公司行政管理制度（2022年-2023年）

1、2022年-2023年最新（可修改编辑）行政管理制度2022年-2023年最新（可修改编辑）2、员工结婚请婚假，本人必须持有法定结婚证，经本部门直接上级批准，到 公司办公室办理手续后方可休婚假；3、符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的初婚者，可享受晚婚假7天（含3 天法定婚假）；婚假期间不计扣薪酬。（五）丧假1、员工及职员亲人（限配偶、父母不包括岳父母、子女、兄弟、姐妹）去世， 且本人在公司服务半年以上，可申请此假，假期为3天，（时间缺乏者可以请事 假）在假期内发本人全额基本工资。（六）产假1、在公司服务半年以上，到达法定婚龄，符合国家计划生育政策之已婚的女 员工，执行国家法定假期。2、凡

2、产假或护理假未足规定天数，经直接上级认可而提前上班者，依基本工 资折算发给补贴。3、产假期间工资由社保所发放，并执行国家相关规定。4、凡工龄满一年的男员工，均可享有五天带薪产假护理假。（七）哺乳假凡工龄满两年的女员工，产后婴儿未满周岁的，均可享有1小时7天带薪哺乳 假。（A）工伤假1、员工因工伤需休息时，须有医疗部门诊断和病休证明，经公司办公室确认、 总经理批准后方可按工伤假处理。需继续休息时要按时交诊断书和病休证明。2、工伤医疗期内公司除了承当法律规定的医疗费外另发放月工资。（九）年假：1、年假按国家规定给公司当前情况制定。2、休假方式：在不影响正常前提下，由办公室初审，总经理批准生效。3、

3、年假天数规定：一年以上两年以下（5天）两年以上三年以下（7天）三年以上（10天 ）o4、年休假原那么年内一次休完，不累计到第二年5、如一年内事假超过15天，不享受年假6、凡入职时与公司有聘用协议，另行规定与休假方式高级职员可按：“聘用协 议”规定进行。第十四条 员工申请各类假期（事假、病假、婚假、丧假、产假、护理假、工伤假、 年假）均应填写员工请假单，并附上有关证明，按相关审批权限审批102022年-2023年最新（可修改编辑）和办公室核实后才能休假。假设因突发事件或急病不能先行办理请假手续 者，应使用 其它快捷、准确方式向其直接上级请假，并于假后上班两 天内补办相应手续。第十五条请假手续的审

4、批（一）员工的婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假的申请由直接上级予以核准， 办公室审核。（二）员工病假、事假、工伤假的核准权限如下：1、员工请假一天（含）以内，由所在部门负责人核准即可；请假三天（含） 以内，除须经部门负责人核准外，还需分管副总经理的核准；超过三天， 除部门负责人、分管副总经理批准外，还需报总经理核准；没有分管副总 经理的，直接报总经理核准。2、部门负责人请假一天（含）以内，由公司分管副总经理批准；一天以上， 由总经理核准。3、公司高层管理人员请假，由总经理批准。（三）员工请假理由不充分，或有碍工作时，上级可酌情不予准假，或缩短假期， 或责令改期请假。（四）所有假期申请单办妥手续

5、后交由办公室审查备案，作为考勤核查的依据。（五）员工请假先事先选定职务代理人，但需经直接上级核准。（六）违反上述规定的处分：1、未按请假审批程序规定办妥请假手续而擅自离开工作岗位，视为旷工处 理。2、休假期间未委托工作代理人，视为工作责任心不强，给予警告处分。第十六条上班时间临时外出（-）工作时间临时外出的，应将工作委托他人，并告知直接上级。没有委托和 告知而影响工作的，给予警告。委托他人而受委托人对委托事宜未尽职责 者，给予警告。（二）员工公出，经公司安排或部门负责人批准，须向部门考勤员处登记。第十七条加班各部门负责人或分管副总经理根据工作需要可适当安排加班。基本薪酬中 已包括日常和正常公休

6、日的加班工资，不再另行计发加班工资，公司采用 带薪假形式予以补偿。法定节日公司确因工作需要加班时，其补贴另行规112022年-2023年最新（可修改编辑）定。第十八条 本制度由公司办公室负责解释。第十九条 本制度自公布之日起施行。2.3低值易耗品与办公用品管理方法第一条为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办公 用品的采购、验收、发放和使用，制订本方法。第二条低值易耗品与办公用品的界定将单位价值为200元1000元（含）的工具、器具、办公用具、用品界定 为低值易耗品与办公用品。第三条低值易耗品与办公用品的分类（一）属于固定资产的低值易耗品与办公用品，如：小型办公设备、电器

7、等，参 见固定资产管理方法。（二）办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动 存储设备、打印纸、复印纸等。（三）一般消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、 大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、 橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。（四）耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、算盘、钢笔、打码机、 姓名章、日期戳、计算器、印泥等。（五）专用低值易耗品与办公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、电池等。 第四条低值易耗品与办公用品消耗定额（一）属于固定资产的低值易耗品与办公用品：执行固定资产管理方法的有 关规定。（二）办公自动化

8、设备耗材：由办公室核实后统一购买。（三）一般消耗品：每人每年不超过100元。（四）耐用消耗品：以旧换新。（五）专用低值易耗品与办公用品：以旧换新。第五条低值易耗品与办公用品年度预算公司对低值易耗品与办公用品的消耗实行年度预算制度，年度预算为150122022年-2023年最新（可修改编辑）-200元/人/年。具体预算根据各年度工作量进行调整，由办公室提出、 总经理批准后在年度预算会议讨论通过。第六条低值易耗品与办公用品的采购（一）低值易耗品与办公用品原那么上由办公室统一采购。（二）采购计划的编制与审批1、每季度最后一个月的2526日，公司各职能部门的负责人将填写好的低 值易耗品与办公用品需求计

9、划表签字后交办公室。2、办公室汇总各职能部门的低值易耗品与办公用品需求计划表后，于 每季度最后一个月的28日填写低值易耗品与办公用品采购申请单，交分 管副总经理审核后，报总经理审批。办公用品需求计划表应有“年度总 预算”、“上季度累计”、“本季度金额”、“本季度累计及占总预算的比例”等栏 目。3、总经理审批后，由办公室负责采购。（三）采购1、办公室必须建立办公用品合格供方名册。采购时，必须在办公用品合 格供方名册中选择。2、局部新、特、进口办公用品，办公用品合格供方不能提供，必须在其他 供应商处购买时，应将该家补充进办公用品合格供方名册。3、办公用品合格供方名册至少包括大型商场和个体文具专业批

10、发商。4、采购前，必须填写低值易耗品与办公用品采购申请单，经总经理审批 后方可采购。5、采购时，应在 上要求送货，由采购实施人员验收。除特殊情况，一 般不允许用车外出采购。6、必需品、不易采购或耗用量大者应酌量库存。部门专用或特殊办公用品, 经办公室主任同意后各部门自行采购，采购后到办公室办理入库和出库（领 用）手续。7、采购人对采购质量负责。办公用品采购后，由保管人核对品种、规格、 数量与质量，确保没有问题后再在发票反面签字验收、入库。第七条低值易耗品与办公用品的保管与发放（-）办公室行政主管负责对采购的低值易耗品与办公用品进行登记，并妥善保 管。132022年-2023年最新（可修改编辑）

11、（二）低值易耗品与办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人 使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打 孔机、装订机等专用办公用具。“部门领用”的专用办公用具由部门负责人或 其指定人员负责保管。（三）办公室负责建立“低值易耗品与办公用品登记簿”，对低值易耗品与办公 用品的发放进行动态管理。（四）公司全体员工应本着厉行节约的原那么使用低值易耗品与办公用品，能共同 使用的尽可能共同使用，能重复利用的尽可能重复利用，严禁浪费、丧失、 私用。（五）新入职人员由各部门负责人通报行政主管后，新入职人员到办公室办理领 用手续。人员离职时，应将剩余办公用品一并交部门内勤人

12、员。第八条 低值易耗品与办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或 部门赔偿或自购。第九条低值易耗品与办公用品严禁带回家私用。第十条 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均 由办公室统一印刷、保管。第十一条打印、复印耗材的使用（一）公司各部门要节约使用打印纸。复印时，要严格按照规程操作，并自觉登 记。复印的作废纸张，由文员留存。严禁打印、复印与工作无关的资料， 严禁私用打印、复印纸，一经发现，公司按0.5元/页计费。（二）除了对外报送的文件资料，公司内部的纸张必须正反面使用。第十二条 低值易耗品与办公用品的摊销采用全额摊销法。办公室行政主管月末、 年末要盘点

13、清查库存，在满足日常工作的前提下，尽量减少库存量，使库 存量结构合理化并做到帐实相符。第十三条办公室行政主管每季度对上季度的低值易耗品与办公用品的消耗情况 进行汇总。如果实际消耗费用超出季度预算的，应分析原因，并进行动态 控制。第十四条每年年底在编制年度预算前，办公室行政主管汇总全年的办公用品实际 耗用量和金额，分析与计划预算的偏差情况，写成总结报告，报办公室主 任留存，并作为编制下一预算年度的依据。第十五条 未尽事宜，本方法由办公室负责解释。142022年-2023年最新（可修改编辑）第十六条本方法自公布之日施行。低值易耗品与办公用品管理流程图各部门各部门办公室至总经理行政采购员行政采购员各

14、部门152022年-2023年最新（可修改编辑）固定资产管理方法第一条固定资产的管理范本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的 工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范 围。第二条定资产的管理规那么固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以 上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活 动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在 一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。第三条固定资产的资产编号.1）固定资产由财务部编号后交办公室。2）编号方式：资产分类编号

15、+地区代码（两位拼音字母）+购买年份（两位数字）+流水号码+部门代码3）资产编号中资产名称代码：DY打印机TY一投影仪HYZ 一会议桌一柜子BJB 一笔记本电脑BX 冰箱BGZ 一办公桌TE 机TS 一台式电脑TV 电视机CJ一茶几CA一车FY复印机KT 空调YZ 一椅子GZEL其他4）各类部门代码:办公室-BG财务部-CW工程部-GCEL其他例：2017年1月办公室购入笔记本电脑，编号：BJB1205001BG第四条第四条定资产管理的流程固定资产购置计划登记162022年-2023年最新（可修改编辑）对于要求添置资产的部门或个人应填写固定资产购置申请单，直属部门经 理批准，财务部审核（依据预

16、算或其他），最后总经理签字批准。2固定资产的采购由办公室执行。固定资产入库购置的资产到达公司后，由办公室负责组织相关部门验收。验收合格后，进 行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。固定资产领用及登记1）领用部门或人员凭批准的固定资产领用单，交办公室，由行政部负责配发 相关固定资产。2）所有固定资产的领用，领用人在固定资产卡片和固定资产标签上 签字。3）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标 签等。4）卡片由办公室制作，至少一式二份，由办公室、财务各留一份存档。固定资产的维修1）资产的维修、更换、升级、添加等均需交办公室执行；2）对于资产进行维修申请，

17、由资产使用部门/人员填写固定资产维修申请单 后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。固定资产的报废固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外 事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需 办理相关报废手续。固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废 原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经 理批准后转入固定资产清理程序。2在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。3报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。172022年-2

18、023年最新（可修改编辑）固定资产的盘点公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由办公室组织，各部门应给予积极的配2）清点完成后，行政部及财务部需填写固定资产月盘点表。固定资产统计表单位名称:统计时间:序号编号资产 名称规格型号双量单位资产存放地责任人是否完好帐实相符（J）帐面原值购买时间签字123456789101112131415161718192021182022年-2023年最新（可修改编辑）2.4档案管理方法第一章总那么第一条 为了加强对公司档案的管理，促进对各类档案的共享和有效利用，防止各 类档案的丧失、损坏，制定本方法。第二条 本方法适用于公司本部及工程部对工程、文书、声像

19、、实物等各类档案的 管理，包括各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管等。第三条职责分工（一）办公室负责对公司的各类档案实行统一管理和公司文书档案、影像档案、 实物档案的直接管理；监督、检查本方法的施行情况，对各部门的档案工 作及资料员进行业务指导和培训。（二）财务审计部在遵照本制度和财务档案管理的有关法规性文件的前提下，负 责公司会计档案的管理，并接受办公室的监督、检查。（三）各部门应指定本单位的档案管理人员（兼）并报公司办公室备案。（四）各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档和移交工作。第四条档案的分类公司档案分为六大类：文书档案、人事档案、会计档案、影像档案、实物 档案、经营档

20、案。各类档案的具体管理见附件一至附件六。第二章档案立卷、归档第五条 办公室及各职能部门的档案（资料）管理员应定期（每月一次）进行档案 的收集。第六条立卷归档的时间（一）各类法规、政府文件等外来文件，各部门在收到或取回文件后，原件必须 在7日内交办公室，由办公室负责外来文件的统一登记、传阅、保管。各 经办部门或个人视实际需要，可留存复印件。除了工程技术性文件外，其 他内部受控文件在成稿后，原稿由公司办公室归档。（二）凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料、合同、协议等，均应在当 月内立卷归档。每月底，各部门档案管理员应把整理审定完毕的档案资料192022年-2023年最新（可修改编辑）目 录1

21、说明2行政事务管理2.1工作环境管理规定公司人员出入公司时间记录表来宾登记表2. 2考勤管理制度员工考勤统计表员工请假单2.3低值易耗品与办公用品管理方法低值易耗品与办公用品需求计划表低值易耗品与办公用品采购申请单低值易耗品与办公用品领用登记卡2. 4档案管理方法附件一：文书档案管理细那么附件二：人事档案管理细那么附件三：经营档案管理细那么附件四：会计档案管理细那么附件五：影像档案管理细那么附件六：实物档案管理细那么文件移交归档登记表借用档案登记表2. 6文件管理方法外来文件登记表文件评审、会签表2. 7出差管理规定出差申请单2.8计算机及附属设备管理方法2.9印章管理方法2022年-2023

22、年最新（可修改编辑）移交办公室保管。（三）在获得证照后，除了 “税务登记证”在财务审计部保存外，公司的其它各类 证照（营业执照、资质证书、企业代码证等）应在7日内交办公室保存。项 目的各类批文、证照原件，在办理结束后三日内移交办公室保存。第七条立卷归档的要求（一）归档文件要齐全、完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类、立 卷，要保持文件之间的历史联系。（二）案卷要求1、归档案卷封面的各个工程均应填写清楚。案卷标题要简明确切，保管期 限要准确，装订要整齐。2、归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案卷目录一式两 份。移交档案时，双方根据目录清点核对，并履行签字手续。3、卷内文件排

23、列要有顺序，案卷能够反映公司业务的全貌，便于保管和利 用。4、填写案卷一律用碳素黑水钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准 确。（三）各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档 必须有原件，并保持其完好无损。（四）影像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者， 归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。第八条交接档案的要求（一）交接的资料必须完整；（二）交接的资料必须准确，务必真实地记录企业开展地全过程，做到文、图、物相符，数据准确要靠，签字手续完备；（三）归档资料必须为原件，用圆珠笔、复写纸形成的资料和 件一般不得作 为归档资料，如遇特殊情况需总经

24、理助理批准；（四）交接的资料如有缺卷、缺页、破损或不符合归档要求的，由移交部门负责 完善，无法完善的由移交部门形成书面说明材料报总经理助理审批方可归 档；（五）档案盒、档案袋的标签及目录的格式和内容实行统一的制作标准（六）卷内资料均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。202022年-2023年最新（可修改编辑）页号编写位置：单面书写的资料在右下角，双面书写的资料，正面在右下 角，反面在左下角，折叠后图标一律在右下角；（七）交接资料时必须当面清点，核对确认无误后，在材料交接清单上由双方经 手人和负责人签字。移交清单一式二份，双方各执一份（如有需要可提供 电子版）。（A）对工程

25、资料档案的特殊要求：1、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续要完备。文字 材料尺寸规格应采用A4幅面（297mm*210 mm）,图纸应采用国家标准图幅（图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图）；2、用计算机出图必须清晰。并且不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面， 图标栏要露在外面；3、所有竣工图均应加盖竣工图章；4、文字材料应按事项、专业顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字 材料排前，图纸排后。第三章档案的保管第八条归档后的档案由办公室统一保管。各部门、工程部临时保管的档案应设专 用档案柜，并由专（兼）职管理员负责保管。第九条档案资料要按门类和载体进行科学的分类、排列和

26、编号。档案管理员要熟 悉档案情况，主动了解公司各项工作对利用档案的需求，积极做好提供利 用工作，为公司各项业务的开展提供依据性资料。第十条 办公室要严格按照“八防”（防火、防盗、防潮、防鼠、防虫蛀、防强光、 防过度干燥、防失密）的要求做好档案的技术保护并定期检查档案保管情 况。第十一条档案柜内不得存放与档案无关的物品。第四章档案的借阅和保密第十二条档案资料一般不外借。需要外借的档案，借阅人应办理借阅审批和登记 手续。借阅、复印一般档案，应经办公室主任批准；重要档案（机密文212022年-2023年最新（可修改编辑）件、证照等），需经公司总经理批准。第十三条各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工

27、作范围的档案资料。如需查 阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经办公室主任和原形成档案的 部门负责人批准，方可借阅。第十四条借阅人员在抄写、查阅档案时，档案管理员应积极配合、协助，严禁擅 离岗位。第十五条 借阅人员要保护档案，按期归还。借阅人员不得擅自拆散、调换、抽取、 污损、加标注证，不得转借、涂改和私自复印。私自复印者，公司经查 证属实后给予“严重警告处分”。预期归还者，档案管理人员应及时催收。 如延长借阅时间，须办理续借手续。第十六条档案的保密（-）档案管理人员必须有严格的保密观念，保证公司档案的绝对平安。（二）档案室要坚固，保管设备要符合保密要求。（三）合理划分并调整档案密级，严格履行

28、借阅手续，涉及公司重要信息的档 案必须由副总经理以上领导签字后方可借阅，涉及本部业务的由部门负 责人签字后方可借阅，涉及其它部门的由本部门负责人及相关部门负责 人签字方可借阅。（四）经常对员工进行保密教育，不断增强保密观念。档案管理员丧失或擅自 提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责 任。（五）企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材 料，并退还所借档案。第五章档案鉴定和移交第十七条 公司办公室档案管理员、各部门、工程部专（兼）职档案管理员应按照 档案保管期限的规定，定期对档案进行鉴定，准确确定档案的存毁。第十八条档案的鉴定工作应在公司分管领导的指

29、导下，由公司办公室和有关业务 人员共同鉴定。失去保存价值的档案，须由鉴定人员提出意见并登记造 册，经公司总经理或总经理助理批准后，由专人进行监销，并在销毁清 册上签字。222022年-2023年最新（可修改编辑）第十八条档案的移交工作需严格按照档案馆的规定，定期向档案馆移交。移交的 档案应保存一份复印件以备查考。第六章附那么第十九条本公司人员调开工作时，必须在办完档案移交手续后方可离开岗位。第二十条档案人员应积极开展档案编研工作，积极配合公司相关部门编写大事 记、组织机构沿革等，为公司品牌建设服务。第二十一条 公司所属的各工程部的档案管理工作遵照本方法执行。第二十二条本方法附七个附件，附件文件

30、是本方法的组成局部。附件一：文书档案管理细那么附件二：人事档案管理细那么附件三：经营档案管理细那么附件四：会计档案管理细那么附件五：影像档案管理细那么附件六：实物档案管理细那么第二十三条本方法有办公室负责解释。第二十四条 本方法自公布之日起施行。232022年-2023年最新（可修改编辑）附件一文书档案管理细那么第一条为了进一步加强对文书档案的管理，特制定本细那么。第二条本细那么适用于公司在工作活动中形成的全部文书档案的管理。第三条职责（一）办公室负责公司文书档案的管理。（二）各职能部门、工程部负责本单位文书档案的立卷、归档、移交工作，并指 定专人（秘书）负责保管公司下发的文书档案。（三）各工

31、程部负责本工程部文书档案的管理工作，并指定专人（秘书）负责保 管公司下发的文书档案。第四条文件材料的归档范围（一）外单位来的文件材料.：1、政府有关机构召开的重要会议的纪要、决议等。2、政府有关机构颁发的、针对本单位的或必须贯彻执行的决议、决定、通知、指 示、命令等。3、政府有关机构对本公司及下属工程部检查工作形成的文件材料。（二）公司在工作中形成的文件、资料：1、公司重要会议的会议纪要、记录、决议、公告、年报、重要事件公告、重 要的汇报材料、审计报告等。2、公司总经理办公会、各种专题会议的通知、报告、总结、总经理讲话、纪 要、重要的简报及会议记录等。3、公司颁发的决定、决议、制度、规定、通报

32、、通知等文件材料。4、公司及各部门、工程部的年度工作总结、计划及报告、简报。5、公司编制的各种计划、统计报表等。6、已经履行完成的公司对外签订的各种合同、协议书等。7、关于人事任免的文件材料。8、公司合作、考察、培训活动中形成的请示、批复、报告、计划、总结、重 要简报等。（三）下属工程部报来的专题报告、典型材料、请示等文件材料。第五条 文件材料的归档时间242022年-2023年最新（可修改编辑）公司各部门（除拆迁部外）形成的档案应在文件处理完七日内向公司办公室移交。第六条归档文件的系统性要求（一）应归档的文件材料一定要收集齐全，凡属于归档范围的各种形式的档案以及 和档案有关的资料都要收集。（

33、二）归档要遵循文件的自然形成规律，按照文件之间的历史联系、依据发文机 关、问题、时间、名称等特征准确分类立卷，使案卷能正确反映企业活动 的基本面貌。一个部门产生的文件应尽可能集中在一起组卷。上级和下级 机关的文件除与本单位文件有密切联系的外，一般不和本单位文件一起组 卷。需要长久保管的文件和短期保管的文件应分开立卷。第七条归档文件在技术加工方面的要求（一）案卷封面的各个工程均应填写清楚、准确，要根据“档案材料保管期限规定 注明案卷的保管期限。（二）卷内文件应按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面；正文在前 定稿在后；批复在前请示在后。（三）归档文件一般应按年度立卷。请示、报告、规定按签

34、发年；年度计划按开始 年；多年总结按最后年；批转、批复按批转、批复时间立卷。（四）整理好的案卷要逐张编号，填写“卷内文件目录”和“卷内备考表”，以上 需用打印机或钢笔字迹填写。（五）拟写案卷标题要做到正确反映卷内文件内容，标题的三要素（文件作者、内 容、名称）要完整、准确。文字要简练通顺，概括准确，合乎文法，标点要 正确，防止文不对题、词不达意，防止过于抽象笼统或单纯堆砌文件标题， 一般标题不要超过二、三十字，特殊情况最多不能超过五十字。（六）案卷的装订要做到：装订前修整文件，对于破损文件材料要进行修补，装订 线上有文字的要进行裱糊。修补文件用防虫浆糊，以防虫蛀。文件纸型大小 不一时，要做必要

35、的补贴或折叠。字迹不清楚的重要文件材料要设法复制清 楚。文件分类要反复推敲，确保无疑时再装订，以防止因分类不准确造成返 工。案卷装订要使用线绳或麻绳，去掉原有金属钉，严防装订中有损文件字 迹现象，装订后的案卷应整齐美观。（七）向档案室归档的所有案卷，都要根据案卷重要程度，按照一定次序进行系 统的排列，编写案卷顺序号，填写案卷目录一式两份，交接人双方清点无 误后由有关人员在案卷目录上签字，双方各存一份。252022年-2023年最新（可修改编辑）第八条 文书档案的保管期限文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。永久为十年以上，长期为五年至十年，短期为五年以下。（一）但凡反映公司重要职能活动和

36、基本历史面貌的，需要经常利用，具有长远查 考利用价值的档案，应列为永久保管。（二）但凡反映公司工作活动的，在相当长时间内需要查考的档案，应列为长期保 管。（三）但凡在较短时间内公司需要查考的各种文件材料均应列为短期保管。归档范围和保管期限详见下表：文书档案归档范围和保管期限一览表序号归档范围保管期限1与本公司业务有关的政府主管单位颁发的指示、命令、条例、 规定等重要的文件材料永久2公司重要会议的会议纪要、记录、决议、公告、年报、重要 事件公告、重要的汇报材料、审计报告等永久或长期3公司总经理办公会、各种专业会议的通知、报告、总结、领 导人讲话、纪要、重要的简报及会议记录等永久或长期4公司颁发的

37、决定、决议、制度、规定、通报、通知等文件永久或长期5政府有关的主管部门来我公司检查工作形成的文件材料短期6公司对外签订的各种合同、协议书等长期7公司及各部门的年度工作总结、计划及报告、简报短期8公司编制的各种计划、统计报表等短期9公司大事记及反映公司重要活动的简报等文件材料长期10公司外事、合作、考察、培训活动中形成的请示、批复、报 告、计划、总结、重要简报等长期11有关干部任免、人事奖惩的文件材料长期第九条 未尽事宜，由公司办公室负责解释。第十条 本细那么与档案管理方法一并公布施行。262022年-2023年最新（可修改编辑）附件二人事档案管理细那么第一条为了进一步加强对人事档案的管理，为考

38、察了解和正确选拔使用管理人才 提供重要依据，特制定本细那么。第二条本细那么适用于公司所有员工人事档案及相关信息档案的管理和备案管理。 第三条职责（一）总经理办公室负责公司人事档案的统一管理。（二）各职能部门负责向总经理办公室提供本部门员工的信息。第四条 人事档案管理的范围（一）政府人事管理部门规定的有关资料；（二）员工在公司工作期间的各项信息（包括员工招聘信息、专业技术职称聘任 信息、员工绩效管理信息、考勤管理信息、工资调整信息、合同管理信息、 培训管理信息、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息）的建立、分类、 更新、维护、处理、调用、统计分析等方面的管理。第五条人事档案的归档（一）重要的人事

39、信息，包括任免文件、升降级文件、奖惩文件等，由人力资源 部负责归档。（二）一般信息的归档1、每季度末，员工所在部门负责按要求把应录入信息库的材料送交总经 理办公室。2、人事主管要经常了解和掌握形成信息材料源的信息，沟通渠道，建立 联系制度并提供规范的信息统计报表文件，不定期或定期地向形成信息的 部门收集应收集录入的材料。3、人事主管对送交的需录入信息库的材料，核对信息，剔除无用信息和 重复信息，并对不符合录入信息库要求的材料，要及时通知形成信息材料 的部门、工程部，补送材料。形成信息材料的部门，要按规定认真、及时 办理。4、人事主管对各岗位的员工基本信息、岗位变动信息、绩效考核信息、 奖惩和晋

40、升信息、薪资及其变动信息、福利费用信息、人力资源本钱信息、 招聘信息、培训信息、考勤和合同信息、辞职和辞退的变动信息进行相应272022年-2023年最新（可修改编辑）的处理，并定期出台人力资源统计报表和分析报告。5、人事主管在收到外部信息材料后，一星期内须将材料录入员工档案。第六条 人事档案信息的鉴别和录入制度（-）对提供的信息源，必须经过认真的鉴别，属于录入员工档案的材料应真实、完 整、对象明确，方能录入信息库。（二）属于录入信息库范围的材料不得擅自录入，应经过鉴别，分类予以处理。第七条人事档案的保密（-）除了公司总经理、副总经理、部门负责人及员工的直接上级可以查阅员工的档案外，其他人员应

41、经总经理办公室主任同意后方可查阅。（二）任何人不得在人事档案资料中作任何涂改。（三）人事档案资料不得外借。需要复印的，应经人力资源部经理同意；必须外借的，应经总经理同意。外借的人事档案资料必须在一个星期内归还。第八条未尽事宜，由公司总经理办公室负责解释。第九条 本细那么与档案管理方法一并公布施行。282022年-2023年最新（可修改编辑）附件三经营档案管理细那么第一条为了详实记录和反映公司经营管理活动的重要资料和证据，特制定本细 那么。第二条本细那么适用于公司经营相关的销售、租赁等活动中的经营档案资料的管 理，包括：（一）从工程前期调研到后期筹划、宣传推广、销售（租赁）的各类市场调研报 告、

42、活动方案、客户资料、楼书及针对客户的工作联系单等；（二）各类计划、合同、协议和各类统计报表及其它有效证件等档案的管理。本 管理细那么不适用于工程发包合同、采购合同的管理（属于合同管理的范 围），也不适用于制度、方法、报表等的管理（属于文书档案管理的范围）。第三条职责（一）营销部负责公司经营档案的归档和移交。（二）公司办公室负责监督本细那么的执行情况，负责接管营销部移交的经营档案。（三）营销部和物业管理公司分别备存客户资料。第四条归档时间工程经营档案应在合同签订后的当月向公司办公室移交。各部门可保存合 同的复件或复印件。第五条档案要求（一）经营档案的装具和装订方法与文书档案相同。一份合同为一个立

43、档单位（一 卷）。卷内文件按文件的重要程度排序：重要的在前，附件及说明在后。（二）卷内文件要逐份编号，用打印或钢笔字迹填写卷内文件目录。（三）案卷封面的各个工程均应填写清楚、准确，标题内容、名称等要完整、准 确，文字要简练通顺，标题不要超过三十个字。第六条经营档案的编号开发以工程名称为编号，一个楼房号为一个流水号。其他产品以产品名称 和型号为编号。第七条经营档案在移交前，应按照档案管理方法的有关规定做好保管工作。第八条 经营档案原那么上不外借。需要查阅的，可以由档案管理员协助查阅；必须 外借的，需经公司分管领导同意。292022年-2023年最新（可修改编辑）公司及工程部印章保管清单用印申请表

44、印章使用登记簿3.其他管理制度保密制度2022年-2023年最新（可修改编辑）第九条 未尽事宜，由公司办公室负责解释。第十条本细那么与档案管理方法一并公布施行。302022年-2023年最新（可修改编辑）附件四会计档案管理细那么第一条会计档案是公司经营管理的重要资料，为了保守公司的机密，维护会计档 案的平安与完整，特制订本制度。第二条本细那么适用于公司本部各类会计档案的管理，包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会 计账簿。（三）财务报告类：月报、季报、年度财务报告，包括会计报表、附注及财务状 况

45、说明书，其他财务报告。（四）其它类：银行存款余额调节表、银行对账单、付款签报及招待费申请单及 其他应当保管的会计核算专业资料、会计档案移交清单、会计档案保管清 单等。第三条职责（一）财务部负责会计档案的立卷、归档、保管、查阅等管理，严防毁损、散失 和泄密。（二）公司办公室负责监督本细那么的执行情况。第四条会计凭证登记完毕后，必须按照分类和编号顺序保管，不得散乱、丧失。第五条记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折 叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起止 日期、凭证起止号码，由装订人在装订线封签处签名或盖章。第六条会计档案的保存（一）财务审计部应

46、指定专人负责保管会计档案，定期将财务审计部归档的会计 资料按类别、按顺序立卷登记有效。（二）会计档案的保管期为永久保存和定期保存两类，具体类别和保管年限详见 附表。第七条会计档案的借用（一）财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定借阅，及时归还原处， 假设要查阅入库档案必须履行查阅会计档案登记手续。（二）公司内部其他人员假设因公需要查阅会计档案时，必须经财务部经理同意后,312022年-2023年最新（可修改编辑）方能由档案管理人员接待查阅。（三）外来单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有效证明，并经总经理批准 后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计 档案人的工作

47、单位、查阅日期、会计档案名称及查阅事由。（四）会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，应由档 案管理人员进行复印。第八条会计档案需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经总经理批准 后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由财务审 计部经理共同参加，并在销毁清册上签名，销毁清册永久保存。第九条由于公司会计人员的变动等需要转交会计档案时，应办理转交手续，并由 监交人、移交人、接受人签字。第十条 未尽事宜，由公司办公室负责解释。第十一条本细那么与档案管理方法一并公布施行。附表会计档案保管期限表序号档案名称保管期限（年）1记账凭证及原始凭证152银行存款余额调节

48、表及对账单53手工会计簿账154计算机账簿永久5辅助账156各种报表37年度会计报表永久（包括文字说明）8会计移交清册159会计档案保管清册永久10会计档案销毁清册永久322022年-2023年最新（可修改编辑）附件五影像档案管理细那么第一条 加强公司影像档案的管理工作，更好地保护和利用影像档案信息资源，制定 本细那么。第二条 本细那么适用于公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的所有有保存价值 的录音、录像、照片等特殊载体的档案资料。第三条职责分工（一）公司办公室负责定期将分散在公司各部门、各工程部、个人手中具有保存价 值的声像、影像材料收集，负责集中保管公司各方面的影像档案资料。（二）各部

49、门负责将声像资料整理、归档，向办公室移交。临时需要时，再办理借 阅手续。第四条影像档案的归档范围（一）反映重要历史面貌的影像档案；（二）各级领导人和著名人物参与本公司重要公务活动形成的影像档案；（三）本公司的各种重要会议的影像档案；（四）开发工程的影像档案；（五）本公司组织或参加的重要活动的影像档案；（六）重大事故的影像档案；（七）公司摄制的或反映本公司工作活动的专题VCD等。第五条影像档案的归档要求（一）力求是原底片、原件，尽量防止复制件。（二）归档材料要齐全完整，照片归档时，应同时有底片及文字说明。录音、录像 磁带归档时，也要有简要的文字说明。文字说明包括：事由、时间、地点、 人物、背景、

50、拍摄人六要素。（三）归档的照片假设为普通相机拍摄，应将照片和底片同时归档。假设为数码机拍摄 可移交复制文件。第六条影像档案的整理、鉴定、编目（一）照片档案的整理、鉴定、编目：照片档案由底片、照片及文字说明构成。其 整理方法要符合国标照片档案管理规范的要求。照片的分类组卷一般按 年度一专题分类组卷；照片的编号为案卷号一照片号。332022年-2023年最新（可修改编辑）（二）录音、录像档案的整理、编目：以盘或盒为保管单位，编号按收集归档的时间顺序结合内容分别编制案卷的流水号。格式如下：类别代号一顺序号。第七条影像档案的归档时间公司各部门在形成影像档案后应在一周内向公司办公室移交。第八条借阅影像档

51、案应经办公室主任审批。第九条未经允许，借阅人员严禁损坏或私自刻录、编辑影像资料。违反者，公司给 予“严重警告”处分；损坏档案资料致使无法恢复的，公司酌情给予500元 以上的罚款。第十条未尽事宜，由公司办公室负责解释。第十一条 本细那么与档案管理方法一并公布施行。342022年-2023年最新（可修改编辑）附件六实物档案管理细那么第一条为了确保对公司实物档案进行有效管理，制定本细那么。第二条 本细那么适用于对公司在生产、经营、管理等各项活动中获得的奖杯、奖旗、 证书、旧印章，公司与外界交往中接受的礼品以及上级领导的题字、书画 等。第三条实物档案的分类（一）各类证书、证件；（二）奖杯、奖旗、奖章；

52、（三）旧印章；（四）其它类（接受的礼品、纪念品、书画等）。第四条职责分工以公司名义获取的实物档案均由办公室统一保管，公司、各部门和各工程部各时期 的旧印章作废后由办公室统一保管。第五条各部门对公司所属的实物档案要及时移交到办公室，不得以任何理由据为 已有。办公室档案管理员对移交的实物档案要及时登记，办好移交手续。第六条个人在相关领域中获奖的各类奖品和奖励证书，由公司支付评奖费用的，原 件交办公室保存；由个人支付评奖费用的，将各类奖品的照片和证书的复印 件交办公室保存。第七条实物档案的编号组成：类别代码+实物档案顺序号。第八条实物档案的保管应做到“八防”。纪念品等有观赏价值的可放在展柜内， 旧印

53、章等重要实物要存放在保险柜内，由专人保管。第九条实物档案一般不外借。为方便利用可将实物档案拍成照片后装订成册。第十条实物档案的保管期限为长期或永久。第十一条未尽事宜，由公司办公室负责解释。第十二条 本细那么与档案管理方法一并公布施行。352022年-2023年最新（可修改编辑）文件移交归档登记表文件名称文件编号文件总数归档编号归档存放处保密等级保管期限说明：.归档时间送交人接收人修改变更记录修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录362022年-2023年最新（可修改编辑）2.6文件管理制度第一章总那么第一条为加强对各类文件的统一管理，减少文件数量，提高发文质量和组织管理 工作的效率，充分发挥

54、文件在各项工作中的先导作用，结合公司的实际情 况，制订本制度。第二条 本制度所称“文件”是指公司的所有文本文件和电子文件，包括：1、外来文件；2、公司公文文件；3、公司管理体系文件；4、工作记录。第三条文件管理包括文件的收发、保管、作废等。第四条公司各类文件由办公室归口管理，其他部门负责与其业务有关的文件的管 理。第二章外来文件的管理第五条外来文件包括：（一）法规性文件，包括国家、省、市公布的相关法律、条例、通知以及行业规 范、标准等。（二）行业主管部门和相关单位的来函、来文；（三）商务信函、通知。第六条公司各级人员在外出时应注意收集与公司及个人业务有关法规性文件。获 得外来文件后，当事人应识

55、别文件的内容、性质。涉及其它部门、人员业 务的，应主动告知其它部门和个人，并在取回文件后7日内将文件原件交 公司办公室，个人可根据需要保存文件复印件。据为己有或逾期不报的， 公司给予口头警告处分。第七条 各部门每月向办公室报送外来文件登记表。办公室汇总后，以适当方 式予以公布，以便外来文件在公司的共享利用。372022年-2023年最新（可修改编辑）第八条公司办公室应指定专人下载法规性文件，并根据文件内容打印、分发给公 司高层管理人员和有关部门负责人。公司各部门负责人应在本单位内指定 专人下载与本单位职责相关的法规性文件，并根据文件内容转交给办公室 和相关领导。第九条文件接收人员在接收行业主管

56、部门和相关单位的来函、来文时，应注意检 查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁的函件可拒绝签收。签收后的来函、来 文应在当日内交办公室，由办公室行政秘书拆封。办公室行政秘书根据文 件内容，送交公司有关领导、有关部门，并在外来文件登记表上做好 登记。第十条文件接收人员在收到各类商务信函后，根据信封的内容分别采取以下处理 方式：（-）注明收件人姓名或职务的，应直接交收件人；（二）注明接收部门的，应直接交部门；（三）收件人是公司的，全部交办公室处理。第十一条任何人员严禁拆看其他人员的信函。错投或误拆的，应及时转交收件人。 私自拆看他人信函的，收件人可追究当事人的民事责任。第三章公文文件第十二条公文文件是指以

57、公司名义发出的通告、决定、决议、请示、报告、编写 的会议纪要和会议简报等。文书文件是公司在经营管理过程中所形成的 具有约束力和规范体式的公务文书，是传达贯彻上级方针、政策，发布 规章制度，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作、报告情况、交流 经验的重要工具。第十三条 公司发文一般由承办部门拟稿，办公室审核、统一编号，报总经理签批 后发文。第十四条发文的用途（一）公司内部发文主要用途：1、公布公司规章制度；2、转发主管部门文件；3、公布公司体制机构变动或人事任免事项；382022年-2023年最新（可修改编辑）4、公布公司重大生产、技术、经营管理等工作的决定；5、发布有关奖惩决定和通报；6、其它

58、有关公司的重大事项。（二）公司对外发文主要用途：1、对行业主管部门呈报申请、请示报告等；2、同业务关系单位联系有关工作联系事宜。第十五条发文程序（一）公司各部门需要发文，应事先向分管副总经理提出申请。（二）分管副总经理同意发文时，承办部门根据实际需要草拟文件初稿，草拟文稿 必须从公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次清楚、文 字简练、标点符号正确、书写工整。（三）文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、 印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期。（四）办公室应根据公司领导的要求和公司有关规定，对文稿进行审核和修改。 对涂改不清、文字错漏严重、内

59、容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位 重新拟稿。（五）经办公室审查修改后的文稿，送分管副总经理核稿。分管副总经理应对文 稿内容、质量负责。需要会签的文稿，应在交付打印前送有关部门会签。（六）文稿审核会签后，按批准权限的规定请公司领导签发。（七）经领导批准签发后的文稿交办公室行政秘书统一编号，印发。文件发放时， 做好发放记录。第十六条公文的格式、字体、字号等应遵循行文规范，办公室核准无误后由总经 理签发。第十七条 公文的归档、保管、借阅等参见档案管理方法的有关规定。第四章 公司管理体系文件第十八条公司管理体系文件是指公司为完善治理结构、规范内部管理而公布、下 发的各类规章制度、规程、程序、作业指

60、导书等制度性文本文件，包括:（一）公司章程、专业委员会议事规那么等公司治理文件；（二）公司各项管理制度；392022年-2023年最新（可修改编辑）1说明1、内容公司行政事务管理体系的范围；公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。2、适用范围本制度适用于公司行政事务管理。3、用语解释（本手册出现的术语或简称）公司、本公司一一是指现有入职进入的该公司；各部门、各职能部门一一是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理 机构；高管层一一是指公司总经理、副总经理和各部门总监等高层管理人员； 分管领导、分管副总经理是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员； 部门负责人一一是指各部门部门经