科研管理网络信息论文高校科研管理网络信息平台设计与应用

1、科研管理网络信息论文：高校科研管理网络信息平台设计与应用摘要：科研管理信息化是高校科研管理工作发展的必然趋势，本文通过对科研管理工作业务流程的分析，确立了系统建设的原则和目标，设计了系统功能构架和数据库，并成功应用到上海旅游高等专科学校科研管理系统建设当中，取得了良好效果。关键词：科研；管理系统；网络数据库高校的科研管理工作包括了项目管理(组织申报、立项、开题、进度检查、结项鉴定、成果转化等)、经费管理(包括经费预算、核算、核对等)、成果管理(成果归档、成果报奖、成果宣传等)、统计工作、对外合作与交流等各方面和各环节。由于科研信息具有数据涉及面广、种类多、信息量大和实时性强的特点，采用传统的人

2、工管理和单机管理方式已不能满足当今信息社会的要求。因此，应用现代信息技术对高校科技信息进行管理，提高科研管理的水平和效率是一项非常现实和重要的任务。1工作流程分析科研管理部门是科研信息的集散中心，所有下行信息通过科研处向科研人员发布，上行信息通过科研处整理上报。科研处、各系和广大科研人员都一样既是信息的发布者又时信息的利用者，他们的差别只是权限的不同，科研处承担的工作主要是对信息的审核统计和更高层次的利用。科研奖励是科研管理的常规工作内容，也是我们学校科研处的常规工作。奖励按照学校制定的奖励办法和标准一一审核老师申报的材料。这项工作按传统的方法，学期末由老师将材料报送给系秘书、系主任审核后交科

3、研处，再由科研处审核并输入电脑，计算各位老师的奖励，那是一系列非常繁琐的工作，涉及人手多，材料在转手过程中容易出错，时间又紧工作量又大。而如果使用信息化管理的方式，老师网上申报，系秘书网上审核，科研处很快得到汇总的科研信息，网上公布结果并得到老师们的反馈。很多工作可由信息化系统自动完成，将工作均匀地分配到日常的工作中，既可确保数据的及时性又可确保数据的准确性，而且还可大大减轻科研管理人员的工作量。对比原始的科研奖励申报流程和基于网络科研信息管理的流程如下所示:原有科研管理工作模式结构图基于网络科研信息管理模式结构图由以上对比可以看出：基于网络平台的管理，减少了原有流程中人员交接中的错误，减少科

4、技管理人员工作量，这种科研管理模式要求科研处建立一种面向网络的新的工作模式和流程，将科研处从科研信息的“收发室”这个角色中解放出来，创造更高的管理效率。网络化管理是一项整体工作，涉及的部门比较多，运行中遇到的问题往往不是一个部门能够解决的，这就需要各部门加强合作，增进沟通，相互协作。我们在设计科研管理系统之初，就要考虑到工作流程的各个环节，以方便操作。2系统建设原则和目标科研信息管理系统的开发应结合自身的实际情况，合理规划，否则会造成应用上的困难。针对科研管理工作的特点和计算机网络技术发展的情况，笔者认为在科研信息管理系统的开发建设中应统筹考虑以下几个方面:可扩充性：在系统的总体设计中应采用符

5、合国际标准的系统软件和网络协议，保证在各种网络环境中的互联。随着学校的发展，也会延伸出很多设计之初没有考虑到的功能，因此，科研信息管理系统的建设一定要可扩充，是信息社会对科研信息管理系统的必然要求。实用性：做得再好的系统，不适合本校的具体工作，等于摆设。一定要体现平时的工作轨迹、界面友好便于操作。把重要的常用的模块放在醒目位置，方便广大教工使用。规范性：即建立面向网络化的科研管理模式。科研管理网络化管理核心内容就是建立一种管理规范，将科研管理信息按一定的规则转化成既符合本校实际需要又符合计算机网络运行特点的信息数据结构。由于网络系统具有开放性，人多手杂，造成数据质量的复杂性，若不加强管理，易造

6、成信息混乱，导致网络管理无法正常进行。推进科研管理网络化的过程也就是一个贯彻管理规范的过程。科研管理平台主要是针对于科研项目、论文、著作、专利和学术活动等科研信息的录入及维护，高效透明地进行成果申报、奖励、科研工作量考核工作。科研管理系统对全原教学科研人员和科研管理人员开放。科研管理信息化要达到的目标是:（1）数据标准化：以往收集科研成果信息过程中，通过分发纸质表格再收回的方式，得到的信息不详细、不准确，周期长，而统一格式网上申报，如果申报人没有按照要求填写就不能保存提交，这样减少了很多后期检查的麻烦，得到标准的数据。（2）流程简洁化：以往分发表格再回收，有老师在外地或没有通知到，使得不能及时

7、完成申报。而统一网上填写，减少纸张浪费，大大提高办公效率。（3）业务规范化：系统分类整理数据，不同用户对系统具有不同的使用权限，同时系统为每个用户提供规范的科研信息管理的业务流程。（4）资源共享最大化：用户根据自己权限，浏览科研信息。通过该系统，辅助下属系科的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作。使单位领导可以及时掌握、了解本单位教师的科研情况，科研秘书可以方便地完成有关科研管理任务，如数据采集、科研工作量核算、项目申报组织等工作，为学校各项科研管理业务提供信息化支持。3功能构架从结构上可以分为科研门户网站和科研管理系统两大部分,其中科研管理系统可以划分为核心业务流程、基础数据库和系统服务三

8、部分。?D?ì?ó?á?ó?ú?÷é?±à?ò?é?t±í?í¨?a?Düàí?§í?òé?üàí?üàí?ê?èí?o?±à?ù?êy?Y?a?í·t?D?ú?Dè?±?D?×÷

9、D?D?ó?§üàí?êyéè?êy?Yüàí?é?è¨?To?D?ò?á÷ì图3系统功能框架图（1）网页管理：科研门户网站是高校科研活动信息发布和交流的平台,和科研管理系统相结合,适时动态发布科研信息。包括部门简介、办事指南、通知公告、科研快讯、文件表格下载、友情链接等栏目组成，实现全面的网络化管理、网上办公，提高效率。栏目内容实时动态更新维护，和后面的科研管理系统在一个平台统一管理。（2）成果管理：从工

10、作流程上，科研成果申报都要有从系科同意申报到科研处汇总最后领导审批的程序，因此将系统用户对象设置为3个级别：教师层，可以填报并浏览自己的信息；系科管理层，管理本系的人员和科研信息；最高层，可以管理全校信息。包括对每一位科研人员填报的论文、项目、著作、获奖和专利信息的新增、编辑、查看、检索、删除以及相关成果情况的统计和整理。结合人员库、机构库中的人员、所属机构等信息，对成果信息进行描述。（3）项目管理：对科研项目信息存储和维护,它以一个项目立项、结题为主线,通过对项目的投入如经费、参与人员等以及项目的产出等方面的详细描述。科研人员在立项后,填写项目的基本信息,管理人员负责审核项目负责人提交的材料

11、。系统能实现项目中检、终结的提醒和催办提示,当项目接近中检和终结时间,系统能自动发出提醒信息；管理员可以通过平台发布催办通知。项目负责人可以在线提交中检、终结报告,科研处在线审核报告材料,必要时还可以组织专家进行评审。（4）考核奖励：根据前面成果数据库的信息，参照相关奖励考核标准，可以自动为教师科研工作考评,对教师研究项目、论文、著作定、奖励、专利等各项指标设置不同的权重。该系统通过对基本参数的简单设置,即可快速、确地实现对科研业绩考核。（5）年度统计:年度统计教育部每年要组织高校进行科研年度统计工作。年度统计分为自然科学和社会科学两部分,并且每年都会填报统计系统。系统兼容教育部统计系统,表格

12、字段相匹配，并能进行同步升级,避免形成信息孤岛。（6）基础数据库：系统中有强大的数据查询分析功能,既能提供关键字段的组合查询,又能提供自由组织查询条件的功能。根据用户需求准确、快速地得到科研业务相关数据和各种统计。查询结果可以导出成Excel格式的文件,以备打印和做其它分析用。（7）系统维护与用户管理：包括设置系统状态、修改开放日期、网页链接更新、数据备份与导出、文件图片的上传与更新等。用户管理主要由系统管理员操作,包括人员构成、对各类用户权限设置、部门划分、密码初始化等功能。主要是对学校参与科研工作的人员的基本信息进行整理，然后输入系统中进行管理。系统提供人员的姓名、所属机构、性别、学历、职

13、称等基本信息，便于统计和分析。4数据库设计系统数据库主要由以下几个表组成：人员信息表、论文信息表、项目信息表、获奖成果信息表、著作信息表等。后几张表都和人员信息表关联，论文信息表还嵌套了论文类别表，项目信息表里面嵌套了项目来源和项目级别表等。这几张表相互独立又互相关联，数据处理和存储有极大的相似性和相关性。在科研基础数据库结构的设计中，应尽量将有可能用到的字段都考虑到，并且每个基础信息模块都应具备功能强大的信息检索功能，便于今后科研数据的统计。关系型数据库能够满足需要，范式设计要求的关系型数据库设计最大程度的将各个可以独立的信息组分离，使数据库关系明晰，并且可以进行高效而便捷的查询。使得整个数据库通过各个不可再分的表相关联，最大程度减少数据冗余。由用户需求分析的结果，可以得到信息系数据库的基本概念模型如所示：数据库关系图根据以上功能和数据库设计和学校科研管理的实际需求,我们建立了上海旅游高等专科学校科研管理网络平台。本系统的开发采用基