RPS物流系统讲义

1、 RPS系统系统前前 言言 再订货系统是流通业的精华，在好又多我们称为再订货系统是流通业的精华，在好又多我们称为RPS系统。过去系统。过去因科技应用较不普及、店规模较小，外部的竞争也较少，传统上用因科技应用较不普及、店规模较小，外部的竞争也较少，传统上用人工进行再订货系统。现在因人工进行再订货系统。现在因IT蓬勃发展，外部竞争激烈，许多有蓬勃发展，外部竞争激烈，许多有规模的企业，均利用电脑执行此作业。规模的企业，均利用电脑执行此作业。 1 1RPS系统之定义系统之定义RPS（Reorder Proposal System）又称为再订货建议系统，每日）又称为再订货建议系统，每日营业结束后，分店的

2、电脑系统在执行日结作业（营业结束后，分店的电脑系统在执行日结作业（Night Run）时，）时，会针对被设定为会针对被设定为RPS订货之商品，由电脑根据商品部设定之订货条订货之商品，由电脑根据商品部设定之订货条件、目前库存量、在途订货量件、目前库存量、在途订货量等，再加上需求天数，经过一串等，再加上需求天数，经过一串公式，计算出订货建议数量。公式，计算出订货建议数量。分店之营运课长拿到订货建议报表后，可依据历史销售记录、未来分店之营运课长拿到订货建议报表后，可依据历史销售记录、未来之销售趋势之销售趋势等，再调整采购建议数量，化为真正的订单。等，再调整采购建议数量，化为真正的订单。此一过程，我们

3、称为此一过程，我们称为RPS系统。导入系统。导入RPS系统，不但可简化订货的系统，不但可简化订货的步骤，也大大减低商品被遗漏订货之机率。步骤，也大大减低商品被遗漏订货之机率。注：注：因因RPS是针对非促销之商品设计的，故属于促销的商品，请另是针对非促销之商品设计的，故属于促销的商品，请另外以人工方式下订单。需注明快讯档期外以人工方式下订单。需注明快讯档期 2电脑室电脑室营运部门营运部门ALCALC电脑室出电脑室出RPS报表报表(Night Run后自动列印后自动列印)对对RPS报表进行修改报表进行修改（12：00）在电脑里修正在电脑里修正RPS报表报表（13：30）手工转手工转RPS报表并列印

4、报表并列印（14：30）厂商厂商ALC厂商送货厂商送货传真订单传真订单（17：00）若厂商逾期未送货若厂商逾期未送货ALC商品部商品部ALC取消订单取消订单锁档锁档发函商品部发函商品部3经经课课长长或或职职代代签签字字确确认认RPS作业流程作业流程不适合不适合RPS之商品之商品v蔬果鱼肉蔬果鱼肉v原物料原物料v保藏期限短之日配保藏期限短之日配v专柜（以销代进）专柜（以销代进）v促销品促销品 4RPS之条件之条件v商品状态为：商品状态为：0Y，（状态，（状态0，可订货），可订货）v订货方式为：订货方式为：1（1:RPS订货；订货；2:电话订货；电话订货；3:永续订单；永续订单；4:总公司总公司订

5、货）订货）vRPS状态为：状态为：1或或2（1为出为出RPS可转订单；可转订单；2为出为出RPS不可转订单；不可转订单；3为暂停为暂停RPS）vRPS行程为行程为1，有送货行程，有送货行程v非生鲜面销及日配之商品非生鲜面销及日配之商品v均销量均销量0 5RPS原则v库存应在可接受范围越少越好库存应在可接受范围越少越好v最小订货条件宜小最小订货条件宜小v厂商准备时间宜短（厂商准备时间宜短（7天）天）v周期不可太长（周期不可太长（1周）全国商品、沿海厂商及特殊商品不在此限周）全国商品、沿海厂商及特殊商品不在此限v送货与送货与RPS行程行程“1”不宜太多（不宜太多（2个个“1”/周周) 6影响影响R

6、PS订货之因素订货之因素v1、商品基本排面量、商品基本排面量 2、陈列位置、陈列位置 3、促销商品、促销商品 v 4、季节性商品或流行性商品、季节性商品或流行性商品 5、库存空间、库存空间v6、商品保存期限、商品保存期限 7、货源、货源 8、大宗采购、大宗采购v9、供应商配合度、供应商配合度 10、盘点、盘点 11、气候、气候v12、节庆、节庆 13、事件、事件 v14、商品、商品DMS 15、现有库存、现有库存 16、最小订货、最小订货量量 v17、厂商送货行程、厂商送货行程 18、RPS行程行程 19、前、前10后后3 7 RPS建议订货量建议订货量v预测并非猜中预测并非猜中v由过去记录求

7、出未来之平均趋势由过去记录求出未来之平均趋势v是满足本次收货日至下次收货日之需求是满足本次收货日至下次收货日之需求v依依DMS之可能变化趋势做修正之可能变化趋势做修正 v 8 RPS订货须知订货须知v当订单订购量（额）最低订货条件当订单订购量（额）最低订货条件 依依DMS之可能变化趋势修改建议量之可能变化趋势修改建议量v当订单订购量（额）最低订货条件当订单订购量（额）最低订货条件 以不缺货为原则以不缺货为原则 尽量满足最低订货条件尽量满足最低订货条件 加量加量 加商品加商品 9RPS订单之修正订单之修正v同一厂商同一厂商,一天至多一张一天至多一张RPS订单订单v若商品建议订货数量做修正若商品建

8、议订货数量做修正,电脑将以修改后的订货数量为准电脑将以修改后的订货数量为准v若商品建议订货量不做修正若商品建议订货量不做修正,电脑在人工转单后自动默认电脑建议电脑在人工转单后自动默认电脑建议订货量订货量 10RPS报表之名词解释报表之名词解释1、交货天数：交货天数： 厂商收到订单后，商品送至好又多之天数。即厂商厂商收到订单后，商品送至好又多之天数。即厂商基本资料中的交货前置天数，根据厂商的送货周期定义（如：下基本资料中的交货前置天数，根据厂商的送货周期定义（如：下订单日为订单日为6-01，依送货周期推算出到货日为，依送货周期推算出到货日为6-04，则交货天数为，则交货天数为3天）天）2、最低订

9、货条件：、最低订货条件： 与厂商协定的最低订货条件，分最低订货金额与厂商协定的最低订货条件，分最低订货金额和最低订货数量，条件只择其一和最低订货数量，条件只择其一 12 RPS报表之名词解释报表之名词解释3、最低订货条件达成比：、最低订货条件达成比： 本次订货金额（数量）占最低订货条件本次订货金额（数量）占最低订货条件的百分比的百分比 公式：总建议采购金额（数量）公式：总建议采购金额（数量）/最低订货条件最低订货条件*100% 订货达成比可作为营运部门修改订货量的建议值，根椐订货达订货达成比可作为营运部门修改订货量的建议值，根椐订货达成成 比率修改报表上的建议订货数量，最低订货达成比大于等于比

10、率修改报表上的建议订货数量，最低订货达成比大于等于80小于小于 100，考虑将建议订货量提升至最低订货条件；达成比，考虑将建议订货量提升至最低订货条件；达成比100，可，可 以报表建议订货数量作为订货量以报表建议订货数量作为订货量 13RPS报表之名词解释报表之名词解释4、续订周期：、续订周期： 好又多向厂商再订货的时间周期。好又多向厂商再订货的时间周期。“1”表示续订日，表示续订日，七个栏位分别代表周一、二七个栏位分别代表周一、二周日。此资料会影响周日。此资料会影响RPS订单的产生订单的产生日，（例：日，（例：130011之厂商续订周期为之厂商续订周期为“0100010”，那么该厂商属，那么

11、该厂商属RPS订货的商品会固定在每周二及周六产生订货的商品会固定在每周二及周六产生RPS报表）报表） 5、送货周期（到货周期）：厂商送货至好又多的时间周期。、送货周期（到货周期）：厂商送货至好又多的时间周期。“1”表表示示 到货日，此资料会影响订单的收货日期。（例：到货日，此资料会影响订单的收货日期。（例：130011之厂商周二和之厂商周二和 周五可送货，其它日期不送货，则该厂商的送货周期为周五可送货，其它日期不送货，则该厂商的送货周期为“0100100”） 14RPS报表之名词解释报表之名词解释6、建议交货日期：列表日至厂商交货日之最近送货日期（根、建议交货日期：列表日至厂商交货日之最近送货

12、日期（根据送货周期算）（例一：列表日为据送货周期算）（例一：列表日为6-01（星期六），厂商送货（星期六），厂商送货周期是周期是“0100100”，建议交货日则为星期二，即，建议交货日则为星期二，即6-04；例二：；例二：列表日为列表日为6-01，厂商送货周期是，厂商送货周期是“0010010”，建议交货日则，建议交货日则为星期三，即为星期三，即6-05）7、去年本月：去年同月份的销量（例：现是、去年本月：去年同月份的销量（例：现是2002-6-01，即，即2001-6月份的销量）月份的销量） 15 RPS报表之名词解释报表之名词解释8、去年下月：去年下月份的数量（以上为例，即、去年下月：去年

13、下月份的数量（以上为例，即2001-7月份的月份的销量）销量）9、上月销量：当前月份上一个月的销量（例：现是、上月销量：当前月份上一个月的销量（例：现是2002-6-01，即即2002-5月份销量）月份销量）10、本月销量：当月一日至列表日前一天的销量（例：现是、本月销量：当月一日至列表日前一天的销量（例：现是2002-6-01，即本月销量为，即本月销量为0.若列表日为若列表日为5月月25日日,则为则为5-1至至5-24的销量）的销量） 16RPS报表之名词解释报表之名词解释11、日均销量（、日均销量（DMS）：）： 正常状态：当日销量正常状态：当日销量*0.3+前一日前一日DMS*0.7 大

14、宗出货大宗出货: DMS0.2 当日销量为前一日当日销量为前一日DMS X倍时倍时 1、 当当0X5 DMS=当日销量当日销量*0.3+前一日前一日DMS*0.7 2、 当当5X10 DMS=当日销量当日销量*0.2+前一日前一日DMS*0.7 3、 当当10X DMS=当日销量当日销量*0.1+前一日前一日DMS*0.7 促销促销DMS=当日销量当日销量*0.7+前一日前一日DMS*0.3 当商品库存为当商品库存为0或或1且销售也为且销售也为0时时DMS停止计算停止计算 17RPS报表之名词解释报表之名词解释12、可销天数可销天数=库存量库存量/日均销量日均销量13、库存量：当前库存量，即列

15、表日结算后的库存量（即、库存量：当前库存量，即列表日结算后的库存量（即5-31晚晚 结算出的库存量）结算出的库存量）14、缺货数量：缺货天数、缺货数量：缺货天数*日均销量日均销量15、缺货天数：可销天数、缺货天数：可销天数-下批到货天数下批到货天数 18RPS报表之名词解释报表之名词解释16、平常待交量：已下单而未到货的数量，即当日在途量（不、平常待交量：已下单而未到货的数量，即当日在途量（不含快讯订单）含快讯订单）17、快讯待交量：快讯订单在途量，即当日促销在途量、快讯待交量：快讯订单在途量，即当日促销在途量18、下批到货日：最近一批货之到货日期、下批到货日：最近一批货之到货日期19、总待交

16、数量：已下单但尚未到货之所有的在途量、总待交数量：已下单但尚未到货之所有的在途量 19RPS报表之名词解释报表之名词解释21、本次建议订货数量：、本次建议订货数量：公式：订单送达厂商天数公式：订单送达厂商天数(0)+厂商送货天数厂商送货天数+本次到货和下次到货的间隔天本次到货和下次到货的间隔天数数+安全库存天数安全库存天数(7天天)-促销天数促销天数*DMS-库存量库存量-在途量在途量(促销天数促销天数:在产生日在产生日期至下次执行期至下次执行RPS日之间处于快讯种类变价的天数日之间处于快讯种类变价的天数)订单到达厂商天数：在系统中对应每家店只有一个值订单到达厂商天数：在系统中对应每家店只有一

17、个值 厂商送货前置天数：厂商送货准备天数（在厂商资料中设定）厂商送货前置天数：厂商送货准备天数（在厂商资料中设定）另：当建议订货量另：当建议订货量=0时，若库存量时，若库存量订货倍数，订货倍数，DMS1，则建议订货量为订，则建议订货量为订货倍数货倍数例：报表中的货号例：报表中的货号020692（订货倍数：（订货倍数：6），）， 建议订货数量建议订货数量=（0+3+3+7-0）*1.318-11-0=6.1412注：算出数量后，会考量该货号的订货倍数，从而得出一个合理数注：算出数量后，会考量该货号的订货倍数，从而得出一个合理数 例一：数量为例一：数量为6，订货倍数为，订货倍数为6，则最后得出数量

18、为，则最后得出数量为6 例二：数量为例二：数量为30，订货倍数为，订货倍数为12，则最后得出数量为，则最后得出数量为36 例三：数量为例三：数量为28，订货倍数为，订货倍数为12，则最后得出数量为，则最后得出数量为36 20 RPS报表之名词解释报表之名词解释21、本次建议搭赠数：根据商品基本资料中的订货搭赠计算（例：、本次建议搭赠数：根据商品基本资料中的订货搭赠计算（例：订货搭赠：订货搭赠：10搭搭1，那订，那订100个则建议搭个则建议搭10个，若订货为个，若订货为36，则，则搭赠数量为搭赠数量为36*1/10=3.6的四舍五入值，即为的四舍五入值，即为4） 22、最后一次快讯期数：此商品最后一次上快讯之快讯期数、最后一次快讯期数：此商品最后一次上快讯之快讯期数（不（不 含正在促销快讯期）含正在促销快讯期） 23、状态：指商品的、状态：指商品的RPS状态状态 “1”：表示会按续订周期出：表示会按续订周期出RPS报表并可转订单；报表并可转订单； “2”：表示会按续订周期出：表示会按续订周期出RPS报表，但不转订单，后