档案工作自查报告

1、第 页档案工作自查报告一、相识到位、责任到人，集中统管、上下齐动。 根据新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则（试行）的文件精神，我局领导班子高度重视，快速成立了我县社会保险业务档案工作领导小组，主动组织全局各部门业务人员仔细的进行了社会保险业务档案清理。 在检查清理中，我局进一步相识到做好社会保险业务档案工作重要性。过去，因为从上到下社会保险体制不健全，导致了社会保险业务档案长期不被重视，加上受场地、经费、人员编制等主观和客观的影响和限制，使社会保险基金业务档案一度成为“老大难”工作。今年7月1日社保法的颁布实施，极大的调动了全体社保工作人员的主动性，人们对社会保险业务档案工作有了全新的认只

2、，充分相识到其重要性和深远的历史意义。如今我局将社会保险业务档案工作纳入了社会保障工作体系之中，要求全局各业务部门之间统一思想、统一实施、统一检查，将全局社会保险业务档案材料的形成、积累、整理、归档的要求列入全局工作程序，与局各科室工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。 二、建立组织机构，完善管理网络，健全规章制度 20 xx年5月份，我局成立了社会保险业务档案管理工作领导小组，进一步明确了各业务部门间的职责分工，强化了业务档案管理部门的软硬件设施，在我局经费特别惊慌的状况下支配和购置了社会保险业务档案管理设备、文件柜等设备，保证了社会保险业务档案统一存放管理的基本须要，同时购置并安装了社会保

3、险业务档案管理电脑软件，选择了一名责任心强、电脑技能好的同志担当专职档案管理员，在各科室分别设立一名兼职社会保险业务档案员，负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作，为实现信息化管理奠定基础。 为进一步加强对社会保险业务档案工作的管理，我局依据档案法及新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则（试行）有关规定，结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理规章制度，在制度约机制上动脑筋想方法，加大各业务科室间的牵制性，使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。我局社会保险业务档案管理工作将顺其自然的走向标准化和规范化，并对社会保险基金各项业务 管理起到了基础性科学管理并被完整利用。 三、社会保

4、险业务档案归档整理状况 依据自治区社会保险业务档案管理细则（方法）的管理要求，本着“集中统一管理，按业务险种分类整理”原则，目前我局已整理完成20 xx年的各类社会保险业务档案立卷、册，案卷共、册。20 xx年的各类社会保险业务档案立卷、册，案卷共、册。 四、业务档案工作存在的问题和今后努力的方向 1、问题：一是受客观条件和单位经费不足的制约，档案室面积不足，全部档案实行集中管理有难度。二是社会保险业务工作有二十多年的历史，始终以来重业务轻管理，历年的档案分散在各科室尚未整理，现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、难度较大。三是受社保局历史缘由影响、人员编制短缺、基金征缴和支付任务较重等

5、实际状况的制约，专职和兼职档案员的学习培训方面还很欠缺，档案员的业务学问结构不够全面，尚不能完全适应档案工作的须要，社会保险业务档案前期管理工作做的还很不到位，影响社会保险业务档案工作的深化开展。四是社会保险业务档案管理制度的执行还需进一步加强。各类社会保险业务档案管理制度虽已订立，但还需进一步完善，全局社会保险业务工作人员在档案法、档案管理工作制度的落实上思想还有差距，如何将这些制度落到实处有待加强。五是社会保险业务档案管理学问还需进一步普及和深化。 2、方向：针对以上的不足和缺点，我局将在今后的社会保险业务档案管理工作中切实加以改进，全局上下齐动有信念、有决心清理历史旧帐，力争20 xx年

6、底前能做到省级认定达标。一是对新产生的应收集归档的各类材料，根据三个方法的要求，做到月月整理，全年全部归档。二是克服人员短缺的困难，集中精力整理好往年的社会保险业务档案。三是进一步加强社会保险业务档案管理培训力度，重点学习社会保险业务档案管理、利用等档案法律法规方面的学问，进一步增加干部职工的社会保险业务档案意识，增加做好社会保险业务档案工作的自觉性，提高社会保险业务档案利用效率。四是进一步提高社会保险业务档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。 总之，在改进不足的基础上，我局全本业务工作人员将上下齐动共同努力，使我县社会保险业务档案管

7、理工作步入规范化，真正达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求，以发挥社会保险业务档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用，为进一步推动社会保险事业的蓬勃发展而贡献力气。 档案工作自查报告2 依据档案法的要求及县档案局要求，在上级业务部门的关切、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和阅历沟通等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将接着努力，不断完善。现将xx年来的工作状况汇报如下： 一、机构与组织管理 我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。刚好调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记唐元洪同志

8、干脆分管该项工作，下设档案办公室，并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣扬档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设规范，制定档案管理工作规章制度和安排，以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例、工作作风自查报告及有关资料，探讨制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、

9、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。 为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作安排和发展规划中，打算用12年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。主动宣扬有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，实行各村由支部书记牵头，文书详细负责，村官主动协作的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、基础设施 依据档案管理的

10、实际须要和县下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，基本能容纳xx年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。 三、业务建设 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜党建工作自查报告。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷根据类别进行排列，排放有序，符

11、合规范要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好，统计数据精确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的刚好移交进馆，并且质量符合要求。 四、档案管理基本状况 我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。特殊是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据，为人民群众供应

12、了便利。我镇已对xx年前的全部档案进行整理，符合移交条件。 五、档案开发利用 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人供应查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅便利，我们编制了卷内文件书目、案卷书目、归档文件书目、全引书目、发文汇合等检索工具。主动开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。 六、存在的问题和今后准备 档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。针对这些不足，我镇在档案管理

13、方面做了大量工作，取得了肯定成果，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成果，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。 档案工作自查报告3 市档案局： 20 xx年，我局档案工作在在市委、市政府的悉心领导下在市档案局业务专员的细心指导下，紧紧围绕全局中心工作，根据年初档案工作安排，解放思想，努力创新，强化措施，扎实推动各项工作，如期完成了全年的目标任务。现将工作完成状况汇报如下： 一、加强组织，强化领导 为仔细实行档案法、档案法实施方法以及机关文件材

14、料归档范围和文书档案保管期限表等档案法律法规，切实加强工作组织保障，我局调整了以局党组书记、局长xxx任组长，局党组成员、副局长xxx任副组长，各科室负责人和档案管理员为成员的档案工作领导小组，对我局档案管理、日常运用做了明确分工并将责任落实到人，建立了完善的机关档案管理制度。 二、健全制度，规范管理 一是根据档案规范化建设标准，切实抓好我局档案规范化建设工作的指导、检查、督促工作，配置完善必需的设备、设施，为档案规范化建设奠定基础，努力提高档案管理水平。二是严格根据归档文件整理规则明确责任，落实到人。配有专职的档案管理人员，定期参与市档案局的培训，学习有关档案管理的法律法规，提高依法管档、依

15、法用档的管理体系。三是抓好档案室建设，配置必需的软、硬件设施、设备，做到人员、经费、工作三落实。配备了密集档案柜，统一运用“xxx市档案局监制”的各类档案装具，定期开展平安检查，歼灭事故隐患，未出现淋雨、水浸、鼠咬、被盗、发霉、生虫、火灾等危害档案平安的状况发生，确保了档案实体的肯定平安。 三、收集资料，做好归档 在收文工作中，建立了收文归档专卷，对收文中涉及我局的重要性文件刚好进行分类保存；在发文过程中，建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档；对图片资料的保管方面，刚好收集我局的各项会议图片、活动图片等并注明时间地点人物等图片信息；对设备档案的保管方面，刚好保存我局购买的大型设备

16、的说明书及相关安装盘，便利以后修理损耗的设备。特殊重视对人事卷宗的归档保存，对每一位职工的个人档案妥当保管，对涉及单位上人事方面的文件刚好归档保存。 截止今年4月已经完成了对20 xx年度的档案归档工作，20 xx年文书档案共计15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20 xx年文书档案共计396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片档案1册。 四、建立健全档案资料检索 为了使档案利用更便利高效，我局对20 xx年档案资料编制了全书目索引，包括归档文件书目、设备档案书目、照片档案书目，并装订成册。同时，全部索引信息录入紫晶文档管理软件系统，提高检

17、索速度，全面建立健全了检索体系。 五、加强档案保管爱护工作 配备档案室，全部档案资料进档案室，专柜专放，专人保管。定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范运用程序，定期对档案资料除尘除湿，保证档案的整齐性和完整性。 今年5月，市档案局对我局20 xx年档案工作进行了检查，查看了我局档案室和文书档案。检查组对我局档案工作取得的成果赐予了充分确定。 20 xx年，我局档案工作在市档案局的关切和支持下，取得了肯定的成果，档案工作上了一个新台阶。在今后的档案工作中我局将接着做好档案工作，狠抓资源建设，信息建设、规范化建设和档案队伍建设，充分发挥档案工作的特别作用，努力提升我局档案管理工作的总体水平，更

18、好地为我市投资促进工作服务。 xxx市投资促进局 20 xx年xx月xx日 档案工作自查报告4 依据国家档案局关于开展档案行政执行法检查的通知（档函20 xx60号）、江西省档案局关于仔细做好迎接国家档案行政执法检查打算工作的通知（赣档字20 xxxx号）和萍乡市档案局关于仔细做好迎接国家档案局行政执法检查有关工作的通知（萍档字20 xx14号）文件精神，我局比照有关检查内容对档案法、档案法实施方法、江西省档案条例和档案管理违法违纪行为处分规定贯彻实施状况进行仔细自检自查，现将状况报告如下： 一、档案事业发展列入国民经济和社会发展规划、年度安排及其执行状况 在安源区委、区政府的关切重视下，区政

19、府已将档案事业发展列入本级国民经济和社会发展规划。各级党委、政府历来非常关切、重视档案事业和档案工作，每届政府都明确一位领导分管档案工作，在每年的政府工作报告上总结档案工作成果、提出档案工作新要求，档案事业经费均列入每年的财政预算，并逐年有所增长。虽然各级政府都不同程度加大了对档案事业经费的投入，但仍旧不能满意档案事业发展的须要，须要各级政府随着财政收入的增加，加大对档案事业经费的投入，使档案事业经费得到较好保障。 二、档案局（馆）机构设置、人员编制状况 区档案馆成立于11013年，11016年升格为区委、区政府直属正科级事业单位，定事业编制4人，设局（馆）长1名，副局（馆）长1名，内设办公室

20、、业务股和保管利用股3个股室，参照执行公务员制度管理。人员也从11011年的2人到现在的12名（其中3名退休），都具有大专以上文化程度，不断充溢了档案管理队伍。 三、档案行政管理部门行政执法主体资格落实和履行法定职能状况 1.我区各级档案行政执法主体资格均得到确认。区委、区政府高度重视档案行政执法工作，始终把依法治档工作作为推动档案事业发展的一项重要工作来抓，在明确区档案局为档案行政执法机构的基础上，根据市政府建立行政执法责任制的要求，主动组织档案执法人员参与全市执法人员培训和考试、参与培训人员全部考试合格并获得了江西省行政执法证，为档案执法工作的开展奠定了坚实的基础。 2.履行法定职能状况。

21、近年来，我区档案行政管理部门都加大对档案法及相关法律法规的学习宣扬，依法加强对各立档单位档案室的规范化建设、档案管理状况、归档状况进行指导和监督；我区每年都结合实际，定期对各镇街管委会和立档单位开展档案行政执法检查，发觉问题刚好督促，限期整改。综合档案馆主动丰富馆藏资源，对到期档案要求刚好移交进馆，主动开展档案数字化建设，目前，区档案馆安排开展档案全文数字化工作。 四、档案平安保管及其制度、基础设施设备建设状况 1.档案平安保管及其制度建设。档案平安是档案工作的头等大事，各级各部门都特别重视档案平安工作和档案保密工作，把做好档案平安和档案保密工作作为档案工作的重中之重。我区各立档单位都制定了档

22、案利用、档案保密、档案保管、档案室管理、文件材料的鉴定与销毁、档案和资料交接、档案人员岗位责任等各项管理制度，这些制度涵盖了从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用以及平安保密等各个环节，确保了档案平安保管，为档案工作制度化、规范化、科学化、现代化奠定了坚实的基础。 2.基础设施设备建设。安源区档案馆成立于11013年，自建馆以来，库房和设备发生了很大改变，保管条件逐步改善。20 xx年，区政府投入5万余元更新了安防设施，安装了库房防盗门和库区红外线高清视频监控系统，实行24小时监控，工作日记录全部进出档案馆库房的人员、时间、查阅档案事项，并坚持“平安第一、预防为主”的方针，定期对

23、配备的温湿度测量仪器、消防设施、防盗报警装置等设备进行检查和维护，提升了档案平安工作水平。 五、档案依法开放和供应利用状况 1.档案开放状况。我区历来重视依法开放档案工作，充分相识到依法开放档案是充分发挥档案价值，让馆藏档案服务于群众、贡献于社会的一种有效途径。依据中华人民共和国档案法、江西省档案条例关于开放档案的有关规定，除涉及国家平安或者重大利益等到期不宜开放的档案外，对自形成之日起满三十年的馆藏档案向社会进行了开放。 2.档案利用状况。我区档案馆坚持以人为本，紧贴群众需求，创新工作内容，将开放档案信息、政府公开信息及利用最多的婚姻档案、文书等档案信息供应给广阔人民群众利用，为他们供应所需

24、各种档案信息，刚好、精确传达党和政府各项方针政策，为化解冲突、解除纠纷、维护社会稳定、亲密党和政府与人民群众的血肉联系，加快安源区全面建成小康社会步伐起到了主动作用。5年来共待档案利用者1.8万余人次，供应有效利用1.75万余人次，调取案卷2.6卷（件、册）、供应复印资料9万余页。 六、档案数字化状况 （一）需数字化馆藏档案状况 截至目前，区档案馆需数字化馆藏档案共计60个全宗，档案数量共计12239卷、147743件，分为文书档案、婚姻档案、基建档案、土地档案、会计档案等，保存期限为永久和长期。 （二）数字档案馆项目建设进展 依据江西省档案局关于加强全省数字档案馆（室）建设的通知（赣档发20

25、 xx5号）等文件精神，我局（馆）自20 xx年起先全力开展我区数字档案馆项目工作。期间，为学习借鉴各地数字化档案馆建设和实际工作的先进阅历和详细做法，我局组织相关业务人员，在局领导带领下赴各地档案局进行考察学习；结合实地调研成果、外包公司信息以及我局数字化馆藏量等依据，形成关于申请全省数字档案馆建设专项资金的请示，呈报区政府审核签字，联合区财政局共同发文，经萍乡市档案局最终审核，已上报省局。 七、执行档案法中存在的主要问题以及对档案管理违法违纪行为的查处状况 （一）存在的主要问题 1.社会档案意识不够。目前，我区多数单位和领导都能相识到档案是社会各项事业建设的重要基础，是本单位的工作内容之一

26、，但仍有少数部门和工作人员对档案工作不够重视，档案和档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的现象在有些单位或领导中依旧存在;一些单位保管档案的设施简陋，库房狭小，条件差，档案的平安保管和有效利用受到肯定程度的影响；有的乡镇和部分机关对单位档案工作的重视程度不够，导致本单位的档案整理缺乏完整性、系统性。 2.档案馆馆藏档案日常维护费有待进一步落实。依据中共江西省委办公厅、江西省人民政府办公厅的通知（赣办发20 xx27号）文件要求，档案馆每年档案日常维护费应达到3元卷的标准。目前，我档案馆每年档案日常维护费都达不到3元卷的标准，导致部分档案爱护措施得不到落实。 3.档案全文数字化工作力度

27、须要进一步加大。我区档案数字化工作拟于今年启动，但由于受资金等因素制约，我区档案全文数字化工作离省局对档案信息化建设工作的要求还有很大差距。 4.少数单位对档案工作人员岗位重视不够。部分单位档案管理员是由办公室人员兼任，兼职档案员过于频繁流淌，影响了档案工作的连续性和稳定性；少数单位运用的是临时聘请或借用人员，既不熟识档案管理工作，也没有进行相关业务学问培训。 5.少数档案员档案法制意识淡薄，责任心不强。表现在：对档案工作责任心不强，档案收集整理不刚好，档案立卷归档不规范，文件收集不够齐全完整。 （二）档案管理违法违纪行为的查处状况 近年来，档案工作受到区委、区政府和各级领导的高度重视。多次以

28、区委办公室、区政府办公室的名义发文如区委办公室区政府办公室关于表彰20 xx年度档案工作先进单位和先进个人的通报、区委办公室区政府办公室关于进一步做好全区档案规范化管理的通知等有关通知。区档案局实行多种形式，利用电视、报纸、宣扬栏等媒体宣扬中华人民共和国档案法、江西省档案条例等档案法律法规，根据谁主管谁普法、谁执法谁普法的要求，主动、主动做好档案法律法规的宣扬普及工作，进一步提高全社会特殊是各级、各部门领导的档案法制意识，增加做好档案工作的自觉性。同时，把档案行政执法检查作为促进档案工作开展的有效途径，执法检查常常化，每年对区直机关、社会团体和乡镇的档案工作进行执法检查。执法检查实行先由单位自

29、检自查，抽调局室领导和各股室人员为成员的检查组，在全区范围内对全区11个镇街管委会档案室、区直机关档案室等档案室的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”平安管理工作进行一次抽查，总结好的阅历，刚好发觉档案工作中存在的隐患并督促相关单位在规定的时限内进行整改。通过以上工作的深化、持续开展，至目前为止，全区无档案违法案件发生，各立档单位档案实体、信息平安。 八、整改措施 1.进一步增加社会档案意识和档案法制观念。 2.进一步落实档案馆馆藏档案日常维护费。 3.进一步加大馆藏档案全文数字化工作的力度。 4.进一步加强档案业务指导和执法监督检查工作。 5.进一步加强培训，不断提高档

30、案工作人员的业务水平。 在今后的工作中，我们将仔细实行省市档案工作要求，不断分析探讨新形式下档案事业发展的新状况、新问题，全面提高档案工作质量，突出工作重点、改进工作方法，推动全区档案事业再上新台阶。 档案工作自查报告5 依据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本单位机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下： 一、高度重视，确定领导负责制 在办事处党工委的关切和重视下，我单位将档案工作放在了重要位置来抓，确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人，并主动组织人员参与档案管理工作学习，增加业务学问，大大提高了档案管理工作的水平。在管理措施上，分管领导组织办公室全体人

31、员及各部门具办人员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例等法律法规，通过加高校习宣扬，办事处领导和工作人员都能自觉协作档案室工作，各科室都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室。可以说，在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案管理机制 在加大法律法规宣扬的同时，办事处还建立健全了档案管理各项工作制度，如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案立卷归档制度等，进一步完善了我单位对于档案的保管、运用、保密、归档的管理，将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。三、加强建设，实行制度化管理 为了档案规范管理，在区档案

32、局的指导下我单位着重抓好以下几方面的工作：一是机关文书材料均根据新的归档要求进行了整理，各类档案的立卷均符合规范化要求。二是仔细落实八防措施，定期进行平安检查，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。三是在正常管理的同时注意档案的开发利用，编制各类案卷书目等多种检索工作，逐步推动档案信息化管理，严格根据规章办理借阅手续，填写借阅档案登记薄。档案室现有办公用房x间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满意了办公须要。 四、工作存在的问题及下一步准备 档案价值的实现取决于如何有效地利用它供应信息服务，让死档案变成活信息，是我单位抓好档案工作的动力。虽然，我单位的档案工作经过努力，已日趋制度化

33、、规范化和科学化，但是还存在一些问题，主要表现为以下几点： 1、档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施差，经费紧缺。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。 3、档案收集不齐全，部分文书档案遗失。很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集不完整，归档率低。 总之，我单位在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们

34、也看到了自身存在的问题，需进一步提高办事处全体工作人员的档案意识，要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法，学习计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成果，使xx档案工作再上新台阶，更好地为办事处工作服务，为社会服务。 档案工作自查报告6 依据市档案局关于开展档案平安管理专项督查活动的通知文件要求，我局仔细比照，细心组织，刚好开展档案馆平安自查和档案室平安检查工作，现将状况汇报如下： 一、加大宣扬力度，提高档案平安意识 档案平安是档案工作的生命线,“为党管

35、档，为国守史”是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案平安工作，把档案平安放在首位。不断加大档案平安宣扬力度，把档案平安教化与法制宣扬、业务检查相结合，采纳网站宣扬和座谈等形式，大力普及档案平安学问，提高单位领导和档案管理人员的档案平安意识，树立“平安恒久第一，平安重于泰山，平安高于一切”思想，时刻保持醒悟的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消退各种平安隐患，确保档案平安万无一失。 二、注意规范管理，完善档案馆平安保障措施 （一）完善制度，落实责任 成立由局主要领导任组长的档案平安工作领导小组，把档案平安工作列入重要议事日程，加强对档案平安工作的领导。实行档案平安工作责任制，将档案平安工作细化分解

36、，责任到人，形成人人抓平安、事事重平安、时时保平安的良好局面。 完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、平安检查、信息上网审查和人员出入库等制度，确保档案平安工作有章可循。建立健全应对突发性事务紧急处置机制，制定*县档案局处置突发事务应急预案，提高档案馆的平安保障应急处置实力，最大限度的削减灾难造成的损失。 （二）加大投入，改善条件 县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件，资料17339册。档案馆大楼选址符合要求，严格根据档案馆建筑设计规范设计施工，占地面积550平方米，共五层，建筑高度22.5米，建筑面积2730平方米，库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，实行了

37、保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，相宜宝贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米，防磁柜1个，满意不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施，档案平安保管条件得到改善。 （三）加强管理，确保平安 1、加强库房平安管理。定时做好库内外温湿度测记，依据改变状况，进行归纳分析，充分利用现有条件，对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生，保持库内的清洁、整齐、美观， 严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发觉故障，刚好修理，确保设备的正常运转。库房实行专人管理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须

38、经分管领导同意，方可进入。严格值班制度，在节假日休息期间支配值班，由一名领导带班，仔细巡查并做好记录。 2、加强馆藏档案平安管理。一是严把接收关。严格执行*县档案馆档案接收暂行方法，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫害扩散。二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准，且要刚好归还，工作人员对归还的案卷进行具体检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格根据标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放，既满

39、意社会各界对档案的利用需求，又从源头上保证保密信息的平安。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管状况进行抽查，每五年进行一次全面清点，做到帐物相符，防止档案遗失。 3、加强档案信息平安管理。建立健全档案信息平安保密制度，制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓 好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理，审查服务商保密资质，签订保密协议，强化数字化过程的监管，避开档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作，定期对档案信息存储状况进行检查，实行异机、脱机方式定期多套备份，档案信息平安得到有效保障。 4、加强档案抢救爱护管理

40、。一是领导重视。刚好向领导汇报状况，争取领导支持，增加财政预算，档案抢救爱护经费由原来每年2万元增加到5万元，抢救爱护条件得到改善；二是定期检查档案保管状况。组织人员每年对馆藏档案进行检查，发觉问题刚好登记，实行相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作，对发生虫蛀和霉变的2xx5卷档案进行薰蒸杀虫处理；三是用数字化手段对重点档案进行爱护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库，全文扫描重点档案15万页，采纳复制件代替原件供应利用，避开档案原件遭遇人为损坏。 5、加强消防平安管理。实行消防法，加强检查消退火灾隐患实力、扑救初起火灾实力、组织疏散逃命实力和消防宣扬教化

41、培训实力等四个实力建设。成立消防平安领导小组，组建志愿消防队伍，建立健全日防火巡查、月消防检查等消防 管理制度，开展消防学问教化，对存在隐患进行整改，提高档案馆消防平安管理水平。 三、加强监督检查，提升档案室平安管理水平 加强督促检查力度，把档案平安管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容，并不定期开展档案平安专项检查。7月份，在各单位自查的基础上，确定重点检查单位，组织人员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行平安检查。检查实行听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式，对档案平安工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体平安、档案信息平安管理等状况进行具体的检查，大多数单位平安

42、管理到位，档案平安有保障。一是领导重视，制度健全。成立档案平安领导小组，明确单位档案平安责任人。档案平安工作列入领导议事日程，切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大，设施完善。设立特地档案室、阅览室，实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具，配备防火、防盗、防光等设施，档案保管条件有了明显改善。三是措施到位，保障有力。指定专人负责，严格执行档案平安制度，实行“八防”措施，确保档案平安。 档案工作自查报告7 在上级主管部门的指导下，经全体老师共同努力，我校档案管理工

43、作取得了显著成果，在教化教学管理中发挥了重要作用，为学校教化教学改革、教学探讨供应了牢靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上规范化的轨道。 一、管理体制方面： 1、学校成立了由校长任组长、主任为副组长，档案员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，刚好解决档案工作中遇到的实际问题，常常组织相关部门人员仔细学习北京市中小学档案管理方法及有关档案管理的业务材料，努力提高广阔老师的档案意识。 2、学校克服人员惊慌的困难配备了兼职档案员1人，详细负责档案日常管理工作。 二、制度建设方面 1、学校每学期末，学年度终对教学档案刚好进行归档

44、，文书方面按年度刚好进行归档，并形成制度。现存档档案数量为：888 2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。 3、建立了档案保管制度。 4、建立了档案借阅制度，保密制度。 5、建立了档案人员的岗位责任制。 6、建立了档案鉴定销毁制度。 三、基础设施方面： 1、学校档案室有特地库房一间，建筑面积25平方米，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘等措施，档案室设备齐全。 2、学校全部的档案均存放在铁橱子里，现有精致档案铁橱4个，全部档案材料都能分门别类进行存放。 3、配备整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类书目类、钉书机、樟脑球等）。 四、业务建设方面：

45、1、我校的档案工作实行了综合管理，全部档案均放在档案室进行集中管理。 2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。 五、档案信息开发利用方面： 1、依据我校档案管理工作的实际，编制了有运用价值的检索工具，如：案卷书目、五年以上全引书目、五年以上文字号索引、专题书目、案卷存放位置索引。 2、编制了多种汇编和参考材料。 六、监督指导方面： 1、为充分发挥档案为教学服务的作用，常常性地对老师进行档案意识教化，对各种归档材料的形成刚好提出改进看法，使其达到档案规定的要求。 2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并刚好指导档案工作，刚好收集、整理、立卷。 比照朝

46、阳教委档案综合评估指标体系及评分细则，我校进行了仔细自查，经过自查，总得分88分，历次档案检查验收均达到上级标准，多次赢得上级主管部门表扬。 我校档案管理工作历经几年的努力探究，取得了肯定成果，但也存在许多问题和困难，主要表现在，档案员为兼职，业务实力尚待提高，学校档案管理特色还不突出，这些都将作为今后努力的.方向。 档案工作自查报告8 一、高度重视，加强领导，强化管理。 （一）成立科技局档案工作领导小组。局长周可成任领导小组组长，科室负责人任成员，办公室工作人员负责日常的档案管理工作。 （二）进一步完善档案管理制度。制定了科技局档案工作管理制度，将档案管理工作切实纳入科技工作的重要日程工作，

47、在管理上细化、制度上完善、考核上严格、投入上保证，并支配年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作。 （三）将档案工作纳入科室目标管理。对各科室的档案移交时间、案卷质量严格根据档案管理工作要求执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归办公室科统一保管。 二、明确职责，加强档案工作的日常管理。 （一）严格根据标准管理。科技局的档案于xx年达省二级标准后，严格根据二级标准的要求进行档案管理，每年都能高效的完成全部档案的收集整理，并送档案局按规定进行归档，归档率、完整率达101%，xx年的相关材料正在收集整理中。 （二）做好日常的档案管理。一是做好档案收集整理，

48、根据类别、科室、文号、内容分类归档，依照相关法规，切实加强对文件材料收集、鉴定、销毁的监督、检查和管理；二是加强对归档文件材料的保管，提高保密意识，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好登记、传阅、保存工作；三是仔细做好文件的收、发工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；四是对档案实行定期和不定期的检查。做好档案平安检查记录，做好“一抗八防”工作，同时做好电子档案多重备份和异地备份工作，已保证档案保管齐全完整。 三、做好查阅登记，提高档案的利用率。 今年我们接着坚持档案工作为全局工作服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅登记制度，主动开发档案信息资源，为领导决

49、策供应依据，为其他工作供应参考。 总之，通过自查，我局的档案管理工作符合档案管理工作要求，没有危及档案平安的隐患，没有违反档案法律法规的行为。为了使我局的档案管理工作更加标准化、制度化、规范化，我们将进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫，确保档案资料能够更好更有效地为科技工作服务。 一、强化组织，加强领导 为切实加强节能工作的组织领导，确保节能减排工作主要领导亲自抓，进一步增加责任和紧迫感，将我局建设成为节约型、节能型机关，我局实行一把手亲自抓，分管领导详细抓的工作责任制，确保了该项工作常抓不懈。 二、健全机构，明确职责 为主动落实节能减排工作目标，我单位成立由党组书记、局长任

50、组长，分管副局长任副组长，科室负责人为成员节能减排领导小组，选派一名政治思想好、业务工作实力强同志为节能减排员，主抓节能减排工作，使节能减排工作真正做到有人抓、有人管。 三、加强宣扬，做好舆论导向 一是组织干部职工集中学习中华人民共和国节约能源法和公共机构节能条例，提高职工节能减排意识、降低单位的能耗。 二是利用公众信息网、官方微博等新媒介大力宣扬节能减排常识，让全社会了解和驾驭节能学问，提高公民参加的自觉性。 三是编印全民节能减排科普宣扬手册等宣扬资料，利用科技下乡、科普宣扬周、科技之春等宣扬活动，将科普资料发放到广阔干群手中，提高广阔干群的节能减排常识。 四是对职工家属和子女进行节能减排宣

51、扬和教化，降低家庭能耗标准，做到人人讲节能。 四、健全制度，惩防并用 确保节能减排工作不走过场，根据系统节能的总体思路，贯彻管理节能、技术节能方针。领导干部带头与全体干部职工共同参加相结合的原则，制定了用能设备如空调、公务车、水、电、自然气的管理方法，进一步建立健全节能管理体制，完善用水、用电、用车等的管理制度，堵住管理上的漏洞，杜绝铺张奢侈、公车私用等现象的发生。 一是节约用电，计算机、复印机、照明灯及其它用电设备，未工作时要刚好关闭电源，削减待机能耗，照明灯具一律改换节能灯，杜绝运用常明灯； 二是节约用水，要加强用水设备的日常修理管理，严禁水冒、滴、漏现象发生，安装节水自动感应开关； 三是

52、节约用油，严格公务用车制度管理，实行派单用车、定点修理、定点加油、定点保险，按里程核定加油标准，禁止公车私用； 四是节约用纸，合理配置办公设备，推行无纸化办公，提倡双面用纸，降低纸张消耗； 今后，我局将进一步加强节能减排工作的领导，健全节能工作组织管理体系，广泛开展节能宣扬教化，构建节能工作沟通平台，主动推广节能技术应用，运用节能新产品，提高办公设备节能效果，在条件允许的状况下对办公建筑按节能的要求进行修理改造，力争将我局的节能减排工作推上一新台阶，全面落实节能减排工作目标。 档案工作自查报告9 依据区档案局关于对各单位档案工作进行执法检查的要求，我们对本机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将

53、自查状况报告如下： 一、加强对档案工作领导和宣扬 1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充溢档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。 2、贯彻学习，强抓落实。召开局干部学习档案法工作会，组织档案员仔细学习实行中华人民共和国档案法和国家档案局八号令，做到依法治档。 二、档案的基础设施建设状况 在办公室惊慌和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，比照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的平安存放。 三、档案制度建设

54、状况 在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。 四、规范档案建设状况 1、依据机关档案工作建设规范，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。 2、加强管理，确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 依据湖南省统计局、国家统计局湖南调查总队、湖南省监察厅、

55、湖南省司法厅联合下发的关于联合开展统计执法大检查的通知（ 湘统20 xx46号）精神，我区仔细开展了自查，切实查找本区统计工作的突出冲突和问题： 一、高度重视、加强领导、推动统计数据质量检查顺当开展 关于联合开展统计执法大检查的通知以来，我们快速召开党政会议和全局专题工作会议及乡镇街道迎检和自查会议，重点学习了省、市通知精神，使全区上下明确了此次检查工作的实际意义和工作方法，进一步增加了落实通知精神的自觉性，为把通知精神传达好，贯彻好，落实好打下了组织基础。 二、夯实基础、健全机制，确保统计工作质量检查成效显著 统计工作的高质量是统计数据精确性、科学性的保证，其关键在于基层。近年来，我们加大投

56、入，加强了乡镇街道统计队伍建设，累计投入万元，为乡镇街道统计站配备了微机等办公用品，购置齐全了各种硬件，实现了网上直报，使其更好地发挥组织领导和综合协调统计工作的职能。健全统计网络，坚持保障经费、落实待遇、提高素养，保持了工作的连续性。逐步建立健全统计原始证录、统计台帐制度和岗位目标责任制度，推动了整体工作的规范化、制度化。每年至少开展两次大检查，促进了统计基础工作的规范、科学，统计数据的精确、详实。围绕此次检查，我们进一步健全了各街道乡镇包管片区的包保责任制度，确保了各项工作的落实。 三、严格执法、稳妥推动，全面开展统计调查数据质量检查 我们严格根据关于联合开展统计执法大检查的通知，结合我区

57、实际，实行自查、抽查等形式对各基层单位统计调查数据进行了全面检查。工作中，切实做到了有法必依，执法必严，违法必究，订正数据错误处，详细包括以下几个方面的问题：一是部分基层单位和个体户不够重视统计工作，统计制度不健全，统计信息闭塞，档案资料归档不刚好、不规范，统计人员变动相对频繁，造成了统计资料遗失、统计数字不能连接，统计人员业务素养不高等现象，严峻影响了统计工作的连续性，刚好性、精确性和全面性；二是统计数据质量有待提高，报表数据逻辑性差，一些统计数据计算错误，指标含义混淆；三是统计事业经费严峻不足，工作清苦。大部分乡镇财政、民政、土管、计生等工作人员均有工作津贴，而统计部门因自身经费严峻不足，

58、没有实力给基层统计人员予以补助，统计人员没有任何补贴，有的乡镇统计人员连送报表的旅差费都不能保证，而基层单位的统计人员也一般由财务人员兼职，没有额外的补助，从而影响了工作人员的主动性。 四、强化措施、主动整改，推动商业贸易统计工作再上台阶 针对检查发觉的问题，为进一步提高统计调查数据质量，推动全区商业贸易统计工作再上台阶，我们提出了切实可行的整改方案和明确了下步努力方向。一是强化数据质量意识，进一步提高基层单位和个体户统计工作的重视程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、责任分工、目标考核、奖惩约束等一系列制度，严格落实，确保工作制度化、规范化。三是改进工作方法。推广“三查三审三比较”的方法

59、，三查即：一查逻辑和数量关系；二查计量单位是否精确；三查属性指标是否正确。三审即：一是基层单位统计自审；二是乡镇街道初审；三是计算机汇总审核。三比较即：帐表、帐实数据比较；上下级单位数据比较；本期数据与前期基数比较。四是加大统计执法力度。在日常督促检查的同时，依据工作实际，适时开展统计专项治理。 基层统计工作是统计大厦的基石，近年来，我区统计工作在区委、区政府的正确领导和上级业务主管部门的细心指导下，经过广阔统计工作者的共同努力，取得了较好的成果，统计工作在XX区经济社会发展中发挥着重要的决策询问作用。但相对来说，基层的统计工作，与国家进一步加强基层统计工作的要求相比还存在肯定差距。因此，我局

60、商业贸易股将会对本次自查结果，在将来的工作里，找准统计工作的薄弱环节和突破口，切实加强商业贸易的统计工作。 环境爱护厅： 依据省环境爱护厅、省统计局关于开展20 xx年四川省环境统计工作执法检查的通知（川环发20 xx94号）要求，我局高度重视，依照中华人民共和国统计法、四川省统计管理条例等法律法规，仔细组织开展了20 xx年环境统计工作专项执法检查，现将自查状况汇报如下： 一、环境统计基本状况 今年初，我市严格根据关于开展四川省20 xx年度环境统计年报工作的通知（川环办发20 xx236号）、“十二五”环境统计技术要求、“十二五”环境统计报表制度和“十二五”环境统计报表制度的说明等要求，细