高校组织部干部管理系统研究与设计

1、高校组织部干部管理系统研究与设计 摘 要：从软件工程理论角度介绍了高校组织部干部管理系统（ccmis）的研究与设计的过程，重点介绍了b/s模式下系统的架构方式和决策支持系统模型建立。 关键词：干部管理系统；b/s模式；决策支持 中图分类号：tp319 文献标识码：a 文章编号：16727800（2013）003011902 0 引言 高校组织部的核心任务是协助学校党委搞好干部的考察考核、培养、选拔等管理工作。而高校干部是学校发展的中流砥柱，直接组织和服务于学校的管理、教学、科研等工作，干部队伍的建设质量直接影响着高校的发展建设。目前，随着网络技术，特别是局域网技术的成熟和完善，基于c/s、b/

2、s模式的信息系统己成为不可替代的主流。因此，如何在信息化建设高速发展的背景实现高校干部管理工作创新，让干部管理更加规范化、有效化、科学化和如何更加为上级部门提供客观准确的决策支持意见已经成为亟待解决的问题。 1 系统概述 本系统旨在对某高校组织部日常工作调查、研究基础上，通过软件工作开发方法，采用更加适用实际环境的b/s模式在.net平台上开发而成。该系统主要由干部日常管理工作和决策支持两大部分构成。干部日常管理工作主要由组织机构管理子系统、干部基本信息管理子系统、干部培训培养管理子系统、干部任免管理子系统、干部考察考核子系统5个子系统构成。而干部选拔决策支持子系统与上述5个子系统之间既相对独

3、立又相互联系。 系统的开发采用b/s三层架构，后台数据库采用sql server2005工具，web服务器运行iis，基于.net3.5平台采用vs2008开发工具设计实现。系统的客户端直接采用ie或ie内核浏览器，不需要其它程序。在基于安全保密的基础，用户只能通过相应权限管理操作，防止干部信息的泄露和非法操作。系统还采用一定的activex控件技术，方便与office结合起来，既可以对相应数据进行备份、打印，又可以对数据进行二次分析。 2 系统分析与设计 2.1 系统业务范围 根据对该系统中主要用户的访谈、用户调查、常用文档研究、现场观摩方式，对该系统进行初步的需求捕获、分析，划分出系统的主

4、题域如图1所示。 2.2 系统功能结构 根据图1的主题域划分，确定系统的业务范围，抽象出系统的主要功能模块为：组织机构管理、干部信息管理、干部培训、干部任免、干部考核考察、决策支持、系统管理、帮助等8个子系统模块，如图2所示。 （1）组织机构管理子系统。组织机构管理子系统主要实现对于高校中院系、党群、行政机构、直属业务单位的基本信息和机构配置的管理。该子系统主要由机构查看和机构管理两个子模块构成。 机构查看：可以按照用户分类、精确两方面要求对学校机构进行查看，同时能够按照一定特定的报表格式输出查看信息。 机构管理：组织机构的信息在该系统中是由组织部工作人员根据学校实际情况变化进行维护管理。工作

5、人员在查看机构信息的基础上，可以根据需求对机构的名称、机构组成、人员配置和其它基本信息进行添加、修改或者删除。 （2）干部信息管理子系统。干部信息是本系统的最重要的数据，是其它几个子系统的数据来源和数据归纳汇总。干部的基本信息包括个人姓名、性别、年龄、学历、籍贯、婚姻状况等基本信息、工作期间任职详情、各个阶段奖惩信息、家庭成员信息、工作考察考核结果信息、个人及家庭经济审查信息、培训培养信息以及其它重大事项、文档材料信息。根据实际情况，将干部的信息管理分为基本信息管理和文档材料管理两个子功能模块。 在基本信息管理子功能模块中，根据权限系统所有用户都能对干部信息进行查看，同时能够通过控件进行wor

6、d或者excel表格导出。干部信息的增加、删除、修改权限的途径只有两个，以确保干部信息的安全和保密：一个途径是，干部本人提出相应的维护管理申请，由组织部工作人员审核通过；另一个途径为由组织部工作人员直接进行维护管理。 在该子系统中干部本人还可以通过文档材料管理完成资料上传，以解决纸质文档保存繁多清理不便和保存时间不长的问题。干部的文档材料，组织部工作人员可以查阅。 （3）干部培训管理子系统。在干部培训管理中的两个子模块：培训查看、培训管理中，组织部工作人员可以查看培训概况和进行培训事宜的增加、修改、删除及培训人员管理等工作。 （4）干部任免管理子系统。任免管理的主要体现形式为报表文件，其次是机

7、构人员配置信息变化。报表格式预先通过实际工作中要求形成预定格式，当需求生成干部调动、干部免职、干部任免等专用报表时，系统再从数据库中查询数据生成报表，导出生成word或者excel格式。 （5）干部考核考察子系统。报表、文档资料也是干部考核考察工作中的主要记录形式。因此在该子系统中的主要功能模块为报表生成和记录查看。报表的格式生成以组织部中年度考核登记表、民主测评表、届满考核表、试用期满考核表等表格为蓝本生成，操作模式与干部任免管理子系统中报表生成类似。记录查看主要是干部本人以及组织部工作人员乃至上级领导对于保存的文档资料的下载查看。 （6）决策支持子系统。决策支持是目前mis发展的一个方向，

8、依靠一定的计算机技术和数学模型设计软件系统完成为高层用户提高重大事务决策支持意见已经成为一种趋势和研究方向。在本系统中，决策支持子系统为核心功能之一。通过决策支持系统，辅助解决学校干部工作“一个职位什么人最合适，一个人做适合什么方面发展”的问题。该决策支持模型建立过程中采用的是层次分析综合评价法以及神经网络模型评价法，决策支持流程如图3所示。 （7）系统管理。干部信息在目前政策下需要较高的安全性和保密性，因此，系统管理功能设计也是重点工作。在本系统中主要通过用户管理和权限管理来达到目的。 用户管理：根据干部管理工作的实际情况，用户主要为：学校领导、组织部工作人员、干部本人、系统管理员。 权限管

9、理：根据整个系统的树状菜单中功能结构，细分生成功能表。所有用户只能在系统管理员根据功能表授权情况下进行相应操作，否则不能进行登录系统进行任何操作行为。确保干部信息的安全和一定保密性。 3 系统创新点 （1）切合实际，一切以用户需求为准。系统的开发一直遵循用户需求为目标的原则，系统的开发前期十分重视用户需求分析。通过深入组织部、院系，采用用户访谈、问卷调查、观摩等多种手段捕获用户需求，然后进行需求提取、分析，再反馈用户验证。最终生成一份能切实满足用户要求和实际环境的系统需求报告，防止了系统开发的二次修改甚至失败的可能。 （2）将干部选拔决策和干部培养决策支持纳入干部管理工作。在组织部干部选拔、培

10、养日常工作基础上，我们更广发征求了上级领导和广大群众的意见，建立干部选拔和培养决策支持的数学模型，实现“谁更适合这个职位”以及“这个人适合什么职位”的智能决策，为国内高校乃至地方组织部门在这方面的研究提供了一定的支持作用。 4 结语 高校的组织工作质量直接或者间接影响着我国高素质人才队伍建设。目前，以地方组织部门组织工作信息化建设的理论、实践成果为基础，如何推进和实施高校组织工作信息化建设已成为热点研究课题，本课题的研究也是基于此而进行的。课题中经过多方调研论证的干部选拔、培养决策支持模型，已经初步在系统中实现进行实际验证；但是如何开发一套尽可能适用于目前国内普通高校的组织部干部管理系统，以节约研发成本和更好推进干部管理工作信息化、科学化、规范化是需要进一步研究的方向。 参考文献： 1 刘建华，张蕊.干部信息管理和选拔任用决策支持系统的设计与实现j.计算机工程与设计，2008（24）. 2 刘东波.高校干部管理信息系统的设计与实现j.河南师范大学学报：自然科学版，2008（6）. 3 王欣，曾宪文.高校组织干部管理信息