2022年总经办秘书职责介绍

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年总经办秘书职责介绍1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;_组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写_和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息;3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;4.负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求;5.注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作;6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定;7.负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结

2、及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;_组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息;9.负责保管、使用公司印章、介绍信;10.负责公司的文书、档案管理工作;11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理;12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;14.负责对公文的执行情况催办;15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作;17.负责保护档案的安全

3、，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料;19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录;20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。2022年总经办秘书职责介绍（二）1.贯彻国家和上级有关质量、环境及职业健康安全管理工作的方针、政策、法律和指令，协助公司总经理贯彻落实公司质量、环境及健康安全管理工作的方针、目标。2.负责全公司经济管理工作。加强对工程合同、项目工程分部分项分包、材料采购等合同审核，各项单价控制在中标预算的综合单价内。3.督促完成预(结)

4、算的编制、送审、以及完成投标预算书的编制，严禁出现预算废标。4.加强公司项目工程结算工作，确保各类项目工程结算目标任务的完成。5.建立健全信息网络，随时掌握市场材料价格信息，为项目施工实行标价分离，作好预测预算工作和及时提供成本分析的相关资料。主持公司清单报价的内部定额的测定，及时为经营管理工作提供具有市场竞争力的价格。6.参与公司结算收款小组的工作。7.随时掌握项目预算编制的执行情况，对项目预算工作进行指导，督促工程预结算书的审核，送审工程造价合价控制在审定结果的_%以内(不含变更因素)。8.负责督促部门加强预算人员的管理，定期组织学习培训。9.根据图纸会审时间，制定项目部预算施工成本核算编

5、制计划，随时掌握项目部预算成本编制的执行情况，并建立台账，为测定质量、环境及职业健康安全成本提供依据。10.负责督促工程项目部预算书及工料分析，按时传递到相关部门，并有记录。11.负责工程预(结)算的审核，督促预算人员及时办理送审工程结算，完成年度工程的预(结)算目标。12.加强对经营管理人员的业务培训，经营人员、预算编制人员保密工作学习教育，提高中标率。13.督促审核投标预算科，根据招标文件、施工图纸、清单量进行两算对比，确保投标预算编制不出差错。14.负责公司项目工程生产经营管理成本控制，组织施工预算科、投标预算科，协同制订投标预算、以及项目工程阶段性成本控制管理制度。15.负责工程合同和重大项目投资合同的修订、评审，建立合同评审记录，并提出切实可行的建议供领导参考。16.参与财务科建立健全公司财务管理体系，根据公司经营规划，协同财务科编制公司财