项目施工技术资料管理制度

1、项目施工技术资料管理制度编 号： 版本号：A/0主责：项目管理部编写： 审核： 批准： 实施日期： 1范围本制度适用于所有集团公司签约项目，其它项目参照执行。本制度包括组织管理、前期策划、过程控制、资料存档及奖罚五部分。2 定义21施工技术资料是指在工程建设阶段，施工单位与参建各方共同形成的反映施工过程及质量情况的信息资料。由技术管理资料、质量验收资料和施工检测、试验资料组成，是工程建设施工阶段的过程记录。3 职责与权限3.1集团公司全面贯彻执行国家、省、市建设工程施工技术资料管理法规和各项政策，监督各分公司施工技术资料管理各项制度的执行，监督、检查、指导施工技术资料整理工作，并对各分公司施工

2、技术资料管理情况进行宏观管理。3.2分公司各分公司相关部门负责项目施工技术资料管理工作，负责项目施工技术资料管理制度的执行和落实，策划、指挥、协调、监督和考核项目施工技术资料管理工作，具体职责与权限如下：负责制定并完善公司项目施工技术资料管理制度。对项目施工技术资料管理工作进行监督与指导，负责项目施工技术资料各项工作的落实，加强过程监督、检查及隐患的整改落实，做好项目施工技术资料管理过程中的协调和服务。按照工程各分部对项目技术资料进行阶段性验收，对拟竣工工程施工技术资料进行审查，合格后方可申报竣工验收。协助项目部将施工技术资料移交建设单位，并将施工单位存档施工技术资料进行存档、备查。33项目部

3、1）负责项目施工技术资料的具体管理工作，负责施工技术资料前期策划，在施工技术资料出现重大问题时及时汇报，对上级部门检查提出问题及时整改、回执。2）负责汇总各分包单位编制的施工技术资料，负责工程声像资料的收集和整理。3）负责施工技术资料的编制、收集、整理、保管、归档、组卷及移交工作。项目竣工验收后，将施工技术资料移交分公司进行存档，并配合建设单位将竣工档案移交市档案馆。4施工技术资料管理办法41组织管理411集团公司项目施工技术资料管理实行三级管理，即集团公司总部分公司项目部。412项目施工技术资料管理人员配备应符合以下要求：1）各分公司根据年施工年产值5亿元以下1人；5-10亿元2人，每增加5

4、亿元产值在原标准基础上增设1人。2）项目部配置专职资料员要求为：应按单位工程配置，特级项目和级项目专职资料员不少于1人。该人员配备标准为项目资料员的最低配置要求，对于项目复杂或单体工程多的住宅小区工程应根据实际需要配备相应专职资料员。项目规模划分等级标准详见项目组织管理制度4.2资料前期策划4.2.1策划依据施工合同、 施工图纸、施工组织设计、规范、标准、主管部门下发文件等均作为工程资料策划依据。4.2.2策划内容包括各检验批数，原材料、半成品检验计划，计量器具检定计划，砂浆和混凝土试件的留置组数等内容。4.2.3策划责任人及审批程序项目部在施工图下发两周内应完成施工技术资料策划工作，由项目总

5、工负责编制项目施工技术资料策划书，经分公司施工技术资料主管部门审查后，报现场监理审批。项目部的施工员、质量员、材料员及分包资料员等人手一份审批后的策划书，日后视实际施工情况作相应的调整。43过程控制施工技术资料的形成应与工程建设过程同步进行，应由各责任主体共同完成，并保证其真实、准确、及时、完整。项目总工根据本项目资料策划的明细进行具体分工到人，其内容由项目施工员、质量员、材料员等共同完成，项目总工对其把关，资料员及时收集、汇总、整理、编目及归档。4.3.1项目施工技术资料表格均采用电子版，形式应符合山东省工程建设标准建筑工程施工技术资料管理规程（DBJ14-023-2004）及各地市地方标准

6、要求。4.3.2各分公司负责对项目施工技术资料整理、归档情况进行月度监督检查，检查标准可参考附件1（质量控制资料考评评分表一、二、三）。集团公司项目管理部每季度对各分公司项目施工技术资料管理情况进行一次考核，通报项目施工技术资料整理较好和较差的项目，并按照本办法进行奖惩。4.3.3对项目施工技术资料管理实行逐级汇报、管理制度：项目部每月将施工技术资料情况，作为项目质量月报的一部分，经项目经理签字确认后上报分公司。各分公司负责收集本单位施工技术资料情况并结合日常检查情况上报集团项目管理部。4.3.4施工技术资料管理应实行阶段验收制度，对基础、主体、竣工验收及备案资料，项目部应在工程验收前向分公司

7、提出工程资料验收申请，经各分公司验收合格签字认可方后报集团项目管理部进行审核、盖章。4.3.5项目施工技术资料的整理和保管要求如下：1）内容填写规范、真实、有效。符合国家、地方的现行规定和标准，符合行业的规程和规范。2）标识清楚明了，图物相符，手续完备，签章齐全，具有可追溯性，能够准确反映出工程施工状况。3）纸质优良，图表清晰，字迹工整，一律使用黑色碳素墨水或中性笔绘制书写或微机打印，要求原件。4）资料卷面整洁，无污染、无破损，分类归卷正确，目录清晰明了，便于查阅。尺寸统一、整齐，要求A4幅面大小。5）保管认真，无丢失，存放环境良好，无潮湿。44 施工技术资料移交及存档4.4.1竣工验收资料1

8、）工程竣工前，分公司应对项目技术资料进行核查，合格后方可申报验收，并协助项目部在竣工验收后3个月内完成资料组卷、归档工作（个别工程移交时间根据合同约定），原件移交给建设单位或配合建设单位移交给档案馆，移交时做好城市建设档案移交书并交公司相关部门备案。2）项目施工技术资料办理移交手续后，项目部必须将项目整套施工技术资料报送至分公司资料管理部门进行存档，并填写竣工档案移交明细表附件2（包括电子版）。4.4.3声像资料对工程声像资料进行裁剪、编排，以电子版的形式报公司技术资料主管部门存档。内容包括施工过程各分部图片、新技术、新材料、新工艺、新设备的应用“四新”图片、获得的各类荣誉证书、工程正、侧立面

9、图片等，要求画面清晰，并配以文字说明（包括工程名称、地点、时间、施工部位）。45奖罚4.5.1奖励集团公司项目管理部定期对各分公司及项目部施工技术资料管理情况进行监督、检查和考核一次，量化打分、排名。4.4.2处罚 1）对有下列行为之一的项目部和责任单位，视情节轻重，给予通报批评、或限期整改： 项目施工技术资料整理混乱，未按要求组卷的；施工技术资料填写不规范；施工技术资料签章不及时；对有下列行为之一的项目部和责任单位，给予500元以上1000元以下罚款，同时对项目经理按照项目部处罚金额的20%进行处罚：施工技术资料整理严重滞后的；建筑材料、构配件和设备的未按要求进行复检、抽检或资料不齐全的；混

10、凝土、砂浆试块试验不全或试验不及时；单位工程、分部工程验收资料评定不正确或滞后的；使用功能检测记录不全或填写错误的；对有下列行为之一的项目部和责任单位，给予2000元以上5000元以下罚款，同时对项目经理按照项目部处罚金额的20%进行处罚：施工技术资料不齐全、整理混乱、作虚假资料的；施工技术资料整理不规范，影响单位工程、分部工程验收的；竣工验收后，未及时办理备案和档案移交的；施工技术资料日常未存放在项目部或丢失的；其它处罚规定：项目施工技术资料管理混乱被上级主管部门（含集团公司）提出整改、停工、通报、曝光而各项质量整改措施落实不到位或拒不整改的，按工程项目应急基金管理规定对责任单位和个人进行处

11、罚；因项目施工技术资料管理不善，被青岛市建管局在市场业绩考核时予以扣分的，按工程项目管理目标责任书有关罚则执行。5相关文件序号名称编号1项目质量管理规定xx-0172项目组织管理制度xx-0693项目管理规划管理制度xx-0254建设工程文件归档整理规范 5建筑工程施工技术资料管理规程 6、相关记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1项目施工技术资料考评评分表（一）xx-020-01分公司资料处分公司资料处长期2项目施工技术资料考评评分表（二）xx-020-02分公司资料处分公司资料处长期3项目施工技术资料考评评分表（三）xx-020-03分公司资料处分公司资料处长期4竣工档案移交明

12、细表xx-020-04分公司资料处分公司资料处长期 xx-020-01项目施工技术资料考评评分表（一）工程名称： 考评项目考 评 内 容标准分值得分率应得分存在问题1008060300地基及桩基工程（20）分材料、预制桩合格证（出厂试验报告）及进场验收记录2地基处理、验槽、钎探施工记录3预制桩接头施工记录1打（压）桩试桩记录及施工记录1灌注桩成孔、钢筋笼、混凝土灌注检查记录及施工记录2检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录3地基基础结构检验及抽样检测资料2灰土、砂石、注浆桩及水泥、分煤灰、碎石桩配合比试验报告1钢筋连接试验报告1混凝土试件强度试验报告2预制桩龄期及试件强度试验报告2主体结

13、构工程（40）分原材料、半成品等出厂合格证书及试（化）验报告5施工试验报告及见证检测报告5混凝土、砂浆强度评定及混凝土试件强度试验报告5隐蔽工程验收记录5施工记录；规划验线记录；工程定位测量；楼层放线记录3主体结构检验及抽样检测资料5检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录5工程质量事故及事故调查处理资料5新材料、新工艺施工记录2钢结构工程（15）分钢材、焊材、紧固连接件原材料出厂合格证（出厂检验报告）及进场验收记录及钢材焊材复试报告2加工件出厂合格证（出厂检验报告）及进场验收记录2防火、防腐涂料材料出厂合格证（出厂检验报告）及进场验收记录2焊接、吊装、预拼装记录、焊缝外观及焊缝尺寸检查记

14、录1高强度螺栓连接副施工扭矩检验记录2柱脚及网架支座检查记录1隐蔽验收记录1螺栓最小荷载实验报告、高强螺栓预拉力复验报告1高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告1网架节点承载力试验报告1检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录1 xx-020-02项目施工技术资料考评评分表（二）工程名称： 考评项目考 评 内 容标准分值得分率应得分存在问题1008060300屋面工程（10）分原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告2防水材料抽检报告2隐蔽工程验收记录2屋面防水层淋水、蓄水试验记录1屋面保温层厚度测试1检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录2装饰装修工程（20）分装饰装修、节能保温材料

15、合格证、进场验收记录2幕墙的玻璃、石材、板材、结构材料合格证及进场验收记录，门窗及幕墙抗风压、水密性、气密性、结构胶融性试验报告2有环境质量要求的材料合格证、进场检验记录及复试报告2吊顶、幕墙、外墙饰面板（砖）、预埋件及粘结施工记录1节能工程施工记录1检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录2有防水要求的房间地面蓄水试验记录1烟道、通风道通风试验记录1隐蔽工程验收记录2幕墙工程与主体结构连接的预埋件及金属框架的连接检测2外墙块材镶贴的粘接强度检测2室内环境检测2智能建筑工程（10）分材料出厂合格证（出厂检验报告）及进场验收记录2设备、软件出厂合格证及进场验收记录1随机文件1系统安装施工记录

16、1隐蔽工程验收记录1检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录2硬件、软件产品设备测试记录1系统运行调试记录1建筑电气工程（15）分材料及元件出厂合格证及进场验收记录3设备及器具出厂合格证及进场验收记录2电气装置安装施工记录2隐蔽工程验收记录2检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录2导线、设备、元件、器具绝缘电阻测试记录2电气装置空载和负荷运行试验记录2 xx-020-03项目施工技术资料考评评分表（三） 工程名称： 考评项目考 评 内 容标准分值得分率应得分存在问题1008060300给排水及采暖工程（15）分材料、配件出厂合格证及进场验收记录3器具及设备出厂合格证及进场验收记录1主

17、要管道施工及管道穿墙、穿楼板套管安装施工记录1补偿器预拉伸记录1给水管道冲洗、消毒记录2隐蔽工程验收记录2检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录2阀门安装前强度和严密性试验1给水系统及卫生器具交付使用前通水、满水试验1水泵安装试运转 1通风与空调工程（15）分材料、风管及部件出厂合格证书及进场检验报告3仪表、设备出厂合格证及进场检验报告2风管及部件加工制作记录1风管系统、管道系统安装记录1防火阀、方排烟阀、防暴阀等安装记录1隐蔽工程验收记录2检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录2空调水系统阀门安装前试验1设备单机试运转及调试记录2防火阀门、排烟阀（口）启闭联动试验1电梯安装工程（15）分土建布置图2重要（安全）零部件和材料的产品出厂合格证及型式试验证书3安装说