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1、专业文字服务商淘宝ID:网络秘书文化传播职工教育经费开支范围及会计处理摘要:职工教育经费是指企业按工资总额的一定比例提取用于职工教育事业的一 项费用,是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。职工教育经费的提取和使用在 应付职工薪酬”账户进行核算。职工教育经费要保证经费专项 用于职工特别是一线职工的教育和培训严禁挪作他用。关键词:职工教育经费,开支范围,会计核算职工教育经费是指企业按工资总额的一定比例提取用于职工教育事业的一 项费用,是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。单位职工不但有取得劳动报酬的权利、享有集体福利的权利,还有接受岗位培训、后续教育 的权利,为此需要一

2、定的教育经费。企业可以按照相关规定进行职工教育经费的 提取与使用,这是国家提高企业职工业务素质的激励措施。一、职工教育经费开支范围根据财政部、全国总工会等部门联合印发的关于企业职工教育经费提取与 使用管理的意见(财建2006317号),职工教育培训经费必须专款专用,面向全体职工开展教育培训,特别是要加强各类高校技能人才的培养。举办职工教育的企业、基本建设单位和行政、事业单位,按下列范围开支职 工教育经费:(1)公务费。包括教职员工的办公费、差旅费、教学器具的维修 费等。(2)业务费。包括教师教学实验和购置讲义、资料等费用。(3)兼课酬金。是指聘请兼职教师的兼课酬金。(4)实习研究费。学员在本单

3、位生产实 习和经批准到外单位实习研究,以及毕业设计所发生的费用,如有生产实习产品 收入的,应以收抵支。(5)设备购置费。主要是指购置一般器具、仪器、图书 等费用。(6)委托外单位代培经费。是指本单位职工选送到高等院校、中等专 业学校或上级主管部门和兄弟单位代为培训,按国家规定应支付的进修培训费。(7)其他经费开支,指其他零星开支。下列各项不包括在职工教育经费以内,应按有关规定开支。(1 )专职教职员工的工资和各项劳保、福利、奖金等,以及按规定发给脱产学习的学员工资, 不包括在职工教育经费以内,由本人所在单位按规定开支。(2 )学员学习用的教科书,参考资料、计算尺(器)、小件绘图仪器和笔墨、纸张

4、等其他学习用品, 应由学员个人自理,不得在职工教育经费中开支。(3 )举办职工教育所必需购置的设备,凡符合固定资产标准的,按规定分别由基建投资或企业更新改造资金、 行政、事业费中开支,不列入职工教育经费。(4)举办职工教育所需的教室、 校舍、教育基地,应按因陋就简的原则,尽量在现有房屋中调剂解决。 必须新建 的,老企业可在企业更新改造资金中安排解决; 行政、事业单位在基本建设投资 中开支;新建单位在设计时就要考虑职工教育必要的设施,所需资金在新建项目的总投资之内解决。职工教育经费具体列支范围包括:上岗和转岗培训;各类岗位适应性培训; 岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;专业技术人员继续

5、教育;特种 作业人员培训;企业组织的职工外送培训的经费支出;职工参加的职业技能鉴定、 职业资格认证等经费支出;购置教学设备与设施;职工岗位自学成才奖励费用; 职工教育培训管理费用;有关职工教育的其他开支。应注意:(1 )公司零星购买的书刊应分清不同的用途分别计人管理费用一一办公费”以及职工教育经 费” (2)设备购置费。主要是指购置一般器具、图书等费用,学员用书应由其 自理,不应计入职工教育经费。二、职工教育经费的会计核算根据企业会计准则第9号一一职工薪酬,职工教育经费的提取和使用 在应付职工薪酬”账户进行核算。企业职工教育经费来源在统一单位和统一核算 的公司(包括施工企业),可在工资总额 2

6、.5 %的范围内掌握开支,直接列入生 产成本(流通费)。如有不足,其不足部分,属于企业开发新技术、研究新产品 的技术培训费用的,可直接在成本中列支;属于其他的职工培训费用,则仍在企 业税后留利中开支。工会经费中的职工业余教育费,仍然用于职工业余教育方面。 基层工会一般可在其留成经费(行政拨交工会经费的60 %部分)的25 %范围内 列人工会预算掌握使用。原规定由企业成本或营业外开支的有关职工教育的经 费,都改在工资总额2.5 %范围内开支,营业外不再列支。基本建设单位举办职 工教育的经费,在基本建设投资中开支。关停企业和基本建设停缓建单位举办职 工教育的经费,在关停企业清理维护费和停缓建单位的

7、维护费中开支。三、职工教育经费提取、使用时应注意的问题一是职工教育经费要保证经费专项用于职工特别是一线职工的教育和培训严禁挪作他用。其中,对费用列支的限制包括以下几项:(1 )经单位批准或按国家和省、市规定必须到本单位之外接受培训的职工,与培训有关的费用由职工所在单位按规定承担。(2)经单位批准参加继续教育以及政府有关部门集 中举办的专业技术、岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训所需经费, 可从职工所在企业职工教育培训经费中列支。(3)为保障企业职工的学习权利 和提高其基本技能,职工教育培训经费的 60 %以上应用于企业一线职工的教育 和培训。(4 )企业职工参加社会上的学历教育以及个人

8、为取得学位而参加的在 职教育,所需费用应由个人承担不能挤占企业的职工教育培训经费。(5)对于企业高层管理人员的境外培训和考察, 其一次性单项支出较高的费用应从其他 管理费用中支出,避免挤占日常的职工教育培训经费开支。 避免将政策中规定的 一些不应在职工教育经费中列支的项目也在职工教育经费中列支,挤占企业正常进行职工教育的经费开支,为企业带来一定的涉税风险。二是对于可以由其他项目列支的培训经费,应在项目预算中充分考虑。做好费用的正确归集,合理加大所得税前的列支金额,增强企业后劲。女口:根据财建 2006317 号文件规定,企业除通过提取并使用职工教育经费进行职工的教育 培训外,以下方面也可以作为职工的教育培训费用列支:(1 )企业新建项目, 应充分考虑岗位技术技能要求、设备操作难度等因素,按照国家规定的相关标准, 在项目投资中列支技术技能培训费用。(2 )企业进行技术改造和项目引进、研 究开发新技术、试制新产品,应按相关规定从项目投入中提取职工技术技能培训 经费,重点保证专业技术骨干、高技能人

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