我们提供了我们 单位与混凝土公司的一份供货协议,其他什么资料都没提供,严格意义上这是不允许的。招 标文件规定,必须提供供货商有效的资质证照资料复印件。10、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻 合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。解读: 挖土方:是人工开挖还是机械开挖,价格相差很多。 比如有个人防工程,1.土壤类别:二类土; 2.挖土平均厚度:7.15M ; 3.弃土运距:500M。 因为开挖深度太大,因此到底如何开挖才是报价的基础。是需要支挡土板,

31、还是需要增加工 作面和放坡。方案不定,预算套的没有依据。12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。解读:某个项目投标,加固部分是用定额单独做的,但是需要放进总体预算当中去。结果在 镶嵌进去的时候出现了笑话,713m2的脚手架硬是写成了 7.13m2。相差100倍。这一方面体 现了预算人员的马虎甚至无知,是必须要克服的。13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。解读:比如,某天棚纸面石膏板吊顶,内容: U型轻钢龙骨600*600,迭级;石膏板面层; 乳胶漆两遍。那么需要套的子目是:龙骨迭级 +石膏板+乳胶漆+绷带,还要注意面层人工费 要乘以系数 1.1。14、要求

32、单独计取的费用是否单独计取了。比如安全生产、文明施工措施费等费用是否 单独计取了。解读:这种情况有很多种有的招标文件规定必须按照给定的安全生产、文明施工费进行计入。比如沧州。17、要求单独体现的费用是否单独体现了。比如必须体现出人工费、机械费的汇总等。解读:几年前任丘华北油田平改坡项目投标,要求必须罗列出人工费和机械费的汇总来,否则是要废标的,结果真的有些单位就忘记计取而废标了。18、特殊要求的费用是否计取了,比如唐山、张家口等市的规费和河北省统一规定的有 所不同,差别很大,是否做了这方面的考虑和处理。解读:2003 年定额中,河北省内各市的规费有的地方比例是不一样的。那么如果你投的是唐 山地

33、区的标,必须使用唐山的规费。但是有些单位恰恰忽视了这个细节,结果导致废标。19、人工单价是否允许调差,招标文件有没有明确的规定。解读:工程量清单投标对人工费有没有约定,这个很关键。如果有约定执行约定,如果没有 约定一定进行仔细研究,再结合合同条款,看看人工费调整对我们带来什么影响。20、主材一览表填写是否有明确的要求,比如必须写出材料的规格型号、品牌厂家等内 容。解读:有不少招标文件是要求提供主材规格型号、品牌厂家的,但是有些投标单位往往忽略 了这个问题。有的规格型号填写不符合规范要求,有的品牌厂家填写错误。等等。21、对于暂定价格的材料是否有明确的要求。解读: 比如给定的材料价格为 500

34、元,要求上下调动的幅度在正负 10%,但不含 10%。这时 候我们的报价就不能报到 450 元或者 550元,而只能报 450.01元及以上或者 549.99元及以下 了。这容易出现废标的情况。 大家一定要关注甲方提供的暂定价格的材料表中,哪些是单纯的材料单价,哪些是综合单价。有些招标文件可能对此规定不清晰, 比如塑钢门给的暂定价是240元/m2,那么这个 价格到底是主材价还是综合单价,对一些木门给定的单位价,一定要弄清楚是否包含五金如果不清楚是一定要质询代理公司或者甲方的。22、投标报价的模式有没有特殊的要求。解读: 我们所知道的河北省内评标需要电子评标有几种:必须采用河北省密码锁导出的预算

35、 才能参与投标;必须使用石家庄 54 所提供的用户名、密码才能评标。保定必须使用本地的系 统才能评标。等等。 装饰公司参与江苏投标的时候就是因为忘记带了预算锁而废标。23、报价是否考虑到了甲方暂定额的部分。解读: 甲方暂定额的部分往往放在其他项目清单中予以考虑的。这时候如果不仔细审阅,容 易出现漏算情况。 如果针对不同标段,一定要分清楚甲方暂定额是否分标段提供的。我们出现过,预算 把甲方暂定额的一个数用在了每个标段,而没有及时调整。最后导致废标。24、报价是否考虑到了配合费的部分。解读: 有的招标文件要求必须要考虑配合费的,有些单位的确忘记了考虑配合费,问他们预 算人员的时候,他们说是让利了。

36、但是领导并不知道让利的情况。 一定要配合费的计取办法和计取基数。25、为了保持投标竞争的有利性,采用相应的调价策略是否考虑到了报价的科学性,比如某项必须考虑的价格而选择了忽略等。解读: 比如天津某项目涉及到冬季施工增加费,因为这个项目必须冬季施工,但是冬季施工 增加费属于可有可无的事,可是这个费用必须要发生的,甲方对这个问题很敏感,最后因为 没有计取冬季施工增加费而废标。 所以即使考虑竞争,但是哪些费用可降的,一定要慎重考虑,不能一刀切。七、对招标文件及合同条款的确认和承诺1、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。解读:正常情况下,投标书承诺是招标文件给定的格式,只需要如实填写即可。但是有时候 投

37、标书承诺是需要投标单位自行编制的,这种情况很少见,但也是有的,所以一旦出现一定 要注意,必须满足招标文件的要求。2、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。 解读:承诺工期是 120 天。但是在技术标里却出现了承诺工期是 118天,提前了两天。大家 一定要记住,整个投标文件前后必须是要一致的。3、承诺是否函盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招 标单位的意图。解读:比如业主在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应。不 响应有可能影响到甲方对投标文件的判定。4、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。 逐条承诺的内容是否符合业主的要求。 解读:比如邢台

38、地区的投标,逐条承诺的要求比较多。大家记住,需要逐条承诺的时候一定 要逐条列出来进行承诺,切不可打包承诺,比如“我单位接受招标文件的一切实质性要求” 这种语言太笼统,严格意义上是要废标的。5、对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺。解读:是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词是否确切,不允 许有保留或留有其他余地。是否对确认的内容签字或盖章,是否及时传真回复或电子邮件回复等。八、施工组织及施工进度安排1、工程概况是否准确描述。解读:是否按照招标文件及施工图纸表述的内容进行了描述。工程概况很关键。当招标文件 与图纸关于工程概况描述不一致的时候一定要质询代理公司, 切不

39、可随意填写。 请大家记住, 评委评标是从来不看图纸,而只看招标文件的。2、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定解读: 招标文件规定的工期在正常情况下,绝不允许提前,但是拖后肯定是要废标的。 在进度计划里一定要体现分项工程的阶段工期。节点工期一定满足招标文件规定。比 如某项目单独约定主体必须在 2011年 12月 25日前封顶,这时候我们在做施工进度的时候一 定要注意这个细节。 工期提前要合理,要有相应措施。请大家记住,只有工期提前对施工单位有加分倾向 的时候才可以考虑提前措施。3、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图” 、“横道图”、“网络图”是否一致。 解读: 确保工期进度的

40、措施,一般情况下出了有文字描述,还要有相应的图表。必须做到文 字描述和图表必须一致。 总工期是否满足招标文件要求,关键工程工期是否满足招标文件要求。4、总体部署要注意的问题。解读: 施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致。 文字叙述与“平面图” 、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合。 大家知道,做标书的和做方案的如果不交圈就很容易出现笑话,比如做方案的在项目管理人员配备的描述中写到 “项目经理, 全国一级注册建造师, 高级工程师, 20年工作经验” 但是提供的项目经理资料却是:二级注册建造师、工程师、整个工作年限才8年。这可以看出,抄过来的方案是一定要改的。5、施工方案、施工方

41、法、工艺是否符合招标文件的规定。解读: 很多情况下,大家写方案奉行的都是拿来主义。都是抄袭的。明明招标文件没有幕墙 工程,却还用大篇幅阐述幕墙的施工方案。这肯定是不行的。 所以对施工方案、施工方法、工艺的描述一定要有针对性,要符合招标文件的实际, 且不可随意胡编。6、材料供应是否与招标文件要求一致。解读:一定要分清楚材料供应的方式,特别要关注甲方自己供货的材料。对甲方供货的材料 如何处理,是否统一代储代运。要在方案中有详细的描述。7、施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。解读:我们在信息化培训的时候有过专门论述。施工队伍人员的数量一定要符合招标文件的要求。假设估算支出的人工费总额假设 100

42、万元,工期 100天,每个工人平均每天工资 100 元,那么需要工人数大概为: 每天约 100 个工人。可以通过劳动力配备计划看是否每天有 100 个工人。8、特殊措施是否有特殊安排。解读: 冬季施工的项目措施要得当,影响质量的必须停工。 一定要分清楚地域的施工环境对工程项目施工的影响,比如东北地区,什么时候因为 气候原因必须停止施工。等等。 如果需要提供防汛措施,那么如何确保措施有力、具体、可行。 如果需要提供地调措施(地方协调),那么如何确保措施有力、具体、可行。 如果需要提供防震措施, ,那么如何确保措施有力、具体、可行。 如果需要提供农忙季节劳动力调节措施,那么如何确保措施有力、具体、

43、可行。9、“网络图”存在的问题。解读: 工序安排是否合理,关键线路是否正确。 网络图如需中断时,是否正确表示,各项目结束是否归到相应位置,虚作业是否合理。 “形象进度图” 、 “横道图”、 “网络图“中工程项目是否齐全。10、“平面图”存在的问题。解读: 是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、施工场地及大 临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。 文字描述的塔吊是 2 座,平面图怎么找也是 1 座。 必须提请注意就是平面图上标注的东西必须与文字描述完全一致。11、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。 解读:招标文件一般情况下都给定这个表,需要投标单位

44、填制。填写这些表格的时候一定要 做到:表格必须与给定的格式一致;内容必须齐全;填写的数据必须准确。12、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。 解读:一般情况下,在投标的时候,很少有劳动力、材料编制年季月计划的,但是根据咱们 集团信息化管理的规定, 这个需要反而是必须的。 因此要求方案编制人员必须懂得施工现场,否则根本不可能编制出科学合理的需求计划。13、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合。解读:我们一般不作劳动力配合与劳动力曲线,但是有些情况下,招标文件要求必须要做到 的,我们一定要确保二者之间的吻合,同时做到总工天数量与预算表中总工天数量差异要合 理。14、标书中的施工方案、施工方

45、法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否 与设计一致。解读:一般情况下,图纸里和招标文件都会罗列一系列的采用标准,因此在做施工组织设计 的时候一定要参考提供的标准。15、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。解读:有些做施工方案的人十年来采取的是同一套模板,里面的规范和标准早已过期了,这 种情况下是不可取的。16、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。解读:有时候需要在施工组织设计中提供主要工程材料数量一览表, 这时候一定要结合预算, 必须保持二者吻合一致。17、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数 量是否满足工程实

46、施需要。解读:这种表格填写一般需要有经验的现场人员填写,什么工程需要什么设备,需要多少台 设备。这是有要求的。18、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。解读:当设计到两个以上的标段时,一定要注意配合和衔接,因为每一套方案都不是独立存 在的。19、临时工程布置是否合理,数量是否满足施工需要及招标文件要求。临时占地位置及 数量是否符合招标文件的规定。解读:上面也提到了,临时工程布置要体现在平面图中,对文字描述的内容一定要与平面图 一致。20、新技术、新工艺、新设备的应用方案是否合理、可行。解读:三新应用经常是招标文件规定的一个重要的组成部分,有些方案根本没有三新应用,这是大忌九

47、、工程质量1、质量等级和质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。解读: 如果招标文件特别提出“合格,必保省优,争创鲁班奖”,那么在施工组织设计中必须 对此有清晰的描述。 一定要注意质量目标不能写错,天津的项目不能写安济杯;河北省的项目不能写芙蓉 杯;湖南的项目不能写草原杯。等等。尤其在抄写其他方案的时候,一定要注意质量目标, 不能出现低级的笑话。2、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致。解读: 大家一定要记住,质量等级只有两个:合格与不合格。而质量目标的概念不是这样的, 质量目标可以体现出创市优、省优和国优来。 如果质量目标确定的是鲁班奖,那么一定要提供“创全优目标管理图”

48、 ,否则评委很难 判断能否确保实现质量目标。3、质量保证体系是否健全,是否运用IS09002质量管理模式,是否实行项目负责人对工 程质量负终身责任制。解读:一定要在施工组织设计中明确说明实行项目负责人对工程质量负终身责任制。这招虽 然狠,但是必须的,由此可见,一定不要轻易地当注册建造师啊!4、技术保证措施是否完善。解读:路桥项目可能会遇到,比如特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立 交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施。5、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。解读:具备完善的措施是必须的,但是如果某个项目只有短短的几个月的时候,而且不经历 冬季施工,那么

49、就没有必要再写冬季施工措施了,除非想延期。十、安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施1、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。解读:只需要做到一致就行了,但是抄写别人方案的时候,一定要把口径改过来。2、投标书是否附有安全责任状。解读:有的招标文件规定,必须在投标书中附有安全责任状,这时候一定不能忽略。3、安全保证体系及安全生产制度是否健全,责任是否明确。解读:根据项目组织机构图,一定要把制度内容描写清楚,责任落实到位,最好到每一个项 目人员的头上。4、安全保证技术、组织措施是否完善。解读:一定要注意两个概念,一个是技术措施完善,一个是组织措施完善。5、环境保护措施是否完善,是

50、否符合环保法规,文明施工措施是否明确、完善。 解读: 一定要有环境保护措施,这是前提。现在河北省的很多招标文件明文规定,必须提供 扬尘治理措施,否则是要废标的。 有些单位可能是给人家帮忙的,于是为了少得分,主动放弃提供扬尘治理措施,严格 意义上,不是不给你分的问题,而是要废标的问题。所以大家一定要注意了。十一、控制(降低)造价措施1、招标文件是否要求有此方面的措施。解读:大家坚持一个原则,招标文件有要求一定要提供,没有要求不提。2、若有要求,措施要切实可行,具体可信。解读:不作过头承诺、不吹牛。否则容易造成不可信的结果。3、遇到特殊有利条件时,要发挥优势,如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等。

51、 解读: 比如第一期项目是我做的; 比如我们在这儿有混凝土搅拌站; 比如我们就是本地的企业。 以上任何一条都可以成为控制造价的要素。十二、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书1、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。解读: 一般情况下,做标书的人需要填写一份组织机构框图,做施工组织设计的也需要填写 一份组织机构框图。要求二者必须采用一个模板。 组织机构框图一定要与施工队伍一致,有些施工组织框图写得非常完善,但是整个项 目班子也就是三四个人。2、拟上的施工队伍是否需要原件或复印件。解读:这个问题一定要看清楚招标文件的要求,如果有资格预审,一般情况下资格预审的时 候都提供了相应的原件和复印件

52、,此时在编制投标文件的方案时就无需再提供复印件了如果需要重复提供复印件,一定要确保和资格审查的时候完全一致。3、主要管理人员简历、经历、年限、资格等级是否满足招标文件强制标准,拟任职务与 前述是否一致。解读: 如果要求项目管理人员提供工作填写,比如有 8年以上的工作资历,一定要在其简历 表中详细罗列这八年来所施工过的主要项目。我们出现过因为没有罗列 8 年、只罗列 3 年的 业绩而被废标的情况。 对于管理人员需要的资格等级一定要注意,比如需要提供二级及以上造价员,千万不 能提供了三级。 “已承担在建工程情况” ,这一列最好填写“无”或者“ /”。很多单位填写了十个八个 项目,想证明自己的实力,

53、恰恰失去了评委的信任。已承担在建工程情况指的是项目经理或 其他人员正在施工的在建项目。如果在建的项目多了,怎么可能允许再施工其他的项目呢。5、主要负责人证件是否齐全。解读: 如项目经理或建造师是否需要相应的安全生产考核证书。有的还需要提供项目经理的 身份证、劳动合同、养老保险、毕业证、职称证等等。 一定要注意一个人的各种证件上显示的人员名称和单位名称必须一致,如果不一致一 定要给一个合理的解释。 沧州某项目投标,一个单位提供的技术负责人的职称证不是本单位的,正在要废标的 时候,他们又提供了缴纳保险的证明原件,证明该人为本单位的正式职工。6、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全,是否满足招标文件要

54、求。解读: 尤其是项目经理的业绩是最低的要求。有的单位给别的单位陪标,就是因为可能为了 少得分,而没有提供项目经理的业绩。但实际上这种方法是不可取的。如果项目经理的业绩 是必须要的东西,那么可能因为没有提供而导致废标。 技术负责人的业绩一定要看清楚招标文件的要求。有的招标文件规定,项目技术负责 人的业绩不能用合同上体现的项目经理名称来体现,而必须在其他资料比如竣工验收单或甲 方出具的证明信中才能证明。所以,这个问题一定要引起足够的重视。7、 主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符,其学历 及工作经历是否符合实际、可行、可信。解读: 有的单位在填写技术管理人员简历的时候没有结合出生年月、职称证、学历证以及工 作情况,一旦和原件核对信息,容易出现问题。 有些单位提供的某个人职称证和学历证不能交圈,这肯定是技术处理上存在问题。 一定要注意如果招标文件要求提供的是本科学历,一定要分清楚双专科学历能否等同 于本科学历。必须得到一个确定的答复,否则也是会出问题的。8、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标书要求;所列人员及附 后的简历、证书有无缺项,是否齐全。解读: 一定要看清招标文件对技术管理人员的专业要求、数量要求。 人员的证件复印时一定要确保齐全,尤其把带证件编号、年检、变更记录的资料

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