水电表管理系统用户手册

1、水电表管理系统用户手册目 录第一章 运行环境2第二章 水电表管理系统安装、卸载及登陆2一、安装前的准备工作2二、安装2三、卸载2四、登陆3第三章 各模块功能详解5一、系统维护51.部门设置52.用户组定义63.用户定义7二、房间信息管理112.房间管理143 购水电管理154 现金购水电管理155 补水电管理166退水电管理167信息修正178换表管理18三、制作功能卡181制作授权卡182制作功能卡193读授权卡信息204读功能卡信息205读写卡模式设置21四、综合查询21第一章 运行环境u 运行平台：Windows 2000第二章 水电表管理系统安装、卸载及登陆一、 安装前的准备工作（1）

2、 SQL SERVER 2000光盘、水电表管理软件、读卡器。（2） 将读卡器连接到PC机上。（3） 本系统可以配合综合收费系统、两层一卡通系统、三层一卡通系统使用，也可脱离以上环境运行。根据系统环境的不同，系统会自动在原有系统上创建本系统所需的数据库结构。与综合收费系统和两层一卡通系统配合时，直接连接主数据库“Accdb”；与三层一卡通系统配合时，连接到第三方本地库“LocalCost”（注意：必须先创建第三方本地库LocalCost，然后再运行电控系统）。二、 安装安装盘为自解压文件，双击后如下图，点击“接受”进行下一步，选择某磁盘根目录后，点击“安装”，即可安装电控软件。安装完成后将在桌

3、面和开始菜单建立“水电表管理系统”的快捷方式。三、 卸载本系统为绿色软件，将安装目录和快捷方式删除即可完全卸载。四、 登陆【图1】登陆界面1. 单击开始菜单“水电表管理系统”图标或桌面上“水电表管理系统”快捷方式的图标，将显示登陆窗口【图1】，系统首次登陆时应在窗口中输入服务器、数据库、登陆用户、登陆密码、操作员及密码，其中登陆用户名和操作员密码显示为 * 号，登陆区域选择“水电管理”；2. 需要输入的参数：服务器：本计算机的网络标识或是IP地址。数据库：accdb。(已有的数据库)登录用户：SA。登录密码：即SA用户的密码。操作员：超级管理员 (系统默认)。密码：0000。3. 再次登陆系统

4、，将显示登陆窗口【图2】，用户只需要输入用户名和密码即可。【图2】登陆界面注：1） 建议登陆后更改操作员和密码（具体操作参见“系统维护”）。2） 第一次使用本系统的用户，建议从“系统维护”开始操作，这部分是在系统使用之前对部门、用户组、用户权限的定义以及管理机、房间进行初始化工作，只有建立了相关数据才能对整个用水管理系统进行科学、有序的管理。3） 用户口令是系统安全的重要保障之一，请注意保存和保密，若遗忘口令，请找系统管理员。口令由系统管理员初始化为0000，在登陆成功后您就会看到所拥有权限的菜单。【图3】用电管理主界面第三章 各模块功能详解一、 系统维护本模块是用管理系统的核心部分，主要用于

5、换表、补水操作以及在系统使用之前对用户的管理，对房间、设备的初始化工作。主要包括以下几个模块：部门设置、用户组定义、用户定义、用户权限定义、修改当前用户密码、房间类型设置、参数设置和系统维护。1. 部门设置 本模块主要是为设置用户组时，确定用户组隶属于哪个部门所使用的，如【图4】所示：【图4】部门设置操作：（1） 点击【新增】；（2） 在部门代码中填写相应数字；（3） 在部门名称中填写所需要的部门；（4） 设置完毕后保存退出，也可选中部门进行删除。（部门中含有用户组不能删除）2. 用户组定义 本模块主要是为设置用户时，确定用户隶属于哪个用户组所使用的，如【图5】所示： 【图5】用户组设置操作：

6、（1） 点击【新增】；（2） 在用户组代码中填写相应数字；（3） 在用户组描述中填写所需要的管理员组名称；（4） 在所在部门中选择已录入的部门；（5） 设置完毕后保存退出，也可选中用户组进行删除。（用户组中含有用户不能删除）3. 用户定义 本模块主要是对使用本软件的操作员进行设置的，如【图6】所示：【图6】用户定义操作：（1） 添加用户必须单击【新增】按钮才可以进行添加操作；（2） 在用户代码、中文名等带“*”的位置填入相应的内容；（3） 删除用户需选择一个用户单击【删除】即可；（4） 如果在窗口中未看到您所添加的新用户您可以按【刷新】按钮。注：新用户登陆时的初始密码为0000，登陆系统后可自

7、行更改密码；当用户遗忘密码，可由超级管理员登陆系统对该用户进行初始化密码，用户可以0000为密码再次登陆系统。4. 用户权限定义 本模块主要是为操作员设置权限所使用的，如【图7】所示：【图7】用户权限定义操作：（1） 如果选择一个用户，点击“使用上级权限设置”，该用户和上一级用户的权限一致；（2） 如果选择一个用户，点击“自定义权限设置”，可根据该用户应该具备的权限自行 设置；（3） 权限设置完后，即可保存退出。5. 修改当前用户密码本模块为登陆系统的当前用户修改密码所使用的，如【图8】所示：【图8】当前用户修改密码操作： 登陆系统的当前用户输入原密码，输入新密码，再次确认新密码，点击“确定”

8、，用户密码即可修改。6. 房间类型设置本模块为设置房间类型所使用的，如【图9】所示：【图9】房间类型设置操作：（1） 点击【增加】，类型编号会自动按顺序排列；（2） 在类型名称中填写房间具体所属的类型名称；（3） 点击【保存】即可存储信息；（4） 选择一个类型，点击【删除】，可删除此种类型。（5） 每房间补水电周期：是每个房间补水间隔周期，在设置的天数之内不能重复补水电。7. 参数设置本模块为系统设置基本参数所使用的，如【图10】所示：【图10】参数设置操作：（1） 系统环境类型：根据用户所安装系统环境而定，包括两层收费系统和三层收费系统；（2） 三层一卡通系统科目：水表系统在三层系统中所设置

9、的系统科目；（3） 如果您选择的系统环境类型是“两层一卡通”，则需要输入两层一卡通中水电表工作站的ID，并且该ID对应的工作站名称中要有水电字样，工作站内要有一个消费终端、一个出纳终端、一个出纳员。否则设置不能生效。8. 自助购水购电机设置【图11】自助购水购电机设置二、 房间信息管理1. 系统维护【图12】系统维护主界面（1） 公寓信息的设置：增加和删除【图13】打开公寓信息设置窗口【图14】公寓信息设置窗口（2） 房间信息的设置：增加【图15】打开房间信息设置窗口【图16】房间信息设置窗口说明：增加房间时可用TXT文件的方式导入，TXT文件的列仿照数据窗口中的列：楼名称(编号)、房间编号、

10、房间类型(类型代码)、备注信息。导入时注意房间编号不能重复。（3） 管理机的应用：发送系统参数和取购水信息。【图17】管理机常用操作窗口Ø 发送系统参数：包括参数设置里面的设置信息；Ø 取购水信息：把管理机保存的购水记录采集到数据库中。2. 房间管理功能概述：制作房间信息设置卡，该卡用于给水电表传递楼号、房间号。【图18】房间信息设置卡窗口操作：先将没有开过户的新卡（也可以是已经制作好的房间设置卡）放到读卡器上，点读卡按钮，首次使用会弹出读卡错误提示框，没有影响，可继续操作，点击左侧树形结构的公寓级，右上部数据窗口会显示该公寓下所有房间，在右上部数据窗口内用鼠标选中您需要制

11、作房间设置卡的房间，点“确认新房间”按钮，您所选中的公寓和房间就会显示在房间信息设置卡窗口中，将“是否有效”设置为“有效”，再点击“写新房间”按钮即可成功制作房间信息设置卡。3 购水电管理是对用户购买水电信息的管理。【图19】购水窗口操作：先将用户卡放到读卡器上读卡，会显示出用户的姓名等信息，再输入购水/电量，然后点击左侧树形结构的公寓级，右上部数据窗口会显示该公寓下所有房间，用鼠标选中您需要购水电的房间，点“确认房间”按钮，您所选中的公寓和房间就会显示在购水电信息凭证窗口中，最后点“购水/电”按钮即可。可以打印出用户购水电信息凭证。4 现金购水电管理用户用现金购买水电，不从消费卡大钱包扣钱，

12、提示操作员收取现金。【图20】现金购水窗口操作：先将用户卡放到读卡器上读卡，会显示出用户的姓名等信息，再输入购水/电量，然后点击左侧树形结构的公寓级，右上部数据窗口会显示该公寓下所有房间，用鼠标选中您需要购水电的房间，点“确认房间”按钮，您所选中的公寓和房间就会显示在现金购水电信息凭证窗口中，最后点“购水/电”按钮即可。可以打印出用户购水电信息凭证。5 补水电管理根据用户的实际需要，在一段时间内对用户补水电操作的信息管理，一个补水电时段每个房间只能领一次补助水电。 【图21】补水窗口操作：先将用户卡放到读卡器上读卡，会显示出用户的姓名等信息，再输入补水电量，然后进行补水电。可以打印出用户补水电

13、信息凭证。6退水电管理用户将水电表内的剩余水电量退掉，转换为消费卡上金额的操作。【图22】申请退水窗口操作：（1） 先将用户卡放到读卡器上读卡，然后点击左侧树形结构的公寓级，右上部数据窗口会显示该公寓下所有房间，用鼠标选中您需要退水电的房间，点“确认房间”按钮，您所选中的公寓和房间就会显示在退水信息凭证窗口中，输入“申请退水后剩余水/电量”（即可以不退完，只退一部分水/电量），最后点“申请退水”按钮即可。（2） 申请退水成功后的用户卡拿到水电表上刷卡，即可从水表中减去除“申请退水后剩余水/电量”外的一部分水/电量。水表会将成功退水的水/电量写到用户卡上。（3） 用户持在水表上成功退水的用户卡到

14、水表软件“退水退钱”标签上再次读卡，然后点“退水”按钮，即可将用户卡的退水/电量转换为金额存入用户卡。【图23】退水退钱窗口7信息修正当消费卡用水电信息出现异常时，您可以使用消费卡用水信息修正功能来修改卡内水表信息。【图24】信息修正窗口常用操作：l 当消费卡操作后发现购错房间时，可以使用以上窗口的“确认房间”按钮更新消费卡内的公寓号、房间号。l 如果该消费卡的水电表扇区没有打开，则可以通过“打开消费卡水/电表扇区”按钮来打开该卡的购水购电功能。8换表管理是当房间水电表出现故障需要换表操作的信息管理。【图25】换表窗口操作：取一张没有开户的新卡或已经完成换表操作的换表卡放到读卡器上，依照以上操

15、作中“确认房间”的方法确认房间，然后输入该房间的当前用水/电量，系统会根据计算出该房间的剩余水/电量，计算方法为：剩余水/电量 = 总购水/电量 + 总补水/电量 总退水/电量 当前水表用水/电量 以往使用水表用水/电量。注：换表卡：每张换表卡一次只能换一个房间，在完成换表操作后可重复使用。三、 制作功能卡水电表系统包含参数卡（在一卡通系统的制卡中心发放）、授权卡、原始清零卡、房间信息初始化卡、换表卡、用户测试卡六类管理卡以及用户卡（校园卡）。管理卡将完成特定的操作，必须由专人保管，不得转借。注意：授权卡具有楼号限制，一张授权卡只能在同一楼号的房间内使用；用户卡内必须带有房间信息（楼号与房间号

16、）。系统开通后首先在管理软件中设置各种参数（包含：卡的扇区信息、报警水/电量、可透支水/电量、购水单价等），然后在制卡中心（或管理软件）中制作各种卡。1制作授权卡用于授权原始清零卡、测试卡、用户卡、换表卡进行相应操作。【图26】制作授权卡窗口2制作功能卡用于制造各种功能卡的操作，包括原始清零卡、房间信息初始化卡、用户测试卡。原始清零卡：用于水电表安装完毕调试通过后对表初始化，将清除水电表楼号与房间号、已透支水/电量、剩余水/电量、本批人购水总量、新增水/电量、每张卡最后一次的购水信息存储区。在换表时也需要原始清零卡参与将新表初始化。房间信息初始化卡：用于清除楼号与房间号、12张卡的购水信息。一旦表内的房间信息错误明明是本房间的卡也不能用时，或者已达12张卡时用房间信息初始化卡清除，这样不会清除水/电量。用户测试卡：和授权卡一起使用，测试水电表能否开启关闭水阀。【图27】制作功能卡窗口3读授权卡信息用于读取授权卡信息进行查看。【图28】读授权卡窗口4读功能卡信息用于读取功能卡信息进行确认该卡类型。【图29】读功能卡窗口5读写卡模式设置首次使用本系统时，您需要