校舍信息系统“全面改薄”数据录入注意事项

1、全国中小学校舍信息管理系统“全面改薄”模块数据录入注意事项湖北省教育厅改薄办2014年7月23日 先说要求： 各县（市、区）根据省改薄办审核意见修改完善，于10日内将修改后的规划再次上报市州审核，市州3日内反馈意见，县市区完善后按程序将纸质、电子和系统“全面改薄”模块数据一并上报，所有市（州）应于8月20日之前上报省改薄办。县（市、区）要确保纸质、电子和系统“全面改薄”模块数据三者一致，市州要确保所辖县（市、区）纸质、电子和系统“全面改薄”模块数据三者一致。电子文档统一为“rar”格式（压缩包），命名格式为“区域代码+名称”（如421100黄冈市），邮箱：。 确定建设内容是领导事情，确保数据、

2、单位、小数点和逻辑关系正确时工作人员职责。如果最终上报省改薄办数据还有问题，要通报批评，并采取相关措施。 一、在校舍信息系统中找不到纳入“全面改薄”规划的学校信息原因分析 原因之一：2009年建立、录入校舍信息系统时候，将部分教学点并入小学中一并录入了。 需要现在重新补录。 原因之二：原来布局规划为合并和撤销的学校，并且已经在系统中执行了，所以在全面改薄模块里面看不到，需要省级用户到【学校布局规划信息维护】-点击【撤销执行】。 原因之三： 学校没有标识码（新建学校） 附件3：工作任务和资金需求表县（市、区）汇总表附件4：“全面改薄”学校工作任务和资金需求表 又称为“一校一策”工作基表附件5：学

3、校基本信息及需求表二、附件3、附件4、附件5的关系附件5：学校基本信息及需求表共有11大项42小项主要反映：学校42小项指标的现状、任务需求和资金需求填报参考依据：湖北省“全面改薄”基本办学条件标准和经费测算标准据实填报、测算第一大类：校舍建筑面积，共13项小指标第二、三、四、五、六大类，红色阴影部分不需汇总。附件5学校基本信息及需求表中任务需求和资金需求填报完成后，将自动生成附件3工作任务和资金需求表县（市、区）汇总表前两列A列、B列数据 原因之一：校舍信息系统基础数据不准确，更新不及时。 在全面改薄模块中，学校填报学校基本信息及需求表（附件5）时，系统将自动提取原来校舍信息系系统中学校基本

4、信息、详细信息、校舍信息中的部分信息，为此要及时更新校舍信息系统原有基础数据，比如校长、电话、寄宿形式、教师数，学生数，班级数，均为09年录入时的数据，与现状有出入，在与改薄库比对时，必须予以修改。 上图：系统中学校及校舍概要模块-学校基本信息；全面改薄模块将自动提取基本信息中需要的信息，比如红圆圈部分。 上图：系统中学校及校舍概要模块-学校详细信息，全面改薄模块将自动提取详细信息中需要的信息；注意覆盖人口单位为“人” 上图：系统中学校及校舍概要模块-学校详细信息，全面改薄模块将自动提取详细信息中需要的信息。 上图：系统中学校及校舍概要模块-校舍信息管理其中一栋校舍信息，全面改薄模块将自动提取

5、有关校舍信息。 上图：系统中全面改薄模块学校基本信息及需求表（附件5）蓝色部分为系统自动提取的信息。若需要修改信息，区县需撤销审核。 原因之二：手工填写的表格与“全面改薄”模块中表格合计栏设计不一致，导致填报口径不一致，纸质数据与系统数据不一致。主要表现在系统中： 第45项附属设施、第56项教学实验仪器等两项现状、任务、资金均不能合计（合计栏为灰色）； 第48项生活设备，第58、62、66、70项初中物理、化学、生物、地理实验室仪器，第77项信息化装备等五项现状、任务不能合计（合计栏为灰色），但是资金可以合计。 教育部答复：45、48、58.这些项目，因为任务需求的单位不一致，所以无法合计，但

6、资金应该能合计，即使系统不能合计也不影响统计汇总，因为取的是各单项的值进行统计的。 比如：比如附属设施任务单位不一致，一个延米（围墙大门），一个立方米（护坎），任务合计没有意义，不过资金合计应该是需要（但此表中即使不计算资金的合计值，也不影响统计汇总形成表2，因为自动生成时统计时取的是46、47项的值，而不是45项的值。 上图：系统中全面改薄模块学校基本信息及需求表（附件5）。蓝色方框内灰色部分为系统自动合计，不能修改。注意覆盖人口单位为“万人”。 上图：学校录入附件5第46、47项“附属设施”任务和资金都不能合计到第45行（合计栏为灰色），但是自动生成附件3时，58行任务需求数据为0，资金需

7、求却不为0。 上图：手工填写的表格此栏并没有显示/,表明此栏仍需合计。教育部答复：手工填写的表格确实不需合计，因为单位不一样。以此类推，手工填写附件3、附件5时候，凡是单位不一样的项目均不需要合计，但是资金必须合计。上图：系统中第48项“生活设备”现状、任务不能合计（合计栏为灰色），但是资金栏可以合计下图：手工填写的表格此栏并没有显示/,表明此栏仍需合计。答复：讲解同上凡是单位不一样的项目均不需要合计，但是资金必须合计。 上图：附件5中淋喷头数、厕所蹲位只统计需求，不需统计资金。下图：附件3自动生成时出现了资金需求，说明有县市区填错了。 上图：附件3中，音乐、体育、美术器材统计的是达标校所数。

8、下图：附件5中，音乐、体育、美术器材统计的是台件套数。如果由附件5自动生成附件3前两列，系统在汇总时，默认单位是“台套件”，但标注的单位却是“所”。 教育部答复：附件3中写错了，应该统计的就是音乐器材、体育器材、美术器材等，单位是台件套 原因之三：学校填报的学校基本信息及需求表与县级教育部门填报的工作任务和资金需求表有关项目设计单位不一致，导致A列任务需求栏和C列资金需求与实际不符。 原因之四：没有注意到系统默认值“是”、“否”的问题： 如果小学将物理、化学、生物、地理实验室选择“有”或者“是”，初中将小学科学实验室选择了“有”，将直接导致汇总时需求数量不吻合，而且查找原因非常困难（必须将全区

9、县学校统统查一遍）。（系统默认为“是”）。小学：物理、化学、生物、地理实验室选择“否”初中：小学科学实验室选择了“否”。注意：系统默认为“是” 1、台件套数、学校所数、教室间数怎么会出现小数点呢？教育部答复：已经将这个问题反馈给信息中心。 2、学校所数与实际相差太远，需要仔细核对。 原因之五：注意小数点、单位的问题 1、系统中，学校及校舍概要模块-学校详细信息中覆盖人口单位为“人”，全面改薄模块中覆盖人口单位统计单位为“万人”,录入时应手动修改基数。 2、绩效目标表（附件2）中涉及教师数和学生数，按照省级汇总要求，均应是万人为单位（含现状和基数），同时要求只保留两位小数。但具体到县级，以万人为

10、单位统计，不能反映真实状况，因此市州和县级填报绩效目标表时，涉及学生数、教师数的单位统一用“人”。 3、系统默认填面积时不能有小数，资金只能保留两位小数。 原因之六：现有建筑分项面积（图书室、实验室等）与校安库中不一致，造成数据不一致的原因： 1、原来录入有误 2、根据学校实际需求情况，建筑用房性质发生变化（原来部分教室改成实验室、图书室，原来的教学用房改成生活用房 3、近几年，通过其他途径资金新建、改建、重建、拆除的建筑未及时录入。因此在录入时，必须修改现状，修改后的数据会自动变红，但暂时不影响数据汇总（本处不修改系统也可通过）。 学校及校舍概要模块-学校详细信息中校舍建筑面积包括教学及辅助

11、用房、生活用房、行政办公用房、其他用房、危房面积五块。 全面改薄模块中，校舍建筑面积包括教学及辅助用房、生活用房两块，不包含行政办公用房、其他用房、危房面积等三块数据。 三、 区县级用户在录入工作任务和资金需求表时应注意什么？ 1、必须确认每所学校表5每个数据都准确录入，因为本系统没有校验功能，没有汇总功能，因此如若在后期发现某个数据错误，将无法发现错误单位，必须每个学校重新核查，工作量巨大。只有全县的附表5准确的录入完毕，才能录入附表3。改薄系统中没有附表4。系统中无法查看每一年度安排的具体学校和具体项目。 2、录入附件3年度资金任务时，由于工作表数据很大，系统反应很慢，而且很容易崩溃，建议

12、输入一到两行就保存一次。 3、校舍信息系统系统附件3（简表）是否录入问题？暂时不录入。 四、 学校级用户在录入工作任务和资金需求表时应注意什么？ 1、获取本学校用户名和密码。若忘记密码，请上级用户在系统管理中重置密码。 2、学校在录入附表5前，须更新并审核本学校的学校及校舍概要模块中学校信息管理中的信息，即校长、电话、寄宿形式等。教师数，学生数，班级数，均为09年录入时的数据，与现状有出入，在与改薄库比对时，必须予以修改。 3、学校所在地在校安系统有“县城”选项，而改薄系统中无该选项。此处应按照改薄表中统一口径。 4、小学、教学点填报时一定注意：a如果小学将物理化学实验室选择“有”或者“是”，

13、初中将小学科学实验室选择了“有”，将直接导致汇总时需求数量不吻合，而且查都没地方查 ，必须将全区县学校统统查一遍。b物理、化学、生物等初中才有的教学用房一定要选择“无”或“否”（系统默认为“是”），否则在县级汇总是将出现错误。初中填报时，科学实验室一定要选择“无”或“否”。一贯制学校一定要注意分开合并的逻辑关系（系统默认为“是”）。 5、校安库中覆盖人口统计单位为人，而改薄系统中统计单位为万人。此处在改薄数据录入时应手动修改（基数）。 五、关于有学校却没有学校代码和学校标识码的解答 1、教学点如果现实存在，还没有机构代码和学校标识码，隐患很多：国家无法掌握农村薄弱整体情况，省里无法有效统筹资源

14、，频频曝光的报道还会不断出现，针对教学点的政策无法落实，而且一旦有事情反映，责任完全在地方，因为如果区县不做统计，甚至不关注薄弱的教学点省里和国家更无法知道了 2、同时值得关注的是，教育事业统计每学年都有，但为什么还有那么多有必要存在的教学点仍然没有机构代码,有代码的说明在国家有备案,才具有有效的办学许可和政策保障。 3、学校代码（一般为16位）赋予权限在县市区。但是学校标识码赋予权限需要逐级上报，区县市州省里再到国家，关键在区县，只有区县才有发言权 学校存在的必要性其余环节都是复审、备案、走程序。如果有这样问题请与教育事业统计人员联系，逐级上报，解决这个问题（注意按照程序来）。 六、 系统数据录入错误集锦-附件5 生活用房，该校为部分寄宿，浴室、淋喷头数、厕所蹲位现状为0，资金需求也为0，与实际和改薄精神不相符。 灰色部分不能合计。宿舍设备小于寄宿生数，课桌椅小于学生数，采暖设备针对高寒地区，需求只填数字、不填“有”，宿舍设备、课桌椅、图书测算价格太高，不合实际。如果将图书1套理解为代表1套阅览室图书室设备，而不是说1套图书要55万，那么应在规划文本“有关说明”中予以说明。 灰色部分不能合计。需求只填数字、不填“有”，单价测算过高或者过低，不合实际。 音、体、