规范论文公文格式

1、关于规范的论文公文格式第一张，PPT共四十七页，创作于2022年6月2 一、论文撰写时的格式要求 1. 结构层次序号 有些论著或文件结构层次比较多，为了使层次结构明晰，常常标记分级序号。在使用结构层次序号时，应注意： （1）层次的划分要通篇划一，一般不宜超过四层。 第二张，PPT共四十七页，创作于2022年6月3 （2）采用的序号要注意符合通行习惯。国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处理办法对公文结构层次序数作了规定： 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“ 1.”， 第四层为“(1)”。如果层次还多，可根据文章的分量，或者在上述层次序号之前适当选用“第一编”“第一章”

2、“第一节”或“壹”之类，或者在上述层次序号之后适当增设“ A.”“ a.”“(a)”。第三张，PPT共四十七页，创作于2022年6月4 （3）与序号配合的标点要适当。“第一”的后面要用逗号，不带括号的汉字数码“一”后面用顿号，阿拉伯数字“ 1”和拉丁字母“A”后面用齐线圆点。“第一章”的后面不用标点(与后面的文字之间空一个汉字位置)。第四张，PPT共四十七页，创作于2022年6月5如：一、（一）1.（1） 第五张，PPT共四十七页，创作于2022年6月第一，第二，首先，其次，再次，一则，二则，三则，第六张，PPT共四十七页，创作于2022年6月文章层次序数为： 一、 （一） （1） 注意序数不

3、能颠倒；序数不要错写： 一， （一）、 1、 （1）、错误写法第七张，PPT共四十七页，创作于2022年6月8 （4）科技图书、科技报告和学术论文的层次序号，可按下列方式： 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 这种阿拉伯数字分级编号，序号中含有两个层级以上时，数码之间设齐线圆点( .)，末码后面不加圆点。序号首码左起顶格，末码与后面文字之间空一个汉字位置。 第八张，PPT共四十七页，创作于2022年6月9 2.关于标点符号使用 （1）公文文号 规范： ，如 金南办20111号 不规范： 、【 】、 、（ ）第九张，PPT共四十七页，创作于2022年6月10 （2）破折号与连接号 破折号一般

4、占两个字节位置（），连接号（）占一个字节位置。第十张，PPT共四十七页，创作于2022年6月11 （3）关于句号、逗号、顿号等的使用要结合句意停逗，勿用“ . ”代替，尤其在手写稿中。如： 说普通话.写规范字.（错误） 第十一张，PPT共四十七页，创作于2022年6月12 （4）单书名号误用 如：认真执行四川省实施办法（单书名号使用不规范，为小于或大于符号） 四川省实施中华人民共和国国家通用语言文字法办法（规范） 第十二张，PPT共四十七页，创作于2022年6月13 3.关于数字的使用 （1）定型的词、短语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如： 一律 二万五千里长征 五四运动

5、 不管三七二十一 十六届六中全会 第十三张，PPT共四十七页，创作于2022年6月14 （2）中国干支纪年和夏历月日必须用汉字。如： 丙寅年十月十五日 正月初一 八月十五中秋节 （3）中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年必须使用汉字。如： 秦文公四十四年 太平天国庚甲十年九月二十四日第十四张，PPT共四十七页，创作于2022年6月15 （4）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的短语，如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“ ”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。如： “一二八”事变（1月28日） “一二九”运动（12月9日） “一一一”案件（11月10日） 五四运动（

6、5月4日） 九一三事件（9月13日）第十五张，PPT共四十七页，创作于2022年6月16 （5）阿拉伯数字书写的数值表示数值范围时，使用浪纹式连接号“”。如： 15米20米（不写成1520米） 1990年2001年（不写成19902001年）第十六张，PPT共四十七页，创作于2022年6月17 （6）相邻的两个数字并列连用表示概数必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。如： 二三米 （不得写成二、三米） 三四个月（不得写成三、四个月） 四十五六岁（不得写成四十五、六岁） 七八十种（不得写成 七、八十种）第十七张，PPT共四十七页，创作于2022年6月 例如：“二三米”与“二、三米

7、”，前者不用顿号，而后者用顿号，一表概数，一表确数，截然分明。再次，这还可以避免字面上的一些混乱。例如，“这是一群二十三四、二十五六的棒小伙儿”，其中用的“二十三四、二十五六”，显然比写成“二十三、四，二十五、六”，更简单明了，层次清晰。第十八张，PPT共四十七页，创作于2022年6月19 （7）数字“”和零。十个阿拉伯数字与汉字数码的大小写的对应关系如下： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 一 二 三 四 五 六 七 八 九 零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零 第十九张，PPT共四十七页，创作于2022年6月20 请注意，汉字小写数码与阿拉伯数字“0”对应的有“”和“零”两个。

8、用汉字小写数码标记的一个数字，如果这个数字采用的是读位法，要写作“零”，如“六万零七十三”“一千零一夜”；如果这个数字采用的是读字法，要写作“”，如“三八医院”。第二十张，PPT共四十七页，创作于2022年6月21 汉语中的基数词一般采用读位法，如“八十三万零七百五十二人“；序数词有采用读位法的，如“公元一千九百零五年”；也有采用读字法的，如“公元一九五年”。 一个数词用于表示序号、代码时，一般多用读字法， 所以要写作“”。第二十一张，PPT共四十七页，创作于2022年6月22 如： 北京二二中 八七号决议 二九师 九级学生 三五路公共汽车 一双四的鞋第二十二张，PPT共四十七页，创作于202

9、2年6月23 （8）公文的成文日期习惯上用中国数字书写，一般用中国数字小写数字书写。且年份一般不用简写 。 二七年一月五日（常用于公文） 2007年1月5日（通俗用法） 20070105（一般用于科技文献） 公元一千九百零五年（文学作品）第二十三张，PPT共四十七页，创作于2022年6月24 不规范现象举例 二00六年十一月十日 二零零六年十一月十日 六年十一月十日 贰零零陆年拾壹月拾日 06年11月10日 200715 2007.1.5 07.1.5 第二十四张，PPT共四十七页，创作于2022年6月阿拉伯数字：表年月日格式2008年4月15日 个位数不加虚位0 2008-04-15 个位数

10、前加0 ，半字线 第二十五张，PPT共四十七页，创作于2022年6月阿拉伯数字：表示日期错误格式2008年04月15日 08年4月15日2008-4-15 08-04-152008.4.15 2008.04.1508.4.15 08、4、154、15 4.15第二十六张，PPT共四十七页，创作于2022年6月 词、词组、成语、惯用语、缩略语中的数字必须使用汉字一方面 三叶虫 四书五经7上8下 星期1 第3季度十月革命 第四方面军 路易十六（正确）（错误）（正确）七上八下 星期一 第三季度（正确）第二十七张，PPT共四十七页，创作于2022年6月小数点书写的规范格式1.阿拉伯数字书写的纯小数必须

11、写出小数点前定位的“0”2.小数点是齐底线的黑圆点“.” 0.98 .98 98 098第二十八张，PPT共四十七页，创作于2022年6月用数字表示约数、概数的规范1.带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。2.相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。几千年 五十几天 几十万分之一几10天 10几天三五天 三四个月 十三四岁 七八十种 7、8十种 7、80种正确正确 错误 错误第二十九张，PPT共四十七页，创作于2022年6月2008年4月15日电话：63336293五十五中学WUSHIWU ZHONGXUE阿拉伯数字竖排：顺时针转90拼音、英文

12、竖排：顺时针转90第三十张，PPT共四十七页，创作于2022年6月 字体使用 正文使用三号仿宋体字。每自然段左空两个字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后不使用标点。二、公文格式第三十一张，PPT共四十七页，创作于2022年6月（一）文号的使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（） ”或中括号“ ”。副科级以上单位有资格发公文。第三十二张，PPT共四十七页，创作于2022年6月（二）全文层次序号的使用 1.第

13、一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十等。 2.第二层为“（一）”，以下可排（二） （三）（四），此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。 3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.。 4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）。 5.第五层为“”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，以后可排 。此序号还可以单独作为标题序号在句子里使用。第三十三张，PPT共四十七页，创作于2022年6月（三）标题 标题中除规范性文

14、件名称加书名号外，一般不用标点符号 。如有副标题则回行居中，字体使用四号黑体 。 标题一般用20磅小标宋体字，标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。第三十四张，PPT共四十七页，创作于2022年6月（四）正文 一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。第三十五张，PPT共四十七页，创

15、作于2022年6月（五）附件 正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格使用四号黑体（根据实际字数，版面美观为原则）标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 第三十六张，PPT共四十七页，创作于2022年6月 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用四号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行，正文下空一行。附件顺序号和附件标题应当与附件说

16、明的表述一致。附件格式要求同正文。第三十七张，PPT共四十七页，创作于2022年6月（六）发文机关署名 单一机关行文时，在正文（或附件说 明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。第三十八张，PPT共四十七页，创作于2022年6月 （七）成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 第三十九张，PPT共四十七页，创作于2022年6月（八）抄送机关 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印

17、发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。第四十张，PPT共四十七页，创作于2022年6月 （九）印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。第四十一张，PPT共四十七页，创作于2022年6月（十）页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空

18、一字，页码左右各放一条四号一字线。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。第四十二张，PPT共四十七页，创作于2022年6月43 （十一）关于公章字形规范 国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定国发199925号,该规定除对印章的大小、形状、尺寸作了严格的限定外，对印章用字也提出了明确要求：“十七、印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。”常见的印章不规范用字情况是字形为“老宋体”。第四十三张，PPT共四十七页，创作于2022年6月五、范例标题（20磅小标宋体字）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （一）X X X（楷体） X X X X X