saphr-用户操作手册(om组织管理)-v57p

1、【最新资料，WOR文档，可编辑修改】目录第一章组织管理1.1组织机构创建1.2组织机构变更与撤销1.3组织机构查询1.4组织机构属性维护1.5职位创建1.6职位变更和撤销1.7职位属性维护1.8调整起始时间和结束时间 1.9维护组织单位2.0维护岗位第一章组织管理功能概述该部分主要描述如何在公司人力资源信息系统中对下列组织管理相关业务进行操作：组织机构管理组织机构的创建、变更、撤销与组织机构职能分工等；职位管理组织机构的职位创建与变更的管理等；职务管理职务创建、变更的管理等；部门岗位定员管理部门岗位定员管理、劳动定额管理。组织机构管理1.1组织机构创建1.1.1业务描述当有新的组织机构通过审批

2、正式成立时，在系统中创建该组织机构。1.1.2系统操作前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单- 组织管理- 信息维护- 组织/岗位更改事务代码：PPOME双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；图1进入“组织和工作人员更改”界面，点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要创建的组织机构的上级机构，双击后显示在右侧界面；图2点击“ ”按钮，创建新的组织机构，选择下级单位，进入下一页面；图3维护新建组织机构的相关属性；电抿和工捽人慝更改Ei團亘直画固 11 ffl瓯 3014JCEia -99.12.31査務由乳:i ri心t -罢山置 f* r K捉 口网飯il自出i8-Id “伤上 a m凶1輛嘶

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4、搜索结果 中选择需要重命名的组织机构，双击后显示在右侧界面；（见下图）；图8（3）在“基本数据”的组织单元信息项中更改组织机构名称；图9（4） 输入组织单位更改后的缩写和全称，点击“按钮；图10撤销组织机构；前提：该组织机构下已无关联职位和人员；要撤销组织机构时；在“组织和工作人员 更改”界面，选择要删除的组织 机构，例如撤销“工业园协办单位 1”，点击鼠标右键，点击菜单中“定界 -对象”，定界要撤销组织机构。图11在“定界对象”界面，在定界日期位置输入组织机构撤销的日期，点击“”按钮，返回“组织和工作人员更改”界面；图12详细说明:维护顺序数据项输入类型特 征内容/用途1界定日期系统必输项组

5、织机构的撤销日期表2后续业务1.2.3特殊说明如果遇到组织机构合并情况发生，将有两种情况，第一种：单位A合并到单位B;第二种：单位A和单位B合并到单位C。报表需要统计人员变更原因， 变更原因在系统中需要通过人事事件记录。具体操作说明如下：第一种情况需先在单位 B下创建原单位A中所有职位，然后将单位A下的人 员通过人事事件转移到单位 B下【参见人事管理用户手册】，再将单位 A中 职位撤销，最后将单位 A撤销，具体操作参考上述组织机构撤销操作；第二种情况需先在单位 C下创建单位A和单位B中所有职位，然后将单位 A 和B的人员通过人事事件转移到单位 C下【参见人事管理用户手册】，再将 单位A和单位B

6、中的职位撤销，最后将单位A和单位B撤销。具体操作参考 上述组织机构撤销操作。1.3组织机构查询1.3.1业务描述1.3.2系统操作前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单- 组织管理- 报表- 组织机构双击“组织机构”，进入下一页面；图13进入“组织结构”界面，选择组织单元“ 歹”按钮，从弹出的组织结构搜 索中选择需要查询的组织机构，然后点击“ 乜？按钮，再按“ ”按钮, 进入下一页面； 三I甸丨齡苗翰BMiBd園谢所肯存在的图14详细说明:维护顺 序数据项输入类型特 征内容/用途1组织单位系统必输项对应于单位、部门和班组等，组织单位间 通过隶属关系组成公司的组织机构。2检索项系统可输项可以在

7、后边输入组织单位的名称，或者采 用模糊查询的方式来查询组织单位。维护顺序数据项输入类型特 征内容/用途3评估期间系统可输项要查看组织结构的时间。4关键日期系统可输项是可以选择的一个特定日期对组织机构进 行查询。5选择标准 屏幕系统可输项若选择“标准选择屏幕”会进入新的屏幕 进行详细选择；表3若选择了 “选择标准屏幕”则出现下面界面，同样点击“叵J”按钮，进入下一页面：氏圻年R 啊曰曲刊忌|半垠化1K对叫识(5(X)OIKI0?TO 当 itt.qCow0台仙耳度口呆果ilH他Kjl-.iW -h勺*件技*申旳cr图15详细说明:维护顺序数据项输入类型特 征内容/用途1计划版本系统必输项选择01

8、当前计划；本系统只使用 012对象类型系统必输项选择0组织机构3对象标识系统必输项对应于单位、部门和班组等，组织单位间 通过隶属关系组成公司的组织机构。4查询条件系统可输项可以在后边输入组织单位的名称，或者采 用模糊查询的方式来查询组织单位。5评估期间系统可输项要查看组织结构的时间。6关键日期系统可输项是可以选择的一个特定日期对组织单位进 行查询。维护顺 序数据项输入类型特 征内容/用途7评估路径系统必输项显示组织机构图的方式，例如 ORGE显示 组织机构；8状态向量系统可输项包含一个关系信息类型的一个或多个状态 的（1活动的、2计划的等等）清单。9显示深度系统可输项显示以选疋的组织机构为根基

9、点，向下延伸的组织机构层数，若不选择或空，表示 选择向下延伸的所有组织机构； 例如：选定的组织机构为地区公司，显示 深度为2,表示要查看所有直接汇报给地 区公司的组织机构；表4下图为显示深度为空的组织机构；图16若以结构图的形式查看光源制造中心组织结构,如下图我们先选择光源制造中心，再点击按钮，进入下一页面;图17若选择视图选项，可以用不同的模式查看组织结构，点击“殛更”按钮,进入下一页面；图18下图中的图形类型选择“羽毛结构状”选项，点击“ 亜”按钮，进入下一页面；图19下图为“羽毛结构状”显示的组织机构图;图201.4组织机构属性维护1.4.1业务描述本部分主要是维护组织机构的相关属性，主

10、要包括地址信息、单位属性、部 门属性。前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单- 组织管理- 信息维护- 组织/岗位更改事务代码：PPOME双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；图21在“组织和工作人员 更改”界面，从左上搜索栏中点击机构搜索，再从左 下的清单中选择要维护的组织机构，双击该组织机构，在屏幕右边出现该组织机构的相关信息（如下图）；图22点击“匚”按钮，可以选择要维护和预览的期间；维护基本数据； 点击“基本数据”，如下图;图23详细说明:维护顺序数据项输入类型特 征内容/用途1组织单元1系统必填项组织机构名称的缩写2组织单元2系统必填项组织机构全称3子类型系统必输项可选择基本情况描

11、述、职责描述等描述 分类4描述系统可输项描述的具体内容5职员系统可输项允许把员工标志应用于个职位或个 组织单位。一个员工标志指出一个职位 或组织单位不是您公司中部分正常职位 层次。而是直接到一个高等级的职位或 组织单位的报表，目前本系统中不使用；表5点击“匸”按钮，可显示关键日期，默认为当前系统日期，如下图所示;图24点击“1”按钮，可显示组织机构的有效期，如下图所示图25维护地址信息； 点击“地址”，维护相关内容，如下图：世 aS*!lAS- 1llBl=： nfe-5) fl*呵 Min 輕Mltfl9- 4 o e4 S “/期耐SlK 2-亶口uuuurj 9TOi亠D品甘”打也1齐斗

12、打0rra* DT-t-口meBKIB19 3714 E DC anl49TjniJOL4.V7.30i 如佩睞孔 Qa站 aouma 3ni4nryn3Q M4 5T.3I 2UW OSDC M.4r-.n 砂gQC曲注DQ 3RMn2DL& eefflujast CBlt 00 &ftl帀严冈対I阳笔Mtrir 口 sa戌单便j Rfl目虹耳 Bi feW 时颐遵S囚更-晴四备 AA j用尸 I tfJ至冊应亍站 E 0忑u b?苦第卅码函1第 画P| 3OL4.DS.K -WW.52.SL區3回sun初irrfti彷用I雨11 iBiinragi岡何Htb團LR*Ki!MHJLJ-HII

13、SKft1!：- - _ _ Bwaarii KFMit 中心口池姝中右口疔BU.卒中心口整毗曲坐口 晰 口 EAjpia 中右-胡畠IMF中匕 口 Hfl tOx-dHU-fiJIiitl roil-will忆崂0黄瑕:WF哥方峑O MCKJOOEH肋单 “0 MB&+73跡I中乙 丁玖亠审申估.吋aavsfc-50000065 soocnoK qrmnniR? socmnc 5ocmL MOCKEWG MCKUM 5UUUl2 boowow器器器Effl器器EIE喬我日上科SME雄5k*i?3 品百壬中右5*6|右 jam,： BWJH&jmrZi.ia：t * jct锂 utt IHJ至

14、2怕虫12. S1对0唧t寂卫3X0047rrss谢丄耳SLBflSSAJ!Wr#fiAJi；图27详细说明:维护顺 序数据项输入类型特 征T内容/用途部门层级系统可输项记录公司层级人员编制系统可输项记录组织人员编制（单位：人）是否虚岗系统可输项-、记录是否虚岗备注系统可输项表6维护单位属性；选择要维护的组织机构，点击“单位属性”，维护相关内容，如下图:图28详细说明：维护顺 数据项 序输入类型特内容/用途征123456单位层级 营业登记职 业号 地址法人代表 公司类型 经营范围系统可输项 系统可输项系统可输项 系统可输项 系统可输项 系统可输项1.4.2特殊说明以上组织机构的信息若未曾创建过

15、，系统显示为灰色，需要点击“”按钮创建即可；维护“标准参数文件”和组织机构的“关系”信息。公司菜单路径：SAP菜单- 组织管理- 信息维护- 维护组织单位事务代码：PO10双击“维护组织单位”，进入下一页面；图29在“维护组织单位”界面，选择“组织机构”后的选择框，在“选择组织机 构”界面，选择要操作的组织单位，点击“回”按钮，选择“对象”信息类型，点击“ L_”按钮，进入下一页面；甸：自转&1制幅崛出&TP e r閒囲 幻巧咼圉樹 蜃品27图30表8在“对象 创建”界面，填写下列内容，点击“-1 ”按钮，进入下一页面；图31若组织机构的结构关系发生变化，例如上级组织机构变更了；则选择“关系”

16、 信息类型，点击“丄”按钮，进入下一页面；图32在“关系创建”界面，输入“关系类型/关系”、“对象类型”和“相关对 象的标识”，点击“ ”按钮进入下一页面；图33详细说明:维护顺序数据项输入类型特 征内容/用途1幵始日期系统必输项输入该组织机构挂在新的上级组织机构 下的生效日期2关系系统必输项选择 “A 002上级单位”3相关对象类 型系统必输项选择0组织单位维护顺 序数据项输入类型特 征T内容/用途4相关对象的ID系统必输项选择上级组织机构编码；表9在弹出界面中选择“是”按钮；返回维护组织单位界面；图34职位管理1.5职位创建1.5.1业务描述本系统所称的的职位隶属于不同级别的部门，员工将被

17、分配到职位上，原则上是一人一个职位，但是也有特例，一人多个职位。系统操作前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单- 组织管理- 信息维护- 组织/岗位更改事务代码：PPOME双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；图35进入“组织和工作人员 更改”界面，点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要创建的职位的组织机构，双击后显示在右侧界面；图36点击“ ”按钮，创建新的职位，选择包含，进入下一页面；图37维护新建职位的相关属性；皿划0吨工电人上MEJ f*W!3i 逵：5J S.ffiCiJ 翳脚:H&匸 q 曰 谄也 SNie t3 eta EE aEh审口趣巧草位lUl|C|帥晞讯衢牺勢12削回

18、回画它1Ei0iEIBIE1圆團|輕liBfflIj&目血査由丽处如劇t iffl对豪丐比* & WVI帀姬仁氓沖） 口卅I申呑卜 a-3- !i4.CS.2& 林的Z3M.O7.3a 忑I何叽3D2Q34.Q7.3Q30H.D7.30fflW.Q7.3OtfflHOrrnft 啊MB代昆1-口岳可旧时硏丰孚詳住。敵万半“ 口工丛由冉卓即 saw：外“ 口 EAFiK” 心EAPnr中打中右*毎“C1坷户 S dt-fi!奶砒c 丽P GL SljL 冠讶韶! 组织管理- 信息维护- 组织/岗位更改事务代码：PPOME双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；图41进入“组织和工作人员更改”界面，

19、点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要重命名职位的组织机构，双击后需修改职位名称，显示在右侧界面；(见下图)；图42在“基本数据”的职位信息项中更改职位名称；图43输入组织单位更改后的缩写和全称，点击“UT”按钮；图44撤销职位：前提：该职位下的人员已转至其他职位或已离职；要撤销职位时；在“组织和工作人员更改”界面，选择要删除的职位，例如撤销“测试”，点击鼠标右键，点击菜单中“定界-对象”，定界要撤销 职位。图45在“定界对象”界面，在定界日期位置输入职位撤销的日期，点击“，W”按钮，返回“组织和工作人员 更改”界面；界定日期图46详细说明：-维护顺 序数据项输入类型特 征内容/用途1界定日期

20、系统必输项职位的撤销日期表111.7职位属性维护1.7.1业务描述对职位进行维护，包括描述等。1.7.2系统操作前提条件操作过程公司菜单路径：SAP菜单- 组织管理- 信息维护- 组织/岗位更改事务代码：PPOME双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；图47在“组织和工作人员 更改”界面，选择要维护的职位，再选择要维护的信 息类型，例如：基本数据；皿 爼卩耳工ft人豪啣I曰 幵釧口 邀向 S.sciJ Vflihj匚1 口 0窃QMK野档。伫HELJiflFWffiD去JP朮丸王習Kflft日从丽BH廿曲耐日詡4hESLbBnl9&日曲査诲* 口异曲加知皿中心0 xcam*+aoiH.or.a

21、i谢鈕同miiw-? XXMB5?也會员工5014.Q7.M咖冊30MB.30TFSHfin閒卅删鬻B S SfiJH；： XElEttSAPXW.仔 SQQCOOTSMil2QN.IP.3Q21114 JCfiSfi2Q34.a7.3Q2QL4.DS2&r S SAP TinMSAP FlW百 3cmra?7赳甘员工ZJH.07.30SfflacqHJH.n7.30齐需14F1S RS g ii 今 ml中寸主嘴 90000079超站工罚巩呻頼册aow.ayoEF A? 5OQOD47E赳會为工Hn4血壬曲4血壬tFSHfiD35图48详细说明：维护顺 序数据项输入类型特 征内容/用途1职位

22、系统必填项职位的名称缩写2职位系统必输项职位全称3职务系统可输项该职位对应的职务名称4组织单位领 导系统可输项是否维组织单位的领导职位5子类型系统必输项描述的类型，例如基本情况6描述系统可输项描述的详细内容职务管理1.8调整起始时间和结束时间1.8.1业务描述使用组织和人员分配（事务码：PPOM）创建组织单位、职位和职务或定界组织单位、职位和职务时，因系统默认起始时间为系统当日，若未手工调整 起始日期或终止日期，则容易产生起始时间和结束时间有误的情况；1.8.2系统操作前提条件使用组织和人员分配（事务码：PPOM）创建组织单位、职位和职务或定界组织单位、职位和职务时起始时间或终止时间有误；操作

23、过程公司菜单路径：SAP菜单- 组织管理- 工具- 指定新结束日期事务代码：RE_RHGRENZ4双击“指定新结束日期”菜单，进入下一页面；图109在“设置新的结束日期”页面，填写相关信息，点击“ E3”按钮，进入下一 界面；设詈慕的结束日期计龙蠟毘S村走报惑妞31新洁束日明详细说明馳也录，鵬开泊日朋在徵止日收后的记录L 3n杲时间皈*取或即吐隙后響iS录 返对秉2品示定界刘坦。迢樹 3間S&暫档帕他阖樹 IB空程岳吃）溟翎巳 KSJ（3? 杀義Cd KWH）WWffE 的对像标识口查找换件林畑f*莊的:有再在的4设査站再埜件评 EJflBl0你輻0当前月1CHO当前年度C：5制夫键日期 耳地

24、Ifl问V禅型毗结鬼日朋12014.103. 27疽JS矢型这再维护顺 序数据项输入类型特 征内容/用途J1计划版本系统必输项选择01当前计划；本系统只使用 01对象类型系统必输项选择0组织机构对象代码系统必输项对应于单位、部门和班组等，组织单位间 通过隶属关系组成公司的组织机构。查找条件系统可输项可以在后边输入组织单位的名称，或者采 用模糊查询的方式来查询组织单位。评估期间系统可输项要查看组织结构的时间。关键日期系统可输项是可以选择的一个特定日期对组织单位进 行查询。评估路径系统必输项显示组织机构图的方式，例如 ORGE!显示 组织机构；图110维护顺序数据项输入类型特 征内容/用途J状态向

25、量系统可输项包含一个关系信息类型的一个或多个状态 的（1活动的、2计划的等等）清单，本系 统该字段不选择显示深度系统可输项显小以选疋的组织机构为根基点，向下延 伸的组织机构层数，若不选择或空，表小 选择向下延伸的所有组织机构；新终止日期历史记录系统必输项对象标识的新终止日期系统可输项是否永久保存到数据库，不再修改；删除幵始系统可输项若设置此参数，则删除用定界日期后的幵日期在截始日期选择的所有记录（也就是在定界日至日期之期后出现的记录）。否则，不对其编辑和后的记录保持不变锁定对象系统可输项是否锁定，不允许其他人修改。显小定界对象系统可输项是否显小定界对象的详细内容测试系统可输项是否更新数据库表1

26、在“设置新的结束日期”界面，可看到相应的修改信息清单；图111操作过程公司菜单路径：SAP菜单-组织管理- 工具- 指定新的幵始日期事务代码：RE_RHBEGDAO双击“指定新的幵始日期”菜单，进入下一页面；图112在“设置新的幵始日期”界面，填写相应字段，点击“ E3”按钮，进入下一 界面；叵牲序絹6IE）坯到系翳（I無勵:计划龄I 习萦秦型对兼描q直找采件:阪-.0岂iti汁划 Ap岸位所石再在的霜16弑态设宜结杓番件评创胴C會天 当訂月 当訂注鶯*憑iLHflX关圍日胡耳怛朋间箱梅寿数拔态向基显示魂St旧的开躺日朋：E014：. 0E/27駅的开皓日朋i014：. 0(. 27刁聂对象0星示