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文档简介

1、华夏人寿青岛中心支公司关于私有车辆用于公务出差的暂行管理规定一一一 总贝y一一 为进一步提高日常办公效率,同时加强出差费用报销的管理,有 效控制办公成本,特制定本规定。一一 公司原则上不提倡私车公用,各条线、部门如因特殊事项或紧急 情况,公司无法派车,确挟须私车公用的,按本规定执行。一一 本规定适用于华夏人寿保险股份有限公司青岛中心支公司各部门 及营销服务部私有车辆用于公务出差的管理。一一一 本规定所称私有车辆用于公务出差,是指符合一定条件的人员报 经总经理批准的驾驶其私有车辆用于公务出差。条件及审批程序一一 具备驾驶资格且符合以下条件的人 员可申请:一、公司各部门负责人、营 服负责人或担任特

2、殊职务人员;二、确因公务出差所需使用车辆,但不能满足需要的。以上人员中,不包括已实行车辆费用补贴的总经理室成员。第六条 私有车辆用于公务出差前,必须填写私车公用审批表,经部门 负责人审核后,报人事行政部、总经 理室审批。第三章费用报销规定第七条 按规定程序报经批准者,凭过路过桥费和油费发票报销合理费用过路过桥费 按往返公司与出差地点之 间最近路途内 发生的费用核报;燃油 费按往返公司与出差地之 间最近路程及核定的油耗 报销。百公里油耗 分为两个标准:1)排量1.6L以上的车辆:6月-9月份油耗为15升/百公里,10月-5月份 油耗 为 13 升/百公里;2)排量1.6L以下的车辆:6月-9月份

3、油耗为13升/百公里;10月-5月油耗 为 11 升/百公里;不再报销其往返公司与出差地相关的火 车票、公共汽车票、出租车 票或公 交车票等。第八条 报销时,需提供经审核签批的私车 公用审批表,填写费 用报销 单并附出差私车 公用费用详单(经人事行政部 审核)及相应发票后按流程 进 行报销处理。第四章 其他第九条 私有车辆办 理一切 规费及任意保 险所需支出由 车主自负。第十条 私有车辆 用于公 务出差而 发生的交通 责任事故、违 章行驶等,公 司不承担任何 责任。与交通事故、违 章行驶相关的一切 费用(如事故处理费、车 辆维修费、罚 款等),由车主自理。第五章 附则第十一条 私有车辆用于公

4、务出差的 归口管理部 门为中心支公司人事行 政部,私有车辆 用于公务出差的 费用报销的审核部门为中心支公司 财务部。第十二条 本规定自下 发之日内起 执行。青岛中心支公司财务部青岛中心支公司人事行政部二零年二月二十三日附件1:华夏人寿青岛中心支公司私车公用审批表申请人所在部门申请时间使用车辆名称使用期间使用车辆牌照规费人身保险缴纳情况使用目的安全承诺本人承诺:本人在驾驶期间严格遵守中华人民共和国道路交通 管理条例及有关交通法律法规。如出现 任何违规、事故及肇事 行为,本人承担由此产生的全部责任及损失。承诺人:部门负责人意见人事行政部意见部门分管总意见总经理意见附件2:华夏人寿青岛中心支公司出差私车公用费用详单报销人费用承担部门车辆名称及牌照发

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