07、材料设备选型定板管理流程

1、XX集团流程管理文件编号：版号：A/0 页码：第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页 材料设备选型定板管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的 对材料设备选型定板过程进行控制，及时选定材料设备样板，使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。适用范围适用于房地产开发各项目中甲供、甲指类材料的选型定板。术语和定义项目公司产品决策委员会成员：组长-项目公司总经理；组员-营销部经理、设计部经理、成本部经理、工程部经理、财务部经理、以上部门分管副总经理及总经理指定的其他人员。职责项目公司设计部负责日常材料设备功能研

2、究；组织编制材料设备清单及选型定板的评审；负责材料样板确认。项目公司成本部负责日常材料设备价格研究；对材料设备选型定板提供目标成本及供应方式相关建议，并参与选型评审。项目公司采购部负责日常材料设备供应商研究；对材料设备选型定板提供供应方式建议、供应商推荐、样板等，并参与选型评审；负责组织材料设备样板供货、封样及移交。项目公司工程部、物业公司参与材料设备清单及选型定板评审。项目公司产品委员会参与材料设备清单及选型定板的评审并会签。项目公司设计分管领导审核材料设备清单及选型定板结果。项目公司总经理审批材料设备清单及选型定板结果。现有项目公司部门设置与标准项目公司部门设置对应关系：标准项目公司芜湖公

3、司铜陵公司宣城公司营销部策划部、销售部营销部营销策划部设计部设计部设计部总工程师办公室开发部开发部开发部前期事务部工程部工程部1、2工程部、景观部工程管理部成本部预算部预算部工程成本管理部财务部财务部财务部财务部办公室行政人力部综合部总经理办公室采购部预算部采购部材料管理部工作程序日常材料设备研究项目公司设计部从材料设备性能、功能及技术标准角度开展日常研究，并建立材料信息库，填写材料设备信息收集表，工程部配合对该材料设备使用效果的评价。项目公司采购部负责相关材料设备的外部供应市场情况的汇总分析。项目公司成本部负责材料设备的市场价格的收集整理。材料设备清单确定单体方案评审阶段，项目公司设计部应对

4、项目大型材料设备进行研究，初步明确大型设备的规格、标准和功能要求、应用的建筑类型及部位等。大型设备包括建筑附属设备、给水排水设备、暖通空调燃气设备、电气设备等，可参照材料设备一览表（参考），并根据项目不同进行筛选、罗列。初步设计评审通过后，项目公司设计部提出材料设备选型初步要求，结合方案阶段的大型设备选型初步意见，组织编制材料设备清单。相关材料设备可根据具体项目对材料设备一览表（参考）进行调整。相关部门工作要求如下：项目公司设计部确定材料设备的规格、标准和功能要求，应用的建筑类型及部位，并尽可能提供图纸或样品照片，同时可推荐可选供应商；项目公司营销部尽可能料设备档次、外观效果及其他涉及客户层面

5、的要求；项目公司成本部提出供应方式和目标成本范围；项目公司采购部推荐可选供应商，提供材料样品供比对、参考。（CP点-关键控制点）项目公司设计部组织对项目材料设备清单进行评审，参与部门包括：项目公司工程部、成本部、采购部及物业公司。设计部根据评审意见，修改材料设备清单，报项目公司设计分管领导审核、项目公司产品决策委员会会签、项目公司总经理审批。对未达成统一意见的，可逐步深化并在施工图阶段确认。项目公司采购部应根据审批的材料设备清单，组织项目公司设计部、工程部、项目成本部开展针对项目所使用的材料的调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后结束。材料设备选型定板随设计图纸的逐渐深化，材料设备清单

6、各项要求的深度也应逐步深化，直至施工图内部评审后一个月内完成项目材料设备清单（实施版）（见材料设备清单-实施版（参考）。 材料设备清单（实施版）要点说明：有关材料设备的档次、功能及客户需求：由营销部尽可能部提供；材料设备技术标准：设计部视工作进度尽量完成，如不具备详细的技术资料，亦需进行性质表述，原则上应在材料设备进场计划前2个月完成技术标准确定和材料样板的标前封样，并向采购部提供技术资料要求或图纸；材料设备数量或面积数、目标成本、供应方式：需成本部在项目整体目标成本前提下予以确定；涉及采购方式、采购主责部门、时间进度要求的部分，由采购部在项目采购策划环节予以最终确定；涉及建筑外观或观感的重要

7、部位材料设备，设计部应组织设计单位参与确认。（CP点-关键控制点）项目公司设计部组织材料设备选型定板工作，对项目材料设备清单（实施版）进行评审，参与部门包括：项目公司工程部、成本部、采购部及物业公司。设计部根据评审意见，修改材料设备清单，报项目公司设计分管领导审核、项目公司产品决策委员会会签、项目公司总经理审批。对未达成统一意见的，各部门在采购环节需特别关注，并尽量在启动单项采购前予以落实。材料封样、移交、保存在采购策划阶段，由设计部根据材料设备清单完成材料设备类合约总体方案中的“合同要点”部分，详见采购策划管理指引。项目公司工程部提供材料设备采购进场计划，集团总部采购管理部/项目公司采购部根据确认的样板按照集团/项目公司材料设备采购管理流程进行采购。（CP点-关键控制点）项目公司采购部负责组织对供应商提供的材料样板（甲供、甲指类）确认并封样，设计部参与。封样时，应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。项目公司采购部封样后填写材料封样清单和材料设备样板目录。并将材料设备样板目录复印件送项目公司工程部存档，属于甲指乙供材料的，项目公司工程部应负责转发施工单位、监理单位各一份。封样后的样品由项目公司采购部移交项目公司工程部，办理移交手续，保存在样品库，并建立样品管理台帐。工程施工阶段，项目公