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文档简介

1、广展字 2017093 号第十五届广州国际汽车展览会 会展服务合同 甲方:广州展联展览服务有限公司 地址:广州市海珠区凤浦中路广交会大厦 1206室 邮编: 510335 电话: 传真: 020- 乙方:地址:邮编:电话:传真:鉴于甲方确认乙方提出的关于参加 第十五届广州国际汽车展览会 (以下简称“展 会”)的参展申请有效,甲乙双方经平等协商,达成以下合同条款:第一条 展会情况展会地点: 中国进出口商品交易会展馆举办时间: 2017 年 11 月 17 日11 月 26日第二条 会展服务费乙方确认向甲方支付会展服务费为人民币 元。乙方应将本合同第 2.1 款所述之所有会展服务费用于合同生效后十

2、个工作日内 汇入甲方指定账户或直接到甲方财务部缴纳,甲方在收到全部款项后十日内应出具与会 展服务费及相关收费等额的正式发票:甲方指定账户:开户行: 中信银行广州花园支行账号: 7443 9001 8260 0102 466账户名: 广州展联展览服务有限公司如乙方不能按本合同第 2.2 款约定的支付时间缴纳全部会展服务费费用, 甲方保 留没收展位并另行安排的权利,且乙方已交纳的定金概不退还,甲方保留追究损失赔偿 责任的权利。第三条 甲方权利义务甲方应向乙方提供参展商手册甲方为乙方提供以下服务: 展位预订、展会现场管理、 推荐展会指定服务商 (包 括:展会指定承建商、承运商等)甲方可根据业务的实际

3、情况,决定展位的具体编排,并保留最终的解释权。第四条 乙方权利义务乙方应遵守参展商手册的规定,按展会规定的展品范围及要求选择产品参 展,不得展示和销售展品范围以外的产品、假冒伪劣产品或侵权产品。乙方应按参展商手册进行布 / 撤展、消防、用水、用电等工作,并提供相关 责任保证书,不得提前撤展。若乙方超时布 / 撤展或违反其他相关规定 ,由乙方承担因此 产生的加班费及相应责任。因乙方的过错(包括故意和过失)导致财产损害或人身伤亡 的,由乙方承担相应的损害赔偿责任。未经甲方事先书面同意, 乙方不得将本合同所约定的权利义务全部 / 部分向第三 方转让;否则,甲方保留取消乙方及相关第三方参展单位的参展资

4、格并将其展位另行处 置的权利。乙方必须按甲方的要求向甲方或甲方指定服务商移交以下资料:特装展位施工 图纸、材料清单、电路图;因乙方延误移交或资料有错漏等乙方原因造成损失的,一切 责任均由乙方承担。乙方应按甲方的要求交纳施工保证金(具体标准以参展商手册为准) 。在乙 方完成其展位的垃圾清运且办理好相关手续后,可要求返还施工保证金;若乙方未完成 其展位的垃圾清运工作,甲方可交由第三方清运该展位的垃圾,并在施工保证金中扣除 相应的费用。乙方应负责自有财产及其工作人员的安全,为其配备必要的安全措施或购买保 险。因非可咎于甲方的过错而发生人身伤亡或财产损失事件的,甲方不承担任何责任。乙方应自觉遵守展会所

5、在地的法律法规及展会 / 馆的规章制度,禁止提前撤展、 不得派发与企业自身宣传无关的资料、不得乱扔废物或展品、不得损坏展会设施或影响 他人参展、不得将其与第三人的纠纷和责任转归责于甲方等;否则甲方可取消乙方参展 资格,由乙方承担由此产生的一切责任,且乙方已付费用概不退还。第五条 保密条款 甲乙双方应对本合同完全保密,除非因对本合同有管辖权的任何政府机关根据有关 的法规或规定而有所要求,否则未经另一方事先书面同意,任何一方不得把与本合同及 有关资料向与本合同履行无关的第三方披露。本合同保密期为签订本合同之日起至本合 同终止后一年。第六条 违约条款若乙方违反本合同第 4.1 款的规定,甲方有权撤下

6、相关展品或立即关闭乙方展台 并拒绝其继续参展,已付费用概不退还,并由乙方承担由此产生的一切损失和后果。在签订本合同后,乙方取消参展的,已缴纳的定金概不返还。若乙方在展会开幕前 24小时仍未报到,又未进行书面合理说明的,甲方有权取 消乙方参展资格,并另行安排其展位的权利,已付费用概不返还。若乙方超时筹 / 撤展的, 由此产生的加班费由乙方自行承担。第七条 免责条款 在合同履行期间,由于地震、台风、水灾、火灾、战争、瘟疫等不可预见、不可克 服、不可避免的事故(罢工除外)使得难以继续履行合同,或继续执行该合同将使履行 成本过高,从而直接影响合同的履行,或不能完全履行,或继续履行会违背合同的目的, 遭

7、遇方应立即将事故情况通知合同相对方,并应在事后 7 天内向合同相对方书面说明事故的详细情况并提供合同不能履行,或者不能完全履行,或者需要延期履行的有效证明文件。按照事故对履行合同影响的程度,由双方协商决定解除合同、或部分履行、或延 期履行合同,双方均不承担因此产生的违约责任。第八条 争端解决条款 若在履行本合同过程中发生了争议,双方应友好协商解决。如协商开始之日起十五 天内不能解决,应按下列第 8.2 种方式解决:提交 仲裁;依法向 甲方所在地 人民法院起诉。第九条 合同期限、合同效力及其他9.1 本合同自甲乙双方签字盖章并乙方缴纳全部费用之日起生效, 至本合同条款全部 履行完毕为止 , 但双方另有规定的除外。本合同修改、补充、变更必须经双方协商一致, 并签署书面协议。本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决,均适用中华人民共和国法律。 经合同双方协商,可另行作出补充规定。本合同的附件及补充规定与本合同具有同等法律效力。本合同一式 份,双方各执 份,均具同等效力。本合同生效后,不得因合同任何一方的承办人或法

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