医院药品会计工作流程---药库药品核算

1、医院药品会计工作流程-药库药品核算一、具体工作流程如下：1.采购药品入账处理根据药品购置合同对药库药品按实际购入价、销售价计价入账，药品入库时，根据药品购销合同和必要的审批手续，严把购入药品的采购价格、规格、生产产地等入库关。具体操作：（1)根据药品购销合同在微机药品管理系统药品字典程序中依次输入药品划价编码(按药品的商品名编具，同时注明化学名称)、药品名称、药品收费类别(西药费、中成药费、中草药费、毒麻药品、精神药费、普通制剂)、药品产地、药品入库单位、药品出库单位、药品入库规格、药品出库规格、药品定位货号、药品散装数(药品最小包装数量)、药品供应商、药品进价、药品零售价(药品最小包装量零售

2、单价)，做好药品入库的基础工作。（2)根据药品保管员、药品采购员共同签字并审核无误的药品采购原始凭证，按药品供货单位分药品类别，利用药品字典中的内容，严把药品购销合同，准确无误地办理购入药品的入账工作；对所购药品和药品购销合同不符的，拒绝入库，如确有所需，报请有关领导审批后，方可入账；正确打印出药品入库单，入库单一式四联，经有关人员签字后，一联月末结账时报院财务处；一联药品会计结账留存，据以增记药库药品库存明细；一联药品会计留存备查；最后一联交药库药品保管员据以登记药库药品保管账。2.药库药品出库账务处理：药库药品的发出按药品零售价(国家物价部门规定的药品零售价格)计价，药库药品的出库分为药房

3、领用药品以备销售所需，院临床各业务科室非销售领用配置所需(器械和环境消杀剂领用等)两种情况。（1)根据各药房销售所需，利用药品字典中的药品划价编码，及时、准确办理药库药品向药房出库工作。正确打印药品出库单，一式四联，经有关人员签字后，一联药库药品会计结账留存，减记药库药品库存明细，同时计算并打印药品日出库汇总单，药库药品会计据以贷记药库药品明细分类账簿；一联出库单会同药品日出库汇总单一起交药房药品会计，药房药品会计据以登记药房药品的增加；一联交门诊药房；最后一联交药品药库保管员据以登记保管账。（2)根据院临床各业务科室非销售领用配置所需(器械和环境消杀剂等领用)，严格医院非销售药品科室领用配置

4、制度，于每周二、五，药库药品会计凭院临床各业务科室护士长和科主任签字认可的药品申领单，及时办理药品部门领用出库工作；正确打印药品部门领用出库单，一式三联，经有关人员签字后，一联药库药品会计结账留存，减记药库药品库存明细；一联交药品领用科室；最后一联交药品保管员据以登记保管账。3.药库药品零售价调价账务处理：药库药品调价时，要根据通知执行日期，首先由药库人员协同药品采购员，根据国家物价部门的通知，结合本院经营情况，编制“药库药品调价明细表”确定本院药库药品应调价的品种，及时传递给药库药品会计；药库药品会计应在保证医院利益的前提下(所有库存药品价格的下调损失，尽最大努力责成药品供货单位负担；药品零

5、售价格下调了，药品采购价格要在维持原采购让利的基础上，同步下降。)，利用微机调价程序准确无误进行调价处理，并核算出药库药品调价后所发生的收益和亏损，打印出“药库药品调价盈亏单”，一式三联，经有关人员签字后，一联由药库留存；一联由药库药品会计做账务处理凭证，登记药库药品明细分类账簿；一联月末结账时报院财务处，由财务处做相关账务处理。4.药库药品报损账务处理：在日常工作中，药库发现药品有霉烂变质、虫伤鼠咬、破碎及原包装短少(凡能与供应单位联系退换或补缺者均不应报损)等现象时，应将待处理药品单独存放，经药库药品会计、药剂科主任等有关人员查验签字确认后，由保管员及时登记“药品报损申请单”，药库药品会计

6、根据申请单利用微机减记药库药品库存明细，打印出药库药品报损单一式三份，待期末盘点时报院领导审批后，一联交药库保管员登记保管账，一联由药库药品会计做账务处理凭证，减记药库药品库存明细，同时贷记药库药品明细分类账簿；一联月末结账时报院财务处，由财务处做相关账务处理。对保管不慎、责任心不强造成的损失，超出卫生部规定控制范围的报损，应追究有关人员的责任。5.月末，药库药品结账处理：(1)采购药品的月末结账每月25日前，药库药品会计根据当月所有药品入库单，按药品供应单位分西药、中成药、中草药依次整理，汇总出采购每个供货单位各个类别药品的采购金额、药品零售价金额，做好药品采购报缴封面，后附入库单等原始凭证

7、，一式二联，经药剂科主任、审计科、分管院长审核后，一联由药库药品会计做账目处理凭证，借记药库药品明细账，同时根据药品采购金额挂账部分的采购金额贷记药品往来账，汇总药品采购报缴封面，计算出当月购入西药、中成药、中草药的采购金额、药品零售金额，借记药库药品库存分类汇总账簿；一联报院财务处进行相应账务处理。(2)药库药品出库月末结账：I.月末，根据当月所有药品出库单或药库药品日出库汇总单，分别计算出西药、中成药、中草药向门诊各药房的月出库金额，贷记药库药品库存分类汇总账簿。II.月末，根据当月所有药品部门领用出库单，按药品领用科室，汇总出院各科室领用药品明细和汇总清单，一式三联，经药剂科主任审核签字

8、后，一联由药库药品会计做账目处理凭证，根据院各科室领用药品明细贷记药库药品明细账，根据院各科室领用汇总清单贷记药库药品库存分类汇总账；一联报院财务处做相应账务处理；一联报院成本核算部门。(3)药库药品零售价调价月末结账：月末，根据当月所有药库药品调价单，分别计算出西药、中成药、中草药调价后所发生的收益或亏损汇总金额，打印出“药库药品调价盈亏汇总单封面”，后附药剂科有关人员和药品会计共同签字的药库药品调价原始清单，一式二联，经院有关领导审批后，一联由药库药品会计借记或贷记药库药品库存分类汇总账簿；一联报院财务处进行相应账务处理。(4)药库药品报损月末结账：月末，根据当月所有药库药品报损单，分别计

9、算出西药、中成药、中草药报损汇总金额，打印出“药库药品报损汇总单封面”，后附药剂科有关人员和药品会计共同签字的药库药品报损原始清单，一式二联，经院有关领导审批后，一联由药库药品会计贷记药库药品库存分类汇总账簿；一联报院财务处进行相应账务处理。(5)月末，药库药品结账、对账工作：月末，药库药品会计根据：“药库药品期初余额+本月购入药品增加发生额+本月药库药品调价发生额(调亏为“减项”)-本月药库药品报损发生额-本月药库药品出库(包括药房领用和院各科室领用)发生额=本月期末药库药品库存金额”会计等式，结出药库药品明细账和药库药品分类汇总账期末账面余额，和药库药品库存清单的月末余额核对一致后，即可结

10、账。6.药库药品的盘点工作：药库药品盘点是药品核算管理中的一个重要环节,必须定期进行,我院规定药库每月月末盘点。我院药库盘点目前采取的是对账盘点法，月末，药库药品会计将药库药品分类汇总账簿期末账面余额和药库药品库存清单的月末余额核对一致后，打印出药库药品期末库存清单，再将药库药品库存清单和药库保管员的保管账一一核对，账账相符后，由药库管理人员根据库存清单全面核对实物，药库药品会计同时抽盘监督。对于盘点结果与理论数不符的品种，应积极组织复查,确实查不出原因的,由药库填写“药库药品盘点盈亏表”，一式三份，经药剂科有关人员和药库药品会计复核签字，并报请院有关领导审批后，药库药品会计和财务经济管理处应区分正常损失和非常损失等不同情况及时调整账务。对于不明原因的药品盘亏，在账务处理的同时，必须追究有关人员的责任。7.月末，药库药品会计报表工作：月末，药库药品账账、账实核对无误后，药库药品会计根据药库药品分类汇总账簿，按要求编制“药库药品购、耗、存月报表”，经药剂科主任签字审核后，及时报送医院有关部门和领导。8.每月15日前，配合院财务处、药剂科，按药品购销合同做好当月药品货款的滚动支付计划，正确编制药品付