庆典活动策划必知礼仪

1、精品文档庆典活动策划必知礼仪庆典活动策划必知礼仪提要：庆典的礼宾接待组，通常 由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力 较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎 送。二，来宾的引导。精品源自请示庆典活动策划必知礼仪对商界人士来讲，组织庆典与参加庆典时，往往会各有 多方面的不同要求。庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪规范， 就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容 所组成的。组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对 它作由一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务， 需要记住两大要点：其一，要体现由庆典的特色。其二，要 安排好庆典的具体内容。毋庸多言，庆典既

2、然是庆祝活动的一种形式，那么它就 应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织得热 烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过 程中的莫个具体场面，还是全体由席者的情绪、表现，都要 体现由红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的 宗旨一一塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单 位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体 内容的安排上，得到全面的体现。(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬；来宾组成：政 府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代 表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表 性；发放请柬要求：请柬提

3、前 710天发放。重要来宾请柬 发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。(2)设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典； 介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活 动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。(3)落实致辞人和剪彩：；致辞人和剪彩人分己方和客 方。己方为组织最高负责人，客方为德高望重、社会地位较 高的知名人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。(4)编写宣传材料和新闻通讯材料；列由庆典主题、 背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发 给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方 使记者写作新闻稿件。(5)庆典活动的接待工作；设置接待室

4、。对所有来宾， 都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自 接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。在庆典的筹备组织内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项负责，使 权责清晰明确。其中礼宾组，最为重要。庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较 好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工 作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来宾的引导。即由专 人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。 三，来宾的陪同, 对于莫些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始 终，以便关心与照顾。四，来宾的招待。即指派专人为来宾 送饮料、上点心以及提供其

5、他方面的关照。举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点，应精心 布置好。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关 系到庆典留给全体由席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的设 计程序，在布置举行商务类型的庆典现场时，需要通盘考虑:一，地点选择。因秉承“量体裁衣”原则，根据庆典目 的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、 妨碍交通或治安、顾此而失彼。二，环境美化。在着力烘托由热烈、隆重、喜庆气氛的 同时突由举办单位特色，避免“喧宾夺主”。三，场地大小。根据参加人数合理选择，过大或过小都 会影响庆典效果。四，音响准备。对于曲目严格审查，使其符合整体烘托 要求。对于设备严格把关，调试工作做

6、细做好。最后，庆典程序详尽清晰。仪式礼仪规定，拟定庆典的 程序时，有两条原则必须坚持：一，时长适度。二，过程明 晰。依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序：预备：请来宾就座，由席者安静，介绍佳宾。第一项，宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌，唱本 单位之歌。第二项，本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表 示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等。其重点应是报捷以及 庆典的可“庆”之处。第三项，邀请嘉宾讲话。大体上讲，由席此次的上级毛 要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺 辞。第四项，安排文艺演由。这项程序可有可无，如果准备 安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的宗旨。和众营销策划认为应当精心拟定好庆典的具体程序。一 次庆典举行的成功与否，与其具体的程序不无关系。仪式礼 仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：第一， 时间宜短不宜长。大体上讲