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文档简介
1、一般技术资料管理制度为加强一般技术资料的管理,确保技术资料不丢失、不损 坏、不泄密,现就一般技术资料的管理做出规定如下:一、定义与范围一般技术资料是指培训教材、设备说明书、 技术说明书、学员笔记、安装检验记录、工作日志、技术人员整 理的有关文献等秘级资料以外的技术资料。二、管理职责行政部负责一般技术资料的统一管理,档案室 负责归类、建档、编号。三、印刷与复印(一)一般技术资料的印刷、复印须由公司项目总经理批 准。印刷和复印原则上在公司内部进行,确需在厂外印刷和复印 的,经有关领导批准后,由行政部办理。印刷和复印时行政部要 委派工作人员现场监督,资料内容不得流失。(二)一般技术资料印刷、复印都要
2、对印刷和复印的用途和 数量进行登记存档。使用人领取时本人要签名,行政部登记存 档。四、发放与借阅(一)新员工因培训、工作需要一-般技术资料,由行政部负 责发放,在发放时进行登记,本人签名备案。(二)公司工作人员借阅一般技术资料要办理出借、回收手 续,当天借当天归还,未经公司领导批准不得复印,更不得将技 术资料带出厂区;(三)如需要将一般技术资料提供给供应厂商、施工队时, 由项目经理批准,并认真填写资料交接清单,使用完毕需将资料 重新收回存档,如损坏不能存放时,按档案资料销毁程序办理, 并做相关记录。五、保管与传递(一)保管1、形成的一般技术资料由档案管理员负责保管。2、发放到各班组或班组借阅的
3、一般技术资料由本班组负责人 或指定负责人负责保管,发放给个人或二人以上使用的一般技术 资料由借阅使用人负责保管。(二)传递需要通过邮件或传真传递一般技术资料,必须经 项目总经理批准,并使用公司的邮箱、传真机,严禁使用个人邮 箱或者私自利用传真机收发技术资料。六、归档(一)公司收到厂家的“设备说明书”、“技术说明书”等 资料都要及时交行政部归档。(二)公司下发的培训教材、员工学习所作笔记、安装检验 记录、工作日志等学习资料在本人离职时要交行政部归档。七、责任及处罚所有的一般技术资料都要严格保管,如发现 有资料丢失或泄密的,视以下不同情况予以处罚:(一)损毁一般技术资料,一次罚责任者50元/份;(二)丢失一般技术资料,一次罚责任者200元/份;(三)泄密一般技术资料,发现一次罚责任者100-5000 元;(四)不及时归档一般技术资
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